Комментарии 25
Ведение финансовых таблиц руками это точно не для всех, отдельным гражданам не хватит воли и усидчивости на такой труд. Я еле-еле нащупал тонкий баланс усилия и получаемой пользы на ведение ежедневного чеклиста здоровья и настроения, который заполняется меньше минуты.
Но польза от такой статистики несомненна! Думаю, что для таких людей выходом будут банковские приложения или сторонние, которые считывают данные QR кода с чека и потом вытягивают инфу откуда-то где хранится список всех покупок (если задуматься это ж какая кладезь персональных данных: где был, что покупал, жесть...). Так вот в моём случае запаса воли хватает чтобы почти всегда донести бумажный чек из магазина до специальной коробочки, в которой уже сантиметров тридцать слой чеков, и чтобы их отсканировать нужно волевое решение и пара часов времени.
А как вы вносите данные? Копируете с приложения банка или с чеков? Делаете каждый день или раз в неделю?
В зависимости от интенсивности расходов. Сейчас просто за неделю посмотреть историю по карте. А раньше с наличкой приходилось сильно чаще открывать записи. Знаю, что кто-то просто на бумажке в кармане записывал кому и сколько заплатил, чтобы к вечеру не забыть.
Полезный багаж - выучить бухучет (в википедии можно много узнать). К началу своего учета я уже вел управленческий учет на малом предприятии, потому "двойная запись" и "баланс" для меня были открытой книгой.
Уже около 20 лет веду личный финучет. Началось с бизнес-тренинга и поехало. Посмотрел картинки и есть личное мнение (вкусовщина, конечно):
1. Учет вести - это важно! Речь больше не про экономию, а про дисциплину и планирование вперед.
2. Экселя для личного учета вполне достаточно. Обычно достаточно одного рабочего листа простых формул и ручной контроль/перенос остатков. И удобно менять табличку со временем - не тащить древнюю историю в новое время. Плюс таблички на каких-то должников.
3. Далее техническое ИМХО по структуре. Удобнее "одна строка = один день" с группировкой однородных расходов внутри ячейки. А что именно внутри - в комментарии по Shift+F2. Потому что через несколько дней пофигистично наименование "гирлянда, елка", важно "отдых". И табличка за месяц реально умещается на экране 22", можно даже monospace-шрифт в ширину поставить.
4. К предыдущему пункту - почти все крупные расходы являются разовыми или очень редкими. Потому таблица соответствует периоду и должна отвечать на вопрос "в среднем за месяц". Не вижу удобства в том, чтобы повторять записи транзакций в базе данных. В таблицу вносить уже переработанные данные - оборотно-сальдовая ведомость в основе предлагаемой структуры. Щас картинку вставлю.
5. Графики/проценты - ни разу не пригодились! Главное - кому показывать такую презенташку? Для красивой статьи есть резон - не более. Табличка с расходами только для себя любимого, а себе пофиг на сколько процентов увеличился "отдых". Плюс меняется доход, инфляция в стране - два года нельзя сравнивать в процентах.
6. Очень важно. Все деньги в любом случае будут потрачены. Потому надо радоваться, когда в абсолютном выражении числа растут (это не про цены на яйца в пятерочке, канеш!). Потому в какой-то момент переименовал файл с "Расходы 20хх год" на "Блага 20xx год". Потому что нужно менять цель "учитывать расходы" на "увеличивать потребляемые блага" - менять отношение к числам!
Как-то так, а сама тема холиварная и бесконечная. Учитывать можно и другое. Например, я как-то год собирал статистику по алкоголю, посчитал за год, что сильно меньше любой статистики и успокоился.
Удобнее "одна строка = один день"
В плане учета и аналитики удобнее все-таки в экселе вести
одна строка: дата, сумма, источник, вид расхода, комментарии, можно формулой колонку месяц-год сделать для удобства.
Тогда есть возможность строить разные сводные таблицы и делать аналитику в разных разрезах. От остатков денег на каждом источнике, до группировки расходов по месяцам/годам/сезонам, укрупненным группам и т.д.
Для любителей двойного учета можно еще колонку с видами счетов завести. Тогда получится полноценно вести двойную запись ; )
Я в своё время пришёл к выводу, что мне достаточно одной категории - "ежедневные расходы", заполнение этой категории очень простое - вносишь одну запись с итоговой суммой чека и таких чеков обычно немного.
Потом со временем выделилась вторая категория - "ежемесячные расходы", куда попадают регулярные ежемесячные платежи, которые обычно известны заранее.
И третья категория которая сформировалась со временем это "бюджетные траты", куда были вынесены крупные покупки на которые заранее формировался бюджет, что позволило плавно перейти к планированию и бюджетированию в личных финансах.
А раскидывать каждую строчку чека по десятку категорий, обычно предлагаемых различными советчиками, я бы точно не осилил.
Ну выписки можно таки и кодом грузить, даже в эксель, это упростит разноску (макросами)
Хотелось бы наоборот почитать про текущую инвестиционную стратегию
Подскажите плз, а зачем такой скурпулезный учет расходов по категориям и т.п.? Чтобы что? В какие прикладные действия это выливается?
