Компания «1С» разрешила своим клиентам не покупать, а брать приложения системы «1С: Предприятие» в аренду. На сегодняшний день технология предоставления программного обеспечения как услуги (Software as a Service — SaaS) пользуется большим спросом. Возможно, причинами популярности технологии SaaS стали, в большей степени, мировой финансово-экономический кризис и вынужденная необходимость снижения издержек, нежели концептуально новые возможности, предоставляемые данным решением.
Сегодня данная технология привлекает все больше и больше внимания, и позиционируется как надежный способ сократить расходы без существенных потерь для качества предоставляемых услуг.
Идея SaaS очень простая — вы, как заказчик, арендуете необходимое вам программное обеспечение и избавляете себя от необходимости самому разбираться с установкой и развертыванием всей необходимой для этого инфраструктуры.
Давайте сравним. Средняя заработная плата программиста и/или системного администратора, который будет внедрять систему, настраивать программное обеспечение под Вашу организацию, устанавливать обновления, поддерживать работоспособность оборудования и т.д. около 20 000 руб. в месяц. К этой сумме необходимо добавить отчисления с фонда заработной платы, амортизацию оборудования, аренду, оплату интернета. Получается более 30 000 руб. в месяц. Ежемесячная абонентская плата за онлайн использование программного обеспечения позволяет сэкономить до 90 % затрат при традиционном использовании ПО!
Концепция предоставления программного обеспечения как услуги является действительно жизненно важным направлением для современного бизнеса со множеством преимуществ.
Рассмотрим их на примерах:
1. Организация совместной работы нескольких филиалов и головного офиса
Допустим, Ваша организация состоит из нескольких географически разделенных подразделений: головной офис, склад и несколько магазинов. Организация совместной работы в таком случае может стать серьезной проблемой, решение которой потребует существенных инвестиций. Необходимо закупить и установить сервер, приобрести лицензии на программное обеспечение по количеству рабочих мест, установить и настроить под себя 1С. Потребуется решать задачи взаимодействия подразделений и настраивать обмены между базами.
В случае использования ПО как услуги Вам не надо приобретать сервер и лицензии на программное обеспечение. Ваша компания платит только ежемесячную абонентскую плату, в которую уже включены лицензии 1С и Windows, аренда высокопроизводительного оборудования, дополнительные работы по сопровождению 1С: Предприятие. И, что самое главное, сотрудники в офисе, в магазинах, и на складах будут иметь возможность работать с единой базой 1С: Предприятие, что существенно упрощает коммуникации между подразделениями, дает возможность сотруднику всегда иметь актуальную информацию.
2. Как обезопасить свой бизнес в случае поломки/кражи/изъятия компьютеров с финансовой информацией?
Сколько стоит компьютер или ноутбук, на котором ведется бухгалтерский и налоговый учет? Вероятно, его можно купить за 20 000 — 30 000 руб. в любом компьютерном магазине. Однако какой ущерб понесет компания, если этот компьютер или ноутбук будет украден или испорчен? Обычно, это сумма намного выше. Компания лишается своей бухгалтерской истории, и потребуется время и средства, чтобы ее восстановить. Но еще хуже, если финансовые данные попадут «не в те руки», и здесь последствия для бизнеса могут быть куда серьезнее. Возникает естественное желание обезопасить себя от возможного ущерба, который может понести компания в случае полного выхода из строя, кражи или изъятия компьютера с бухгалтерскими данными.
В случае использования сервиса SaaS Ваш компьютер или ноутбук нужен лишь для подключения к системе с 1С: Предприятие, а все Ваши бухгалтерские данные физически находятся в специально оборудованном дата-центре, доступ к которому имеет строго ограниченный круг лиц.
3. Эффективная организация внешнего бухгалтерского сопровождения
Зачастую компании отказываются от найма штатного бухгалтера и заключают договор на бухгалтерское обслуживание со специализированными компаниями, или же привлекают внешнего бухгалтера, который ведет несколько организаций одновременно. И действительно, такое решение позволяет сократить издержки организации, т. к. нет необходимости арендовать дополнительные площади, оборудовать рабочее место, не нужно платить налоги и взносы с заработной платы. Однако в данной ситуации есть свои минусы. С одной стороны, внешний бухгалтер должен иметь доступ к программе, т.к. она ему необходима для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. С другой стороны, сотрудники компании также должны иметь доступ к тем же самым данным для внесения первичной документации и построения управленческой отчетности.
