Всем привет. Я работаю в московском офисе Технологического Центра Дойче Банка. Для тех, кто не знает, — мы занимаемся разработкой приложений для CIB (Corporate and Investment Banking) бизнеса в Нью-Йорке, Лондоне, Франкфурте, Токио, Сингапуре, Чикаго, Сиднее. В России в Техцентре работают более 1000 человек — это примерно 130 команд. Всего в мире таких центров у Дойче Банка четыре: в России (Москва и Санкт-Петербург), США, Румынии и Индии.
Примерно полтора года назад стало понятно, что мы перестали помещаться в наш офис и нам надо искать себе новый дом.
Предыдущие шесть лет мы провели в небоскребе Нордстар на Беговой. Это был период активной Agile-трансформации. Но не насаждение практик, а естественное развитие, когда изменение рождалось самими сотрудниками. Команды сами принимали решение, что им необходим Agile, делились опытом и выбирали, что им ближе — SCRUM или Kanban. Сейчас в компании примерно 70% команд применяет Agile-подход к разработке.
Старый офис проектировался без понимания нужд Agile-команд — в масштабе 800 сотрудников реализовать даже базовые практики (стендапов и Agile-досок) было довольно сложно. Нам просто не хватало места. А Agile для распределенных команд был особой магией. Поэтому когда возник разговор о переезде, мы восприняли это как отличный шанс переосмыслить накопленный опыт и воплотить его в новом формате.
Бизнес-центр «Аквамарин» считается одним из лучших мест для селфи. Мы занимаем пять этажей в одном из зданий, расположенных на Озерковской набережной, в десяти минутах хотьбы от Новокузнецкой. Замоскворечье — очень приятный район, и работать здесь так же классно, как и отдыхать.
В рамках подготовки к переезду была создана рабочая группа из сотрудников разного уровня: от программистов до директоров. Я был одним из членов команды. Мы решали, что хотим сохранить, а что — изменить, участвовали в создании плана нового офисного пространства, дизайна и оформления. Постараюсь рассказать об основных идеях, рожденных в группе.
Главная задача нового офиса — помогать поддерживать Agile. Из прошлого офиса мы взяли кубрики по шесть человек – это, по нашему опыту, оптимальный размер для Agile-команды. Теперь в каждом кубрике есть еще по два подъемных стола, которые позволяют при желании работать стоя.
Переехали с нами и тумбочки с мягким верхом. Коллега всегда может подсесть к твоему столу, чтобы вместе посмотреть код
У рабочей группы была возможность повлиять на планировку этажей. Мы попросили архитекторов выделить зоны для стендапов так, чтобы они не мешали и были расположены недалеко от команд. Еще одним требованием была возможность проведения нескольких стендапов одновременно. В результате на каждом этаже есть по 12 стендап-зон. Это по одной на две-три команды.
Мы не хотели диктовать командам, какой должна быть их Agile-доска. Одним ближе офлайн-подход со стикерами, и им важно, чтобы их whiteboard всегда был на виду. Другие предпочитают вести свою доску в джире. Поэтому они проводят стендап перед 80-дюймовыми интерактивными экранами («очень большими айпадами»), которые позволяют эффективно работать с электронной Agile-доской. В старом офисе таких «айпадов» было мало, и к ним все время были очереди. Новые стендап-зоны совмещают в себе оба подхода и позволяют вести сразу две офлайн-доски.
Хитрая конструкция, придуманная вместе с архитекторами и совмещающая офлайн и онлайн-подходы — тройная доска: две классические доски, на которых можно писать или клеить стикеры, а под одной из них скрывается интерактивная
Как глобальная организация, мы следуем современному тренду на flexible working. У сотрудников есть возможность какие-то дни работать вне офиса.
Интересной задачей для группы было придумать, как поддержать интеграцию людей, работающих из дома и других городов. Мы оборудовали стендап-зоны двумя камерами: одна смотрит на команду, другая — на доску. Так создается эффект присутствия во время митинга. Команда видит удаленного сотрудника, а он — Agile-доску и команду.
Выбрать оптимальное количество переговорок, определить их размер, исходя из сценариев использования, стало отдельной задачей. Получилось несколько функционально отличающихся комнат: с видео-оборудованием и экранами — для больших встреч, футуристичные мобильные — для коротких обсуждений и телефонные будки — для личных звонков. Бонус: в каждой переговорке есть терминал, с которого любой сотрудник может подключиться к своему компьютеру в сети компании.
