Обновить
8K+

ECM/СЭД *

Системы электронного документооборота

11,03
Рейтинг
Сначала показывать
Порог рейтинга
Уровень сложности

Корпоративные системы: я управляю процессами, а не процессы мной

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение12 мин
Охват и читатели5.3K

Есть такая традиция — «велосипеды изобретать». Очень часто при интеграциях с другими информационными системами обращаю внимание на то, какие подходы там используются в части управления процессами согласования или другими действиями над рассматриваемым объектом: где‑то делают только уведомления («вам пришёл документ на согласование»), где‑то для каждого документа отдельный уникальный тип задач, где‑то подключают BPMN, а где‑то не делают вообще ничего.

В начале пути я и сам делал больно пользователям и заставлял их бродить по разным вкладкам, чтобы они выполнили какое‑нибудь действие. «Ну что же вы голубчики... чтобы согласовать смету, надо зайти вот сюда, потому туда и нажать здесь, а если нужно согласовать чертёж, то нужно идти в другое место» — часть реальных разговоров с пользователями. И да, мне стыдно, но это часть опыта, без которого невозможно чему‑либо научиться.

Читать далее

Новости

На чем можно сэкономить при установке корпоративного ПО

Время на прочтение4 мин
Охват и читатели6.3K

«Почему для компании «Ромашка» ваша СЭД стоит 5 рублей, а для нашей ООО «Василек» –15 ₽?». В статье рассказали, как цена системы и скорость запуска зависит от того, кто ее будет внедрять.

Читать далее

7 вопросов о регламентирующих документах, на которые вы захотите знать ответ

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение10 мин
Охват и читатели7.9K

Вы когда-нибудь подписывали положение о неразглашении коммерческой тайны или положение об информационной безопасности? Наверняка ответ будет положительный. Всё это верхняя часть айсберга, который называется «Регламентирующие документы» (РД). К видам таких документов относятся положения, кодексы, должностные инструкции, приказы по компании, штатное расписание.

Чем сложнее бизнес-процессы и чем сильнее формализована сфера деятельности компании, тем больше таких документов. Мы чтим законодательство, а совокупность внутренних нормативных документов (их еще называют «локально-нормативные акты», «локальные нормативные документы» или «внутренние нормативные документы») — это правовые акты «в миниатюре» и от того, как эффективно выстроена эта база зависит то, насколько хорошо работает организация в целом.

Читать далее

Что проверить перед подписанием договора: три точки контроля

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение5 мин
Охват и читатели5.7K

Компания заключает договор на поставку. Согласование прошло быстро, документ подписали и отправили контрагенту. Через 3 месяца выясняется, что подписант действовал по доверенности с истекшим сроком. Организация оказалась в ситуации, когда формально у поставщика нет обязательств: товар может не поступить, а аванс — не вернуться. В статье найдете чек-лист для юриста: что нужно проверить перед подписанием договора, чтобы не сорвать сделку.

Читать далее

Почему вас заменит ИИ‑агент (и как этого избежать)

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение5 мин
Охват и читатели61K

Привет, Хабр! Это Илья Петухов, руководитель проектов развития ИИ-решений в Directum. Сегодня я продолжаю серию статей про ИИ-агентов:

В первой части статьи мы разобрались, чем отличаются ИИ-агенты от чат-ботов и ассистентов.

Во второй остановились подробнее на преимуществах workflow-агентов.

Думаю, настало время поговорить о самом щекотливом вопросе — замене сотрудников ИИ-агентами.

Ну и кого же заменит ИИ?

Когда компания вырастает из мессенджера: 5 признаков, что пора двигаться дальше

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение7 мин
Охват и читатели6.4K

Мессенджер — один из самых удобных инструментов на старте бизнеса. В нем легко создать рабочий чат, быстро обсудить задачу, отправить файл, согласовать правки и связаться с клиентом. Но по мере роста компании переписка начинает заменять собой CRM, таск-трекер, базу знаний, сервис-деск и даже архив документов. А иногда доходит до того, что в чатах согласуют договоры и другие важные бумаги. Оптимальной альтернативой может стать суперапп.

