Все мы хотим быть продуктивнее и успевать делать больше работы. Но как это реально сделать на практике?
Сразу скажу, что проблема с продуктивностью для меня всегда была очень актуальна. Как оно обычно бывает – шеф дает задание и ставит дедлайн. Но тут на сцену выходит ее величество прокрастинация и смешивает мне все карты. Рука автоматически тянется открыть вкладку с видео-роликами или почитать новости на сайте Яндекса.
И только когда дедлайн уже вовсю маячит на горизонте, и начинает пахнуть жареным, я сажусь наконец за написание кода или анализ пулл-реквестов коллег. Знакомая картина? Увы, в этом я не одинок. Я долго пытался бороться с собой и пробовал разные методики, пока один из коллег не порекомендовал мне познакомиться с книгой «Глубокая работа».
Ее написал американский ученый и программист, выпускник знаменитого MIT, профессор и доктор компьютерных наук Кэл Ньюпорт. Кэл также является одним из самых продуктивных научных деятелей в своей области, выпускающий огромное количество научных статей в год.
В чем его секрет? В той самой пресловутой глубокой работе. Итак, вдохновившись примером Кэла Ньюпорта (а кто не хочет тоже стать монстром продуктивности?), я решил попробовать работать глубоко по его системе.
Как вы знаете, для формирования привычки нужно делать что-то новое в течение месяца. Именно столько времени я отвел на то, чтобы опробовать эту методику на практике. В этой статье я поделюсь результатами своего небольшого эксперимента. А результаты были, и весьма интересные.
Что вообще такое глубокая работа?
Давайте начнем с азов.
Как говорит об этом сам автор, «глубокая работа – это профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии безраздельной концентрации, свободная от любых отвлекающих факторов и требующая максимального напряжения мыслительных способностей».
Так что же, спросите вы, это придется перестать сёрфить по социальным сетям и смотреть смешные видосики с приколами на ютубе в течение рабочего дня? Да, именно так. Но не спешите закрывать статью – лично для меня это был один из самых мощных советов по увеличению продуктивности, который я когда-либо внедрял в свою жизнь.
Но зачем же нам нужно работать глубоко? Все дело в том, что способность вдумчиво и глубоко работать уже практически утрачена современными людьми. Посмотрите на ваш телефон. Как часто уведомления из почты и мессенджеров отвлекают вас? Каждые 5 минут?
А современный рынок наиболее высоко ценит и оплачивает ту работу, которую сложнее всего сделать, например, написание сложных компьютерных программ. И для этого нам требуется ничем не нарушаемая концентрация.
Лайфхак от Чайковского
Вообще, идея о том, что нужно много работать и не отвлекаться ни на что другое, не нова.
Еще Петр Ильич Чайковский говорил:
Советую вам, юноша, запомнить это на всю жизнь: «вдохновение» рождается только из труда и во время труда. Я каждое утро сажусь за работу и пишу. Если из этого ничего не получается сегодня, я завтра сажусь за ту же работу снова.
Так я пишу день, два, десять дней, не отчаиваясь, если все еще ничего не выходит, а на одиннадцатый день, глядишь, что-нибудь путное и выйдет. Упорной работой, нечеловеческим напряжением воли вы всегда добьетесь своего, и вам все удастся больше и лучше, чем гениальным лодырям...
С тем, что нужно много работать для достижения цели, я даже не спорю. У меня скорее была другая проблема – как не отвлекаться по пустякам? Ведь только отрешившись от внешних раздражителей, можно создать что-то по-настоящему великое, будь то книга, изобретение или сложный программный продукт.
А у тех же русских классиков не было широкополосного интернета со скоростью 100 Мбит/с. Написал бы Пушкин «Евгения Онегина», если бы постоянно отвлекался на ютуб-ролики и перебранки с Дантесом в Телеграме?
Я бы точно не написал даже алгоритм сортировки пузырьком, если бы не научился хотя б на время отвлекаться от гаджетов. Итак, я решил начать с самого главного – с сосредоточенной работы.
Первая неделя. Ныряю на глубину
Итак, день первый. Я начинаю работать глубоко, не отвлекаясь ни на что другое. Лично у меня желание проверить электронную почту или сообщения в социальных сетях возникает всякий раз, когда мозг устает от сложной работы, например, по отлавливанию багов в собственном коде.
