Обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей стала не просто новым этапом регулирования рынка, но и драйвером автоматизации для всего автомобильного сектора. Без DataMatrix-кода перемещение и реализация товаров этой категории становятся невозможными: код нужен производителям, импортёрам, дистрибьюторам, рознице и автобизнесу — для каждого экземпляра продукции и для каждого этапа оборота.
Зачем нужна маркировка и почему именно сейчас
Моторные масла входят в ТОП-3 по количеству подделок на российском рынке: по разным оценкам, от 50% до 80% продукции долгое время находилось в «серой» зоне. Код маркировки (КМ) — это не только защита потребителя и бизнеса (гарантия оригинальности каждой тары), но и инструмент построения цифрового трека. Который подразумевает отслеживание пути всей партии товара, отражённой в системе Честный ЗНАК с момента производства до продажи или даже вывода из оборота для собственных нужд компании.
Согласно Постановлению Правительства №1683 от 30 ноября 2024 года, учёт теперь строго поэкземплярный. Партионный или объёмный учёт запрещён даже для внутреннего использования. Это означает, что каждая единица — от литровой бутылки до еврокуба — должна быть отражена в системе как отдельный объект с уникальным DataMatrix-кодом.
Иными словами, для каждой единицы моторного масла теперь нужна своя маркировка и она должна сопровождаться полным цифровым учётом с момента выпуска до конечного потребителя, без возможности замены этого учёта на менее точный объёмный или партионный мониторинг. Эта мера обеспечивает более строгий контроль и защиту рынка от подделок и нелегального оборота продукции, повышая прозрачность и ответственность всех участников цепочки поставок.
Ключевые даты и этапы
Многие компании ошибочно считают, что можно начать внедрение маркировки «ближе к дате». Эта таблица отражает сроки, которые нужно учесть бизнесу для своевременного перехода на цифровую маркировку и полноценного соответствия новым правилам оборота.
Дата | Событие |
1 марта 2025 | Обязательная регистрация всех участников оборота в Честном ЗНАКе |
1 сентября 2025 | Запрет на выпуск в оборот немаркированной продукции производителями и импортёрами |
31 октября 2025 | Крайний срок маркировки остатков у производителей, оптовиков и ритейлеров |
30 ноября 2025 | Маркировка импортёрами остатков, ввезённых под таможенную процедуру |
1 декабря 2025 | Полный запрет на оборот немаркированных товаров |
1 апреля 2026 | Обязательное сканирование при продаже в розницу и передача данных в УПД и ККТ |
Какие именно товары подлежат маркировке
Спектр моторных масел и сопутствующих автомобильных жидкостей, которые активно используются в различных отраслях и сервисах, обширный. Но не все товары регулируются одинаково, и путаница в классификации является частой причиной ошибок при регистрации. Закон чётко определяет перечень продукции, подлежащей маркировке, и здесь важно сверяться с ОКПД2 и ТН ВЭД.
Вот те, что установлены законодательством на дату написания статьи:
моторные масла — масла для двигателей внутреннего сгорания, включая бензиновые и дизельные;
трансмиссионные масла — для коробок передач и других трансмиссионных узлов;
гидравлические масла — применяются в системах гидравлики промышленного и автомобильного назначения;
компрессорные масла — смазочные материалы для компрессоров и другого оборудования;
жидкости для гидравлики, тормозов и охлаждения — антифризы, тормозные жидкости и иные специальные жидкости, которые требуют защиты от подделок и контроля качества;
тара различного объёма — маркировке подлежит любая упаковка: бутылки, канистры, бочки, еврокубы — от 1 литра до 1000 литров.
Исключения из обязательной маркировки:
товары, предназначенные для экспорта — их маркировка регулируется правилами страны-импортёра;
рекламные образцы и тестовые образцы продукции;
продукция, выпускаемая для государственных нужд и оборонных заказов, которая имеет особый статус и иной порядок учёта.
Особенности маркировки разных видов тары и упаковки
Одна из главных сложностей внедрения — универсальность требований к разным форматам упаковки. Однако на практике выясняется, что бочка и литровая банка — это разные учётные объекты с разной логикой движения.
