Office 365 *

Р7 офис уже давно стал стандартом де-факто в ряде компаний.
Но есть одна проблема, о которой обычно говорят шёпотом:

Хабр, привет!

На связи Александр Леонов, ведущий эксперт PT Expert Security Center и дежурный по самым опасным уязвимостям месяца. Мы с командой аналитиков Positive Technologies регулярно исследуем информацию об уязвимостях из баз и бюллетеней безопасности вендоров, социальных сетей, блогов, телеграм-каналов, баз эксплойтов, публичных репозиториев кода и выявляем во всем этом многообразии сведений трендовые уязвимости. Это те уязвимости, которые либо уже эксплуатируются вживую, либо будут эксплуатироваться в ближайшее время.

С прошлого дайджеста мы добавили еще 2 трендовые уязвимости.

Привет, Хабр!

Вам нравится пользоваться вордом? Лично я так привык к markdown редакторам вроде Obsidian с его вагоном плагинов, что вспоминаю о Word только когда приходит время для текста той же курсовой или отчета.

Забавно, что когда доходит до работы с текстовым файлом .docx, даже самых матерых и хардкорных айтишников может уделать любая тетя из бухгалтерии.

Лично я сам не так давно тянулся мышкой к панели инструментов, чтобы сделать текст жирным, и вручную давал названия для картинок(и потом же вручную их переименовывал).

А ведь этот типочек от Microsoft, при всей его тяжеловесности, обладает отличным набором шорткатов и скрытых фич, которые могут ускорить верстку документов в разы.

Сегодня я расскажу о самых полезных и неочевидных из них.

Я наблюдал, как мой опытный коллега-финансист целый час колупался в Excel. Он гуру экселя, работает с ним 20 лет. Но увидев, как он печатает формулы, я не выдержал и показал пару простых трюков, от которых он пришёл в восторг.

Это была проблема незнания — незнания о функциях, которые лежат в Excel годами, экономят часы работы, но о которых просто никто не рассказывает.

Потому пишу статью, чтобы собрать лучшие лайфхаки и спасти драгоценные секунды вашей жизни.

Всем привет! Я студент-работяга, который увлекается аналитикой в многогранном мире ИБ. Почти каждая задача (как аналитика, так и студента) так или иначе заканчивается подготовкой каких-то материалов: для аналитика — отчета, для студента — курсовой работы. В процессе подготовки этих материалов неизбежно сталкиваешься с рутиной из однообразных кликов (разметка текста, форматирование картинок и много другой скукоты). Однако справиться с ней можно, и сегодня я расскажу, как это сделать с помощью автоматизации в редакторе Word посредством VBA-макросов.

Статья может быть полезна студентам и начинающим специалистам, но уверен, какие-то идеи пригодятся и тем, кто уже работает. Даже если вы не пользуетесь Microsoft Office, то все равно сможете почерпнуть для себя некоторые идеи, так как почти во всех пакетах есть поддержка языков программирования, например Basic в LibreOffice, Lua в пакете «МойОфис» или JavaScript в «Яндекс Документах». Кроме того, часть моих скриптов я выложил в открытый доступ.

Когда пишут про автоматизацию в Microsoft Office, то в большинстве случаев имеют в виду Excel, однако я сломаю шаблон и расскажу вам про автоматизацию в Word, которую часто незаслуженно обходят стороной.

В предыдущих частях работы (Часть 1, Часть 2) мы разобрали, что такое линейный конгруэнтный метод (ЛКМ), и как на его основе работает функция Rnd(), вшитая в скриптовый язык VBA, созданный Microsoft. Именно эта функция и "ответственна" за генерацию псевдослучайных чисел. Мы поняли, как ведет себя функция, если в качестве ее аргумента ввести число меньшее либо равное 0. Также мы выяснили, что эта функция работает с мнимым и реальными значениями своих аргументов, также мы поняли, как соотносятся некоторые мнимые значения аргумента функции с их реальными значениями.

В третьей части исследования речь пойдет в основном о том, каким образом функция Rnd() взаимодействует с аргументами в виде дробных чисел,  а также о том, как ведет себя функция, при вводе в качестве ее аргумента больших (по модулю) чисел. Как оказалось – обе эти  темы взаимосвязаны. Итак – поехали!

Наверняка каждый php-разработчик, хоть раз сталкивавшийся с чтением или записью Excel-файлов, знает про библиотеку PhpSpreadsheet (в прошлом - PHPExcel). Это мощная библиотека на чистом php, которая позволяет читать, а, главное, создавать Excel-таблицы. И все с ней хорошо, пока работаешь с небольшим набором данных. Но при работе с большими файлами PhpSpreadsheet начинает чудовищно отжирать память, да и производительность резко падает, и php-скрипт, использующий библиотеку, часто просто отваливается по таймауту. И проблема - в архитектуре библиотеки.

