Очень странно видеть столько негативных комментариев, и почему люди спросят то цели, а не про методы. Это хороший кейс с отличным примерами методов организации времени. Многие из рекомендаций уже слышал, но собранные в одном месте и примененные на практике нахожу впервые. Когда-то с похожей истории началась моя история финансовой грамотности. Спасибо за разбор.
Спасибо за подробную статью. Я сам использую GTD около полугода и столкнулся с проблемами, которые вы описываете - список задач постоянно растет. Идея с иерархией списков, которую вы предложили, очень интересная и должна решать проблему внимания - небольшое количество задач в главном списке. Но задач по-прежнему остается много в других списках. И это количество растет. Для себя понял, что мне нужно поработать над тем, какие задачи нужно выкидывать, что очень сложно сделать, т.к. все задачи интересные. Ваши идеи планирую внедрить как только появится время!
Решение с проектами, т.е. дублирование задач в двух списках, выглядит костыльным, хотя сейчас сам так делаю, дополнительно помечая из какого проекта задача. У Вас огромный опыт использования GTD, скажите, как работает такое решение долгосрочно?
Читая вашу статью очень ждал, когда вы начнете описывать другие аспекты, но к сожалению вы остановились только на списках и обработке, а ведь GTD - это еще модель принятия решений, модель анализа повседневной работы, работа с проектами, обзор, библиотека и может что-то еще. Не могли бы ли вы описать более подробно как вы делаете обзор и как выбираете задачи. Модель выполнения работы ставит важность последним в списке. Вот часть моего конспекта книги
" Модель принятия решений на основе четырех критериев. Выбор текущих действий определяется следующими критериями с таком порядке: контекст, запас времени, запас энергии, приоритетность. Пример удобных категория контекста списков следующих действий: звонки, дома, за компьютером, поездки, повестка встречи для Х, повестка планерки, мозги отключены, меньше пяти минут. Примеры задач для низкого запаса энергии: обычное чтение, обработка контактной информации, чистка папок, обновление программ, поливка растений. Один из способов зарядиться энергией - это решить некоторые из открытых вопросов. "
Будет очень интересно узнать, начали ли Вы делать обзор по шестиуровневой модели (горизонт 1 - горизонт 6). Сам Дэвид говорит, что появится прояснение только спусти годы работы.
Также Вы не описали работу с календарем. Как я понял, у Вас срок задачи указан прямо в ней, и Вы переносите ее в более важный список по мере приближения даты. Но ведь такой подход может легко приводить к ошибкам, если Вы случайно пропустите эту задачу. Почему Вы не используете календарь для этого?
Я сам внедрил GTD пол года назад. Использую Joplin (открытый аналог Evernote). Он у меня на всех устройствах, но почему-то папка входящие в нем работает очень плохо, т. е. я не научился ее использовать эффективно. Я записываю аудио сам себе в whatsapp и потом переношу их в списки. Библиотеку также веду там, но столкнулся с тем, что файлы нужно хранить отдельно, и приходится дублироваться папки. С проектами поступаю так же как и Вы, дублируя задачи. А вот отличие в том, что я храню все относящееся к проекту в соответствующем блокноте. Мне кажется, это может быть не самый эффективный способ, но пока делаю по инструкции и думаю над улучшением. У Вас, проекты и библиотека вынесена в notion, с нетерпением жду статью об этом! Для меня очень большой эффект оказало внедрение календаря. Я стараюсь использовать его четко, как рекомендует Ален. Вношу туда напоминания и дела который должны быть сделаны в четкое время или не сделаны. Также было очень полезно сделать папки @action, @waiting, @library в электронной почте. Теперь папка входящие всегда чистая. А вот с обзором у меня проблемы. Стараюсь делать его по пятницами и в конце месяца, но пока толку от него не очень много. В процессе обзора должна происходить чистка списков, но мне сложно удалять какие-то задачи. Также в Joplin не удобно отслеживать прогресс, поэтому я пропускаю этот этап в обзоре, а делаю его только в конце месяца.
Производная кармы показывает насколько человек перевыполнил или провалил план в текущий момент, что, фактически, означает изначальные показатели и реинкарнацию, т.к. мы забываем про долго и смотрим как человек работает сейчас.