Бизнесу м�� рекомендуем придерживаться вот такого понимания:
Большие ёмкости (бочки, еврокубы)
Код присваивается всей ёмкости. При розливе система списывает объём пропорционально. При достижении несливаемого остатка (~2–3%) бочка выводится из оборота по акту.Мелкая фасовка
Каждая единица должна иметь отдельный DataMatrix-код. При перефасовке из бочки генерируются новые коды, и каждая новая тара становится независимой учётной сущностью.Транспортная упаковка
Применяется агрегированный код — КИТУ, который объединяет в себе индивидуальные КМ. Упрощает приёмку и отгрузку, но не отменяет поэкземплярный учёт внутри.Внутреннее использование
Вывод из оборота по API с особым статусом. Повторная маркировка не требуется.
Поддержка этих сценариев на уровне ПО — обязательное условие корректного учёта.
Функционал DataMatrix и технические детали
Для маркировки моторных масел используется специальный двумерный код — DataMatrix. Он уникален и содержит в себе важные данные: индивидуальный серийный номер каждого экземпляра товара, дату производства и контрольные статусы (например, был ли товар введён в оборот, не заблокирован ли). Эти данные позволяют проследить полный путь каждой отдельно взятой бутылки, канистры или бочки от завода до конечного покупателя, защищая рынок от подделок и нелегальной продукции.
(картинка с кодом и описанием данных)
Для работы с маркировкой требуется специальное оборудование и программное обеспечение:
принтеры для печати этикеток с DataMatrix-кодами;
2D-сканеры для считывания кодов при приёмке, отгрузке и продаже;
терминалы сбора данных (ТСД) и специализированные мобильные приложения для автоматизации учёта.
Информационный обмен между вашей ERP-системой (например, 1С), кассовым аппаратом и государственной системой маркировки Честный ЗНАК происходит по API или через внешние сервисы. Это позволяет автоматически передавать сведения о движении каждой единицы товара, минимизируя ошибки и ручной труд.
Технический совет для IT-специалистов
На производственных линиях критически важна валидация кодов в потоке. От качества печати и читаемости КМ зависит, сможет ли система корректно определить товар.
Мы рекомендуем использовать:
промышленные камеры машинного зрения для проверки читаемости DataMatrix;
Python-скрипты для массовой сверки кодов с реестром;
автоматизированные конвейерные решения для нанесения и активации.
Это позволяет обрабатывать тысячи единиц в час без участия оператора и с минимальным риском ошибок.
Как быстро решить проблему со считыванием кодов
Лирическое отступление
Говоря про 1С и текущее состояние рынка моторных масел можно смело утверждать, что большинство систем учёта не готовы к новым алгоритмам и бизнесу нужны дополнительные «коннекторы» и шины для учёта маркированных товаров (по типу «Фабрики 15»). Потому что они помогают разобраться, как устроена маркировка товаров.
Практические рекомендации
Надёжное считывание КМ — основа всего процесса. Стационарные (подключенные к ПК) сканеры штрихкодов помогают реализовать считывание кодов. В то время как терминалы сбора данных обеспечивают ту самую мобильность — возможность работать из любой точки склада или магазина. Это устройство тоже способно считывать различные виды кодов, но обменивается данными с учётной системой самостоятельно — в автоматическом режиме.
К тому же, не у всех есть «тепличные условия»: импортёры на таможне, например, не имеют возможности технического оснащения и подключения стационарных сканеров для быстрого и точного обмена данными с Честным ЗНАКом. Да и не каждому складу уличного хранения подойдёт работа со стационарным сканером — не с ноутбуком же бегать от палеты к палете.
Таким образом получается, что ТСД и современное ПО (например, Клеверенс) — это универсальный способ, который подходит всем. Так ��ак оборудование и софт интегрируются с ERP и Честным ЗНАКом, обеспечивая:
автоматическую сверку кодов при приёмке,
контроль корректности нанесения,
передачу данных в госсистему в реальном времени.
Кроме стандартного сканирования, ПО Клеверенс поддерживает операции по переупаковке, возвратам и списаниям, что критично для правильного учёта остатков.
ТСД с предустановленным решением для учёта товаров обеспечивают гибкость и удобство для сотрудников: мобильные терминалы работают в экстремальных условиях, поддерживают беспроводную связь и оперативный обмен данными, сокращая время обработки партий до нескольких минут. Это снижает нагрузку на IT-отдел, минимизирует риски ошибок, и делает процессы прозрачнее и управляемее.
