Комментарии 10
Давайте представим план на пол года вперед. Запланируем 3-4 дела на сегодня, завтра и послезавтра. На следующую неделю по 2-3 дела на день. И затем по 5-7 дел на неделе. Итого 150-200 задач, продолжительность каждой в среднем пол дня. Оперировать таким списком уже не легко и это само по себе требует значительных ресурсов. А если подумать о днях за которые вы решали всего 2 задачи — окажется, что таких меньшинство. И скорее у вас 5-6 задач на дню в среднем, с соответствующим ростом объема планирования и затрат на актуализацию приоритетов. Разумный вариант — делегирование как раз задачи планирования. Вы набрасываете неструктурированный список, помечая срочно, важно. А секретарь отдает вам приоритетные направления, самостоятельно структурируя список, идентифицируя дубликаты, поднимая приоритеты по внешним сигналам. К сожалению, хороший секретарь — тоже редкость. Так и приходится прозябать в замкнутом круге где повышение эффективности требует повышения затрат на планирование, а повышение затрат на планирование отвлекает ресурсы от выполнения задач и снижает эффективность. Нужен рывок. Может быть AI в скором времени придет на помощь?
Валерий, добрый вечер. Спасибо за комментарий! Мне лично сложно представить, что планирование можно делегировать кому-то, кто не находится полностью в контексте задачи / проекта / инициативы. У Вас есть примеры успешной реализации такого подхода?
Да, множество примеров делегирования задачи планирования:
Директор -> Секретарь
BRM -> Project Manager
Менеджер -> Персональный ассистент
Или вот на днях мой оперирующий хирург так и сказал: «Ты записывайся в регистратуре, я не хозяин своего времени, мне как девочки принесут план приема/операций, так и работаю». И, судя по тому, что он еще и глав врач и владелец клиники — стратегия весьма успешная.
Напротив, историй о том как кто то лично стал планировать свое время вот по этим таблицам и эффективность возросла — в жизни не встречал, только в книжках. Это не означает, что таблицы плохие. Просто мне так ни разу и не удалось вести план личных дел сколь бы то ни было разумный срок.
Были неоднократные попытки просто подводить итоги дня, записывая добрые дела и то, что не успел. Есть канбан доска дома с множеством стикеров. Есть режим дня с особым вниманием к очень важным стратегически, но совершенно незаметным и не срочным оперативным задачам: подъем 6:50, отбой: 22:35. Зарядка: 7:10-7:25, 11:10-11:20, 15:10-15:20, 19:10-19:20. Завтрак: 7:40-7:55. Обед: 13:00-13:45. Полдник: 17:00-17:15. Ужин: 21:00-21:30. Вот это расписание исполняю четко. И еще 1 час 50 минут в день — чтение и видео на произвольные темы. Хабр, rbc, любые книжки или периодические издания, LinkedIn Learning, Coursera, все что скачалось с торренотов — идет в зачет. Недобор по этой статье увеличивает время на завтра и одновременно повышает приоритет. Три дня без книги = аврал и гарантированный выходной.
Директор -> Секретарь
BRM -> Project Manager
Менеджер -> Персональный ассистент
Или вот на днях мой оперирующий хирург так и сказал: «Ты записывайся в регистратуре, я не хозяин своего времени, мне как девочки принесут план приема/операций, так и работаю». И, судя по тому, что он еще и глав врач и владелец клиники — стратегия весьма успешная.
Напротив, историй о том как кто то лично стал планировать свое время вот по этим таблицам и эффективность возросла — в жизни не встречал, только в книжках. Это не означает, что таблицы плохие. Просто мне так ни разу и не удалось вести план личных дел сколь бы то ни было разумный срок.
Были неоднократные попытки просто подводить итоги дня, записывая добрые дела и то, что не успел. Есть канбан доска дома с множеством стикеров. Есть режим дня с особым вниманием к очень важным стратегически, но совершенно незаметным и не срочным оперативным задачам: подъем 6:50, отбой: 22:35. Зарядка: 7:10-7:25, 11:10-11:20, 15:10-15:20, 19:10-19:20. Завтрак: 7:40-7:55. Обед: 13:00-13:45. Полдник: 17:00-17:15. Ужин: 21:00-21:30. Вот это расписание исполняю четко. И еще 1 час 50 минут в день — чтение и видео на произвольные темы. Хабр, rbc, любые книжки или периодические издания, LinkedIn Learning, Coursera, все что скачалось с торренотов — идет в зачет. Недобор по этой статье увеличивает время на завтра и одновременно повышает приоритет. Три дня без книги = аврал и гарантированный выходной.