Очень странно видеть столько негативных комментариев, и почему люди спросят то цели, а не про методы. Это хороший кейс с отличным примерами методов организации времени. Многие из рекомендаций уже слышал, но собранные в одном месте и примененные на практике нахожу впервые. Когда-то с похожей истории началась моя история финансовой грамотности. Спасибо за разбор.
Спасибо за подробную статью. Я сам использую GTD около полугода и столкнулся с проблемами, которые вы описываете - список задач постоянно растет. Идея с иерархией списков, которую вы предложили, очень интересная и должна решать проблему внимания - небольшое количество задач в главном списке. Но задач по-прежнему остается много в других списках. И это количество растет. Для себя понял, что мне нужно поработать над тем, какие задачи нужно выкидывать, что очень сложно сделать, т.к. все задачи интересные. Ваши идеи планирую внедрить как только появится время!
Решение с проектами, т.е. дублирование задач в двух списках, выглядит костыльным, хотя сейчас сам так делаю, дополнительно помечая из какого проекта задача. У Вас огромный опыт использования GTD, скажите, как работает такое решение долгосрочно?
Читая вашу статью очень ждал, когда вы начнете описывать другие аспекты, но к сожалению вы остановились только на списках и обработке, а ведь GTD - это еще модель принятия решений, модель анализа повседневной работы, работа с проектами, обзор, библиотека и может что-то еще. Не могли бы ли вы описать более подробно как вы делаете обзор и как выбираете задачи. Модель выполнения работы ставит важность последним в списке. Вот часть моего конспекта книги
" Модель принятия решений на основе четырех критериев. Выбор текущих действий определяется следующими критериями с таком порядке: контекст, запас времени, запас энергии, приоритетность. Пример удобных категория контекста списков следующих действий: звонки, дома, за компьютером, поездки, повестка встречи для Х, повестка планерки, мозги отключены, меньше пяти минут. Примеры задач для низкого запаса энергии: обычное чтение, обработка контактной информации, чистка папок, обновление программ, поливка растений. Один из способов зарядиться энергией - это решить некоторые из открытых вопросов. "
Будет очень интересно узнать, начали ли Вы делать обзор по шестиуровневой модели (горизонт 1 - горизонт 6). Сам Дэвид говорит, что появится прояснение только спусти годы работы.
Также Вы не описали работу с календарем. Как я понял, у Вас срок задачи указан прямо в ней, и Вы переносите ее в более важный список по мере приближения даты. Но ведь такой подход может легко приводить к ошибкам, если Вы случайно пропустите эту задачу. Почему Вы не используете календарь для этого?
Я сам внедрил GTD пол года назад. Использую Joplin (открытый аналог Evernote). Он у меня на всех устройствах, но почему-то папка входящие в нем работает очень плохо, т. е. я не научился ее использовать эффективно. Я записываю аудио сам себе в whatsapp и потом переношу их в списки. Библиотеку также веду там, но столкнулся с тем, что файлы нужно хранить отдельно, и приходится дублироваться папки. С проектами поступаю так же как и Вы, дублируя задачи. А вот отличие в том, что я храню все относящееся к проекту в соответствующем блокноте. Мне кажется, это может быть не самый эффективный способ, но пока делаю по инструкции и думаю над улучшением. У Вас, проекты и библиотека вынесена в notion, с нетерпением жду статью об этом! Для меня очень большой эффект оказало внедрение календаря. Я стараюсь использовать его четко, как рекомендует Ален. Вношу туда напоминания и дела который должны быть сделаны в четкое время или не сделаны. Также было очень полезно сделать папки @action, @waiting, @library в электронной почте. Теперь папка входящие всегда чистая. А вот с обзором у меня проблемы. Стараюсь делать его по пятницами и в конце месяца, но пока толку от него не очень много. В процессе обзора должна происходить чистка списков, но мне сложно удалять какие-то задачи. Также в Joplin не удобно отслеживать прогресс, поэтому я пропускаю этот этап в обзоре, а делаю его только в конце месяца.
Еще раз спасибо за ваш опыт!