Аналоги конфлюэнса, лучшие таск-трекеры, управление проектом в форс-мажоре, жизненный цикл ERP-проектов, спецификации, настройка скрамбана, как работать с зумерами и всё интересное, что писали за последние 3 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест», а теперь ещё и в удобной базе знаний, где я собрал уже почти 1900 статей по управлению проектами — с резюме, тегами и даже pdf‑ками.
Основы, гайды и инструменты
13 лучших аналогов Confluence в России в 2026 году
Собран обзор российских wiki и баз знаний (от корпоративных платформ до «лёгких» редакторов) с ключевыми критериями выбора: права и роли, совместное редактирование, версии/история, поиск по вложениям, интеграции и он-прем. Есть краткие профили каждого сервиса, ориентировочная стоимость, а также советы по миграции (экспорт/импорт, карты переноса, проверка ссылок и прав после переезда).
Как управлять знаниями командам разного формата. Что, если не Confluence
Разбор сценариев KM для продуктовых, проектных и сервисных команд: когда хватит «документации-как-кода» (Mermaid/Markdown), когда нужна полнофункциональная база знаний с правами, шаблонами и связью с задачами, и как организовать навигацию/обновление контента, чтобы страницы не превращались в «кладбище». Есть примеры структур и ритуалов поддержки актуальности.
От дашбордов к дофамину: как мозг измеряет эффективность поведения
Немного офтопа, который может быть полезен. Текст популярно рассказывает о нейромеханике «вознаграждения» и том, как метрики/дашборды влияют на мотивацию: почему частая и мелкая обратная связь лучше редкой большой, как избегать ложных стимулов (ванитные показатели - как вам новое словечко?), зачем привязывать цели к наблюдаемому поведению и как выстраивать циклы действия-сигнал-обучение, чтобы команда действительно улучшала процесс, а не рисовала цифры.
Лучшие таск-трекеры для управления проектами и задачами в 2026 году: обзор 19 российских сервисов
А теперь еще одно сравнение, на этот раз 19 трекеров и того, как в них реализованы ключевые инструменты, методологии и фичи - канбан/скрам, иерархии задач, шаблоны проектов, диаграмма Ганта, автоматизации/роботы, мобильные клиенты, он-прем/облако, импорт из Jira/Trello. Есть ориентиры по ценам. Отдельно отмечены тренды — встроенная аналитика потока, базовые AI-фичи (резюме переписок, автопостановки).
Как выбрать систему управления проектами за 7 шагов: подробное руководство и обзор ИСУП
Пошаговый фреймворк по выбору (если вы внезапно еще не определились). Кратко - собрать требования (процессы, доступы, отчёты), определить критерии оценки и веса, провести скрининг вендоров, запросить и увидеть демо, провести пилот на живых кейсах, рассчитать ROI и начать поэтапный запуск. Отдельно — типичные риски: сверхкастомизация, недооценка миграции данных и обучения, а также чек-листы для сравнения кандидатов.
Как быстро построить метрики для измерения эффективности разработчиков: готовое решение
Автор делится практикой быстрого старта: какие события и поля собирать из трекера, как строить базовые метрики потока (скрытый WIP, цикл-тайм, доля прерванных задач), и почему такие панели нельзя использовать как KPI для сравнения людей, но можно как инструмент улучшений процесса и командной нагрузки.
Кейс антикризисного управления по сабжу. Из инструментов - отдельный боевой канал и роли (командир инцидента - коммуникации - техлиды), жёсткий приоритет на критический бизнес-контур (все остальное побоку), короткие сроки решений, прозрачная информация для стейкхолдеров и постмортем без поиска виноватых. Итог — всё хорошо (с), восстановление инфраструктуры, затем плановая санация и укрепление периметра.
Бесхитростный, но полезный текст - от выбора и внедрения до эксплуатации, развития и вывода из эксплуатации: что учитывать по этапам (управление изменениями, миграции данных, регламенты и роли), как планировать волны запуска, почему устойчивость определяется согласованностью процессов и ролей вокруг ERP, а не кодом…
Тем, кто помешан на теме оценок и прогнозов. Популярный разбор того, как люди и бизнес искажают вероятности: чем отличаются «коэффициенты» и вероятность, зачем нужны калиброванные прогнозы и как переносить это мышление в продуктовые решения и аналитику (работа с базовыми частотами, диапазоны, сценарии, обновление оценок по данным).
