Модель Белбина, скрамбан, работа с диаграммой Гантта, памятки РП и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Если я пропустил интересный материал — делитесь им в комментариях.
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест».
Основы и гайды
Scrum или Kanban, что выбрать для вашей команды?
При выборе подхода к управлению процессами разработки многие задаются вопросом: какой метод лучше — Scrum или Kanban? Оба подхода популярны, но они различаются по своей сути и применению. Авторы разбирают, как правильно использовать их — и комбинировать, чтобы добиться оптимальных результатов для вашей команды и проекта. «Внедряя Скрамбан, вы сможете выстроить гибкий и предсказуемый процесс работы, который не только обеспечит качественные результаты, но и будет постоянно эволюционировать.»
Как универсально управлять проектами
Каждый бизнес, так или иначе, сталкивается с вопросом: каким образом реализовывать проекты. В современном, быстро меняющемся мире гибкость — уже просто необходимость. Но чем больше проект, тем сложнее и запутаннее. Автор предлагает свою модель — универсальную: на высоком уровне — «точные проекты», ниже — итеративные, на самом низком — инкрементальные.
Модель Белбина: как распределить командные роли и задачи бэклога
Про модель Белбина — специальную модель распределения ролей между сотрудниками, особенно важную, когда команда только начинает работать с бэклогом. Такая модель помогает каждому работнику разобраться, как ему строить свой день и эффективно выполнять свои обязанности, понимать свою и чужую зоны ответственности в команде.
Диаграммы Ганта — когда время растяжимо
Диаграмма Ганта — наглядный и удобный инструмент для планирования задач и отслеживания их выполнения. Годится он не только для разработчиков — с планами работают практически все. Авторы рассказывают историю инструмента, основные подходы к построению диаграмм и примеры использования.
Дискавери‑фаза, предпроектное исследование или нулевой спринт. С чего начинается проект
Дискавери — важнейший этап работы над любым проектом. Если пренебречь исследованием, риски для проекта значительно выше.Это не бесплатное приятное дополнение к проекту, а большая работа экспертов. Её стоимость в каждом кейсе уникальна и учитывает трудозатраты вовлечённой группы. Как проводить этот этап — читайте в материале.
Техническое задание: что это такое и как его разрабатывать
Техническое задание, техзадание или ТЗ — то, что определяет цель, структуру и свойства результата проекта или задачи. Оно позволяет избежать недопониманий и расхождений в ожиданиях между заказчиком и исполнителем. Авторы статьи сделали гайд по составлению ТЗ для проекта (с шаблоном).
Best Methods to Assess & Estimate Project Risks
Про лучшие методы оценки и расчета рисков проекта. Лучшие менеджеры проектов — эксперты в оценке рисков. При таком количестве рисков, угрожающих задержать или сорвать проект, эффективная оце��ка рисков стала неотъемлемой частью управления проектами. Статья рассказывает про типы рисков, про концепции управления рисками, инструменты оценки рисков.
How to Write a Project Status Report in 9 Easy Steps
Что такое отчет о статусе проекта, какие они бывают (недельные, ежемесячные, квартальные, внешние и внутренние итд) зачем и как его писать Авторы выделили 9 шагов создания — от сбора данных и общения с командой до отправки и подтверждения доставки. Шаблон отчета прилагается.
How to Conduct a Feasibility Study: Key Steps & Examples
Текст о таком артефакте, для которого в русском языке есть неточный аналог «технико‑экономическое обоснование» — это исследование востребованности и осуществимости проекта.
Менеджер проекта - карьера и навыки
Проектное мышление: что это такое и как оно помогает решать задачи?
Проектное мышление — способ представить себе конечный результат и разложить понятную дорогу к нему. Важная часть проектного управления — рефлексия и работа над ошибками, а также фокус на успехе. Многозадачность, распыление фокуса, нечёткие цели — вот, с чем помогает бороться этот подход. Статья — о том, как развивать в себе и в команде это самое проектное мышление.
Каналы коммуникации и встречи (памятка Руководителя проектов)
Неопытному руководителю очень просто запутаться в этом треше из созвонов, чатов в Телеге, писем в почте и устных договоренностей. Статья — о том, действительно ли надо всегда звонить, а не писать письмо, как правильно и экологично проводить встречи, как не превращать встречи в ППР («Посидели, потрындели, разошлись»). И вообще, «профессионализм Руководителя в краткости его встреч. Чем короче — тем РП профессиональнее, он не тратит время на болтовню и уважает чужое время».
Как я съел собаку, обожающую созвоны
Почему созвоны такие долгие, скучные и неэффективные? Практика показывает, что чем дальше по карьерной лестнице, тем больше времени уходит на созвоны, которые в конечном итоге зачастую своих целей не достигают. Чаще всего они превращаются в некий ритуал, рутину. Автор делится своим подходом, в основе которого — предварительная подготовка и уважительное отношение к коллегам и времени.
