Проблематика
Как и многие айтишники, весной 2022 года я релоцировался из России в другую страну. И тут же столкнулся с тем, что перестал понимать, сколько денег я трачу на жизнь, какие покупки я могу себе позволить, а какие нет. Ситуация усложнялась следующими факторами:
Непривычная валюта и цены;
Другая структура расходов;
И доходы, и расходы в нескольких валютах;
Постоянно меняющиеся курсы валют.
Для начала попробовал пойти привычным путем и начал вести свои расходы в одной из популярных программ учета домашних финансов. Однако довольно быстро понял, что это несколько не то, что требуется. Дело в том, что подобные программы заточены в первую очередь на то, чтобы понять КУДА уходят деньги, а у меня стояла задача понять СКОЛЬКО их уходит. Причем, понять это не по окончании месяца учета, а как можно скорее.
В результате экспериментов родилось собственное средство учета на основе Google Sheets, которое решало мою задачу, причем с минимальными временными затратами. Средство получилось весьма удачным, и, возможно, окажется полезным кому-то еще.
Идея
Для того, чтобы понять, сколько денег мы тратим, вовсе не обязательно скрупулезно заносить все свои затраты – достаточно просто время от времени вносить остатки по своим счетам и свои денежные поступления. В результате мы получим общую сумму затрат.
Если из этой суммы вычесть регулярные траты, такие как аренда жилья, а также крупные разовые траты (типа покупки мебели или нового ноутбука), то мы узнаем, сколько мы тратим на повседневные нужды (на жизнь): покупку продуктов, одежды, походы в рестораны и прочее.
Зная свои доходы и обязательные траты, легко можно рассчитать сколько вы можете позволить себе тратить на жизнь в месяц. А поделив это число на 31 день – узнать, сколько можем потратить на жизнь в день. Это очень удобный показатель, так как его фактическое значение можно получить буквально за пару-тройку дней учета, не дожидаясь конца месяца.
Основной подход системы учета – контроль среднедневных трат на повседневные нужды.
Если среднедневные траты соответствуют расчетным – все в порядке, а если нет – то надо либо меньше посещать рестораны, либо начать больше зарабатывать )
Реализация и использование
В качестве средства реализации был выбран Google Sheets и аддон Конвертер валют, обеспечивающий автоматическую конвертацию множества валют, включая криптовалюты:
Hidden text
AED - Дирхам ОАЭ, AUD - австралийский доллар, AZN - азербайджанский манат, BGN - болгарский лев, BRL - бразильский реал, BYN - белорусский рубль, CAD - канадский доллар, CHF - швейцарский франк, CLP - чилийское песо, CNY - китайский юань, CZK - чешская крона, DKK - датская крона , EGP - египетский фунт, EUR - евро, GBP - фунт стерлингов, HKD - гонконгский доллар, HRK - хорватская куна, HUF - венгерский форинт, IDR - индонезийская рупия, ILS - израильский шекель, INR - индийская рупия, ISK - исландский крона, JPY - японская иена, KRW - южнокорейская вона, тенге - казахстанский тенге, MDL - молдавский лей, MXN - мексиканский песо, MYR - малайзийский ринггит, NOK - норвежская крона, NZD - новозеландский доллар, PHP - филиппинский песо, PLN - польский злотый, RON - румынский лей, RUB - российский рубль, SAR - саудовский риал, SEK - шведская крона, SGD - сингапурский доллар, THB - тайский бат, TRY - турецкая лира, TWD - новый тайваньский доллар, UAH - украинская гривна, USD - доллар США, ZAR - южноафриканский рэнд.
Поддерживаемые криптовалюты: ATOM - Космос, BCH - Биткойн наличные, BTC - Биткойн, DASH - Dash, EOS - EOS, ETC - Ethereum Classic, ETH - Ethereum, LINK - Chainlink, LTC - Litecoin, XLM - Stellar, XRP - XRP, XTZ - Тезос, ADA - Cardano, DOGE - Dogecoin, DOT - Polkadot, SOL - Solana.
Перед началом использования указываем, в каких валютах будем вести учет:
Далее идем в меню “Расширение | Конвертер валют” и выбираем “Установить” – это нужно сделать один раз для инициализации данного расширения для вашего аккаунта
Затем указываем дату и вносим остатки по счетам. Они будет пересчитаны и просуммированы в основной валюте по курсу на указанную дату:
Далее, в любой день, когда у вас будет время и настроение – заносите новые значения текущих остатков, а также предшествующие доходы и крупные разовые и регулярные траты. При выборе операции “Остаток” из выпадающего списка и вводе даты, строка автоматически подсвечивается:
Сразу после этого будет рассчитана величина среднедневных затрат на жизнь, а вы сможете сделать вывод: стоит ли затянуть потуже пояса или, наоборот, можно расслабиться. Когда в следующий раз внесете остатки – будет видно, насколько изменились ваши среднедневные траты:
ВАЖНО: траты заносятся со знаком минус!
И, на всякий случай: все затраты и поступления, показанные на скриншотах, – являются вымышленными и не отражают реальный уровень цен.
Отчеты
На листе “Траты по категориям” можно посмотреть сводный отчет ваших трат и поступлений по месяцам:
Отчет собирается при помощи сводной таблицы, вы можете легко его модифицировать или добавить еще несколько.
Настройки
На листе настроек можно отредактировать категории доходов и расходов, именно по ним строится отчет. Первое значение в списке зарезервировано под внесение остатков, тем не менее, вы можете переименовать его как вам больше нравится.
Кроме этого, можно задать корректировку курсов валют вашего банка по сравнению с биржевым курсом. В моем случае различие составило примерно 3% в сторону ухудшения:
Заключение
Если вы давно и успешно пользуетесь одной из популярных программ учета финансов, то скорее всего, данный инструмент вам не пригодится.
Однако, если вы только думаете, с чего бы начать – данное средство может оказаться хорошим вариантом: требует минимальных затрат времени, не нужно заносить абсолютно все операции, остатки по счетам также можно вносить с любой удобной вам периодичностью.
Скачать шаблон можно по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMVWdLwGB4ah2seKS_amU4FGYgrgiWA1RmV8hvEXVa8/edit?usp=sharing
Для того чтобы получить права доступа на редактирование, воспользуйтесь меню “Файл | Создать копию”.
PS. Хочу сказать отдельное спасибо автору мема Февралистки, использованного в качестве обложки.
