Электронные таблицы

Первая компания, где я работал, производила программное обеспечение и доставляла его на компакт-дисках. Курьеры-студенты периодически приезжали в офис, чтобы сдать выручку и получить очередную пачку дисков. Учёт велся в большом бумажном журнале. Постоянно возникала путаница: кто из курьеров сколько дисков взял и сколько денег должен.

Посмотрел я на это дело, открыл Эксель и набросал пару таблиц: журнал выдачи дисков и журнал расчётов. Получился инструмент, который сам считает, сколько дисков и денег на руках у каждого курьера. Задача была несложной, т.к. ещё в старших классах я где-то нашёл учебник по Экселю и прочёл от корки до корки. В итоге электронная таблица заменила бумажный журнал, а я прослыл в офисе главным автоматизатором.

Прошло четыре года, я уже пару лет как работал в другой компании. Раздаётся звонок. «Азат Лаисович, ваша таблица распухла и начала тормозить, можете помочь?» Я не поверил своим ушам. Они до сих пор её используют! Объяснил бывшим коллегам, как удалить исторические данные, таблица снова начала летать.

Умение пользоваться электронными таблицами — один из важнейших навыков. В личной жизни Эксель помогает настроить учёт коммуналки, запланировать путешествие и составить смету свадьбы. Стартапу или малому бизнесу электронные таблицы могут заменить дорогостоящие CRM и ERP. В большой компании Эксель позволяет выгрузить данные из сложной системы и быстро составить необходимый отчёт для аудита.

К сожалению, большинство людей осваивает Эксель методом тыка и продвигаются не дальше красивого раскрашивания ячеек. Хотите за пять минут делать работу, на которую ваши коллеги тратят часы — найдите учебник или курс по электронным таблицам.