В 2020–2023 годах российский ИТ-бизнес жил в парадигме вечных льгот: пониженные до 7,6% страховые взносы, льготный налог на прибыль, нулевой или льготный НДС, плюс возможность одновременно сидеть на двух стульях: ИТ-аккредитации и «Сколково». Финмодели в этот период были настроены под постоянный «зеленый коридор»: зарплаты росли, маржа сохранялась за счет льгот, а не эффективности. Сценарии из серии «что будет, если льготы вдруг закончатся» либо не считались вообще, либо были отнесены к категории «Подумаю об этом завтра». В 2026 году этот идеальный мир лопается сразу по нескольким швам: льготный тариф взносов для ИТ в рамках предельной базы вырастает до 15%, НДС поднимается до 22%, а право пользоваться одновременно двумя льготными режимами фактически исчезает.

На фоне этого отрасль входит в странный парадокс: с одной стороны, все еще есть дефицит квалифицированных разработчиков, с другой — растет волна увольнений и заморозки найма, потому что юнит-экономика, рассчитанная по старым моделям, не выдерживает новой налоговой нагрузки, высоких ключевых ставок ЦБ, трудности с получением грантов и льготных кредитов. 2026 год — это момент истины для финансовой модели: больше нельзя «дотягивать» маржу за счет льгот, нельзя бесконечно перекладывать нагрузку в сторону ФОТ, нельзя рассчитывать на бесконечные послабления. 

Новая реальность требует пересборки финмодели на уровне архитектуры: поступления и выбытия по продуктам, ДДС с учетом налоговых кассовых разрывов, сценарии ОСН/УСН и льгот, а также честный ответ на вопрос «выживет ли мой бизнес без сверхщедрых режимов, к которым мы привыкли за последние годы?»

Если у компании есть свой продукт, кодовая база, то значительная часть ее стоимости живет в нематериальных активах — но в российской отчетности это почти никогда так не выглядит. Пока вы не оформите права должным образом, ваш продукт юридически вам не принадлежит. В этом материале мы без сложного бухгалтерского сленга разберем механику служебных произведений: как забрать права у подрядчиков, зачем ставить софт на баланс по новому стандарту ФСБУ 14/2022 и почему без нормального аудита ИС вы не попадете в Реестр российского ПО.

Если вы владелец ИТ-компании, вы должны были уже почувствовать рост налоговой нагрузки и понимать, что внимание ФНС к отрасли будет только усиливаться. Выросли страховые взносы до достижения годового лимита по зарплате, небольшие предприятия впервые столкнулись с НДС. 

Условия получения подтверждения льгот ужесточаются. Ошибки в доле профильных доходов, формулировках договоров или структуре капитала, а также неправильное понимание, какие именно виды деятельности льготируются (например, ориентация на 30% из «расширенного» перечня для аккредитации, а не на критерии статьи 284 НК РФ), легко оборачиваются может обернуться пересчетом налогов, доначислениями и пенями.

Дополнительно ужесточаются правила игры для компаний на УСН: появляются специальные ставки НДС 5% и 7% при превышении лимитов. Если вы все еще не объединили раздробленный бизнес или увлекаетесь «налоговым туризмом» — риски претензий от ФНС увеличиваются кратно. В таких условиях главная задача ИТ‑компаний — не искать «схемы», а собрать свою налоговую модель заново: проверить критерии льгот, пересчитать нагрузку и понять, какие льготы помогут снизить финансовую нагрузку на компанию.

До 2025 года УСН означала одно простое условие: платишь единый налог — и забываешь про НДС. С 2025 года с НДС столкнулись многие компании, но 2026 год внес свои коррективы. Теперь освобождение работает только до отметки 20 млн рублей выручки. Дальше — два режима на выбор и жесткие сроки отчетности и уплаты. Ошибиться в статусе («работаю без НДС», хотя лимит уже пробит) — значит получить доначисления задним числом, пени и лишить контрагентов права на вычеты по вашим счетам-фактурам. ФНС видит разрыв в реальном времени через АСК НДС-2 — ждать квартальной сверки никто не будет.