Работа Мечты для Руководителя проектов
Несколько «историй из жизни с выводами» на тему карьерного роста. Главный вопрос — куда идти: в большую крупную компанию, стартап или небольшую компанию, к тем, кто оказывает услуги, или к тем, кто пилит свой продукт.
Как управлять большими командами? 3 совета для менеджера
Компактный материал про главное в работе РП — постоянное обучение, систематизацию, навыки коммуникации. Также помогут многозадачность, аналитическое мышление, умение документировать процессы, ну и открытость и честность в отношениях с командой.
Искусство держать команду вместе и не испортить ситуацию
О том, как наладить хорошие отношения с каждым членом команды на длительный период времени: планировать и провести встречи, определить ожидания от всех коллег и понять, какого рода активность требуется.
Что делать, когда попал на проект без документации
Уходить, конечно) Ну или, как автор статьи, собирать информацию по крупицам, фиксировать её и минимизировать bus‑фактор. И получилась очень толковая публикация для РП и БА, с пошаговым алгоритмом сбора и систематизации инфо, с бизнес‑моделями и перечнем артефактов. Рекомендуем!
Какие бывают Руководители проектов в разных компаниях
Есть определенные закономерности в функциях РП, работающего в разных компаниях. Автор анализирует, в чем разница в работе РП в продуктовой компании, внутреннего РП, РП системного интегратора/консультанта.
Как управлять командой, а не тасками — руководство по карьере в ИТ
О том, какие управленческие компетенции необходимы для построения успешной карьеры в IT (спойлер: коммуникацию, мотивацию, планирование, риск‑менеджемент и т. д.), как их развить и, главное, какие ошибки часто совершают новоиспеченные лидеры.
Команда проекта
Как понять, что твой коллега — психопат, и что с этим делать
Внезапно, одно из ключевых умений психопата — тонко улавливать эмоции людей и подстраиваться под ожидания. Это превращает их в настоящих мастеров манипуляции. Они очаровывают окружающих, чтобы использовать их в своих целях и получают удовольствие от контроля над людьми. Как работать с такими коллегами, руководителями, подчиненными — в публикации.
Делегирование в IT: как повысить ответственность и самостоятельность
Эффективность работы команды зависит не только от таланта и квалификации сотрудников, но также и от умения сотрудников делегировать полномочия. Правильное делегирование позволяет разгрузить руководителя или инженера, а также стимулировать профессиональный рост менее опытных членов команды. В статье выделены основные принципы делегирования (от смарт‑целей до свободы действий), типичные ошибки при делегировании (от нечетко поставленных задач до микроменеджмента), а также кейсы/примеры организации делегирования.
Командная работа буксует? Разбираем навыки и инструменты, которые помогут всё разрулить
Компания подключилась к платформе для совместной работы. Руководство ждёт, что сотрудники перестанут терять и дублировать задачи, поделят зоны ответственности, а срывы дедлайнов прекратятся. На практике бывает наоборот: авралов становится больше, а кто чем занят — вообще непонятно. Авторы дают советы по организации совместной работы — от понятных всем целей и терминов до распределения ролей и рабочих процессов.
Как убить самоорганизацию в команде: вредные советы для лидера
Сегодня многие компании переходят на гибридный формат работы, где команды нуждаются в особом подходе для поддержания самоорганизации — процесса, при котором люди выполняют задачи без постоянного контроля руководителя. Автор делится наблюдениями, почему в современных условиях самоорганизация не происходит «магически» и что должен делать тимлид, чтобы помочь команде достичь этой цели. В статье очень много отличных рекомендаций, кейсов и инструментов.
Я аналитик. Надо ли мне разбираться в железе?
На что стоит обращать внимание аналитику и что ему нужно знать для продуктивной работы? Прежде всего — доменную область бизнеса, на которую особое внимание нужно обратить при онбординге. Да, дальше могут помочь архитекторы, разработчики, но без основ далеко не уйти.
Технический директор, как его найти, заинтересовать и схантить
И от профессионализма CTO зависит успех всего ИТ в компании. Неграмотный или неподходящий CTO может быть якорем для вашей компании и тянуть весь отдел на дно. Выбор подходящего технического директора может занять много времени, но правильный выбор позволит минимизировать риски и снизить вероятность потери денег.
Пошаговый план для тимлида: строим, мотивируем и развиваем команду
Как тимлиду строить и развивать команду, выполнять свои задачи и постоянно улучшать продукт. Важно быть лидером, наставником и мотиватором, уметь слушать и поддерживать сотрудников, создавать комфортные условия для работы. Это ответственная и сложная роль, от которой зависит успех команды и продукта.
И швец, и жнец: как (и нужно ли) тимлиду совмещать разные роли
Про разные кейсы и сложности, которые могут возникнуть у тимлида, который может стать и проджектом, и техлидом, и скрам‑мастером, и деливери‑менеджером.
Стоит ли идти в тимлиды? История о том, как меня повысили и что я теперь об этом думаю
Да, это история карьерного путешествия — автор перешел из разрабов в тимлиды и подробно делится своим опытом: что важно, как в компании организовать карьерный и профессиональный рост и что делать, если ничего не получается.