Читать далее

ПО не работает, ИТ не при чем: управленческие риски при установке СЭД

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение4 мин
Охват и читатели6.5K

Год назад компания приобрела СЭД Directum Lite и планировала внедрить ПО самостоятельно. Мы ожидали стандартный проект на пару месяцев. Но спустя год система так и не была запущена. Разбираем ситуацию и рассказываем о рисках, которые могут возникнуть у любой организации.

Читать далее

OpenClaw или встроенный ИИ?

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение8 мин
Охват и читатели8K

Клиент попросил API для подключения OpenClaw и запуска своих ИИ-агентов. Прежде чем делать своё, разобрались вместе: сколько реально стоит поднять агента с нуля (компетенции, доступы, железо) и что модели знают о Directum RX «из коробки».

Читать далее

Low-code IT-экосистема для управления розничной сетью. Часть 1

Время на прочтение5 мин
Охват и читатели7.3K

Розничная сеть нередко растёт быстрее, чем её управляемость. Чем больше торговых точек и сотрудников, тем сложнее понимать, в каком статусе задача, кто за неё отвечает и как контролировать исполнение. Поэтому в какой-то момент фрагментированной автоматизации становится недостаточно, требуется единая ИТ-инфраструктура. В этой статье разбираем опыт крупной торгово-производственной компании. 

Читать далее

Миграция с SharePoint без окна риска: двусторонняя работа с данными в новом портале, пока старый ещё живёт

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение6 мин
Охват и читатели7K

Большинство статей о миграции с SharePoint описывают её как проект с двумя чёткими состояниями: «до» и «после». Вот вы работаете в SharePoint — вот уже в новой системе. На практике это не так. Между «до» и «после» существует третье состояние, которое может длиться месяцами: обе системы работают в проде одновременно, пользователи работают в обеих, а данные могут меняться в любой из них.

Именно это третье состояние и создаёт самый неприятный класс проблем. И именно о нём — эта статья.

Читать далее

Почему ваш бизнес на SaaS‑решениях для СЭД уже мёртв

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение8 мин
Охват и читатели8.5K

Посколько предыдущий пост на эту тему вызвал бурную дискуссию, решил раскрыть тему в детальных тезисах. Без воды, без абстрактных страшилок. С цифрами, фактами и ответами на все «а что если», которые вы тогда понаписали в комментариях.

Итак, я помню 2019 год. Мы сидели в переговорке с кондиционером, который гудел как трактор, и рисовали на флипчарте маршруты согласования договоров. Прямоугольники, стрелочки, ромбики условий. Полгода аналитики. Три тома технического задания. Бюджет, от которого у финдиректора дергался глаз.

А зачем? Чтобы бухгалтер Петровна перестала бегать по этажам с бумажкой и начала кликать мышкой в интерфейсе одной из модных тогда российских СЭД. Мы искренне верили, что несём цифровую революцию.

Сейчас мне смешно. И страшно. Потому что весь этот рынок, оценённый CNews и аналитиками в 95–110 миллиардов рублей, идёт ко дну. И нет, его не убьют конкуренты. Его убьёт тишина. Та самая, с которой ИИ‑агенты за пару дней соберут то, на что вы тратили месяцы и миллионы.

Читать далее

Интеллектуальная маршрутизация входящих документов: как мы наняли ИИ в диспетчеры документооборота

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение6 мин
Охват и читатели8.2K

Привет! Меня зовут Антон Топчиев, я ведущий аналитик команды продукта «Среда ЭДО» в МТС. Мы автоматизируем электронный документооборот и периодически делаем то, что обычно обещают на презентациях, — действительно снимаем рутину с людей. В том числе и с помощью искусственного интеллекта. 

Сегодня я расскажу, как мы реализовали систему интеллектуальной маршрутизации входящих документов. Спойлер: мы не убрали человека из контура полностью. Мы убрали просмотр бесконечной ленты входящих событий и оставили контроль там, где он действительно нужен.

