В 2025 году Atlassian объявила о фокусе на облачной модели и постепенном сворачивании серверных решений. С марта 2026 года прекращается продажа новых лицензий, затем начнется поэтапное отключение обновлений и технической поддержки. Полный переход запланирован на конец марта 2029 года.
Отключение поддержки on-premise решения означает, что компаниям придется либо переходить в облако, либо искать замену. В статье собрали 11 сервисов — альтернатив Confluence для корпоративной базы знаний.
Что такое Confluence и зачем он нужен
Confluence — система для ведения корпоративной базы знаний. В ней хранят регламенты, инструкции, техническую документацию и проектные материалы. Сервис поддерживает совместное редактирование, хранит историю изменений и позволяет возвращаться к предыдущим версиям.
За счет интеграции с Jira документы можно связывать с задачами, спринтами и релизами. Это позволяет встроить требования и описания процессов в рабочий контур команды.
Базы знаний позволяют собрать материалы в одном рабочем пространстве и работать с актуальными версиями документов. Такие сервисы используют ИТ-команды, продуктовые и проектные отделы, HR и другие подразделения, которым важно быстро находить информацию и фиксировать изменения.
С 2022 года компаниям из России стало сложнее покупать и продлевать лицензии Confluence, а поддержка коробочной версии прекратится в течение нескольких лет. Поэтому многие рассматривают варианты миграции в альтернативные решения.
Собрали 11 российских сервисов для замены Конфлюенс. Сравнили их по возможностям, ограничениям и стоимости.
Аналоги Confluence в России
1. Kaiten
Kaiten — российская платформа для управления проектами и задачами со встроенным разделом «Документы». Внутри можно создать базу знаний, хранить регламенты, инструкции, описания процессов и работать над ними совместно с командой.
Возможности и преимущества:
Импорт из Confluence. Сервис поддерживает перенос данных из системы за 5 шагов. Это снижает риски при миграции и упрощает переход для компаний с уже выстроенной структурой базы знаний.
Связка задач и документов. Страницы можно связывать с рабочими пространствами и карточками. Документация становится частью проектного контура.
Структурированная иерархия. Внутри базы можно выстраивать разделы, логическую навигацию и добавлять подстраницы.
Гибкое управление доступами. В Документах можно настраивать разные роли для работы с документом: редактирование, чтение и комментирование.
Внутренняя и внешняя база знаний. Можно создавать отдельные контур�� для сотрудников и клиентов.
Встроенный функциональный редактор поддерживает структурирование текста, заголовки разных уровней, таблицы, колонки, блоки кода, форматирование и цветовые акценты. Можно вставлять фреймы с отображением материалов из Figma, Miro, Google Docs и других сервисов, а также использовать интеграцию по API.
Удобная главная страница. Можно настроить главную базы знаний, чтобы было проще находить нужную информацию.
Поддержка совместной работы: можно оставлять комменты, редактировать документ с другими в режиме онлайн, тегать в комментариях других пользователей.
Совместимость с российскими ОС: «РОСА» и «РЕД ОС».
Решения для компаний разного уровня. Можно работать в безопасном облаке или установить на собственных серверах.
Бесплатный тариф с ключевыми функциями для управления документами и задачами, но ограничением до 5 человек.
Безлимитное хранилище даже на бесплатном тарифе.
Недостатки:
Управление доступами на уровне групп доступно только на платных тарифах.
Ограниченный набор функций горячих клавиш в редакторе.
Стоимость:
Платные тарифы от 185 ₽ за пользователя в месяц.
2. Shtab
Shtab — система управления проектами, задачами и финансовым потоком со встроенным разделом для хранения документов.
Возможности и преимущества:
Структурированная иерархия. Внутри базы можно выстраивать разделы, подстраницы и логическую навигацию.
Связка документов и задач. Материалы создаются внутри проектов и разделов, что позволяет фиксировать регламенты и договоренности в рабочем контексте.
Встроенный редактор страниц. Документы поддерживают форматирование: структуру заголовков, стили и цвета текста. Есть возможность вставлять ссылки, цитаты, математические формулы.
Совместная работа. Документы можно редактировать онлайн, оставлять комментарии и тегать участников.
Ролевой доступ. Можно настраивать права на просмотр, редактирование и комментирование, но глубина настройки зависит от тарифа.
