После того, как вы становитесь лидом, у вас резко возрастает объем информации, который нужно обрабатывать. В этом помогут следующие инструменты:

Календарь. Используйте его, чтобы планировать встречи со своей командой, проводить встречи один на один, общаться с другими отделами в ходе согласований, бронировать время для себя (обед или сессия какой-либо работы). Обязательно используйте автоматические напоминания. Главное помните, что календарь - это не список дел.

To-Do-List. Создавайте приортизированные списки дел, которые необходимо выполнить в течение дня или недели. Заносите туда даже самые банальные вещи, которые кажутся глупыми: "Проверить борду спринта". Чем меньше вы будете держать в голове, тем проще вам будет сосредоточиться на деле.

Почтовый ящик. При работе с внешними сторонами и внутренними заказчиками обязательно нужно использовать почту, чтобы фиксировать договоренности. Так, вы не только получаете артефакт, но понимаете, что все договоренности могут быть найдены в одном месте. Не нужно будет ходить по сотням чатиков и искать нужное сообщение.

Хранилище информации. Когда вы каждый день пропускаете через себя много информации, вы очень быстро теряете какие-либо идеи, хорошие мысли, замечания и советы. Поэтому закидывайте их в хранилище, а потом при удобном случае структурируйте их.

Сделайте работу с этими инструментами ежедневным ритуалом, и вам станет гораздо легче работать.