В идеале, если календарь будет синхронизироваться с календарями других сотрудников (будет общий календарь), то будет ещё круче. Создаётся событие и у всех к этому событию свои соображения и комменты которые можно сделать как приватными, так и публичными.
Тимлидские хитрости – как календарь может помочь в работе команды