Всем привет! Меня зовут Екатерина Шашкова, и я главный системный аналитик в финтехе. Проектирую и преподаю курс по бизнес-анализу сотрудникам банка, а также являюсь одним из авторов Telegram-канала для аналитиков — Sprint Аналитика.
Не так давно проводила на работе практический интенсив по нотации BPMN (Business Process Model and Notation), и сегодня хочу поделиться своим личным рейтингом инструментов, которые я использую для создания схем в этой нотации.
Каждый из этих инструментов я применяла для решения рабочих задач и составила собственный рейтинг на основе характеристик, которые считаю наиболее ценными для моделирования бизнес-процессов (БП).
Нотация BPMN — это must have как для системных, так и для бизнес-аналитиков. Главное — знать, как правильно её использовать.
В этом рейтинге мы рассмотрим 5 самых популярных инструментов, сравнив их по 10 ключевым характеристикам, чтобы вам было проще выбрать подходящий вариант для вашего проекта.
В конце статьи вы найдете сводную таблицу со всеми инструментами.
Сохраняйте инструменты себе, чтобы не потерять. Надеюсь, рейтинг поможет вам лучше ориентироваться в выборе инструмента для решения рабочих задач.
5 место - Microsoft Visio (3/10 баллов)
5 место занимает одна из самых популярных программ для моделирования, знание которой часто спрашивают аналитиков на собеседованиях.
Ссылка - https://www.microsoft.com/visio
Плюсы
Позволяет моделировать в различных нотациях.
Предоставляет большой набор элементов разных нотаций.
Минусы
Схемы БП можно отправлять только файлом, который открывается только в Microsoft Visio.
Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
4 место - Draw.io (4/10 баллов)
Самый популярный инструмент, который позволяет создавать схемы практически в любых нотациях и без них.
Ссылка - https://www.drawio.com
Плюсы
Есть встроенный макрос в Confluence для draw.io, с которым удобно вставлять схемы БП в спецификации.
Макрос Confluence позволяет внутри схемы БП добавлять ссылки на страницы для удобной навигации.
Предоставляет большой набор элементов разных нотаций, которые можно миксовать для брейншторма.
Программа доступна без скачивания, но также есть десктопная версия.
Минусы
Главный минус - неудобно устанавливать потоки (стрелки) и изменять тип элементов в нотации BPMN.
Адаптация к BPMN хуже, чем у других инструментов.
Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
3 место - Bpmn io (6/10 баллов)
Этот инструмент хорошо адаптирован под BPMN.
Ссылка - https://bpmn.io
Плюсы
Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler. Макрос идентичен функционалу данного инструмента.
Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
Инструмент доступен без скачивания.
Минусы
Нельзя поделиться ссылкой на схему BPMN, можно отправить только файл в формате .bpmn.
Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
Отсутствует десктопная версия.
2 место - Bizagi Modeler (9/10 баллов)
На втором месте десктопный инструмент с множеством функций, упрощающих работу с BPMN.
Ссылка - https://model.bizagi.com
Плюсы
Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.
Экспорт в Visio (.vsd,.vsdx) и BPMN (.bpmn), что позволяет открывать схемы из любых описанных приложений. Программа также позволяет конвертировать файл практически в любые форматы, используемые при моделировании бизнес-процессов.
Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
Есть возможность автоматической проверки правильности схемы бизнес-процесса с помощью токена.
Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой.
Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.
Минусы
Лично для меня не очень удобно, что программа доступна только в десктопной версии.
1 место - Storm (10/10 баллов)
Этот инструмент занимает первое место в моём личном топе. В лекциях я уделяю ему особое внимание, так как он значительно ускоряет создание и изменение схемы БП. От предыдущего инструмента выгодно отличается user friendly интерфейсом и возможностью работать в браузере.
Ссылка - https://stormbpmn.com
Плюсы
Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.
Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
Есть возможность автоматической проверки схемы бизнес-процесса с помощью токена, а также оценка правильности и рекомендации по исправлению.
Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой. Можно сразу делиться ссылкой на конкретную схему бизнес-процесса.
Есть функция автоматической нумерации операций, что удобно при описании бизнес-процесса в спецификации.
Инструмент доступен без скачивания.
Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.
Минусы
Отсутствует десктопная версия, но для меня это не является проблемой.
Сравнение 5 инструментов по 10 критериям
Хочу отметить, что выбор инструмента для создания схем BPMN зависит от множества факторов, включая требования проекта, предпочтения вашей команды и наличие необходимых функций.
Если вам требуется инструмент, который легко использовать для моделирования нотации BPMN и который можно интегрировать в спецификацию, стоит обратить внимание на макрос BPMN Modeler. С его помощью вы сможете создавать схемы с нуля или загружать их из других инструментов.
Если вам нужен десктопный инструмент с богатым набором функций и возможностью экспорта в различные форматы, то Bizagi Modeler может быть отличным выбором.
Если же вы ищете удобный и интуитивно понятный инструмент для быстрого создания и изменения схем, Storm станет идеальным помощником. Я часто моделирую процессы в этом инструменте, а потом добавляю их в спецификации через макрос.
Надеюсь, наш рейтинг поможет сделать выбор подходящего именно вам инструмента, а также оптимизировать моделирование на вашем проекте.
На канале рассказали, какие ошибки часто совершают и новички, и опытные аналитики при создании схем BPMN. Подписывайтесь, чтобы не пропустить всё самое полезное - Sprint Аналитика.
