Как стать автором
Обновить

Как готовить корпоративную систему управления документацией: рецепт, основные ингредиенты и приправы

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров4K
Всего голосов 6: ↑6 и ↓0+6
Комментарии9

Комментарии 9

5! Ждём продолжения.

Диаграмма в конце. Вы показываете на диапазоне 4 лет снижение. Но при приближении на диапазон последнего года видно, что с 4 кв 2020 по 1 кв 2022 число ошибок выросло более чем в 2 раза. И это несмотря на внедрение системы. В чем причина?

Приветствую. Уточню у заказчика, можно ли разглашать данную информацию. Отпишусь.

В прошлом году в МФЦ передали две услуги для иностранцев:

1. Продление патента иностранного гражданина;

2. Подуслуга регистрация иностранных граждан.

Ошибки именно по этим услугам ухудшили статистику.

МВД выдало стартовую инструкцию по правилам оформления, но она не во всех моментах оказалась понятной и достаточной. В результате операторы МФЦ действовали по своему пониманию, часть ошибок орфографических из-за особенностей иностранных имен и фамилий, но большинство ошибок допускалось из-за недостаточности знаний особенностей предоставления услуг. В дальнейшем процесс предоставления услуги и инструкция дорабатывались совместно с МВД, в итоге с массовыми ошибками по этим услугам справились.

Один раз нам удалось внедрить подобное очень легко: пользователям отлично зашла обычная MediaWiki. Там и интерфейс для всех привычен (википедию посещали все), и основное тоже есть:

  1. пользователи могли что-то поправить (есть редактор)

  2. уведомления об изменениях (+ подписка на обновление нужных конкретному пользователю "статей")

  3. плагины для аналитики

  4. версионность "статей"

  5. ... и много всяких мелких плюшек

Конечно же, MediaWiki подойдёт не всем, но мало ли, может быть кому-то будет полезно.

Приветствую. Да, MediaWiki хороший инструмент для определённых задач. Но Forcase мы наделили особыми плюшками, именно с позиции единой системы быстрого доступа к документации. Об этом будет позже.

Уточните, пожалуйста, на каком ПО развернута такая ЕСМ.

Приветствую. Forcase

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации

Истории