Большой гайд по планированию. Как впихнуть в сутки 40 часов и оставить время на личную жизнь?

Привет,в очень похожей ситуации, плюс занимаюсь криптой,писательством,отношениями и всяким разным,держись найди состояние потока,свой ритм и живи в удовольствие. Вот полезная штука для всяких диаграмм презентаций отчётов www.mymap.ai и для ежедневных заметок obsidian. Хотел бы попросить программу с помощью которой делались канбан доски по неделям,хочу посмотреть пощупать