Этот рассказ из разряда «Автомат Калашникова — ужасная вещь». Автомат — просто вещь, не более, не менее. Все зависит от того, кто им пользуется.
Система GTD всего лишь алгоритм работы с информацией. Алгоритм работает тогда, когда информация есть. И на работает, когда ее нет.
Все посылы, что в GTD не работает условиях, когда ты наемная офисная крыса с идиотом-начальником, кредитным фокусов и дурой-тещей — в пользу бедных духом.
Если у вас на работает GTD, не ищите внешних причин. Скорее всего, вы не следуете ее правилам или вообще не поняли, как она работает.
А то, что вы ее выбросили, возможно, поспешное решение. Я тоже ее выбрасывал. А потом вернулся и понял, что на самом деле ни черта не понял в методике. И поэтому выбросил.
Задачи это то, что требует выполнения. В нашем случае, задачи формулируются в виде действий, которые находятся только в списке дел.
Все, что к нам приходит: смс, файлы, email'ы и так далее — входящая информация, требующая обработки.
Одинаковые стандартные папки у нас: СПРАВОЧНЫЕ, МУЗЕЙ, МБКН — они есть и в бумажном и в электронном виде.
Если заводится проект, то под него создается категория в списке дел — ПРОЕКТ 1. При наличии справочных материалов, создается одноименная папка в СПРАВОЧНЫХ. Можно и в бумажном и в электронном виде или же только в каком-то одном. Зависит от того в каком виде у вас справочные материалы, относящиеся к ПРОЕКТУ 1.
Немного поясню. В списке дел мы объединяем категорией с именем проекта действия, которые нужно выполнить для завершения проекта. В Справочных материалах мы создаем папку с именем проекта, объединяющую справочные материалы, необходимые для работы над проектом.
Представьте, вы получили повестку в суд. Она при выдаче была зарегистрирована в исходящей корреспонденции суда. В электронном виде. И просто распечатана и отправлена вам. Или отправлена по электронной почте. При явке в суд, проводите повесткой под считывателем штрих-кода, вы зарегистрированы явившимся на заседание. Документы, с которыми работают судья и другие сотрудники — в электронном виде. Решения проводятся моментально, когда судья нажимает на тачскрине «гражданина такого-то ОПРАВДАТЬ».
Или же с больницей. Сестра не может поставить капельницу без назначения лечащего врача. В заданное время ей приходит поручение в электронном виде с назначением. Она нажимает «принято к исполнению», что бы не бежала аварийная бригада, решившая, что сестра проспала, после того, как поставила и сняла капельницу, на тачскрине — «исполнено».
С гаишниками… На Вашей машине видеорегистратор с несколькими камерами (по фронту, на корме, по бокам), снимающий показания с приборов (скорость, общее состояние машины, угол поворота руля), фиксирующий положение на дороге. Вас останавливает гаишник. Вы нажимаете на дисплее — «остановка по требованию инспектора». Данные за последние N км дороги уходят в онлайн. Гаишник подходит и вы телефоном считываете его штрих-код со значка. Данные о его личности — в онлайн.
Дальше, его вахта — он свои претензии так же направляет в онлайн. Если не согласны, суд рассматривает записи ваших регистраторов и приборов гайца.
Методика Кислого, безусловно, развитие и модернизация книги Аллена. Однако, он несколько консервативен в том, что касается процедуры обработки задач и мест для хранения дел.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.
Этот рассказ из разряда «Автомат Калашникова — ужасная вещь». Автомат — просто вещь, не более, не менее. Все зависит от того, кто им пользуется.
Система GTD всего лишь алгоритм работы с информацией. Алгоритм работает тогда, когда информация есть. И на работает, когда ее нет.
Все посылы, что в GTD не работает условиях, когда ты наемная офисная крыса с идиотом-начальником, кредитным фокусов и дурой-тещей — в пользу бедных духом.
Если у вас на работает GTD, не ищите внешних причин. Скорее всего, вы не следуете ее правилам или вообще не поняли, как она работает.
А то, что вы ее выбросили, возможно, поспешное решение. Я тоже ее выбрасывал. А потом вернулся и понял, что на самом деле ни черта не понял в методике. И поэтому выбросил.
Задачи это то, что требует выполнения. В нашем случае, задачи формулируются в виде действий, которые находятся только в списке дел.
Все, что к нам приходит: смс, файлы, email'ы и так далее — входящая информация, требующая обработки.
Одинаковые стандартные папки у нас: СПРАВОЧНЫЕ, МУЗЕЙ, МБКН — они есть и в бумажном и в электронном виде.
Если заводится проект, то под него создается категория в списке дел — ПРОЕКТ 1. При наличии справочных материалов, создается одноименная папка в СПРАВОЧНЫХ. Можно и в бумажном и в электронном виде или же только в каком-то одном. Зависит от того в каком виде у вас справочные материалы, относящиеся к ПРОЕКТУ 1.
Немного поясню. В списке дел мы объединяем категорией с именем проекта действия, которые нужно выполнить для завершения проекта. В Справочных материалах мы создаем папку с именем проекта, объединяющую справочные материалы, необходимые для работы над проектом.
Или же с больницей. Сестра не может поставить капельницу без назначения лечащего врача. В заданное время ей приходит поручение в электронном виде с назначением. Она нажимает «принято к исполнению», что бы не бежала аварийная бригада, решившая, что сестра проспала, после того, как поставила и сняла капельницу, на тачскрине — «исполнено».
С гаишниками… На Вашей машине видеорегистратор с несколькими камерами (по фронту, на корме, по бокам), снимающий показания с приборов (скорость, общее состояние машины, угол поворота руля), фиксирующий положение на дороге. Вас останавливает гаишник. Вы нажимаете на дисплее — «остановка по требованию инспектора». Данные за последние N км дороги уходят в онлайн. Гаишник подходит и вы телефоном считываете его штрих-код со значка. Данные о его личности — в онлайн.
Дальше, его вахта — он свои претензии так же направляет в онлайн. Если не согласны, суд рассматривает записи ваших регистраторов и приборов гайца.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.