У Todoist хорошая интеграция с другими приложениями. Причем разнообразие внушительное.
Немного не согласен, что не надо записывать «меленькие», «быстрые» дела в общий список. Сужу по себе, мне приятнее смотреть в список дел вечером, что выполнено все 10 пунктов, а не 5( условно). Спасибо за статью!
Николай, безусловно приятно смотреть на список из большого количества выполненных дел в конце дня, но тут, с моей точки зрения, нужно поддерживать здоровый баланс. Если на фиксацию задач уходит больше времени, чем на их выполнение, то подобная система быстро может стать малоэффективной. Поэтому среди рекомендаций в статье есть совет определить для себя пограничное значение с точки зрения затрат времени, при превышении которого уже имеет смысл задачи записывать, а не выполнять сразу. Для меня лично это значение составляет 5 минут. Желаю Вам найти такое, которое подойдет Вам!
А можете рассказать, каким образом вы используете Todoist, чтобы хранить списки литературы (какую дату выполнения на них ставите?) и задачи с неопределёнными сроками выполнения (например, что-то нужно сделать в следующем месяце).
Добрый день, уважаеммые коллеги.
Спасибо за полезный материал. Хотел бы добавить свои 5 копеек.
Я тоже в свое время интересовался этой темой и изучал все возможные программные инструменты.
Пользовался Todoist в том числе, но отказался от него из за ограничений в бесплатной версии.
В конце остановился на wunderlist, как на оптимальный вариант( думаю лучше чем Todoist).
В данный момент wunderlist поглощен Micosoft To-Do и интегрирован в их оффисные продукты.
(Micosoft сделал все на основе wunderlist, добавив свои фишки).
В частности имееться плагин для Outlook для синхронизации между ними. Т.е. если вы отмечаете письмо по приоритету или категории он отображаеться в To-Do. То же самое в задачах Outlook(я не использовал, но он есть в описании).
Большинстов вышеуказанных программ относяться к классу task manager, в то время как некоторые к классу time manager( например как инструменты pomodoro). Имейте это ввиду.
Поэтому pomodoro полезны при фокусировке и контроле выполнения текущих задач(как секундомер) и имеют право к существованию.
Эти инструменты очень полезны при планировке, контроле и оценке выполненных задач. Особенно при работе в больших проектах и комманде.
PS. хотел бы узнать у читателей какие программные инструменты используете для/при самообразования.
Спасибо за полезный материал. Хотел бы добавить свои 5 копеек.
Я тоже в свое время интересовался этой темой и изучал все возможные программные инструменты.
Пользовался Todoist в том числе, но отказался от него из за ограничений в бесплатной версии.
В конце остановился на wunderlist, как на оптимальный вариант( думаю лучше чем Todoist).
В данный момент wunderlist поглощен Micosoft To-Do и интегрирован в их оффисные продукты.
(Micosoft сделал все на основе wunderlist, добавив свои фишки).
В частности имееться плагин для Outlook для синхронизации между ними. Т.е. если вы отмечаете письмо по приоритету или категории он отображаеться в To-Do. То же самое в задачах Outlook(я не использовал, но он есть в описании).
Большинстов вышеуказанных программ относяться к классу task manager, в то время как некоторые к классу time manager( например как инструменты pomodoro). Имейте это ввиду.
Поэтому pomodoro полезны при фокусировке и контроле выполнения текущих задач(как секундомер) и имеют право к существованию.
Эти инструменты очень полезны при планировке, контроле и оценке выполненных задач. Особенно при работе в больших проектах и комманде.
PS. хотел бы узнать у читателей какие программные инструменты используете для/при самообразования.
У меня есть свой подход для работы над личными проектами, которым я пользуюсь больше 3-х лет. Он довольно простой. Основное — это планирование задач на неделю и деление на цели, проекты(3 типа) и задачи. Я описал свой подход в 2-х статьях.
— Шаг за шагом я иду к своей цели. Планирование персональной цели, проекта, задач.
— Продуктивная работа. В поиске идеального процесса.
Возможно вы найдете что-то интересное для себя. Также думаю что нужно начинать с базовых вещей (цели и планирование работы на неделю), а потом изменять/дополнять подход в процессе работы…
— Шаг за шагом я иду к своей цели. Планирование персональной цели, проекта, задач.
— Продуктивная работа. В поиске идеального процесса.
Возможно вы найдете что-то интересное для себя. Также думаю что нужно начинать с базовых вещей (цели и планирование работы на неделю), а потом изменять/дополнять подход в процессе работы…
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
5 ловушек на пути к личной эффективности