Библиотека PhpSpreadsheet, казалось бы, спроектирована очень правильно: листы таблицы, строки, ячейки, прочие сущности - это все классы, стили, форматы и всевозможные свойства тоже состоят из классов. И когда создается таблица, то в памяти создается огромное количество связанных между собой объектов, им задаются свойства, выполняются всевозможные манипуляции, ячейки заполняются данными, всё-всё это держится в памяти, и пишется в файл только в момент сохранения.

И вот однажды, когда ресурсы на генерацию большого Excel-файла превысили все разумные значения, я начал искать альтернативу известной библиотеке. Альтернатива нашлась. В отличие от PhpSpreadsheet, тут все было упаковано в один класс, возможности по форматированию и стилям - скромнее некуда, но зато XLSX-файл создавался в разы быстрее, а потребление памяти было вообще копеечное. А все потому, что тут был реализован совсем иной принцип - данные не накапливались в памяти, а построчно сразу выводились в файл. Вдохновившись этой идеей, я и создал свою библиотеку FastExcelWriter.

Python в Excel: сила и удобство в одном инструменте. В статье приведены примеры автоматизации обработки и связывания данных в Excel с помощью Copilot и Python при решении повседневных практических задач.

В статье рассмотрим способ, как заполнить должности сотрудников на определенные даты по их ФИО, учитывая все их карьерные перемещения в Excel.

В статье рассматриваются два способа массовой генерации однотипных документов: с помощью функции «слияния» в Word и скрипта на Python.

В рамках учебного курса основы разработки для Р7 Офис публикуем самый полный список сравнений в разработке Excel Vba vs OnlyOffice/Р7 офис JavaScript

Продолжаем публиковать выдержки из бесплатного курса по разработке в Р7 офис

Что такое макросы?

Макросы — это набор инструкций или команд, которые выполняются автоматически. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи и упростить работу с программами. В контексте редактора макросов в Табличном редакторе Р7-Офис, макросы предоставляют возможность автоматически выполнять повторяющиеся операции, такие как форматирование, вставка текста или изменение структуры документа.

Макросы - это так же небольшие скрипты, которые используются для облегчения повседневной работы с различными типами документов. Макросы Р7 используют синтаксис JavaScript и нотацию скриптов API Р7 Document Builder.
Есть несколько причин, по которым Р7 использует JavaScript для макросов:

Публикуется первая глава бесплатного курса основы разработки для Р7 . Дополнительные материалы можно найти вот тут

Особенности разработки в MS Office (Excel)

Базовым средством автоматизации в офисном пакете Microsoft Office, в течение длительного времени (С 1996 года по настоящее время) является скриптовый язык VBA (VisualBasic for Application). C 2007 года VBA не лицензируется для других разработчиков. Согласно статьи в Википедии , посвященной VBA, этот язык является неким упрощенным подмножеством языка VisualBasic.

Рассмотрим некоторые особенности VBA, которые потом будут являться основой для средств автоматизации в Р7:

22 августа 2023 года компания Microsoft выпустила предварительную версию «Python in Excel». Я разработчик xlwings и автор книги O’Reilly Python for Excel, поэтому мне, разумеется, стало интересно её потестировать. Не следует судить книгу по обложке, поэтому я решил углубиться в изучение и записать обучающий курс LinkedIn Python in Excel: Working with pandas DataFrames. Параллельно я обнаружил много багов и других проблем, после чего отправил отчёты о них в GitHub. На текущий момент они уже или были разрешены, или хотя бы подтверждены/прокомментированы, и это потрясающе. Мне остаётся лишь мечтать, чтобы столь же легко можно было бы сообщать о багах в мире Office.js и VBA.

Так что же я думаю о Python in Excel?

Хаха :). Не, я серьезно. Позвольте мне объяснить.

Хорошо. Что такое типизированный массив?

Это одна из тех языковых причуд, которые делают VBA таким... я бы сказал, восхитительным.

До смешного простой код, который может сэкономить вам кучу времени в будущем. И как фанат автоматизации, который старается избегать любой однообразной и рутинной работы, я от таких решений просто в восторге.

Меня попросили написать статью по поводу известной проблемы с паразитными названиями перекрёстных ссылок в тексте документа MS Word, а именно, когда вы вставляете в текст документа перекрёстную ссылку (меню ссылки/перекрёстная ссылка) Word позволяет вставить либо название типа "Рисунок ..." либо название полностью, что приводит к тексту типа "...на рисунке (Рисунок 10) мы видим..." или ещё более нелепым конструкциям, тогда как согласно ГОСТ необходимо оставлять только номер.

Эту проблему просто решить с помощью небольшого скрипта VBA.

Недавно коллеги попросили помочь им с оформлением отчёта, в котором должно было быть приложение из кучи рисунков.

Рисунков было много, они лежали в отдельной папке и названия файлов рисунков в документе должны были быть оформлены в виде подписей к этим рисункам. Дополнительно, подписи к рисункам должны были быть пронумерованы и оформлены в соответсвии с гостом.

Делать это вручную муторно и долго, поэтому я написал небольшой скрипт, который сделает всю эту работу за пару секунд.