Проблема решается очень просто при использовании технологии SaaS. Основная идея заключается в централизации учетной системы 1С: Предприятие. Исчезает необходимость синхронизировать данные между участниками процесса, не надо приобретать дополнительные лицензии. И внешний бухгалтер, и сотрудники компании, имеют равный доступ к оперативной финансовой информации в 1С: Предприятие независимо от времени суток и местоположения. Внешний бухгалтер может работать полностью удаленно, что снижает стоимость бухгалтерского сопровождения.
Как это работает?
Учетная система компании-арендатора размещается в промышленном дата-центре на современном надежном оборудовании. Сотрудникам компании-арендатора выдается персональный пароль, используя который они имеют возможность подключиться к системе с любого компьютера через Интернет без установки дополнительного программного обеспечения и оборудования. Сервис позволяет централизовать учетную систему компании, что, в свою очередь, дает возможность сотрудникам компании-арендатора работать с единой базой независимо от своего местоположения и времени суток. Данная схема работы исключает затраты на покупку лицензий, дорогостоящего оборудования и содержание IT-специалистов. Техническим сопровождением системы, резервным копированием данных и установкой обновлений занимаются системные администраторы компании-держателя лицензий — поставщиком SaaS-услуг.
Подводя итоги, хотелось бы выделить основные преимущества использования программного обеспечения 1С как услуги (SaaS):
Статья написана с использованием материалов сайтов
www.rent1C.ru
www.cnews.ru
www.1c.ru
Сегодня данная технология привлекает все больше и больше внимания, и позиционируется как надежный способ сократить расходы без существенных потерь для качества предоставляемых услуг.
Идея SaaS очень простая — вы, как заказчик, арендуете необходимое вам программное обеспечение и избавляете себя от необходимости самому разбираться с установкой и развертыванием всей необходимой для этого инфраструктуры.
Давайте сравним. Средняя заработная плата программиста и/или системного администратора, который будет внедрять систему, настраивать программное обеспечение под Вашу организацию, устанавливать обновления, поддерживать работоспособность оборудования и т.д. около 20 000 руб. в месяц. К этой сумме необходимо добавить отчисления с фонда заработной платы, амортизацию оборудования, аренду, оплату интернета. Получается более 30 000 руб. в месяц. Ежемесячная абонентская плата за онлайн использование программного обеспечения позволяет сэкономить до 90 % затрат при традиционном использовании ПО!
Концепция предоставления программного обеспечения как услуги является действительно жизненно важным направлением для современного бизнеса со множеством преимуществ.
Рассмотрим их на примерах:
1. Организация совместной работы нескольких филиалов и головного офиса
Допустим, Ваша организация состоит из нескольких географически разделенных подразделений: головной офис, склад и несколько магазинов. Организация совместной работы в таком случае может стать серьезной проблемой, решение которой потребует существенных инвестиций. Необходимо закупить и установить сервер, приобрести лицензии на программное обеспечение по количеству рабочих мест, установить и настроить под себя 1С. Потребуется решать задачи взаимодействия подразделений и настраивать обмены между базами.
В случае использования ПО как услуги Вам не надо приобретать сервер и лицензии на программное обеспечение. Ваша компания платит только ежемесячную абонентскую плату, в которую уже включены лицензии 1С и Windows, аренда высокопроизводительного оборудования, дополнительные работы по сопровождению 1С: Предприятие. И, что самое главное, сотрудники в офисе, в магазинах, и на складах будут иметь возможность работать с единой базой 1С: Предприятие, что существенно упрощает коммуникации между подразделениями, дает возможность сотруднику всегда иметь актуальную информацию.
2. Как обезопасить свой бизнес в случае поломки/кражи/изъятия компьютеров с финансовой информацией?
Сколько стоит компьютер или ноутбук, на котором ведется бухгалтерский и налоговый учет? Вероятно, его можно купить за 20 000 — 30 000 руб. в любом компьютерном магазине. Однако какой ущерб понесет компания, если этот компьютер или ноутбук будет украден или испорчен? Обычно, это сумма намного выше. Компания лишается своей бухгалтерской истории, и потребуется время и средства, чтобы ее восстановить. Но еще хуже, если финансовые данные попадут «не в те руки», и здесь последствия для бизнеса могут быть куда серьезнее. Возникает естественное желание обезопасить себя от возможного ущерба, который может понести компания в случае полного выхода из строя, кражи или изъятия компьютера с бухгалтерскими данными.
