Как стать автором
Поиск
Написать публикацию
Обновить

Как создать хакатон? Полезный чек-лист

Уровень сложностиСредний
Время на прочтение6 мин
Количество просмотров700

Немного вводных

Аудитория Хабра прекрасно знакома с форматом хакатона. Это командное соревнование, на котором решается поставленная цель и задачи путём создания нового продукта.

Я работаю в крупной компании и занимаюсь комьюнити‑менеджментом в IT, на моём счету уже более 100 организованных мероприятий от митапов до хакатонов и конференций.

Шаг 1. "Определите цель и задачи хакатона "

Определите основную цель хакатона, например:

  • Решение реальных проблем;

  • Демонстрация возможностей;

  • Создание инновационных приложений;

  • Привлечение кадров;

    и т. п.

Определите основные задачи:

  • Количество участников;

  • Ожидаемые результаты (например, проекты, новые идеи);

  • Формирование сообщества или повышение;

  • Узнаваемости бренда;

и т. п.

Шаг 2. "Определите целевую аудиторию"

Определите, для кого этот хакатон, какие навыки есть у вашей аудитории, для наиболее эффективного решения задач.

Сфокусируйтесь на аудитории с различным уровнем опыта:

  • Студенты и недавние выпускники;

  • Профессиональные разработчики;

  • Команды или индивидуальные участники.

Проведите исследование аудитории и обсудите видение с заказчиком.

Шаг 3. "Подготовьте расширенный чек-лист организаторов и смету"

Распределите зоны ответственности по направлениям:

  • Работа с заказчиком

  • Работа с площадкой и подрядчиками

  • Работа с ЦА и прочие коммуникации

    и т. д.

Проработайте основные пункты сметы на соответствие бюджета, обязательно заложите +10-15% на форсмажоры (если их не произойдёт – то у вас будет экономия :-))

Назначьте статусные встречи команды организаторов — это очень важно!

Шаг 4. "Выберите тему"

Определите с заказчиком тему и задачи, соответствующую сильным сторонам направления, например:

  • Создание масштабируемых микросервисов;

  • Реализация моделей машинного обучения;

  • Разработка Android‑приложений или решений на Kotlin;

  • Оптимизация производительности в корпоративных приложениях;

    и т. п.

Шаг 5. "Установите формат"

Длительность:

  • Однодневный спринт (6-12 часов);

  • Мероприятие на выходные (24-48 часов); — Виртуальный многонедельный челлендж.

Участие:

  • Позвольте участвовать индивидуально или в командах (3-5 человек);

  • Очно или онлайн Локация:

  • Очно: Организуйте помещение с рабочими местами, интернетом и кейтерингом.

  • Онлайн: Используйте платформы, такие как Zoom, Slack или Discord.

Шаг 6. "Подготовьте инфраструктуру "

Технологический стек:

  • Обеспечьте доступ участников ко всем необходимым ресурсам, например: Java SDK, IDE (например, IntelliJ IDEA, Eclipse) и облачным платформам (AWS, Azure и т. д.).

  • Предоставьте API или наборы данных, если необходимо.

  • Инструменты для совместной работы: GitHub, GitLab.

  • Коммуникация: Telegram, Slack, Discord и т. п.

  • Управление задачами: Trello, Jira.

  • Платформа для подачи проектов. Используйте Devpost, HackerEarth или репозитории GitHub для подачи проектов.

Шаг 7. "Создайте правила и критерии оценки"

Правила:

  • Укажите основной язык программирования и прочие вводные;

  • Определите ограничения (например, использование определенных библиотек или фреймворков);

  • Установите правила интеллектуальной собственности (например, кто владеет кодом).

Критерии оценки (адаптируйте под проект):

  • Инновационность и оригинальность (30%);

  • Техническая реализация (30%);

  • Функциональность и завершенность (20%);

  • Презентация и ясность (20%).

Шаг 8. "Найдите спонсоров и партнеров (могут быть разные опции, зависит от разных факторов)"

Сотрудничайте с компаниями или организациями для: — Спонсирования призов (деньги, гаджеты или лицензии на ПО);

  • Предоставления облачных кредитов (AWS, Google Cloud, Azure);

  • Предложения наставничества или проведения воркшопов;

  • Продвижения мероприятия.

    Для внутрикорпоративных хакатонов список будет отличаться.

Шаг 9. "Продвигайте мероприятие"

Каналы:

  • Сообщества разработчиков (Stack Overflow, GitHub, Reddit, Telegram и т. п.);

  • Социальные сети (LinkedIn, Twitter, Facebook и т. п.);

  • Партнерства с университетами или тех. встречами; и т. п.