Мы провели десятки консультаций для клиентов на УСН, которые в начале 2026 года обнаружили, что уже должны были начать платить НДС — и не знали ни с какого момента, ни по какой ставке. В этой статье разбираем все по порядку: кто и с какого числа обязан платить НДС, чем ставки 5%, 7% и 22% отличаются на практике, когда вычеты реально выгоднее «плоского» процента с оборота — и как выстроить учет так, чтобы ФНС не нашла к чему придраться.

Сразу успокою: льгота для ИТ, а конкретно российского ПО, осталась. Главное — не забывать вести отдельный учет.

С вами Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting.

Статья отвечает на типовые вопросы малого бизнеса: нужно ли платить НДС при УСН в 2026 году, до какой суммы выручки можно работать без НДС, какую ставку выгоднее выбрать и как в итоге изменится налоговая нагрузка. Отдельно разбираем, когда придется перейти с УСН на общую систему, как сочетать налог по УСН и НДС и какие документы и сроки сдачи отчетности соблюдать.

В 2026‑м многие компании на УСН неожиданно «проснулись» плательщиками НДС — и поймали кассовый разрыв, хотя бизнес у них прибыльный.

Наконец-то продукт или сервис начал приносить ощутимые деньги. В 2025 перевалили за 20 млн и прямо в январе попали в яму — надо делать первый платеж по НДС, а денег на это не запланировано. В платежном календаре на эти же числа оплата аренды виртуального сервера, зарплата за первую половину месяца, которую нельзя задержать. И на них-то деньги есть. А на НДС нет. Следующие деньги от заказчика придут только в феврале. Классический кассовый разрыв, который не предвидели, когда верстали платежный календарь. 

Поправки к закону «о чистоте русского языка» касаются не только вывесок, но и того, как продуктовые команды в России называют кнопки, фичи и статусы внутри интерфейсов. Речь не идет о полном запрете английского: закон устанавливает приоритет русского в информации для потребителей, а иностранные слова допускает только как дополнение. И вот здесь привычный мир API, SaaS внезапно сталкивается с практикой Роспотребнадзора. В статье разбираем, как новые требования влияют на работу продуктовых команд: где безопасно оставлять латиницу в качестве языка для сотрудников, а где обязательно использовать русский, чтобы не получить штраф.

На некоторых так называемых «партнеров» по бизнесу действуют только судебные решения. Иначе их не заставить, например, оплатить уже выполненную работу, доделать начатое, вернуть предоплату за несделанное — в общем, выполнить договоренности. Но судья, прежде чем принять исковое заявление, потребует доказать, что все «мирные» способы решения спора исчерпаны и попросит показать досудебную претензию и ответ на нее. И здесь может быть точка отказа: если досудебная претензия не направлялась или был нарушен порядок. 

Заменить тонны бумаги на гигабайты файлов — благое намерение. Но оно может лечь очередным камнем в брусчатку дороги к бесконечным проверкам ГИТ и ФНС. Мало запустить систему, мало прописать маршруты согласования, организовать электронный архив. Чтобы обмен документами между работодателем и сотрудником имел юридическую силу, нужно написать и подписать тонну бумаг. О том, как перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО), не привлекая внимания трудовой и налоговой инспекций, читайте в статье. 

С вами Айгуль Шадрина, налоговый консультант и сооснователь S4. Мы внимательно изучили возможные риски внедрения КЭДО и готовы представить руководство по правильной организации кадрового документооборота в компаниях.

Это случилось. ФНС получила новые цифровые инструменты и активизировала контроль за подменой трудовых договоров договорами с самозанятыми. Ваши курьеры, дизайнеры или бухгалтеры на ГПХ теперь попадают под «красные флаги» скоринговых моделей МАРМ НПД и АСК ДФЛ.