В случае использования сервиса SaaS Ваш компьютер или ноутбук нужен лишь для подключения к системе с 1С: Предприятие, а все Ваши бухгалтерские данные физически находятся в специально оборудованном дата-центре, доступ к которому имеет строго ограниченный круг лиц.
3. Эффективная организация внешнего бухгалтерского сопровождения
Зачастую компании отказываются от найма штатного бухгалтера и заключают договор на бухгалтерское обслуживание со специализированными компаниями, или же привлекают внешнего бухгалтера, который ведет несколько организаций одновременно. И действительно, такое решение позволяет сократить издержки организации, т. к. нет необходимости арендовать дополнительные площади, оборудовать рабочее место, не нужно платить налоги и взносы с заработной платы. Однако в данной ситуации есть свои минусы. С одной стороны, внешний бухгалтер должен иметь доступ к программе, т.к. она ему необходима для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. С другой стороны, сотрудники компании также должны иметь доступ к тем же самым данным для внесения первичной документации и построения управленческой отчетности.
Проблема решается очень просто при использовании технологии SaaS. Основная идея заключается в централизации учетной системы 1С: Предприятие. Исчезает необходимость синхронизировать данные между участниками процесса, не надо приобретать дополнительные лицензии. И внешний бухгалтер, и сотрудники компании, имеют равный доступ к оперативной финансовой информации в 1С: Предприятие независимо от времени суток и местоположения. Внешний бухгалтер может работать полностью удаленно, что снижает стоимость бухгалтерского сопровождения.
Как это работает?
Учетная система компании-арендатора размещается в промышленном дата-центре на современном надежном оборудовании. Сотрудникам компании-арендатора выдается персональный пароль, используя который они имеют возможность подключиться к системе с любого компьютера через Интернет без установки дополнительного программного обеспечения и оборудования. Сервис позволяет централизовать учетную систему компании, что, в свою очередь, дает возможность сотрудникам компании-арендатора работать с единой базой независимо от своего местоположения и времени суток. Данная схема работы исключает затраты на покупку лицензий, дорогостоящего оборудования и содержание IT-специалистов. Техническим сопровождением системы, резервным копированием данных и установкой обновлений занимаются системные администраторы компании-держателя лицензий — поставщиком SaaS-услуг.
Подводя итоги, хотелось бы выделить основные преимущества использования программного обеспечения 1С как услуги (SaaS):
- Удобство и доступность. Круглосуточный доступ к ПО с любого компьютера, подключенного к Интернет, при наличии персонального пароля. Установка дополнительных программ не требуется. ПО доступно пользователям в любое время суток из любой точки мира.
- Актуальность данных. У пользователя всегда есть доступ к актуальной информации в 1С: Предприятие.
- Отсутствие затрат на покупку оборудования, лицензий и внедрение системы.
- Отсутствие затрат на содержание IT специалистов или системных администраторов.
- Гибкость использования. У пользователя не возникает никаких дополнительных обязательств. В любое время компания может прекратить использовать ПО, забрать свои финансовые данные и продолжить работу традиционным способом на своих компьютерах.
- Масштабируемость. При открытии дополнительного офиса компании не нужно создавать локальную сеть или покупать сервер для совместной работы. Понадобится только подключение к Интернет и дополнительные учетные записи для доступа к ПО. Компания не тратит средства на расширение системы при росте количества пользователей.
- Лицензионное ПО с регулярными обновлениями. Вы законно используете лицензионную версию 1С: Предприятие по договору аренды не заботясь о технической поддержке. Специалисты поставщика SaaS-услуг самостоятельно поддерживают систему в актуальном состоянии, устанавливают обновления, по мере необходимости модернизируют оборудование.
- Надежность. Высокая степень защищенности и надежности хранения финансовой информации. Все данные физически находятся в специально оборудованном дата-центре, доступ к которому строго ограничен.
- Оперативность технического сопровождения. Техническое сопровождение учетной системы может осуществляться удаленно без вызова специалиста в офис, что существенно дешевле и быстрее.
Статья написана с использованием материалов сайтов
www.rent1C.ru
www.cnews.ru
www.1c.ru