Система Redmine для управления проектами стала популярнее после ухода зарубежных систем. Во многом это произошло благодаря открытому коду и бесплатности. Но часть пользователей считают систему на любителя, поэтому стали рассматривать альтернативы на отечественном рынке. Мы изучили рынок и постарались найти достойные российские аналоги Redmine.
Некоторые из них альтернатив сразу готовы к работе, а какие-то — сначала нужно подогнать под запросы компании. В подборке есть и решения с бесплатными тарифами, которых может вполне хватить команде без необходимости доплачивать.
Почему Redmine неидеален
Redmine — все еще полезный сервис, у которого есть две сильные стороны — открытый код и бесплатность. Однако тут есть нюансы:
Дизайн. Интерфейс системы выглядит как типичное ПО начала 2000-х. Это можно исправить с помощью плагинов, но с их установкой еще нужно разобраться.
«Бесплатность». Сама система бесплатна, но так как пользователь сам отвечает за установку и настройку, ему и разбираться с синхронизацией и доработкой. Не все готовы этим заниматься, поэтому нанимают специалистов. А чтобы кастомизировать Redmine, нужны плагины, некоторые из которых — платные и стоят сотни евро.
Возможности. Хоть систему и можно настроить под себя, но для этого в любом случае опять придется искать и тестировать разные плагины. Например, в базовой версии Redmine не получится полноценно вести базу знаний — для этого решение нужно дорабатывать.
Кому-то вариант с доработкой системы подходит, но многим хочется просто получить рабочее решение и не тратить много времени на его кастомизацию, а сразу приступить к работе. Некоторым же хочется использовать именно отечественное и проверенное ПО, которое кажется более надежным.
Критерии выбора альтернативы Redmine
Альтернатива Redmine должна быть примерно на том уже уровне, поэтому при выборе системы стоит учесть следующие критерии:
Гибкость настроек. Решение должно адаптироваться под запросы команды без необходимости писать код. Например, если нужно изменить этапы задачи или добавить поля в форму — это делается через интерфейс, а не через правки в коде.
Поддержка Agile, в частности Scrum и Kanban. Если команда работает по спринтам или использует доски для визуализации задач, в аналоге должны быть встроенные инструменты, с которыми можно создавать бэклоги, планировать спринта и отслеживать эффективность процессов на графиках.
Синхронизация с другими решениями. Работать в системе будет комфортнее, если она обменивается данными с привычными в команде сервисами. Например, автоматическая отправка уведомлений в мессенджеры или передача данных в 1С для расчета зарплат помогут ускорить эти процессы. Поэтому при выборе стоит смотреть на наличие готовых интеграций и открытый API, который позволит связать систему с любым сервисом.
Возможности аналитики. Готовые дашборды и шаблоны отчетов экономят время. Например, желательно, чтобы сводка по просроченным задачам или график загрузки сотрудников за месяц, формировался в пару кликов и обновлялся в режиме реального времени.
Стоимость и масштабируемость. Если команда растет, тариф должен позволять добавлять пользователей без резкого роста расходов. Еще одним способом сэкономить будет гибкий тариф, который позволяет не подключать ненужные инструменты. Например, стартапу из 5 человек невыгодно платить за функции оптимизации склада или CRM, которые нужны только более крупным командам.
Исходя из этих критериев, на рынке существует множество систем управления проектами, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны. Чтобы помочь командам принять взвешенное решение, рассмотрели российские аналоги Redmine с точки зрения выделенных критериев.
При этом важно понимать, что универсального решения не существует — выбор должен основываться на специфике проектов, размере команды и бюджете. Некоторые системы лучше подойдут для небольших стартапов, другие оптимальны для крупных компаний с множеством параллельных проектов, а третьи могут стать идеальным выбором для команд, работающих исключительно по Agile-методологиям.
Сравнительная таблица
Рассмотрим 12 вариантов замены Redmine и пройдемся по ним в общих чертах:
Минимальная стоимость | Бесплатная версия | Максимум пользователей в бесплатной версии | Тестовый период | Поддержка Agile | Углубленная поддержка Agile: дополнительные отчеты и инструменты | Возможность интеграции | Входит в реестр отечественного ПО | |
Kaiten | 420 ₽/1 чел. | + | Нет ограничений | + | + | + | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
Directum Projects | 68 600 ₽/10 чел | – | – | – | + | – | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
SimpleOne SDLC | Индивидуальный расчет | – | – | – | + | + | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
Аспро.Cloud | 2 090 ₽/5 чел. | + | Нет ограничений | + | + | – | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
ПланФикс | 360 ₽/1 чел. | + | 5 | + | + | – | Готовые интеграции и API | – |
WEEEK | 199 ₽/5 чел. | + | 5 | + | + | – | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
O!task | 949₽/5 чел. | + | 2 | – | + | – | Есть документация по работе с API | – |
Мегаплан | 454 ₽/1 чел. | – | – | + | + | _ | Быстрые интеграции и подключение по API | + |
GanttPRO | 7$/чел. | – | – | + | + | – | Быстрые интеграции и подключение по API | – |
Moo.Team | 990 ₽/1 чел. | + | 3 | Все инструменты есть в бесплатной версии | + | _ | Есть готовые интеграции | + |
ADVANTA | 4 500₽/1 чел. | – | – | – | + | – | + | + |
Projecto | 288 ₽ | – | – | – | + | – | – | + |
Kaiten
Kaiten — российский сервис для комплексного управления процессами. Поддерживает работу по гибким методологиям, а также по классическому каскадну подходу. Среди инструментов — доски, таблицы, диаграмма Ганта и календари для отображения задач.