Как организовать работу с внезапной сложной задачей и не уронить результат
Вкратце: «заморозить хаос» (собрать факты и ограничения), определить минимально ценный результат и временные рамки, нарезать работы на параллелящиеся куски с явными владельцами, выставить частые точки синка и/или демо, «защитить» фокус команды. Ну и как результат — оформить знания и встроить их в штатный процесс.
Что, если вы уже решаете не ту проблему?
Через сказку про Винни-Пуха автор показывает типичную ловушку того, как мы лечим симптом, а не причину. Команда наваливает фичи, но игнорирует неверную постановку задачи. Это видно по расползающемуся скоупу, вечным костылям, отсутствию роста метрик. Способ решения, в целом, понятный - перестать гнаться за фичами ради фич, сформулировать эффект, который мы ждем, проверить гипотезу на коротком эксперименте и только потом детализировать решение.
Как перестать ставить нереалистичные планы?
В Avito решили собрать еще за что-то денег делать планирование в соответствии с подходом «коротких горизонтов» Брайана Морана: цели на 12 недель (ничего себе короткие…), фокус на главных метриках, недельные обязательства и регулярный пересмотр приоритетов. Это снижает эффект “годовой мечты на слайдах”, делает выполнение наблюдаемым: меньше общих обещаний, больше конкретных шагов и результатов.
Возраст задачи: почему «залежавшаяся» задача уби��ает поток
Автор считает, что одна из главных метрик — возраст задачи. Чем дольше карточка висит, тем выше вероятность возвратов и потерь качества. Советы: следить за возрастом WIP, ставить лимиты на пребывание карточки задачи «в работе», выделять классы обслуживания и разгружать «стариков» (речь про задачи) раньше, чем они превращаются в «компост» бэклога.
Полезные хлопоты: кодекс сегментации проекта
Принципы «как резать слона», т.е. проект: сегментировать задачи по ценности и риску, уменьшать связность между кусками, фиксировать интерфейсы заранее, держать маленькие, проверяемые результаты. Сегментация — это страховка от идеальных планов, которая упрощает координацию и ускоряет обратную связь.
Начать за здравие: как оформить спецификацию на разработку и ускорить процесс создания ПО
Коллеги из IBS предлагают шаблон спецификаций: цель и контекст, границы, роли и источники данных, сценарии и исключения, НФ-требования, критерии готовности и трассировка к задачам. Общий шаблон снижает разночтения между десятками аналитиков и ускоряет согласование без «свободного стиля» в документах.
Двусмысленные требования множат конфликты и доработки: одно слово — а на него три трактовки. Авторы пишут, что им помогло, в частности, пример и антипример для каждого пункта требований, словарик терминов, явные ограничения и исключения, согласованные сценарии ошибок.
Есть ли шанс правильно оценить трудозатраты?
Кратко - точной оценки не бывает, но можно приблизиться. Из инструментов - диапазоны вместо одной цифры, референсы(сравнение с прошлым), буфер на риски, контроль факта по вехам. И в целом, оценка живёт только в связке с пересмотром приоритетов и управлением ограничениями.
Менеджер проекта — карьера и навыки
От хаоса к фокусу: создаем ценность, не теряя себя
Эссе о том, как переключить внимание с бесконечного реагирования на ценность. Нужно фиксировать цель, урезать входящий поток сообщений, переводить обещания в наблюдаемые результаты, держать короткие петли обратной связи.
Как мы перевели склад с «бумаги на цифру» силами руководителя проекта и одного разработчика
Кейс решения большой задачи малой кровью: обследование процессов, минимальный рабочий контур (приёмка, отгрузка, остатки), простая ТСД-форма вместо идеальной ERP, обучение на сменах и быстрые итерации по обратной связи. Результат — нормальный учёт и снижение ошибок без многолетней стройки.
Особенности совещаний на проектах внедрения ERP-систем
Коллеги рекомендуют разделять рабочие и статусные встречи, заранее фиксировать повестку и артефакты (решение, владелец и срок), заводить единый журнал открытых вопросов, держать в курсе заказчика. Ну и куда без типовых ошибок (например, «много людей без права решать» и «протоколы, которые никуда не попадают»).
