All streams
Search
Write a publication
Pull to refresh
36
16
Петр Жарков @peterzh

РП и РПО с опытом 25+ лет

Send message

да ладно: 5% не отменяют 95%.
Кросскультурным особенностям можно посвятить отдельную статью (верно, я работаю в американо-российской системе ценностей менеджмента и в азии не прокатит), но

  1. сколько у нас (= читающих данную статью) компаний и менеджеров, которые работают с Азией? не более 5%

  2. у меня просто нет опыта в этом дальше Казахстана

  3. ну и кстати, опыть Тинькова. развивающего Plata показывает, что культурные особенности можно сглаживать, если цель интересная.

Если уж вы предлагаете раскрыть карты - расскажите для начала, какое это имеет отношение к разговору о коммуникации и делегировании?

Мне просто любопытно.

Это без агрессии, просто я,

а) когда открываю карты, всегда готов пояснить что и зачем первым.

б) не считаю возраст определяющим фактором для руководителя (только если ему не 25, там другой механизм).

Любой руководитель с определенного уровня должен принимать решения быстро, делегируя часть ответственности своим сотрудникам-менеджерам.

Не будет ответственной команды под таким менеджером среднего звена - он всегда (да, категорично) будет по уши в операционке. Потому что не умеет делегировать.

Я категоричен не просто так: у меня опыта в айти больше 25 лет , из которых 20 - управленческий, и я много общался с СЕО и другими менеджерами. Везде одно и тоже: если не учить своих РП разбираться самостоятельно (да, через боль и их ошибки) - они не научатся, сколько не разжевывай.

Больше того, сами ребята менеджеры мне много раз признавались, что так было им больнее, но намного эффективнее. Пока начальник - папка, можно прятаться за его спиной бесконечно.

когда речь про исполнителей - разговор один.

если речь про менеджеров, то, независимо от возраста, менеджер должен уметь говорить кратко, по существу и выделяя самое главное.

Не умеет - должен учиться.

На практике сам проверил: пока решаешь задачи за менеджеров, объясняешь им все по 10 раз - они не учатся. Учить это 1-2 раза объяснить а дальше спрашивать результат. А реально крутого даже учить особо не надо - сам потыкается и найдет самые эффективные пути (но таких очень мало)

Удивительно мало комментариев, статья то хорошая. Ясно что ребята себя продвигают, ну и ничего страшного.

По трендам наблюдаю тоже самое, кроме ИИшницы. Нифига она не способна ничего заменить в проектном управлении, кроме ведения протоколов встреч.

Даже тупая работа Администратора проектов по сведению таймшитов из джиры не автоматизируется через ИИ, там просто правильно надо выстроить процесс и убрать администратора, как факт.

Облака, фокус на людей (привет комментатору выше) и data driven управление - это то что нас ждет.

хороший пример непроработанной для начальника эскаляции) вы скажете "нет бюджета, иди еще думай" - и пошлете менеджера подумать еще раз, не тратя кучу времени на выслушивание обоснования. Что и есть экономия вашего (и его) времени.

В следующий раз он придет с другими вариантами, которые вам подойдут лучше, но начнет не с прелюдии а с того, о чем я писал отдельно: "есть проблема, есть такие то варианты решения, прошу вас выбрать".

Суть подхода не в правильной формулировки цели - про это есть отдельная статья (кстати, надо добавить ссылку). Суть в том, чтобы сразу сказать цель, чтобы собеседник выбрал сам: слушать дальше или нет.

Вы на своем примере тезис подтвердили )

Прикольно, спасибо. То есть каитен можно +- использовать в роли трекера.

Есть только большие вопросы к донастройке в нем рабочих правил вида:

  • на одном разработчике не должно быть более 2х задач в работе одновременно

  • счетчики возвратов (для расчета эффективности разработки)

и тп. Так как это проприетарный софт, наверняка невозможно, тогда как JIRA & Yt это позволяют.

Ну и без Гантта и ресурсов - это только у вас часть работы.

И да - контроль узких мест, контроль метрик. Короче, путь хороший, вы прошли где то процентов 30 :)

Одобряю в той части, где про выделение критичного для заказчика и максимального встраивания в существующие процессы.

В статье мало данных по примеру: реально сказано только о добавлении одного шага в процесс обновления базы знаний. И это серьезно все? Если так, зачем про это сказано, если не так, то где же детали (

В частности, очень хорошее начало про РП, которые там уже 15 лет EPR внедряют с помощью Экселя и такой то матери. И как именно вы их уговорили переехать на ИСУП? или не уговорили? Ведь главный их аргумент - "вы не ускорите, а замедлите нам работу, дорого СЕО, имей ввиду, что теперь я буду тратить времени больше на соблюдение этих глупых правил" не так то просто побить )

да, тут может быть прикольно, тем более, что можно чат гпт подогнать в помощь)

Если вы руководитель PMO, предлагаю вам подумать о следующем: ваши сотрудники, которые загружены до предела и не имеют времени/желания на прокачивание смежных навыков, по сути не растут, могут чаще выгорать, теряются как только попадают в непривычные условия и надо сделать шаг влево-вправо от привычной конвы. Это точно в интересах вашей организации?)