Подозреваю, что у некоторых этот процесс щекочет те же дофаминовые рецепторы, что и сборка паззлов или каталогизация коллекции лослесс музыки. Вводишь последние чеки, откидываешься потом на стуле, обводишь взглядом свои стройные таблицы в экселе и сразу на душе тепло и уютно становится. И пофиг даже, что сальдо за прошлый месяц в минус ушло из-за праздничного потреб***ства, зато все учтено и посчитано.
Чтобы мы подписались на тг-канал
Так скурпулезно расходы не вела, но фиксировала банковские операции. Это позволяет ориентироваться в цифрах:
запланировать сколько понадобится на самостоятельно организуемую поездку,
определить стипендию учащемуся ребенку, чтобы хватало, но заставляло планировать расходы,
если нужно выделить здесь и сейчас определенную сумму, решить какие расходы можно перенести на будущее (ну не любитель я в мфо)
возможно, если человеку не хватает мотивации для изменения продуктовой корзины, наглядный учет станет дополнительным стимулом (у всех разные источники мотивации)
Ну вот для всего этого как раз и не нужен такой вот подробный учет по категориям с ганулярностью до каждой транзакции. Поэтому мне всегда и интересно, когда кто-то делиться такой аналитикой, узнать о практическом ее применении. Пока что никто еще не дал ответа с релальным примером, как он на практике использует результат подобной аналитики :)
Когда-то тоже вел расходы в экселе, вбивал расходы по каждому чеку, сначала по каждому товару, потом оптимизировал и просто раскидывал чеки по категориям. Потом появилась возможность мгновенно загружать чеки в телефон и больше в эксель я не возвращался. Контроля там больше, но и труда нужно несравнимо больше.
Поддерживаю. Регулярность внесения затрат это хорошо, но если вносить раз в неделю, то толку будет меньше, чем если регистрировать в течении дня.
Да и небольшие действия практически привязанные к покупке быстрее сформируют привычку
Я сейчас ленюсь и вношу вообще раз в 3-4 недели. Засчет того, что на каждый чек уходят секунды, можно спокойно сразу стопку внести. Траты без чеков вношу по СМС от банка, тут уже сложнее, не всегда очевидно, на что тратил, приходится вспоминать. Ну а наличные нужно руками вводить, и лучше сразу, пока не забыл
<Режим_Банки.ру ON>
1) Только карты Сбербанка и Самокат...
А если прикинуть ( ой, простите, провести моделирование...) другой банк с более выгодной программой кешбека будет оправдан?
Я даже не про охоту на кешбек ( это отдельный вид спорта и у него свои поклонники). Я про то, что 2%-3℅ от всех трат в виде кешбека деньгами ( почти деньгами) получить реально. Или это недостаточно "агрессивно "?
2) гостинницы в поездках отнесены к категории Жильё...
Выглядит спорно. Почему это не бюджет поездок?
<Режим_Банки.ру OFF>
Интересные выводы и забавные случаи
1) Оказалось, не так уж много на самом деле категорий расходов, хотя кажется наоборот. По сути, мы всё время покУпаем одно и то же с небольшими отклонениями.
2) Анализ продуктов позволяет удобно составлять список покупок, чтобы ничего не забыть. Перед заказом продуктов, я иногда просто открываю свою таблицу и выбираю, что закончилось.
Очевидный вывод. Если вспомнить, что автор , по его прямнениям, заказывает практически все продукты и хозтовары в одном сервисе доставок, то этоясно и Без финанализа. А новый заказ удобнее делать, открыв не фин таблицу, а историю заказов в сервисе и список избранных товаров.
3) Встроенный в банковские приложения учёт категорий расходов существует, но на деле не даёт практически никакой полезной информации.
Они скорее не для пользы клиента, а для его привлечения в приложение. Даже для анализа трат для выбора категорий повышенного кешбека статистика банка часто малоинформативна.
4) Особо интересно бывает вспоминать некоторые расходов, которые ты импульсивно сделал, а потом забыл.
5) "подписывать переводы"
Связка важная. Вывод целиком поддерживаю. Жаль ситуация слабо вяжется с образом "инвестора"
7) Инструмент как будто финансовый, но на самом деле позволяет взглянуть на всю свою жизнь в разрезе.
Это действительно так. Можно сказать, что современный человек - это то, на что он тратит деньги и время. Осталось учет дел/ времени организовать и поймешь о себе ещё больше.
8) Праздники - это прямо удар по бюджету. И их больше, чем кажется на первый взгляд, они есть почти каждый месяц. Пока не придумал, что с этим делать.
Лимиты бюджета на праздники? Кажется вывод очевиден.
9) Нужно отказываться от чипсов в пользу орехов, от шоколадок в пользу фруктов.
С чего такой вывод? Как с анализа финансов на это вышли? Имхо, переход на орехи ( если их брать в том же объеме / весе как чипсы) будет расходовать бюджет ещё быстрее, а для здоровья польза под вопросом.
Если посмотреть на годовую таблицу трат , на оборот из 40 тысяч "Спасибо", то мысль о смене банка и программы лояльности на ту, которая даст 2-3% деньгами, а не Сбер-фантиками, обретает твердую опору ?.
Публикации
Системный подход к учёту расходов за 2023 год