Как я научился без скандалов выходить из зомби-проектов систем автоматизации
Алгоритм мягкого выхода из конфликтов с заказчиками у автора такой: фактами показать несоответствие целей и ресурсов, предложить минимально безопасную остановку (например, передача каких-то артефактов), согласовать коммуникационный план и не ломать мосты — часто через год-два бизнес возвращается, но уже с более трезвыми ожиданиями.
PM vs PM в IT: двойной внутренний конфликт
Конфликт в том, что сверху — сроки и стейкхолдеры, а снизу — реальность команды и потока. Выживает тот, кто переводит требования в контролируемые планы, торгуется за бэклог и ресурсы, защищает фокус команды и регулярно пересобирает приоритеты по данным.
Спринты для отчётов, канбан для работы: как мы настроили Scrumban, чтобы угодить всем (и себе)
Команда оставила «наружный» Scrum для предсказуемых релизов (версии и даты), а внутри работает по Kanban. Схема подразумевает единую очередь по приоритету, жёсткое правило «берём верхнюю задачу», прозрачные политики входа и выхода. Итог — понятные обещания вовне и плавный поток внутри без разрывов на искусственные спринты.
Команда проекта
«Инструкция по выживанию», или как пережить от��уск старших коллег
Практичный гайд для тех, кто остался за старшего. Где быстро добыть контекст (задачи, почта, записи созвонов), у кого спросить, что зафиксировать в первый день (контакты со стороны заказчика, сроки, проблемы, приоритеты) и как держать ритм (типа проверять статусы в системе каждое утро, вести переписку в почте, не в мессенджерах, и опираться на артефакты).
Почему компетентные команды работают неэффективно
Разбираются скрытые причины того, почему мы “умные, но медленные”. Например, из-за переизбытка незакрытых задач, разрыва между ритуалами и реальными правилами, отсутствием общего источника правды и неявных ожидания. Рабочие противоядия — ограничение параллельной работы, явные политики процесса, регулярная ревизия договорённостей и метрики потока.
Командный вопрос: собираем направление разработки с нуля до полсотни человек
Опыт роста от «команда из одного» до 50+ разработчиков: как вводили уровни ответственности, стандарты и код-ревью, строили найм под продуктовую линейку и распределяли инициативы между несколькими продуктами. Акцент на том, что процессы вшиты в инструменты (проверки, соглашения), а роль лидов смещается от ручного контроля к настройке правил и среды.
Иллюзия сложности: как мы сами замедляем свои команды
Автор показывает, как сложность часто создаём мы сами, вводя лишние согласования, статусы, роли и запреты, которые превращают простой поток в болото.И авторы предлагают диету на минимально достаточные правила, сокращение точек ожидания и принятие решений ближе к работе.
Мысль простая, но интересная: зумеры не терпят небрежной речи, потому что живут в среде постоянной фиксации слов. Буквально одна двусмысленная формулировка в оффере или фидбэке может стоить сильного кандидата. Соотв., вывод - говорить точнее: объяснять критерии и ожидания, избегать скрытых угроз, использовать языки задач и фактов.
Практика масштабирования базы знаний: находи, документируй, делись
Как не похоронить базу знаний при росте: вводить роли (автор, рецензент и т.д.), настраивать жизненный цикл статьи, строить тематическую структуру вместо жёсткой иерархии отделов и держать метрики поиска.
Распределённая agile-команда — испытание свободой в эпоху ИИ-лихорадки
О том, что дистант и ИИ усиливают перекосы: растёт ускоренное мышление, решения принимаются по ощущениям, а не по артефактам. В этой ситуации помогут жёстко оговорённые правила коммуникации, проверка предпосылок и короткие циклы обратной связи.
Совы и жаворонки: кому на удалёнке жить хорошо?
Статья за планирование вокруг хронотипа, когда у вас в команде есть люди разных типов (а вы еще и сам(а) дятел). Рекомендации - дать команде больше асинхронности, фиксировать перекрытия для созвонов и не пытаться перешить биоритмыкожаных под единый график.
Что раздражает коллег, но никто об этом не говорит: 8 вредных привычек в ИТ
Список некрупных, но бесящих и токсичных привычек. От «пингую в пять каналов» (да, я сам таким грешен) и «обещаю без ресурса» до «перебиваю на созвоне» и «не чиню свои поломки». Ну и рекомендации, как стать паинькой в команде, тоже есть.