И вот здесь я воспользовался советом Кэла Ньюпорта и попытался в течение недели «работать как монах». Идея состояла в том, что на время работы (в идеале) я должен полностью отказаться от Интернета и других средств онлайн-коммуникации, а также звонков, деловой переписки и совещаний в пользу полной концентрации на написании кода.
Поработав так несколько дней и пропустив пару срочных внеплановых совещаний, я был вынужден отказаться от этого подхода. Тем более, что в течение дня у нас в компании проходят созвоны с коллегами и есть несколько обязательных совещаний с командой. И, работая как монах, я рискнул бы очень скоро уйти из компании в монастырь.
Мне подошел более облегченный вариант сосредоточенной работы – так называемая «ритмичная работа». Следуя этой концепции, я отвел для глубокой работы определенные часы в течение дня, когда у нас не было совещаний и мне не нужно было быть доступным для связи.
Итак, я вставал с утра пораньше, и с 7 до 11 часов занимался работой, требующей максимальной концентрации и задействования всех ресурсов мозга. В этот промежуток времени я не проверял почту, мессенджеры и социальные сети, не говоря уже о том, чтоб сёрфить интернет в поисках видосиков с приколами. Вместо этого я брал задачу из issue tracker-а и сосредотачивал все силы на ее выполнении.
Стоила ли овчинка выделки? Однозначно, да. Так быстро и эффективно я еще в жизни не работал, мозг разгонялся до бешеных скоростей, и за эти несколько часов глубокой работы я успевал переделать столько дел, сколько раньше не успевал и за пару дней.
Кстати, 4 часа глубокой работы в день – это максимальный предел для тренированного человека. После обеда, с 12 часов дня, я уже вполне мог спокойно заниматься поверхностной работой: отправкой email-ов, посещением совещаний в зуме и ведением холиваров в чате с коллегами.
Лично мне такой режим работы невероятно понравился. К началу второй недели я стал больше успевать, так как перестал терять концентрацию внимания в тщетных потугах выполнить сразу несколько дел одновременно.
Вторая неделя. Убираю всю поверхностную работу
Следующим логическим шагом был отказ от выполнения «неважной работы», чему я и решил посвятить вторую неделю эксперимента.
Кэл Ньюпорт описал интересный эксперимент, который провела компания по разработке программного обеспечения «37signals». Они сократили рабочую неделю с пяти дней до четырех, но при этом сохранили 8-часовой рабочий день.
Оказалось, что сотрудники вполне способны выполнять тот же объем работы за укороченный срок, так что в итоге новый график стал постоянным. Ведь по статистике, в типичном офисе работники едва выкраивают 2-3 часа продуктивной работы в день среди всех этих совещаний, отвлечений, сидения в Интернете, офисных дрязг и личных дел.
К сожалению, я не решился предложить руководству провести такой радикальный эксперимент в нашей компании. Но извлек для себя главный принцип – как можно меньше внимания уделять вещам, которые воруют мое время, и стараться минимизировать поверхностную работу.
К счастью, в ГНИВЦ я практически не ощущаю бюрократический груз, да и самой поверхностной работы минимум. Но как и в любой другой компании, у нас тоже есть поверхностные задачи, и для них я отвел специальное время – последний час в конце каждого рабочего дня, когда на глубокую работу уже не остается ни сил, ни желания.
Это идеальное время для созвонов, ведения переписки с коллегами об отвлеченных несрочных делах, обсуждении новостей из мира IT и нашей компании, а также заполнения документов и составления планов на следующий день.
В пятницу вечером я пишу финальный отчет, и на этом поверхностная работа для меня закончена, а вместе с ней и рабочая неделя.
Третья неделя. Полностью отказываюсь от социальных сетей
Да, вы не ослышались. Я тоже сначала в это не поверил. Как, вот так взять и отказаться от социальных сетей? Причем не только на весь рабочий день, но в идеале – вообще уйти из них навсегда. Опять же, для увеличения той самой вожделенной продуктивности.
Но почему?
Дело в том, что социальные сети – враг любого продуктивного человека. Эти сервисы были спроектированы таким образом, чтобы люди проводили в них максимальное количество времени. А как вы думали, для чего именно придумали лайки и бесконечный скролл персонализированной новостной ленты?
Twitter, например, первым применил «эффект слот-машины» – обновление ленты при движении экрана вниз. По сути, ваш смартфон с установленными на нем приложениями – это миниатюрный однорукий бандит, крадущий внимание и концентрацию 24/7.