Бесплатный тариф. Доступен с ограничением: хранилище до 1 ГБ и загрузка файлов до 5 МБ.
Недостатки:
Нельзя создавать публичные ссылки на страницы и создать внешнюю базу знаний.
Ограничения по настройке прав и ролей в зависимости от тарифа: в бесплатном — эта опция недоступна, в тарифах Lite и Business — жесткие роли. Гибкая настройка ролей доступна только в самом дорогом тарифе — MAX.
Стоимость:
Платные тарифы от 152 ₽ за пользователя в месяц.
3. Teamly
Teamly — платформа для управления знаниями и обучения сотрудников. Сервис подходит компаниям, которым нужна управляемая внутренняя wiki, инструменты для онбординга, обучающие курсы, возможность ставить и отслеживать задачи.
Возможности и преимущества:
Структурированная иерархия знаний. Внутри базы можно выстраивать разделы, подстраницы и логическую навигацию. Это удобно для хранения регламентов, методических материалов и обучающих программ.
Встроенный редактор позволяет вставлять файлы, видео, диаграммы и блоки кода.
Совместная работа. Несколько сотрудников могут редактировать документы и обновлять контент.
Аналитика базы знаний. Система показывает, какие материалы читают сотрудники, какие статьи популярны и где требуется обновление контента.
Инструменты для обучения. На основе материалов можно создавать курсы, назначать обучения и отслеживать статистику. Это подходит для HR-команд и отделов обучения.
Шаблоны. Доступны десятки готовых шаблонов — как для структуры базы знаний, так и для отдельных типов документов.
Бесплатный тариф до 5 редакторов без возможности добавления читателей.
Разные варианты развертывания: облачная модель или установка на инфраструктуре компании.
Недостатки:
За читателей нужно платить отдельно.
Не подойдет для публичной базы знаний.
Стоимость:
Платные тарифы от 299 ₽ за пользователя в месяц.
4. WEEEK
WEEEK — сервис для управления проектами и задачами с модулем базы знаний.
Возможности и преимущества:
Связка документации и задач. Базу знаний можно вести внутри конкретных проектов. Документы связаны с рабочим контекстом, что позволяет фиксировать договоренности, технические описания и инструкции рядом с задачами.
Редактор документов. Поддерживает заголовки, таблицы, списки, чек-листы, встроенные видео, блоки кода и формулы (через LaTeX).
Публичные документы. Материалы можно открывать по ссылке и использовать систему как внешнюю базу знаний.
Бесплатный тариф с ограничением до 5 пользователей и 100 документов.
Недостатки:
База знаний вынесена в отдельный раздел: глубокую структуру нельзя напрямую связать с конкретным проектом, а внутри проектов документы не поддерживают вложенность.
Нет коробочной версии для размещения на собственных серверах.
Расширенная настройка ролей и длительная история версий доступны только в тарифах Pro и Business.
Ограничения по объему хранилища в бесплатной версии до 200 МБ на участника.
Стоимость:
Платные тарифы от 199 ₽ за пользователя в месяц.
5. Yonote
Yonote — сервис для ведения документов и базы знаний с интерфейсом, близким к Notion. Платформа подходит для личной работы, небольших и средних команд. Ее используют разработчики, маркетологи, HR и службы поддержки, когда нужно централизовать инструкции, регламенты, проектные заметки и внутренние договоренности.
Возможности и преимущества:
Гибкая структура страниц. Можно создавать вложенные разделы и связывать страницы между собой.
Блочный редактор. Документы собираются из блоков: заголовки, таблицы, списки, изображения и код. Это упрощает создание структурированных инструкций и регламентов.
Совместное редактирование. Несколько пользователей могут работать над документом одновременно. Это ускоряет согласование материалов и исключает пересылку файлов.
Импорт из Confluence. Позволяет перенести и сохранить структуру и содержание базы знаний.
Интеграции. Поддерживается работа с Figma, Google Docs, Telegram, YouTube и другими сервисами.
Публичный доступ. Страницы можно открывать по ссылке и использовать как внешнюю базу знаний.
Решения для компаний разного уровня: облако или On-premise.
Бесплатный тариф включает до 5 пользователей и 5 гостевых аккаунтов, 5 ГБ хранилища и до 10 досок.
Недостатки:
Ограниченные настройки ролей и доступов.
Нет встроенного управления задачами и канбан-досок.
