Доход, прибыль и выручка — три простых слова, которые часто путают. В этой статье разберёмся, что они из себя представляют, чем они отличаются и почему важно понимать разницу. Даже если вы не бухгалтер.
Что такое доход
Доход — это все деньги, которые приходят в бизнес.
Если компания сдала помещение в аренду и получила оплату, это доход. Если продала старое оборудование и получила деньги, это тоже доход. Важно понимать, что доход включает не только выручку от основной деятельности, но и любые другие поступления. В бухгалтерии доход делится на два типа:
Реализационные доходы. Это деньги, которые бизнес зарабатывает на своём основном деле. Например, за продажу товаров или оказание услуг.
Внереализационные. Это всё остальное. Например, доход от аренды, штрафы от контрагентов или проценты по вкладу.
Пример. В предыдущем месяце ИП Иванова:
заработала 750 000 рублей на пошиве и продаже одежды,
получила 60 000 рублей за сдачу части мастерской в аренду,
продала старую швейную машинку за 40 000 рублей.
Общий доход за месяц: 750 000 + 60 000 + 40 000 = 850 000 рублей.
Что к чему:
750 000 рублей — это выручка, или реализационные доходы. То, что заработано на основном деле.
60 000 и 40 000 — это внереализационные доходы. Аренда и продажа оборудования — не основная деятельность, но деньги всё равно пришли.
Но не забывайте, что если клиент перевёл аванс, скажем, 100 000 рублей за будущий заказ — это пока не доход. В отчёте он появится, когда заказ будет выполнен.
Что такое выручка
Выручка — часть дохода, которую бизнес получает от своей основной деятельности. Это деньги за товары и услуги, которые компания продаёт. Проще говоря, выручка — то же самое, что реализационные доходы.
Иногда выручка — единственный источник дохода. Такое бывает, если у компании нет аренды, инвестиций или других поступлений.
Формула простая:
Пример. Кофейня продаёт чашку капучино за 250 рублей. За день продали 180 чашек. Получается дневная выручка составила: 250 × 180 = 45 000 рублей.
Если в какой-то день не было ни одного покупателя или кофейня просто не работала, то выручка будет нулевой. Выручка не может быть отрицательной. Она либо есть, либо нет.
Что такое прибыль
Прибыль — это разница между тем, сколько бизнес заработал и сколько потратил. Доходы — это всё, что поступило в компанию. Расходы — это всё, что ушло: на зарплаты, налоги, закупки, аренду, рекламу и так далее.
Если расходов больше, чем выручки, то, как ни странно, получится убыток. Прибыль может быть как положительной, так и отрицательной (уйти в минус), чего нельзя сказать о выручке (равен 0 или положительная).
Пример. Компания за месяц заработала 1 800 000 рублей. Из этой суммы:
420 000 рублей ушло на зарплаты;
205 800 — на налоги и страховые взносы;
30 000 — на аренду офиса;
12 000 — на обслуживание техники и связь;
Прибыль: 1 800 000 − 420 000 − 205 800 − 30 000 − 12 000 = 1 132 200 рублей.
В жизни расходов почти всегда больше, чем кажется. Зарплаты и аренда это только начало. Деньги уходят на рекламу, налоги, упаковку, услуги дизайнеров, программистов, логистов, комиссии маркетплейсов, оплату доставки и возвратов. Кто-то платит за склад, кто-то за софт, бухгалтерию или обучение команды. Есть ещё амортизация. Купили технику или оборудование — в отчётах её стоимость не списывается сразу, а делится обычно на годы. Это тоже расход.
Кредиты это отдельная история. Даже если доход есть, проценты могут съедать всё. Особенно если бизнес работает на заёмные деньги. У каждого бизнеса свои расходы. У интернет-магазина одно, у кофейни другое, у производства третье. Но формула везде одна: прибыль — это разница между тем, что заработали, и тем, что потратили. И даже если прибыль есть, важно понимать, откуда она взялась и какие ещё обязательства остались.
Прибыль бывает разной. Всё зависит от того, какие расходы вычитаем. Есть четыре основных вида: маржинальная, валовая, операционная и чистая. Они считаются по-разному и нужны для разных целей. Постараюсь в ближайшем времени написать об этом статью.
Если вам интересно, то написал этот текст молодой предприниматель с небольшой командой. В Telegram пишу о своих мыслях, живом опыте и просто стараюсь дать пользу людям.