Мы отказались от использования традиционных передвижных досок в переговорных в пользу writable walls. Это оказалось очень удобно и позволяет эффективнее использовать пространство.
Для митапов, конференций и обучения на седьмом этаже архитекторы создали трансформируемое пространство, способное вместить до 300 человек. В обычной «мирной» жизни это множество небольших, хорошо оборудованных помещений для лекций или тренингов.
А еще у нас в новом офисе нет кабинетов, руководители департаментов сидят вместе со всеми. Можно было бы сказать, что это достижение рабочей группы, н�� на самом деле это было их собственное решение. Рабочая группа просто эффективно использовала освободившееся пространство.
Не менее детально мы продумали и нерабочие зоны. Помимо спортзала и игровой с настольным теннисом, в новом офисе появились зал для йоги, комната для кормящих мам и даже комната для тех, кому надо посидеть в тишине и помедитировать. У здания большая велопарковка, а наличие душа мотивирует лишний раз сесть на велосипед и не бояться чувствовать себя некомфортно после физической нагрузки.
В лаунж-зонах мы поставили большие экраны. Они очень пригодились во время чемпионата по футболу.
На каждом этаже есть touch-down зона — это кофе-пойнт, большой стол для неформальных встреч и зеленые стены из живых растений — там можно провести расслабленную ретроспективу или поработать отдельно от всех. Кстати, стало намного тише, потому что теперь кофе-поинты расположены в центре каждого этажа и отделены от основного рабочего пространства. Поэтому можно спокойно болтать с коллегами за кофе и не отвлекать других от работы.
Всем хотелось, чтобы дизайн офиса подчеркивал нашу специфику — работу IT в инвестиционном банкинге. Поэтому стены офиса и переговорные украшают фотографии крупнейших бирж мира, принты старинных акций и облигаций.
Офисная навигация соответствует географии присутствия Дойче Банк в мире: третий этаж посвящен региону APAC, четвертый этаж – Americas, пятый этаж – EMEA, шестой этаж – UK, седьмой этаж — Germany. А переговорные комнаты названы по городам каждого региона. Если встреча в Лос-Анджелесе — значит, на четвертый этаж. В Берлине – на седьмой.
P.S. Забыл рассказать еще про эти футуристические турникеты. Мелочь, а прикольно:
Примерно полтора года назад стало понятно, что мы перестали помещаться в наш офис и нам надо искать себе новый дом.
Предыдущие шесть лет мы провели в небоскребе Нордстар на Беговой. Это был период активной Agile-трансформации. Но не насаждение практик, а естественное развитие, когда изменение рождалось самими сотрудниками. Команды сами принимали решение, что им необходим Agile, делились опытом и выбирали, что им ближе — SCRUM или Kanban. Сейчас в компании примерно 70% команд применяет Agile-подход к разработке.
Старый офис проектировался без понимания нужд Agile-команд — в масштабе 800 сотрудников реализовать даже базовые практики (стендапов и Agile-досок) было довольно сложно. Нам просто не хватало места. А Agile для распределенных команд был особой магией. Поэтому когда возник разговор о переезде, мы восприняли это как отличный шанс переосмыслить накопленный опыт и воплотить его в новом формате.
Куда мы переехали
Бизнес-центр «Аквамарин» считается одним из лучших мест для селфи. Мы занимаем пять этажей в одном из зданий, расположенных на Озерковской набережной, в десяти минутах хотьбы от Новокузнецкой. Замоскворечье — очень приятный район, и работать здесь так же классно, как и отдыхать.
Как мы готовились к переезду
В рамках подготовки к переезду была создана рабочая группа из сотрудников разного уровня: от программистов до директоров. Я был одним из членов команды. Мы решали, что хотим сохранить, а что — изменить, участвовали в создании плана нового офисного пространства, дизайна и оформления. Постараюсь рассказать об основных идеях, рожденных в группе.
Stand-up зоны
Главная задача нового офиса — помогать поддерживать Agile. Из прошлого офиса мы взяли кубрики по шесть человек – это, по нашему опыту, оптимальный размер для Agile-команды. Теперь в каждом кубрике есть еще по два подъемных стола, которые позволяют при желании работать стоя.