Кэл Ньюпорт высказал интересную мысль: для работников интеллектуальной сферы пользоваться социальными сетями и Интернетом для развлечения – это всё равно, что для профессиональных спортсменов есть фастфуд или курить.
Главное правило, которого я стал придерживаться на третью неделю эксперимента – не использовать Интернет для развлечений и досуга. Я решил, что лучше в свободное время почитать книгу, сходить в парк на пробежку или пообщаться лицом к лицу с друзьями и близкими.
На удивление, это простое решение оказалось для меня невероятно полезным. Я больше не заходил в VK и другие соцсети, а также перестал вести переписку со своими виртуальными френдами и читать их посты.
Вместо этого я стал встречаться с ними в оффлайне. Увеличилась ли от этого моя продуктивность в работе? Едва ли. Но вот качество жизни выросло в разы. Магия живого человеческого общения творит чудеса – я стал чувствовать себя однозначно счастливее.
А это для меня оказалось даже гораздо важнее, чем просто успевать переделывать кучу дел в течение дня. Конечно, цифровая ломка давала о себе знать, но к концу четвертой недели все симптомы прошли и я снова стал чувствовать себя нормальным человеком.
Дальше я решил попробовать одно интересное упражнение, которое автор явно позаимствовал у буддийских монахов и любителей медитации.
Четвертая неделя. Становлюсь адептом эзотерических практик
Это упражнение называется «продуктивная медитация». И его я практиковал в течение четвертой недели эксперимента. Но сначала немного теории.
Многие считают, что могут в любой момент переключаться между отвлеченным состоянием и состоянием концентрации, однако это не так. После того, как наш мозг настроился на отвлеченное состояние, он постоянно стремится к нему вернуться.
Здесь важно понять следующее: скука – это не ваш враг, а состояние, предшествующее творческому вдохновению.
Но что мы делаем при малейшем наступлении скуки? Правильно, хватаемся за телефон или начинаем потреблять отвлекающий контент – и тем самым ставим крест на нашей продуктивности, ведь мозгу потребуется довольно много времени, чтобы снова настроиться на серьезную работу. Здесь главное – не сорваться на отвлекающие действия.
И вот здесь нам поможет та самая продуктивная медитация. Суть ее проста. Допустим, вы стоите в очереди в кафетерии офиса. Вы отлавливаете момент, когда вам стало скучно и рука сама потянулась к телефону проверить мессенджер.
Но вместо того, чтобы привычно начать потреблять цифровой контент, вы, как настоящий самурай, усилием воли подавляете это желание и продолжаете невозмутимо смотреть прямо перед собой. Можете смотреть куда угодно: в окно, на спину вашего коллеги, на еду в тарелках, но только не на светящийся экран с пикселями.
Сначала будет непросто. В первое время я ощущал самую что ни на есть цифровую ломку. Словно настоящий digital-наркоман во плоти, я постоянно думал о телефоне и цифровых развлечениях. Но спустя несколько дней мозг начал перестраиваться, и я научился без особого напряжения сопротивляться отвлекающим стимулам и оставаться в компании собственных мыслей.
И теперь каждый раз, когда я садился рано утром за работу, я мог уже легко отбрасывать мысли о том, что мне скучно и нужно бы переключиться на поглощение цифрового контента. Отвлекающие факторы пропали, продуктивность выросла в разы.
Выводы
Итак, главный вывод, который я сделал по итогу внедрения принципов глубокой работы в свою жизнь через 4 недели эксперимента – эта методика однозначно работает.
По моим ощущениям, уже к концу первой недели я стал успевать делать на порядок больше дел, и при этом гораздо быстрее, чем раньше. А к концу четвертой недели пропала ломка от отсутствия цифровых развлечений.
Продуктивность выросла в разы, а вместе с ней, как ни странно, и общая удовлетворенность жизнью. Способность к концентрации тоже невероятно возросла: если раньше мне было тяжело работать со скучной документацией, то теперь она начала восприниматься как весьма увлекательный роман.
Также, отказавшись от социальных сетей, у меня появился буквально вагон свободного времени, которое я теперь провожу с гораздо большей пользой – начал осваивать новые технологии, активно провожу досуг и (невероятно!) общаюсь с живыми людьми в реальной жизни. Я снова получаю удовольствие от чтения книг и длинных постов, наподобие вот этого.
Спасибо, что дочитали статью до конца. И да пребудет с вами глубокая работа.
