30 минут лучше чем 60 (если вы понимаете о чем я)
Вывод в начале, чтобы и тут оптимизировать время!
Если в календаре есть дробление на более мелкие блоки, то появляется больше ощущения контроля над временем, затрачиваемым на встречи и другие активности.
Зачем теперь читать дальше? Если у вас есть проблема с количеством и качеством рабочих встреч, то, возможно, эта настройка календаря позволит с этим справиться.
Подробнее
Для контекста небольшое наблюдение за собой: раньше я пользовался Google-календарем, в котором по умолчанию встречи создавались на час. Визуализировалось все по умолчанию блоками по часу. Сейчас моим инструментом работы с календарем стал Outlook. В нем по умолчанию день разделен на блоки по 30 минут.
Конечно, это настраивается и в Google-календаре, только раньше я об этом не думал.
Что изменилось?
По моим впечатлением продуктивность увеличилась.
Метрика, к сожалению, туманная. Ощущения обманчивы, но есть важная составляющая: если мне, менеджеру, нужна консультация технического специалиста, то я постараюсь уложить ее в 30 минут, тк. временные рамки лучше визуализированы, поддаются лучшему визуальному контролю.
Я стал тратить меньше времени разработчиков, архитекторов и QA специалистов. Ставя встречу, я вижу, что час это действительно много. И, в итоге, бережнее отношусь ко времени коллег и своему. Чувствую еще, что и продуктивность увеличилась.
Конечно, это наблюдение отягчает то, что сейчас я встречаюсь с задачами, которые уже делал. Во всяком случае выглядят знакомо. Значит, что я не трачу время на поиск информации и шаблонов. Они есть в моей голове и в быстром доступе в облачных хранилищах.
Почему это важно?
Отдельно расскажу, что осталось в моей голове после курса общей психологии по разделу «Внимание».
Внимание и сосредоточение требует усилия. И эффективное сосредоточение, во время которого вы продуктивны у взрослого человека обычно 45 минут. Мало?
Скорее нет. Например, у детей в разном возрасте это считанные минуты. Кажется, только к 12 или даже позднее эти центры мозга формируются до конца. Отсюда время одного урока - 45 минут. Скажете, что пары в универе длятся 1,5 часа. Да, и это не супер хорошо, кмк. Можно тут почитать разные рассуждения на эту тему (осторожно, Яндекс Кью). Отсюда же берет начало метод Pomadoro (нет, это не те, которые можно кинуть в автора).
Что еще можно прочитать