Контент:

  • Яркие постеры или видео;

  • Четкие детали о теме, расписании и призах;

  • Информация о месте и времени;

Отзывы прошлых участников, если применимо.

Шаг 10. "Подготовьтесь к мероприятию и поддержка участников"

Предварительные мероприятия:

  • Проведите вебинар или воркшоп для погружения в тему;

  • Поделитесь ресурсами: обучающие материалы, задачи, рекомендации по кодингу.

  • Предоставьте расписание и чек‑лист для участников. Логистика: расскажите, как зайти на платформу, нужна ли регистрация. Для очных участников составьте навигацию. Очно: Проверьте интернет, электропитание и расстановку мест, места для отдыха и гигиены. Онлайн: Протестируйте платформы и обеспечьте доступную, непрерывную поддержку.

Поддержка участников во время хакатона Менторы:

  • Пригласите опытных экспертов, чтобы они помогали участникам с вопросами;

  • Наставники могут давать советы по архитектуре, коду и оптимизации решений.

Ресурсы:

  • Создайте библиотеку материалов: ссылки на документацию, учебные курсы, демо‑проекты.

  • Убедитесь, что участники понимают, как использовать предоставленные API или наборы данных.

Зоны отдыха:

  • Если мероприятие проходит офлайн, организуйте места для отдыха с закусками и кофе. Принесите пуфы для отдыха.

  • Если онлайн, организуйте небольшие перерывы с квизами или розыгрышами.

Шаг 11. "Проведение хакатона"

Основные тезисы, так как тут работы много.

Открытие:

  • Приветствуйте участников и представьте тему. — Кратко объясните правила, критерии оценки и расписание. Этап разработки:

  • Обеспечьте поддержку со стороны наставников или технических консультантов.

  • Проводите мини‑челленджи или викторины для поддержания интереса.

  • Внедрите геймификацию, если не сделано ранее.

Подача проектов:

  • Убедитесь, что все команды подали свои проекты вовремя через выбранную платформу.

  • Проверьте соблюдение правил.

Шаг 12. "Оценка и награждение"

Демонстрация проектов:

  • Выделите временные слоты для презентации проектов судейской комиссии;

  • Организуйте сессии вопросов и ответов.

Судейская комиссия:

  • Пригласите экспертов, хардовых разработчиков и бизнес‑стейкхолдеров.

Награды:

Объявите победителей в категориях, таких как «Лучший проект», «Самая инновационная идея», «Лучшее использование» и т. д.

Предоставьте призы, сертификаты и публичное признание.

Шаг 13. "Используйте хакатон для рекрутинга"

  • Партнеры и спонсоры могут использовать мероприятие как платформу для поиска талантов;

  • Создайте отдельный канал для общения участников с представителями компаний;

  • Организуйте карьерные сессии, чтобы участники могли узнать о возможностях трудоустройства.

Шаг 14. "Интеграция итогов"

Продолжение проектов:

  • Поддержите успешные проекты после хакатона (например, выделите гранты или подключите команды к стартап‑инкубаторам).

Реальные результаты:

  • Интегрируйте лучшие решения в существующие продукты или сервисы.

Сообщество:

  • Создайте сообщество участников, где они смогут продолжить взаимодействие и дорабатывать проекты (чат‑группы, форумы, встречи, доп.мероприятия).

Шаг 15. "Организация обратной связи"

Отзывы участников:

  • После мероприятия разошлите опрос с вопросами о том, что понравилось, а что можно улучшить.

Отзывы менторов и судей:

  • Проведите короткие интервью.

  • Узнайте, как эксперты оценивают уровень участников и организацию. Анализ данных:

Оцените популярность тем и подходов участников, чтобы улучшить будущие мероприятия.

Шаг 16. "Продвижение результатов"

  • Опубликуйте результаты хакатона на платформах, где собралось сообщество разработчиков (Habr, GitHub, Medium, Telegram и пр.).

  • Подготовьте кейсы победителей: опишите их проект, процесс работы и основные выводы.

  • Сделайте рассылку с благодарностью всем участникам и экспертам, включая информацию о планах на следующие хакатоны.

Шаг 17. "Проведите ретро и итоговое мероприятие в команде организаторов"

Соберите очную или онлайн встречу:

  • Проверьте расширенные пункты чек‑листа и их статусы и комментарии;

  • Соберите информацию о том, что получилось хорошо и где были недочёты;

  • Предоставьте итоги;

  • Поблагодарите команду.

Теги:
Хабы:
Всего голосов 2: ↑1 и ↓10
Комментарии0

Публикации

Ближайшие события