Инструктаж по технике безопасности при работе за компьютером

Для организации безопасного процесса трудовой деятельности, каждый сотрудник должен быть подробно проинструктирован о том, что ему позволено, что не позволено, и на что стоит обратить внимание.

В моем случае, стояла задача организовать комплексную защиту, от возможности утечки коммерческой информации. Была проведена большая техническая работа, однако, в этой статье речь пойдет не о ней. Даже самая современная техническая защита не способна защитить от угроз безопасности связанных с «человеческим фактором». Чтобы снизить риск возникновения подобного рода угроз, мною была разработана короткая, но емкая, инструкция, которую вы найдете под хабракатом.

Инструкция

Для обеспечения безопасности и соблюдения коммерческой тайны, а также для достижения высокой эффективности работы, сохранения жизни и здоровья сотрудников, предотвращения поломок компьютерной техники, рекомендуется следовать нижеприведенным инструкциям.

1. Использовать только рекомендованное программное обеспечение и операционные системы, см. Приложение 1.
2. Не допускать использования нежелательного ПО, см. Приложение 2.
3. Не устанавливать самостоятельно любое ПО, кроме указанного в Приложении 1.
4. Не изменять самостоятельно настройки операционной системы.
5. Не устанавливать и не удалять драйвера оборудования.
6. Не отключать установленное ПО для борьбы с вирусами и прочими заражениями.
7. Не допускать третьих лиц к вверенному оборудованию.
8. Не разглашать пароли.
9. Информировать о возможных утечках коммерческой информации.
10. Не использовать без разрешения администрации съемные диски, флэшки, не подключать к компьютеру сотовые телефоны, фотоаппараты и т.п.
11. Своевременно докладывать о поломках и сбоях компьютерной техники.
12. Поддерживать чистоту вверенного оборудования.
13. Остерегаться поражения электрическим током, не браться руками за оголенные провода.
14. Правильно сидеть на рабочем месте, не допускать повышенной нагрузки на позвоночник.
15. Соблюдать режим работы, не допускать переутомления органов зрения.
16. Не приближаться к компьютеру, если существует вероятность возникновения искры от статического напряжения.
17. В случае возникновения ситуации, не описанной в данной инструкции, проконсультироваться с системным администратором.

Приложение 1. Разрешенное ПО и операционные системы

1. Операционная система – Windows XP, версия не ниже SP3. Использование самосборных дистрибутивов, таких как ZverCD, недопустимо.
2. Офисный пакет – Microsoft Office, версия не ниже 11.8 (2003 SP3), или OpenOffice.org, версия не ниже 3.3.0.
3. Архиватор – WinRAR, версия не ниже 4.01, или 7-zip, версия не ниже 9.20.
4. С целью снижения риска заражения вирусами при работе в Интернете, рекомендуется использовать браузер Mozilla FireFox, версии не ниже 6.0, или Opera, версия не ниже 11.50.
5. Почтовый клиент – The Bat, версии не ниже 5.0.2. Программа отличается удобным пользовательским интерфейсом, а также имеет богатые возможности по импорту/экспорту писем и настроек, что пригодится при замене компьютеров, или переносе рабочих мест.
6. Антивирусная программа – Kaspersky Antivirus for Windows Workstation, версия не менее 6.0.4.
7. ПО для работы с 1С, соответствующей версии.
8. Adobe Reader, версии не ниже 10.1.
9. Программа для воспроизведения звуковых файлов – Winamp, версия не ниже 5.05.
10. В случае необходимости работы с видео файлами, пакет кодеков K-Lite Codec Pack Full, версии не ниже 7.6.0, в состав которого входит видеопроигрыватель Media Player Classic.

Приложение 2. ПО, использование которого недопустимо

1. Спутник@Mail.ru, QiP.Online и им подобные программы.
2. Программы, модифицирующие настройки ОС Windows и ее реестра.
3. Альтернативные антивирусы, и файрволы (брандмауэры), т.к. антивирус Касперского в полной мере берет на себя функции защиты ПК и не поддерживает совместную работу со сторонними антивирусами.
4. Обработчики расписаний, такие как nncron.
5. ПО, открывающее компьютер для удаленного управления, такое как RAdmin, кроме специально оговоренных случаев.

P.S. Перечень ПО актуален только для данного примера, а версии могли устареть.
P.P.S. Некоторые пункты кажутся «прописными истинами», но без них инструкция была бы не полной.