История изменений недоступна на базовых тарифах.
Стоимость:
Платные тарифы от 149 ₽ за пользователя в месяц.
6. Атлас24 — База Знаний
Атлас24 — База Знаний — платформа для создания корпоративной базы знаний, изначально разработанная для работы внутри Битрикс24, но способная функционировать как самостоятельное решение.
Возможности и преимущества:
Иерархическая структура. Разделы и вложенные страницы формируют понятное дерево навигации без сложной системы пространств.
Редактор и оформление. Интерфейс редактора частично напоминает Word. Поддерживается более 10 шрифтов, при необходимости можно вставлять HTML-код для дополнительной настройки оформления.
Поиск по ключевым словам и тегам, что позволяет быстро находить инструкции и регламенты без ручного просмотра разделов.
Гибкое разграничение прав доступа. Администратор может настраивать права для сотрудников и подразделений — как на уровне разделов, так и отдельных статей.
Интеграция с CRM и Service Desk. Платформа работает с Битрикс24, AmoCRM и Admin24. Документы можно связать с клиентскими карточками и обращениями.
Возможность сохранять историю документа. Система сохраняет версии и позволяет откатиться к предыдущей.
Недостатки:
Интерфейс выглядит устаревшим.
Редактор ограничен по возможностям: нет опции добавить таблицы, визуальные блоки и раскрывающиеся секции.
Нет возможности совместной работы над документом — доступно только комментирование под статьей.
Нет бесплатного тарифа.
Стоимость:
Пробный период на 15 дней.
Платные тарифы — от 4 725 ₽ за 3 месяца до 5 пользователей.
7. EvaWiki
EvaWiki — система для хранения и управления корпоративной документацией. По интерфейсу и возможностям настройки платформа максимально приближена к Confluence.
Преимущества:
Иерархическая структура. База знаний строится по древовидному принципу с разделами и вложенными страницами. Подходит для хранения регламентов, стандартов, нормативных документов и технической документации.
Развитая модель ролей и доступов. Администратор настраивает права на уровне разделов и отдельных страниц. Это позволяет создавать внутренние и публичные базы знаний и разграничивать информацию между подразделениями.
Контроль версий и согласование. Система хранит историю изменений, позволяет отслеживать правки, восстанавливать предыдущие версии и утверждать документы.
Возможность встраивать аналоги плагинов Confluence. Например, draw.io, PlantUML и Yogi.
Импорт из Confluence. Платформа поддерживает перенос структуры и контента, что упрощает переход и снижает риски потери данных при миграции.
Совместимость с российскими ОС: Astra Linux, «РОСА», «РЕД ОС» и других систем.
Аналитика. Доступна статистика по просмотрам страниц и активности пользователей.
Работа с Excel. Содержимое таблиц можно выводить на страницу через макрос.
Бесплатный тариф с ограниченными функциями.
Недостатки:
Нет встроенного управления задачами и проектами. Для этого нужно покупать отдельный пакет Eva360.
Стоимость:
Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от числа пользователей и конфигурации. Базовые тарифы начинаются от 650 ₽ в месяц за редактора.
8. Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — многофункциональная платформа, объединяющая управление задачами, проектами, документами, CRM и финансовыми данными с возможностью ведения базы знаний. Подходит компаниям, которым нужен универсальный рабочий контур с единым пространством для процессов и контента.
Возможности и преимущества:
Внешний доступ и публикация. Материалы можно открывать для просмотра по ссылке и встраивать базу знаний на сайт. Это удобно для размещения FAQ и клиентской документации.
Управление доступами. Администратор настраивает роли и права редактирования.
Настройка внешнего вида. Можно кастомизировать главную страницу базы знаний: загрузить фоновое изображение и логотип компании, изменить цвет текста, добавить иконки социальных сетей со ссылками.
Виджет базы знаний. Доступна возможность закреплять разделы или документы на рабочем столе для быстрого доступа.
Бесплатный тариф, но с ограничениями функциональности, объемом хранилища до 5 ГБ и на 5 пользователей.
Недостатки:
Редактор поддерживает только базовые функции: нельзя вставить блоки кода, раскрывающиеся секции и плашки.
Вложенность создается через поле «родительский документ», а не перетаскиванием, что менее удобно по сравнению с аналогами сервиса.
