Эвотор поддерживает новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Его внедрение было направлено на усовершенствование системы налогового учета и повышение контроля над финансовыми процессами в компаниях.
ФФД 1.2 представляет собой унифицированный формат фискальных данных, используемый для документирования и передачи сведений о проведенных финансовых операциях. Его целью является повышение эффективности использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Чем ФФД 1.2 отличается от предыдущих форматов?
В предстоящей версии ФФД 1.2 внедрят нововведения относящиеся к фискальным документам:
Отправка запроса для проверки кода маркировки. При осуществлении продажи, кассовый аппарат будет направлять запрос в систему «Честный знак» для подтверждения статуса и формата маркировочного кода.
Получение данных о статусе маркировочного кода. Кассовые аппараты будут принимать информацию от «Честного знака» о статусе маркировочного кода, включая данные о его выбытии из оборота.
Фиксация факта продажи товара. Системе «Честный знак» будет передаваться уведомление после каждой реализации товарной единицы.
Выдача квитанции об уведомлении. В ответ на переданные данные о продаже, «Честный знак» выдаст подтверждение получения информации либо укажет на наличие ошибок при их отправке.
С введением ФФД 1.2 происходит обновление в чеках. Теперь, при реализации товаров с маркировкой, информация в чеке будет более детализирована:
[М+] – указывает на то, что продукция прошла все этапы верификации в системе маркировки и гарантированно является оригинальной.
[М] – применяется к товарам, которые еще не прошли полный цикл проверок в системе маркировки. Такая ситуация может возникнуть, если на момент продажи отсутствует интернет-соединение, или возникли трудности со связью с системой «Честный знак», либо касса функционирует без подключения к сети. В таких случаях покупатели имеют возможность самостоятельно провести проверку на сайте «Честного знака».
[М-] – означает обнаружение непройденных проверок при верификации товара. Это может свидетельствовать о том, что перед покупателем подделка.
Кому необходимо переходить?
Переход на ФФД 1.2 обязателен для предпринимателей, занимающихся продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке. Список категорий товаров, которые должны быть промаркированы:
Обувь;
Табак (сигареты, папиросы, черуты);
Шины;
Фототовары;
Одежда и белье (товары легкой промышленности);
Другая курительная продукция (сигары, кретек, кальянный);
Вода;
Молочная продукция;
Меховые изделия;
Маркированные лекарства;
Пиво в кегах;
БАДы;
Антисептики.
Обратите внимание, если вы продаете ювелирные изделия или немаркированный алкоголь, переход на ФФД 1.2 не является обязательным.
Подготовка Эвотор для работы с ФФД 1.2
Чтобы Эвотор мог работать по ФФД 1.2, необходимо, чтобы он умел записывать новые фискальные признаки в ФН-М и обмениваться с системой маркировки новыми фискальными документами.
ФН-М — это новый вид фискального накопителя, который совместим с ФФД 1.2. Вы можете найти список моделей фискальных накопителей, поддерживающих такой формат, в специальном реестре.
Актуальная версия прошивки контрольно-кассовой техники (ККТ):
Для Эвоторов 5 и 5i — не менее 5424;
Для Эвоторов 7.3 и 10 — не менее 5422;
Для Эвотора 7.2 — не менее 5420;
Для Эвотора Power — 5429 и выше.
Посмотреть версию прошивки ККТ можно на Эвоторе. Для этого нужно перейти в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия ККТ указана в строке «Версия ККТ».
Если обновление прошивки ККТ не происходит, закройте смену и подождите.
Для устройств Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 требуется операционная система версии не ниже 4.9.10. Для модели Эвотор Power необходима версия ОС минимум 5.3.6, а для Эвотора 6 – версия от 5.2.13 и выше.
Чтобы проверить текущую версию прошивки на устройстве Эвотор, перейдите в меню Настройки, затем в раздел Обслуживание кассы, где будет указана версия ОС.
Обратите внимание, что обновления для Эвотор могут поступать с некоторой задержкой.
Чтобы ускорить процесс обновления, используйте приложение «Обновления под законодательство», которое является частью пакетов «Смарт-терминал Плюс», «УТМ Плюс» или же отдельное приложение «Маркировка».
Как зарегистрировать новый Эвотор под ФФД 1.2?
Вы можете зарегистрировать кассу в ФНС в момент её первого запуска или в разделе «Настройки» → «Обслуживание кассы».
Пройдите регистрацию вашего кассового аппарата в налоговой службе. Удостоверьтесь, что вы учли все специфические аспекты использования кассы;
Если ваша деятельность связана с продажей товаров, которые подлежат обязательной маркировке, укажите этот факт;
Если в ассортименте присутствуют подакцизные товары, например табачные изделия, это также следует отразить;
Активируйте Эвотор;
На этапе заполнения данных «Реквизиты организации» выберите версию ФФД V_1_2_0 и поставьте галочки в соответствии с информацией, указанной ранее в личном кабинете ФНС;
Когда будете подключаться к оператору фискальных данных (ОФД), заполните все необходимые поля без пропусков;
Убедитесь в корректности распечатанных данных о регистрации и правильности указания версии ФФД на полученном отчете;
Подтвердите факт регистрации вашей кассы через личный кабинет ФНС.
Рекомендуем после осуществления первой продажи товара с новой маркировкой ФФД проверить статус фискального чека с помощью приложения «Проверка чека», разработанного ФНС.
Как перерегистрировать Эвотор с ФФД 1.05 на ФФД 1.2?
Если вам необходимо обновить только версию ФФД с 1.05 до 1.2, то можно пропустить шаги 2 и 3. Нет необходимости подавать заявление в налоговую службу при таком изменении. В случае, когда кроме обновления ФФД также происходит изменение других данных компании, следует выполнить все шаги по инструкции.
Прежде чем приступить к перерегистрации, убедитесь в том, что ваша касса Эвотор подготовлена к работе с ФФД версии 1.2.
Если вы еще не поменяли старый фискальный накопитель, замените его на новый типа ФН-М. В случае, если у вас уже установлен ФН-М, замена не требуется.
Заполните форму перерегистрации на сайте налоговой службы в вашем личном кабинете. Выберите нужную кассу и нажмите кнопку для перерегистрации.
Если вы меняете дополнительные данные компании, укажите это как основание для перерегистрации.
В случае смены фискального накопителя выберите соответствующую причину из списка.
Настройте работу вашей кассы с ФФД версии 1.2 через раздел «Настройки → Обслуживание кассы → Изменение реквизитов ККТ» или через «Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании».
В разделе реквизитов организации выберите опцию версии ФФД V_1_2_0 и отметьте те же пункты, которые были выбраны при заполнении заявления на сайте ФНС.
При подключении к оператору фискальных данных заполните все необходимые поля.
Завершение процесса перерегистрации заключается во введении данных из отчета о перерегистрации, который будет напечатан на вашей кассе.
Последним шагом после осуществления первой продажи товаров с новой маркировкой и обновленным ФФД будет проверка статуса чека через мобильное приложение «Проверка чека», созданное службой ФНС.
Процедура самостоятельного перехода на ФФД 1.2 может вызвать затруднения. Если вы хотите облегчить этот процесс, вам поможет услуга компании «Кассовый сервис» по обновлению контрольно-кассовой техники под ФФД 1.2. Вы можете легко заказать ее или необходимое оборудование через сайт, а квалифицированная техподдержка всегда готова прийти на помощь при возникновении любых вопросов или проблем.
