В современном мире защита от несанкционированного доступа к внутренней информации предприятия играет важную роль в системе безопасности предприятия. Многие предприятия формируют закрытый информационный корпоративный контур, в котором создается необходимая инфраструктура для решения бизнес задач предприятия. Решение таких задач невозможно без обеспечения сотрудников качественным и функциональным ПО, таким как офисный пакет «Офис+ Стандартный». Информационным службам предприятия приходится решать задачи по установке, обновлению, управлению версиями ПО, создание и поддержание процессов взаимодействия между различным ПО внутри корпоративного контура. Рассмотрим, как офисный пакет «Офис+ Стандартный» помогает решать подобные задачи.
Установка, обновление и управление версиями программного обеспечения.
Представим себе стандартную задачу, предприятие получило корпоративный лицензионный ключ на программный продукт и необходимо установить программное обеспечения большому количеству пользователей, далее необходимо обновлять это программное обеспечение, возможно откатываться к предыдущим версиям, и желательно чтобы это происходило у всех пользователей достаточно одновременно.
«Офис+ Стандартный» позволяет решить все выше перечисленные задачи с помощью «Корпоративного сервера обновления и активации Офис+». Приложение устанавливается на границе корпоративного контура таким образом, чтобы у него был доступ в Интернет, а также, чтобы он был виден пользователям во внутренней сети. В нем регистрируется корпоративный ключ, настраивается доступ пользователям внутренней сети, также указывается версия, которая должна быть установлена у конечного пользователя или до какой версии должно произойти обновление у пользователя. «Корпоративный сервер обновления и активации Офис+» при проведении операций активаций и обновления версий общается с серверами Офис+ по протоколу с шифрованием (SSL). Взаимодействие с пользователями во внутренней сети может осуществляться как без шифрования, так и с использование SSL. Механизм взаимодействия настраивается сотрудником информационных служб. Также можно управлять доступностью «Корпоративного сервера обновления и активации Офис+» для конечных пользователей. Описание настройки сервиса доступно по ссылке https://officep.ru/Downloads/Download?version=doc-manual_us.
В итоге пользователь через браузер загружает необходимый ему дистрибутив под Windowsили Linux и производит установку ПО, без указания ключа активации.
Далее после уведомления, например, от ИТ службы, пользователь запускает обновление ПО, которое общается с «Корпоративным сервером обновления и активации Офис+» и производит обновление до указанной администратором версии офисного пакета.
Таким образом, офисный пакет «Офис+ Стандартный» значительно экономит время ИТ службы, решает вопрос с передачей корпоративного ключа пользователю, и позволяет гибко управлять экземплярами приложений у пользователя. Кроме того, предприятия, имеющие распределенную территориально инфраструктуру, с помощью этого сервиса могут гибко решать выше озвученные задачи.
Создание и поддержание процессов взаимодействия между различным ПО внутри корпоративного контура, коллективная работа.
Рассмотрим несколько корпоративных подзадач, которые позволяет решать офисный пакет «Офис+ Стандартный».
Единое использование шаблонов документов. Приложения, входящие в состав «Офис+ Стандартный», позволяют пользователю использовать библиотеки шаблонов документов таблиц или презентаций. Библиотека может находиться физически как на сетевом ресурсе в локальной сети, так и в любом облаке(WebDAV) локальном (внутри корпоративного контура) или глобальном (находящимся в Интернет). Ответственный сотрудник предприятия может изменять, добавлять шаблоны в библиотеку и эти документы сразу будут доступны пользователю для использования. Таких библиотек шаблонов пользователю доступно неограниченное количество.
Взаимодействие между различным ПО внутри корпоративного контура. Приложения «Офис+ Документ» и «Офис+ Таблицы» поддерживают макросы VBA(Visual Basic for Applications), которые одинаково функционируют как под Windows, так и под Linux, я уже писал об этих возможностях в предыдущих своих статьях. Данный функционал, например, позволяет через доступ к БД(ADODB) получить данные для анализа в «Офис+ Таблицы» или для формирования документов в «Офис+ Документ». Так же с помощью макросов VBA можно подготовить и/или произвести очистку данных для последующей загрузки в другое ПО. На базе макросов VBA можно решить огромное количество задач, связанных с взаимодействием между различным ПО. Самое главное, что для этого не нужно переучивать специалистов, можно использовать наработки VBA-кода не нарушая привычных бизнес-процессов на предприятии.
Совместное редактирование. Современный тренд на «облачность» привел к тому, что большинство офисных пакетов требуют установки сложного проприетарного серверного ПО для обеспечения возможности одновременной работы над документом. Это часто навязывает клиенту использование конкретного «локального облака», требующего выделенных мощностей, системных администраторов и в конце концов затрат.
Офисный пакет «Офис+ Стандартный» позволяет проводить коллективную работу над документами напрямую, по локальной сети через общие сетевые папки (данная возможность является уникальной и не поддерживается ни одним офисным пакетом) или использовать установленное на предприятии облако любого производителя, что позволяет избежать проблемы зоопарка облаков внутри корпоративного контура. Продукт интегрируется с уже существующими в компании хранилищами (WebDAV), обеспечивая полноценную коллективную работу без дополнительных инфраструктурных и финансовых затрат.
Подробно об функциональности совместного редактирования в офисном пакете «Офис+ Стандартный» можно прочитать на сайте производителя или в статье (https://officep.ru/help/Articles/tedit.html).
Коммуникации меж��у сотрудниками и партнерами. Приложение «Офис+ Почта», входящее в состав «Офис+ Стандартный», предоставляет единую рабочую среду, где электронная почта интегрирована с календарями и адресными книгами. Приложение позволяет оперативно организовывать встречи и обмениваться документами, выстраивать диалог с коллегами и партнерами.
Заключение.
Уникальность пакета «Офис+ Стандартный» заключается в его прагматичном подходе. Пока другие игроки рынка пытаются изменить привычки пользователей, заставляя их переходить в облака и изучать новые языки программирования для автоматизации, ООО «Офис Плюс» предлагает сохранить привычный рабочий процесс. При этом реагируя на современные требования к безопасности информации на предприятии, сохраняет необходимый корпоративный функционал в новых условиях.
