Функции сортировки

Функция SORT (СОРТ) позволяет упорядочить исходную таблицу и вставить результат в другое место. По умолчанию таблица сортируется по первому столбцу в порядке возрастания:

• Sheets: =SORT(A:C)

• Excel: =СОРТ(A:C)

Для сортировки по другому столбцу можно передать его номер и направление сортировки: по возрастанию или по убыванию. В Google Sheets это TRUE и FALSE, в Excel — 1 и -1. Следующая формула сортирует таблицу по второму столбцу в порядке убывания:

• Sheets: =SORT(A:C;2;FALSE)

• Excel: =СОРТ(A:C;2;-1)

Недостаток такого подхода: при добавлении/удалении столбцов формула может сломаться, придётся вручную обновлять номер столбца. Поэтому гораздо удобнее передавать не номер, а сам столбец для сортировки. В Google Sheets для этого используется та же функция SORT, в Excel — отдельная функция СОРТПО:

• Sheets: =SORT(A:C;B:B;FALSE)

• Excel: =СОРТПО(A:C;B:B;-1)

Можно задавать несколько столбцов сортировки. Следующая формула сортирует таблицу по второму столбцу в порядке убывания, одинаковые значения сортируются по третьему столбцу в порядке возрастания:

• Sheets: =SORT(A:C;B:B;FALSE;C:C;TRUE)

• Excel: =СОРТПО(A:C;B:B;-1;C:C;1)

Наконец, лайфхак, про который не рассказывают в документации. Если нужно упорядочить данные по разнице столбцов B и C (пример: доходы минус расходы или цена минус себестоимость), то можно использовать формулу массива. В Google Sheets понадобится ARRAYFORMULA или MAP, в Excel всё работает и без них:

• Sheets: =SORT(A:C;ARRAYFORMULA(B:B-C:C);TRUE)

• Excel: =СОРТПО(A:C;B:B-C:C;1)