База знаний находится в отдельном разделе — перенести документ в проект напрямую нельзя.
Нет возможности совместного редактирования документа, только через комментарии к статьям.
Стоимость:
Бесплатный период — 14 дней.
Платные тарифы от 2 090 ₽ в месяц.
9. Яндекс Вики
Яндекс Вики — сервис для создания корпоративной базы знаний внутри экосистемы Яндекс 360. По функциональности это классическая wiki-система: страницы, иерархия разделов, совместное редактирование и история изменений документов.
Инструмент подходит компаниям, которые уже используют сервисы Яндекса для работы.
Возможности и преимущества:
Интеграция с экосистемой Яндекс 360. Документы связаны с корпоративной почтой, Диском, Трекером, Формами.
Понятная wiki-архитектура. Страницы организуются в древовидную структуру. Пользователи могут создавать разделы, подстраницы и поддерживать порядок без сложной настройки пространств.
Редактор с поддержкой YFM. Используется расширенная версия Markdown, что позволяет гибко оформлять тексты. Редактор поддерживает таблицы, списки, код и другие элементы форматирования.
Совместное редактирование и история изменений. Можно работать с документами нескольким сотрудникам одновременно, отслеживать правки. Редакторы могут назначать разные роли.
Низкий порог внедрения. Если компания уже использует Яндекс 360, подключение не требует дополнительной инфраструктуры или сложной миграции, Яндекс Вики может быть бесплатным аналогом Confluence.
Настройка главной страницы. Можно оформить стартовую страницу базы знаний и структурировать ключевые разделы.
Простая миграция из Confluence. Для переноса достаточно бэкапа в формате .xml.
Недостатки:
Отсутствует встроенное управление задачами и проектами.
Нельзя создавать публичную базу знаний.
Ограниченный объем хранения файлов — 5 GB на организацию (возможность расширения через подключение объектного хранилища).
Стоимость:
Бесплатно.
10. Документерра
Документерра — система управления корпоративной документацией и централизованный портал для хранения знаний компании.
Возможности и преимущества:
Централизованное хранилище. Документы собраны в едином портале с иерархической структурой. Можно создавать несколько проектов под разные подразделения или задачи.
Версионность и рецензирование. Поддерживается полная история изменений каждой страницы. Можно назначать документы на согласование и использовать отдельную роль «рецензент» для комментирования.
Расширенный редактор. Интерфейс визуально напоминает продукты Word. Документ может вестись в формате текстовой страницы или с использованием HTML-кода. Поддерживаются таблицы, диаграммы, примеры кода, инфобоксы, раскрываемые блоки и собственные элементы оформления.
Импорт из других систем. Поддерживается перенос материалов из Confluence, Google Документов, Word, PDF, CHM и HTML.
Аналитика. Доступна статистика по просмотрам и работе с документами.
Перевод документации. Встроенная система локализации позволяет вести материалы на нескольких языках.
Брендирование портала. Можно настроить внешний вид базы знаний для клиентов: стилизация, логотипы, оформление интерфейса.
Публичный ��оступ. Есть возможность открыть внешнюю версию портала для клиентов и партнеров.
Недостатки:
Отсутствует встроенное управление задачами и проектами.
Интерфейс редактора достаточно перегружен: рабочее окно редактирования компактное, что может снижать удобство при работе с большими текстами.
Стоимость выше средней по рынку, решение ориентировано преимущественно на крупные компании.
Нет бесплатного тарифа.
Стоимость:
Тарифы от 13 900 ₽ в месяц за 2 авторов.
11. Minerva Knowledge
Minerva Knowledge — система управления знаниями (KMS) для среднего и крупного бизнеса.
Возможности и преимущества:
Миграция из Confluence. Система поддерживает перенос структуры и контента любой сложности и объема.
Совместная работа и согласование. Команда может редактировать документы, оставлять комментарии и проходить процесс утверждения материалов.
Интеллектуальный поиск. Система находит информацию по ключевым словам, опечаткам и содержимому документов. Это сокращает время поиска регламентов и инструкций.
Публичный портал знаний. Отдельные разделы можно открывать для клиентов и партнеров. Это позволяет создавать внешнюю базу знаний.
Конструктор шаблонов. Компания может стандартизировать структуру документов и ускорить создание новых материалов.
Лента изменений и отложенная публикация. Система фиксирует обновления и позволяет планировать публикацию контента.
Гибкое управление доступами. Есть возможность назначать разные роли и права для работы с документами.
Недостатки:
Платформа ориентирована на компании от 25 сотрудников.
Нет встроенного управления проектами и задачами.
Нет бесплатного тарифа, только тестовый период — 14 дней после общения с менеджером.
Стоимость:
Стоимость рассчитывается индивидуально после консультации.
Сравнительная таблица альтернатив Confluence
Сервис | Бесплатный тариф | Тарифы, от ₽ | Публичная БЗ | Формат установки |
Kaiten | Да | от 185 ₽/польз. | Да | SaaS; on-premise |
Shtab | Да | от 152 ₽/польз. | Нет | SaaS; on-premise |
Teamly | Да | от 299 ₽/польз. | Нет | SaaS; on-premise |
WEEEK | Да | от 199 ₽/польз. | Да | SaaS |
Yonote | Да | от 149 ₽/польз. | Да | SaaS; on-premise |
Атлас24 | Нет. Пробный период 15 дней | 4 725 ₽/3 мес. | Нет | SaaS |
EvaWiki | Да (ограничено) | от 650 ₽/редактор | Да | SaaS; on-premise |
Аспро.Cloud | Да (ограничено) | от 2 090 ₽/мес | Да | SaaS |
Яндекс Вики | Да | Бесплатно | Нет | SaaS |
Документерра | Нет, но есть пробный период | от 13 900₽/мес за 2 авторов | Да | SaaS; on-premise |
Minerva Knowledge | Нет | По запросу | Да | SaaS; on-premise |
Как выбрать аналог Confluence
Выбор зависит не от списка функций, а от потребностей ограничений вашей компании. Ниже — логика принятия решения:
1. Определите причину перехода.
Если задача быстро перенести существующую базу знаний, обращай��е внимание на сервисы с заявленным импортом из Confluence: Kaiten, Yonote, EvaWiki, Документерра, Minerva Knowledge, Яндекс Вики.
Важно понимать, импорт — это не всегда проходит бесшовно. Даже при наличии официальной миграции структура, макросы и форматирование могут переноситься частично. Поэтому качество импорта нужно проверять на пилоте.
Если переход связан с требованиями к размещению данных или юрисдикции, выбирайте решения с возможностью on-premise: Kaiten, Teamly, EvaWiki, Shtab, Документерра, Minerva Knowledge.
2. Решите, нужна ли связка с задачами
Если документация должна быть частью проектной работы, подойдут сервисы со связкой задач и документов: Kaiten, WEEEK, Shtab, Аспро.Cloud.
Если база знаний существует отдельно — регламенты, нормативные документы, HR-политики, база поддержки — лучше выбирать специализированные wiki-системы: EvaWiki, Teamly, Яндекс Вики, Документерра, Minerva Knowledge.
3. Учитывайте масштаб команды
Если команда небольшая до 25 человек, сервисы Документерры и Minerva Knowledge могут быть избыточны по бюджету и уровню формализации процессов.
Остальные сервисы не устанавливают минимальных требований к размеру команды. Их можно использовать и в небольших компаниях, и в более крупных — если функциональности и модели доступа хватает под процессы.
4. Проверьте требования к хранению данных
Если данные нельзя размещать вне инфраструктуры компании, облачные SaaS-версии не подойдут.
On-premise поддерживают: Kaiten, Teamly, EvaWiki, Shtab, Документерра, Minerva Knowledge.
Если строгих требований нет, то можно выбрать облачные решения, которые проще внедрять и поддерживать.
5. Оцените реальную стоимость
Цена за пользователя — не единственный расход. Учитывайте:
трудозатраты на миграцию;
время обучения команды;
отдельную оплату за читателей или гостевой доступ;
поддержку инфраструктуры при on-premise.
На российском рынке уже есть десятки альтернатив Confluence — с облачным размещением и on-premise, с разный набором функций и разной ценовой моделью. Универсального решения нет, но есть из чего выбрать. Ориентируйтесь на ваши требования к инфраструктуре, масштаб команды и экономику внедрения.
А какую систему используют в вашей компании для хранения документов и базы знаний?
Поделитесь, все ли вас устраивает в сервисе? И если в статье не хватило каких-то критериев для сравнения — расскажите, что для вас важно при выборе и почему.