С вами Айгуль Шадрина, налоговый консультант и сооснователь S4. Мы проанализировали свежие кейсы клиентов, приказы Минтруда и ФНС, практику судов 2024–2025 годов, актуальные запросы ФНС, которые участились с октября 2025 и по сей день. В этой статье простым языком: 

По данным Росстата и РАН в теневом секторе экономики занято около 13–14 млн человек (это до 28% всех работающих!). Причем значительная часть «скрытой занятости» приходится на строительство, ремонт авто и информационные технологии.

Отсутствие управленческого учета может приводить к тому, что отдельные продукты в компании могут уходить в жестокий минус, но при этом собственник этого не замечает, т.к. компания показывает прибыль. Чтобы этого не произошло, бизнесу необходимо внедрять управленческий учет. 

Неважно где, будь то услуги, производство или IT, управленческий учет — это не только красивые дашборды, а в первую очередь ответ на вопросы где компания зарабатывает, где теряет маржу, когда может произойти кассовый разрыв и какие инвестиции окупаются. В статье по шагам с примерами разобрали подход к внедрению управленческого учета. Начиная от определения целей до внедрения отчетов (чаще всего для небольших компаний на старте достаточно обычного Exсel) и дашбордов (если уже готовы по взрослому и есть на это ресурсы и время).

В услугах и консалтинге основная часть себестоимости — это человеко‑часы, но управленческий учет чаще всего видит только деньги, а не время. В результате часть проектов годами живет в статусе «крупный и любимый клиент», хотя фактически сжигает в полтора–два раза больше часов, чем заложено в цену. Ниже — как приземлить эту проблему на простой таймшит: связать «время → затраты → рентабельность», посчитать реальную стоимость часа и выявить проекты, которые держатся «в плюсе» только на бумаге.

Компания может показывать прибыль по итогам периода и одновременно сливать маржу на части проектов. Управленческий учет на уровне «вся компания» не отвечает на вопрос, какие конкретно клиенты и задачи выносят команду и бюджет. Таймшит — самый простой способ опустить учет до уровня человеко‑часов и увидеть реальную экономику проектов без тяжелых внедрений.

С вами Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting. Этот путь мы проходили еще в 2019 году, когда по отчетности все выглядело нормально, а по ощущениям команда постоянно тащила на себе несколько «черных дыр» из клиентских проектов. Недавно один из клиентов пришел с теми же вопросами — и в этой статье по шагам разобран наш опыт: как мы внедряли таймшиты, что именно начали считать и какие решения приняли, когда увидели честные цифры по часам и марже.

В реальности реформы‑2026 бухгалтерия выходит в один ряд с продуктом и продажами: от того, как устроен учет и процессы вокруг него, зависит, дадут ли кредит, зайдет ли инвестор и чем закончится проверка ФНС. Для IT‑компаний к этому добавляются налоговые льготы, аккредитация и требования к структуре выручки: все они опираются на корректный учёт и прозрачные цифры, которыми занимается бухгалтерия.

В статье — маршрут для руководителя: какой бухгалтер нужен на разных стадиях роста, когда пора уходить от «универсала на всё», в каких случаях выбирать аутсорс или гибрид и как выстроить систему контроля.

Для селлеров, импортеров и ИТ-компаний, которые ввозят оборудование или экспортируют услуги, процесс таможенного оформления — это работа с данными и рисками. Иногда автоматизированная система управления рисками (СУР) выявляет отклонение цены контракта от среднестатистической, что приводит к дополнительным начислениям. Это не ошибка системы, а сигнал к тому, что цену нужно подтвердить более весомыми аргументами.

Особенно актуально для тех, кто закупает серверы, комплектующие или технику по прямым контрактам, акциям или у производителей — когда ваша цена объективно ниже рынка, но легитимна.

