Вполне себе ничего. Я сам веду всё-всё в гугл-календаре — помогает анализировать, куда время девается, зла не помнить и всё хорошее помнить.
Ещё как вариант именно вам можно взять принцип двойной записи из бухучёта.
У каждого ПМа два календаря — серый — ТУДУ и ярко-цветной — ДАН.
Изначально всё все в туду-версии ложат, как что-то сделал — заходишь в задачу и меняешь у нее календарь на ДАН.
На огромном экране в центре комнаты выводится недельный календарь всех-всех (именно ДАН-версии). На том же экране периодически CI может зеленеть или падать. Для скорости можно даже плагинчик накидать для быстрого «переключения» календаря.
Хотя ежу ясно, что маркер он приятнее и быстрее :)
Немного странный подход.
Мы пробовали вести подобную систему, но опыт показал что ее контроль постоянно отнимает время и у менеджеров и у руководства + совершенно не дает защиты от подтасовок. В итоге на систему плавно забивают.
А почему не стали использовать какую-нибудь простенькую CRM-ку или task-менеджер?
По ним можно сформировать отчет, беглая проверка которого будет занимать секунды и который будет давать картину кто сколько сделал, среднее время задач и насколько бывают просрочки.
Инструмент планирования и контроля из подручных материалов