Мне мои менеджеры в полном составе говорят "спасибо" за развитие. Я даже менторингом занялся из-за этого.

Я наверное сходу резковато сказал, так иногда словами выглядит. Реально я категорически ЗА развитие любого человека в рамках организации. Сам писал про это: взаимное развитие возможно только при совпадении целей организации и сотрудника (тут можно сделать ремарку, что далеко не все сотрудники осознаны, чтобы понимать свои цели на 1-3-5 лет, но фиг с ним).

Но есть нюанс. У меня правда много опыта, я очень много где работал и сам в роли РП и я знаю, какие навыки РП нужны, а какие нет. И для меня, как представителя компании, и для моих РП, которые хотят и готовы расти профессионально, важно развивать то, что нужно чаще. А это софтскиллы: умение работать с заказчиками и капризным бизнесом, умение работать в потоке задач, делегирование и прочие веселости.

И вот этому я учу своих на практике. А заодно учу ценить себя, выпихиваю в отпуск, чтобы не выгорели (потому что нафиг оно мне надо - искать хорошего РП с рынка долго и дорого) и так далее.

В этом списке есть навык РП быть аналитиком и разбираться в технике ровно настолько, чтобы иногда взять на себя отвествтенность за какое-то решение, предложенное командой (или хотябы просто понять изменения и уметь пояснить заказчикам при необходимости).

Но нет навыка разработки, так как все кейсы, когда это было надо (и приведенный выше вами) решался на уровне описания требований и постановки тикета разработчику.

Так-то, разумеется, веселится каждый так, как хочет. Я вот знаю CDTO очень большой компании, который на досуге балуется Питончиком, чтобы чувствовать себя "в строю" :)

Но к его работе отношения это, конечно, не имеет. Когда ему необходимы серьезные дашборды (а у него 10 тыс человек в организации), он зовет свое аналитическое управление, а то управление зовет подрядчиков, чтобы те подогнали данные для отчетности. То есть в реале оно вот так.

ладно, если вам так нормально то и нормально, не буду брюзжать))

ага, все понял, да.

по пункту 2 вам помучаю еще:

что такое освоение ресурса?

а) Это планируемая загрузка

б) это фактическая загрузка

в) это планфактный анализ

судя по описанию и вашему ответу, б) у вас есть, это ясно. но а) у вас пока что нет, а точнее, вы выковыриваете его из заявок, что , скорее всего, боль и место для оцифровки.

собственно это то о чем я говорил в п 1 выше: обычное ресурсное планирование в ИСУП решает такую проблему: вам, как линейному руководителю на доске будет видна планируемая загрузка аналитиков, исходя из 90-100% вероятных входящих проектов на полгода, будет виден перегруз и все что вам нужно.

Далее у вас будет (уже есть) фактическая утилизация. А далее вы будете более точно стучать по рукам вашим нерадивым РП, которые всегда бронируют больше, а списывают меньше, а вы за утилизацию отвечай ))

речь идет о навыке, необходимом для работы менеджера. программирование - не нужно :)

Я осилил. Во-первых, любопытно сделали и это точно лучше, чем отсутствие планирования.

у меня вопросы к автору

  1. Почему ресурсы РП сразу не бронируют в ИСУП, а вы оперируете словом "заявки"? Стандартное управление ресурсами, когда есть пул ресурсов и менеджер планирует из этого пула. Если есть ограничения, там же можно их вводить (но лучше не надо)
    точно так же, при бронировании ресурсов на входящие проекты, РП столкнутся с тем, что ресурсов нет и придут к вам, как Руководителю аналитиков с запросом. Придут заранее, так как проекты и ресурсы к ним планируются заранее.
    Вопрос: у вас нет ИСУП? или есть, но там нет ресурсов?
    Совет: попробуйте, должно стать проще (ну или напишите, почему нет, интересно)

  2. Как вы оцениваете освоение ресурса, если аллоцирование только в заявке? Или все таки данные есть в ИСУП? если нет, есть ощущение, что вы сами себя заставляете страдать: если сделать так, как в п1, все станет сильно проще: есть план от РП с запросом ресурсов (например 2 мес, на 100% 1FTE), его фиксируем в ИСУП.
    Далее берем списания из трекера по этому проекту (круто, что они у вас есть) и сравниваем, получая вашу аналитику. Проще же? или нет?

  3. "пришли к выводу что нужен прогноз ресурсов". Прогноз на 3 мес - просто необходимость, иначе HR просто не успеет найти. 6 мес - должно быть просто стандартом отрасли. Я тут прямо категоричен. Если у вас нет такого пайплайна - пинайте своих РП или правьте процессы компании (может быть что проекты то есть просто до вас долетают поздно, что неправильно

  4. Мысль немного вбок: как и сдаваемая посуточно в аренду квартира в среднем занята до 80-85%, так и ресурсы больше чем на 85% занять не получится. Исключение - большие проекты, где аналитики фигачат фуллтайм на год. Все равно будут разрывы. И кстати. надо отличать коммерческую утилизацию (та, что приносит деньги компании) от некоммерческой.