Автор: Айгуль Шадрина, налоговый консультант с 15-летним опытом, основатель S4 Consulting
Эксперт статьи: Полина Целыковских, юрист с 10-летним стажем, патентный поверенный (рег. № 2504), руководитель юридического направления S4 Consulting

В этом материале мы показываем, как системный подход и глубокий анализ нормативной базы позволяют цивилизованно урегулировать спор. Разбираем пошаговый алгоритм действий, который превращает кассовый разрыв в возврат средств с процентами.

Для большинства людей 2025 год закончился под бой курантов. Но для бизнеса настоящий финал наступает только сейчас — в начале 2026-го. Именно в I квартале происходит «сборка» финансового результата, который определит ваши отношения с налоговой и банками на весь следующий год.

В этой статье мы убрали профессиональный сленг и составили карту отчетной кампании-2026. Здесь то, что вы должны проконтролировать лично руководитель юридического лица: от «точки невозврата» по НДС 26 января до финальной сверки ЕНС в марте.

Мы привыкли думать о налоговой как о бюрократической машине. Но недавнее интервью главы ФНС Даниила Егорова подтверждает: теперь это одна из самых продвинутых IT-компаний в стране. Их стек — это Big Data, скоринг в реальном времени и алгоритмы, которые видят связи между юрлицами быстрее, чем вы успеваете подписать договор.

Егоров прямо заявил: ФНС переходит от модели «контроля» к модели «сплошного учета». Это значит, что данные из ваших CRM, банковских выписок и онлайн-касс становятся частью глобальной налоговой базы данных. Для IT-бизнеса, селлеров и стартапов это меняет всё: от юнит-экономики до архитектуры финансовых потоков.

Это случилось.

20 ноября 2025 года Госдума приняла в третьем финальном чтении законопроект о налоговой реформе. Теперь это наша новая реальность. Закон, который изменит правила игры каждого бизнеса в России. С вами Айгуль Шадрина, налоговый консультант и основатель S4 Consulting. Мы изучили все поправки и рассказываем, что это значит для вас на практике.

Вы месяцами пилите SaaS-проект, привлекаете инвестиции и готовитесь к обновлению. А потом оказывается, что ваше название уже занято «патентным троллем», который теперь требует с вас шестизначную сумму за право его использовать.

Пока у вас нет свидетельства Роспатента, ваш бренд — это «тыква». Вас могут выкинуть из App Store по одной жалобе, заблокировать домен и запретить использовать логотип, в который вы вложили душу и деньги. Мы подготовили статью, где детально рассказали о процессе регистрации товарного знака и какие проблемы сопряжены с ним.

Представьте, что вы производите уникальный продукт по старинным рецептам. Вложили в него душу, добились идеального вкуса, и покупатели его обожают. А потом вы видите, как конкуренты выпускают похожий товар под тем же названием, только хуже качеством. 

Знакомая ситуация? Именно так обстоят дела, например, с «Тульским декоктом Болотова» и «Калининградским марципаном». Их имена — «ничейные», и использовать их может кто угодно, размывая ценность и репутацию. Но что, если бы вы могли юридически «закрепить» это уникальное имя за собой и своим регионом? Превратить его из простого названия в реальный актив компании, который защищает от подделок, увеличивает капитализацию и открывает двери в крупные торговые сети?

Именно для этого и существует регистрация регионального бренда. Это не «бумажка от государства», а мощный бизнес-инструмент. В этом гайде мы на понятных примерах разберем весь путь: от идеи до постановки бренда на баланс компании.

После нашего большого гайда по налоговой реформе 2026 года, мы получили десятки вопросов в личные сообщения. И самый главный из них: «Теория понятна. А как это будет выглядеть на МОИХ цифрах?»

Вы просили показать — мы показываем.

Сегодня мы вместе на реальном примере посмотрим, как меняется экономика бизнеса и как не уйти в минус. Для примера возьмем одну из уязвимых отраслей — грузоперевозки, для которых с 2026 года отменяют патентную систему, что для многих станет настоящим шоком.