Процесс внедрения маркировки: чек-лист для компаний
Внедрение обязательной маркировки моторных масел и смазочных материалов — комплексный многоэтапный процесс, который затрагивает и IT, и логистику, и производственные процессы.
Для успешного старта и минимизации рисков рекомендуем придерживаться следующего плана:
Регистрация. Вступаете в GS1 РУС, получаете УКЭП, подключаетесь к ГИС МТ.
Настройка учётных систем. Обновите ERP/1С, настройте интеграцию по API.
Техническая инфраструктура. Закупите сканеры, принтеры, ТСД, программное обеспечение для учёта.
Маркировка. Закажите и нанесите коды.
Обучение и тестирование. Отработайте сценарии на пилотных партиях.
Не откладывайте старт на последние ср��ки — качественная интеграция и тщательное тестирование снижают риски ошибок. Организуйте мониторинг и административную поддержку по всей цепочке. Это позволит быстро реагировать на аномалии и сбои. Поддерживайте обратную связь с операторами системы и интеграторами оборудования.
Архитектура интеграции ERP с Честным ЗНАКом
Для эффективного управления процессом маркировки моторных масел и смазочных материалов нужна комплексная интеграция между вашей ERP-системой (например, 1С, SAP или кастомным ПО), государственной системой Честный ЗНАК и выбранным программным решением для ТСД. Цель — автоматический обмен данными о каждом экземпляре товара, который проходит по цепочке от производителя к конечному покупателю.
Есть несколько способов организовать интеграцию:
Прямой вызов API Честного ЗНАКа из ERP — самый гибкий и современный подход, при котором ваша система напрямую отправляет запросы на регистрацию, активацию и списание кодов, а также получает статусы по каждой единице. Для этого внутри ERP реализуются модули обмена, которые работают по протоколу REST или SOAP.
Выгрузка и загрузка реестров (batch-интерфейс) — если обмен в реальном времени невозможен, ERP формирует для Честного ЗНАКа пакеты с перечнем кодов и операций, которые затем выгружаются и передаются через специальные сервисы. Это удобный вариант для больших партий товаров.
Промежуточные системы и коннекторы — когда у бизнеса сложная IT-инфраструктура с несколькими системами учёта, используются интеграционные платформы, которые агрегируют данные, проверяют их и формируют корректные запросы для передачи. А в худшем случае вообще ничего нет кроме екселя или гугл таблиц.
Про третий способ хочется рассказать отдельно на примере серверной лицензии «Фабрики 15» от Клеверенса. Здесь у вас будет несколько вариантов обмена данными:
Честный ЗНАК > «Фабрика 15» > Честный ЗНАК — когда всё происходит внутри одного контура (в явном виде это касается участника оборота типа «Импортёр». Яркий пример такой интеграции — контрактное производство на фабриках в Китае)
Честный ЗНАК > «Фабрика 15» > 1С — когда данные о КМ попадают в учётную систему, но не требуют обратной связи
1С > «Фабрика 15» > Честный ЗНАК — когда вы инициируете операции из 1С, а ПО берёт на себя работ�� с маркировкой
«Фабрика 15» > Честный ЗНАК + 1С — когда ПО работает как полноценный хаб: само формирует документы, отправляет КМ в ГИС МТ и обновляет остатки в 1С
Такой подход особенно ценен, когда интеграция между 1С и Честным ЗНАКом либо технически затруднена, либо требует чрезмерных ресурсов на поддержку. «Фабрика 15» берёт на себя не только передачу данных, но и валидацию кодов, проверку статусов, обработку ошибок и работу в оффлайн-режиме — что критично при нестабильном интернете на складе или в цеху.
Подробнее о логике такого обмена и его преимуществах — в другой нашей статье на Хабре.
Особенности и сценарии учёта маркировки остатков
Учёт остатков — отдельный, сложный сценарий. Необходимо настроить обработчики для нестандартных случаев, типа частичного возврата товара от клиента, переупаковки и создания новых единиц с иными кодами, списания повреждённой или просроченной продукции.