В целом все. но основное - где ваша корпоративная ИСУП? Если она есть, вы просто план берете оттуда, факт из трекера и крутите любые сравнения.

А если надо поглядеть, какие аналитики по каким проектам работают - в джире есть дашборды для этого.

осуждаю ведение проектных планов в миро, коллеги. это прямо ужасная практика: неясно кто поменял, как поменял. Нет версионирования и если ктото удалит - будет беда печаль.

неясно как фиксировать отставания и тд и тп.

для всего этого придуманы системы управления проектами, куда вы занисите ваши стримы и фичи, связываете и ведете. Да, они стоят денег, но условный онлан тул типа юджайла или ганттпро или аналогов (их куча) решит все вышеуказанные проблемы.

А так выглядит как косяк проектного управления (не ваш, для вас это данность), но РПО надо задуматься.

Ну или расскажите, почему МИРО, а не ИСУП?

в карму плюс за смелость, минус за статью, потому что не согласен с изложенным.

Если вы менеджер, у которого есть время на изучение программирования - вы недозагруженный менеджер. Лиду аналитиков еще можно играться в скрипты, питоны и сиквели, а вот менеджер должен учиться делегировать.

тотже трекер (нормальный) имеет открытое апи, изучить которое можно поручить разработчику (4 часа), потом понять , какие данные нужны вашему PMO (8 часов с учетом кофе и обеда и , к примеру, нескольких дашбордов), поставить задачку на создание дашбордов на основании данных (пара дней, но зависит от требований к отчетам и фронту).

И это я говорю, как руководитель ПМО, который такие задачи и ставил. Но я не шарю в питоне и в sql ничего кроме select * from all не знаю :) и мне оно и не надо. Фокус на другом у менеджера должен быть.

Ощущение, что вы основываетесь на своей личной ситуации, делая из нее далекоидущие выводы. По моему опыту (а это 25 лет в айтишке), есть люди, которые не хотят расти не потому что БОЯТСЯ отвественности, а потому что совершенно осознанно сохраняются тот самый work|life balance на который многие менеджеры забивают ради карьеры.

Знаю одного отличного девопса, например, который получает денег больше, чем его РП и совсем не торопится в менеджеры. А зачем? Денег столько же, ответственности больше, еще и пинать начнут, а тут ты - эксперт.

И это совершенно не про нарушение правил компании и прочие оправдания неисполнению своих обязательств. Просто вы встретили на работе бездельника, который успешно прикрывается опытом работы. Но это частный случай.

хорошая, понятная и простая статья.

единственное - вот эти формальные 1:1 отдельно не нужно проводить. Если знаешь, что сотрудник перфекционист (а хороший РП знает свою команду), достаточно постучасться в мессенджер, спросить как дела и созвониться на 5 минут.

вот тебе и статус узнал, и пинганул и взбодрил, и рамку задал и 1:1 провел. И не чайка ни разу - позвонил узнать как дела/помочь, а не просто крякать.

Сам факт наблюдения меняет работу людей. В творческих областях это приводит к худшему. Почти невозможно работать творчески, если приходится оправдывать свою работу на ежедневной основе.

в творческих - да. Но постановка задач и программирование по постановке - пусть и творческая, но регулярная задача, которая может быть оценена. 20 лет наблюдаю за холиварами программистов, которые хотят, чтобы их принимали исключительно за творцов, неограниченных рамками "а вы, манагеры, идите и решается свои вопросы отдельно"

Но так не получится тоже: манагеры программистам деньги платят и продают сделанное. Пока механизм не работает , как единое целое - будут вот такие детские жалобы на жизнь, как эта статья. А ничем, кроме как жалобой, даже называть не хочется: автор просто перечислали недостатки всех подходов, ничего не предложил и ушел в туман.

молодец, чо.

Я уже выше написал, тут кратко сформулирую еще раз.

  1. ИТ производство - НЕ завод и вы сами это доказали своей статьей. На данном этапе развития технологий оценки задач могут быть только примерными. И это - принципиальное отличие

  2. Тем не менее, подход применим с оговорками (лучше так, чем никак)

  3. Оценивать точно также можно в часах, избегая дорогостоящей истории с покером планирования.

  4. А еще лучше ориентироваться на списанное время. Да я в курсе критики списаний, но вы же сами сказали, что везде должен быть разумный подход. Если не драть команду за задержки, списания - отличный инструмент, а вы получаете планфактный анализ.

В целом, радует, что люди стараются считать себест. В больших конторах эффективные менеджеры считают по утилизации из таймшитов (а она там всегда 100%, как вы понимаете)

Information

Rating
461-st
Location
Москва, Москва и Московская обл., Россия
Date of birth
Registered
Activity

Specialization

Project Director, Chief Operating Officer (COO)
Lead
Project management
Development management
People management
Product management
IT service management
Company management
Business development
Personnel development