Переехали с нами и тумбочки с мягким верхом. Коллега всегда может подсесть к твоему столу, чтобы вместе посмотреть код
У рабочей группы была возможность повлиять на планировку этажей. Мы попросили архитекторов выделить зоны для стендапов так, чтобы они не мешали и были расположены недалеко от команд. Еще одним требованием была возможность проведения нескольких стендапов одновременно. В результате на каждом этаже есть по 12 стендап-зон. Это по одной на две-три команды.
Мы не хотели диктовать командам, какой должна быть их Agile-доска. Одним ближе офлайн-подход со стикерами, и им важно, чтобы их whiteboard всегда был на виду. Другие предпочитают вести свою доску в джире. Поэтому они проводят стендап перед 80-дюймовыми интерактивными экранами («очень большими айпадами»), которые позволяют эффективно работать с электронной Agile-доской. В старом офисе таких «айпадов» было мало, и к ним все время были очереди. Новые стендап-зоны совмещают в себе оба подхода и позволяют вести сразу две офлайн-доски.
Хитрая конструкция, придуманная вместе с архитекторами и совмещающая офлайн и онлайн-подходы — тройная доска: две классические доски, на которых можно писать или клеить стикеры, а под одной из них скрывается интерактивная
Как глобальная организация, мы следуем современному тренду на flexible working. У сотрудников есть возможность какие-то дни работать вне офиса.
Интересной задачей для группы было придумать, как поддержать интеграцию людей, работающих из дома и других городов. Мы оборудовали стендап-зоны двумя камерами: одна смотрит на команду, другая — на доску. Так создается эффект присутствия во время митинга. Команда видит удаленного сотрудника, а он — Agile-доску и команду.
Переговорки
Выбрать оптимальное количество переговорок, определить их размер, исходя из сценариев использования, стало отдельной задачей. Получилось несколько функционально отличающихся комнат: с видео-оборудованием и экранами — для больших встреч, футуристичные мобильные — для коротких обсуждений и телефонные будки — для личных звонков. Бонус: в каждой переговорке есть терминал, с которого любой сотрудник может подключиться к своему компьютеру в сети компании.
Мы отказались от использования традиционных передвижных досок в переговорных в пользу writable walls. Это оказалось очень удобно и позволяет эффективнее использовать пространство.
Для митапов, конференций и обучения на седьмом этаже архитекторы создали трансформируемое пространство, способное вместить до 300 человек. В обычной «мирной» жизни это множество небольших, хорошо оборудованных помещений для лекций или тренингов.
А еще у нас в новом офисе нет кабинетов, руководители департаментов сидят вместе со всеми. Можно было бы сказать, что это достижение рабочей группы, н�� на самом деле это было их собственное решение. Рабочая группа просто эффективно использовала освободившееся пространство.
Не только работа
Не менее детально мы продумали и нерабочие зоны. Помимо спортзала и игровой с настольным теннисом, в новом офисе появились зал для йоги, комната для кормящих мам и даже комната для тех, кому надо посидеть в тишине и помедитировать. У здания большая велопарковка, а наличие душа мотивирует лишний раз сесть на велосипед и не бояться чувствовать себя некомфортно после физической нагрузки.
В лаунж-зонах мы поставили большие экраны. Они очень пригодились во время чемпионата по футболу.
На каждом этаже есть touch-down зона — это кофе-пойнт, большой стол для неформальных встреч и зеленые стены из живых растений — там можно провести расслабленную ретроспективу или поработать отдельно от всех. Кстати, стало намного тише, потому что теперь кофе-поинты расположены в центре каждого этажа и отделены от основного рабочего пространства. Поэтому можно спокойно болтать с коллегами за кофе и не отвлекать других от работы.
Всем хотелось, чтобы дизайн офиса подчеркивал нашу специфику — работу IT в инвестиционном банкинге. Поэтому стены офиса и переговорные украшают фотографии крупнейших бирж мира, принты старинных акций и облигаций.
Офисная навигация соответствует географии присутствия Дойче Банк в мире: третий этаж посвящен региону APAC, четвертый этаж – Americas, пятый этаж – EMEA, шестой этаж – UK, седьмой этаж — Germany. А переговорные комнаты названы по городам каждого региона. Если встреча в Лос-Анджелесе — значит, на четвертый этаж. В Берлине – на седьмой.
P.S. Забыл рассказать еще про эти футуристические турникеты. Мелочь, а прикольно:
