В прошлый раз говорили про технику и доклады, сегодня поговорим про экономику.
Для начала напомню контекст: после нескольких митапов и SRE треков на LinkMeetUp я решил сделать свою, с душными инженерами и безалкольными напитками. Вот она, свежачок, даже пара слотов под доклады еще свободна: https://techdialogos.ru/
Теперь к делу.
Что нужно что бы сделать большую конференцию? Очевидно прежде всего нужна большая площадка для размещения треков, большая команда, для того, что бы отсеять и сопроводить докладчиков, большая команда "на поле", а так же обслуживание и сопровождение. Если кратко, то получается дорого.
Оплачивать это "дорого" можно двумя путями: за счет спонсоров или за счет посетителей.
Начала про казалось бы простое: спонсоры. Вы договариваетесь о размещение стенда, логотипа, упоминания компании как спонсора во время самой конференции и кажется, что вот оно счастье. Проблема в том, что если конференция большая, спонсорских будок нужно делать либо много, чего может не позволить площадка, либо продавать кусками побольше и сильно дороже, тогда экономика начинает сходиться, но появляется один нюанс. Дорогой спонсор может захотеть добавить в программу свой доклад и отказать ему будет очень сложно. Это первая дилемма.
Вторая дилемма - цена билетов. Начиная с определенного уровня цен, на конференцию попадут либо те кому прям очень надо, либо те, за кого заплатила компания. Если ты делаешь конференции последние десять лет и являешься лидером рынка, у тебя скорее всего все хорошо, но это не точно, свечку не держал. А вот если ты условный нонейм, то первые два вопроса, который ты получишь, попытавшись согласовать в HR оплату посещения это "а почему так дорого?" и "ты, что работу искать собрался?" и ответить на оба эти вопросы легко не будет, потому что они риторические.
Как эти грабли обходим мы?
Первое: мы отказались от потоков и по факту делаем большой митап протяженностью в день. Это позволяет сильно расширить выбор площадок, которые могут нас принять с одной стороны, а с другой позволяет делать конференцию своими руками и критически уменьшает финансовый прессинг
Второе: мы не рассчитываем на спонсоров. Это дает нам необходимую свободу в планировании мероприятия и уменьшает количество внешних зависимостей до минимума. Если спонсорские деньги приходят - прекрасно, если нет - мы спокойно идем дальше сами. Наша основная ценность это опыт докладчиков и его мы доносим в любом случае.
Таким образом мы можем позволить себе выставить цены на билеты низкими настолько, что любой инженер может позволить себе их купить самостоятельно, даже если его компания не готова пойти на встречу и оплатить билет. Более того, первые шестьдесят билетов мы продаем с адской скидкой и если вдруг раскупят только их, у нас уже получится уютный мит.
Дальше, в таймпаде, через который мы завели билеты, есть функция продажи через яндекс сплит. Это значит, что при необходимости платеж за билет можно разбить на несколько частей. В этом случае мы получим чуть меньше денег (сплит очевидно берет свою комиссию), но тем самым мы даем возможность участникам лучше планировать свои финансы, особенно если они поедут из другого города
Для чего я все это здесь пишу?
Во-первых, я, очевидно, хочу рассказать о том, что мы делаем.
Во-вторых для истории. Сделать отдельную конференцию было моей большой мечтой и сейчас я к ней иду, местами спотыкаясь о различные грабли. Возможно, прочитав этот дневничок, вы тоже захотите попробовать и разнообразных конференций станет чуть-чуть больше, что для всей нашей индустрии, кажется, будет только в плюс.