Читать дальше

Отображаем списки SharePoint в корпоративном портале: опыт реализации Proxy Object Storage для Инкоманд

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение12 мин
Охват и читатели6K

В новой версии платформы Инкоманд появился No Code инструмент «Инкоманд Объекты», позволяющий создавать структуры данных и управлять ими без написания кода — Object Definition’ы, поля, связи, представления, права доступа настраиваются через UI. Но данные не всегда рождаются и живут в самой системе. На практике объекты часто находятся в смежных системах, и задача разработчика — не дублировать их, а организовать бесшовный доступ.

В этой статье я расскажу, как мы реализовали такое решение с помощью механизма Proxy Object Storage, и с какими проблемами пришлось столкнуться на пути интеграции Инкоманд с Microsoft Graph API.

Читать далее

Ближайшие события

Workflow-агенты в бизнес-процессах

Время на прочтение5 мин
Охват и читатели6.5K

Привет, Хабр! Это Илья Петухов, руководитель проектов развития ИИ-решений в Directum.

В первой части статьи мы разобрались, чем отличаются ИИ-агенты от чат-ботов и ассистентов, а еще выяснили, по каким причинам компании пока не готовы массово внедрять агентов. Сегодня речь пойдет о решении, которое здесь и сейчас cможет дать бизнесу результат с понятным ROI и предсказуемым уровнем надежности.  

Читать далее

Топ-8 систем для хранения электронных документов

Время на прочтение6 мин
Охват и читатели5.8K

Бизнес переводит процессы в безбумажный вид: договоры согласуют в системах документооборота, бухгалтерия работает в учетных системах, кадровые документы создаются в решениях для КЭДО, организационно-распорядительная документация ведется в цифровом виде, всё подписывается электронной подписью. Казалось бы, вопрос с переходом в цифру решен.

Так ли это?

Читать далее

Реальный кейс: как «из-за розетки» строительная компания потеряла 730 дней на установку ПО

Время на прочтение3 мин
Охват и читатели7.7K

Клиент тщательно выбирал систему, но забыл подготовить инфраструктуру в организации. Разберем ошибку, последствия и как этого избежать.

Читать далее

ИИ-агенты для бизнеса: почему о них говорят, но неохотно внедряют

Время на прочтение4 мин
Охват и читатели9.1K

Привет, Хабр! Это Илья Петухов, руководитель проектов развития ИИ-решений в Directum. Сегодня я продолжу рассказывать, как чувствует себя крупный и средний бизнес в период внедрения искусственного интеллекта, для чего ему ИИ-агенты, и что сдерживает их массовое внедрение.

Предыдущие статьи можно прочитать здесь:

Бдительное око нормоконтроля: как мы применили LLM для анализа договоров

Нормоконтроль на максималках, или Куда еще мы прикрутили LLM

Что там с ИИ-агентами?

No-code в крупных компаниях: Свобода или новая ИТ-ловушка?

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение5 мин
Охват и читатели8.7K

Сегодня поговорим о том, почему No-code в крупном бизнесе — это не волшебная палочка, а мощный инструмент, который без жесткой архитектурной дисциплины превращается в фиаско.

Читать далее

Микросервисы или Low-code? Разбираем возможности Nuxeo на примере ипотечного конвейера

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение23 мин
Охват и читатели6K

Представим, перед командой разработки встает задача. Необходимо реализовать конвейер ипотечных заявок.

На текущий момент есть целая группа решений — low-code платформ, призванных ускорить разработку целого ряда решений, сконцентрировавшись на реализации нужных бизнесу фич, при этом по минимуму обращая внимание на детали технической реализации.

Было решено реализовать конкретный процесс с помощью low-code платформы Nuxeo, чтобы понять, где она действительно упрощает жизнь, а где добавляет новые ограничения.

Читать далее

Как я выбирал СЭД для завода

Время на прочтение5 мин
Охват и читатели8.1K

Я работаю в ИТ-отделе на производстве. Пришла задача от гендира: «Найти систему для документооборота и работы с проектами. В перспективе будем подключать кадровый электронный документооборот. Поищите, что нам подойдет».

У нас не массовое производство и не ИП, на заводе +-300 человек. В руководящий состав входят примерно 20 человек. Заоблачных требований к ПО нету.

От системы и нас хотели 3-ех вещей:

Читать далее
1
23 ...