В ERP должны быть предусмотрены операции для корректного отражения этих случаев с обязательной синхронизацией с Честным ЗНАКом, чтобы не возникло рассогласования в данных и блокировок продуктов.
Работа с агрегированными упаковками
Для оптимизации логистики и учёта часто используется агрегация — объединение единиц товара в транспортные упаковки (коробки, поддоны, еврокубы), которым присваивается отдельный групповой код (КИТУ).
Ваша ERP должна поддерживать:
формирование и разбор групповых кодов;
сканирование как отдельных кодов, так и агрегатов;
работу с batch-запросами для ускорения обмена большими объёмами данных.
Это снизит нагрузку на системы и ускорит обработку, особенно при работе с крупными партиями. А также обеспечит прозрачность учёта и сократит ручные операции, что положительно отразится на эффективности работы бизнеса.
Полноценная интеграция ERP с Честным ЗНАКом критически важна для соблюдения закона о маркировке моторных масел в 2026 году и построения цифрового учёта продукции без ошибок и простоев. Выбирайте гибкие методы обмена данными, формируйте сценарии для всех операций, особенно для остатков и пересортировки, и используйте агрегирование для масштабируемости.
Проблемы внедрения и типичные ошибки
Наиболее частые сбои возникают не из-за сложности закона, а из-за недооценки его практического влияния на повседневные процессы. Даже небольшие упущения могут привести к блокировке товара и штрафам.
Типичные ошибки:
Плохая печать DataMatrix | Когда код не читается, требуется переоформление |
Отсутствие поддержки агрегации в ERP | В этом случае может возникнуть необходимость обработки поддонов вручную |
Некорректная обработка остатков | Будьте готовы к появлению «мёртвых» позиций |
Недостаточное обучение персонала | Чаще всего равно ошибки при сканировании |
Эти проблемы решаются не техникой, а процессами — и их нужно прорабатывать заранее.
Лучшие практики и рекомендации для IT
Успешное внедрение начинается с анализа текущих возможностей учётной системы и понимания масштаба необходимых изменений. Даже компании с ограниченным бюджетом могут начать с минимальной конфигурации и масштабировать решение по мере роста.
Рекомендации:
проверьте, поддерживает ли ваша ERP обмен с Честным ЗНАКОМ, а также работу и поэкземплярный учёт \ КИТУ с моторными маслами;
даже на старте можно использовать Android-устройства (например, смартфон) и облачные лицензии Клеверенса для сканирования;
настройте автоматическое формирование актов списания и синхронизацию статусов с Честным ЗНАКом;
внедряйте пилотные зоны — не пытайтесь перевести весь на новый формат работы склад за один день.
Заключение
Обязательная маркировка моторных масел в 2026 году становится неотъемлемой частью цифровизации и повышения прозрачности рынка автомобильных жидкостей и смазочных материалов. Этот процесс требует от бизнеса активного обновления технических решений, перестройки учётных процессов и тщательной работы с контрагентами.
Современные инструменты, такие как решения Клеверенс и интеграция с ERP по API, позволяют эффективно автоматизировать учёт, сократить ручной труд и минимизировать материальные риски. Ключевым фактором успеха становится раннее планирование, полноценная подготовка и обучение всех участников цепочки — от производства до розницы.
Однако сколько бы чатов в Телеграм по маркировке различных товарных групп мы ни создавали, сколько бы лет ни участвовали в процессе настройки учёта по DataMatrix, компаний, оттягивающих подготовку до последнего момента и сталкивающихся в итоге с нехваткой специалистов, оборудования и денег, — по-прежнему больше, чем думающих о развитии. Они продолжают топтаться на месте, ругать государство за нововведения, и всё ещё не понимают, что маркировка — это буст, позволяющий прокачать и масштабировать бизнес.
Все выводы и рекомендации, описанные в статье, сделаны на основе проведения и регулярного участия в совместных вебинарах и семинарах с экспертами Центра развития перспективных технологий и двадцатилетнем опыте взаимодействия с текущими клиентами Клеверенса. Данный материал поможет специалистам IT и бизнесменам лучше понять требования закона, технические возможности и специфику внедрения маркировки и в выстраивании работающих процессов с максимальной экономией времени и денег. Только личный экспертный опыт.
Пользуйтесь, делюсь «бездвоздмездно»!