Возможности и преимущества системы:
Добавление нескольких досок в одном пространстве для верхнеуровнего планирования и синхронизации команд из разных отделов.
Бесплатный тарифный план с безлимитным количеством участников.
Простая настройка пространства под нужды компании с помощью дорожек, колонок и кастомизации карточек.
Готовые решения для Scrum: пресеты для спринтов, управление бэклогами, отчеты.
Профессиональные канбан-инструменты: например, WIP-лимиты, CFD-диаграммы и расчет времени цикла.
300+ сценариев автоматизации, которые можно настроить без разработчиков.
В несколько кликов Kaiten можно связать с GitHub, Tilda, Outlook, Google Forms, Telegram и не только. Также есть API.
12 отчетов, чтобы углубленно оценивать эффективность процессов.
Встроенный редактор документов, которые позволяет совместно править тексты и организовать их хранение в разных папках. Также можно сделать отдельные базы знаний для пространства каждой команды.
Получение заявок от внешних пользователей.
Можно приглашать гостей без дополнительной оплаты.
Минусы системы:
Нет гибкой кастомизации внешнего вида системы.
Глубокая адаптация системы под требования бизнеса с добавлением новых опций доступна только крупным компаниям. Для адаптации Redmine можно найти специалистов независимо от масштаба команды.
Стоимость:
Free-версия — позволяет подключить команду из любого количества человек, создавать документы без ограничений и управлять бесконечным количеством рабочих пространств;
Standard: от 420 ₽/чел. в месяц — позволяет подключить 2 дополнительных модуля на выбор.
PRO: от 560 ₽/чел. в месяц — позволяет подключить 6 дополнительных модулей.
Enterprise — индивидуальный расчет.
Directum Projects
Directum Projects — один из продуктов экосистемы Directum. Его позиционируют как решение, которое подходит классическим подходам PMBoK и Agile.
Возможности и преимущества системы:
Сравнение текущего статуса проекта с базовым планом на диаграмме Ганта.
Дорожные карты для отображения межпроектных связей и вех.
Гибкая настройка отчетов с их отображением на пространстве в виде виджетов.
Отчеты и виджеты, которые можно настроить под себя.
Учет трудозатрат и ресурсов, включая финансовые.
Встроенный редактор документов с возможностью оставлять комментарии от своего имени в тексте.
Интеграция с решениями для бизнеса от Directum. Например, с ПО для HR и корпоративным порталом.
Минусы системы:
Нет Free-версии или триала.
Высокая стоимость даже сильно урезанной версии.
Нельзя просто скачать и начать работать с системой — сначала нужно пообщаться с командой продукта, после чего ждать, когда ее адаптируют под запросы заказчика.
Стоимость:
Цена начинается от 68 600 ₽ в год. В этот тариф не входят Agile-доски и база знаний.
SimpleOne SDLC
SimpleOne SDLC — сервис для IT-команд, который упрощает управление разработкой. Решение ориентируется на гибкость, поэтому основной упор инструмента — на адаптацию к Agile.
Пользователи могут контролировать ресурсы, внедрять портфельное управление, организовывать версионный контроль и кастомизировать решение без обращения к разработчикам.
Возможности и преимущества системы:
Углубленные возможности для работы по Scrum и канбан-методу — можно адаптировать доски под себя, добавлять оценку в story points, лимиты и визуальные сигналы.
Гибкая работа с дроблением задач от эпиков до подзадач, неограниченной вложенностью и разделением бэклогов продукта и команды.
Мобильное PWA-приложение.
Разнообразная Agile-отчетность, кастомные дашборды и возможность организовать пространство для Product Owner’а.
Портфельное управление продуктами. Например, можно контролировать жизненный цикл каждого продукта и создавать их иерархию.
Расширенная интеграция: поддержка API, Excel, JSON для синхронизации со сторонними системами.
Визуализация: цветовые индикаторы для проблемных задач, объединение статусов в этапы.
Управление ресурсами: отслеживание загрузки сотрудников, учет трудозатрат.
Минусы системы:
Нет Free-версии и тестового периода, только демо-доступ, который дают по запросу.
Избыточность для небольших команд: часть функций по типу управления портфелем может быть не востребована.
Из-за узкой направленности на IT-команды система может не так хорошо подходить специалистам из других отделов — в итоге они будут работать в разных системах.
Нет инструментов для создания базы знаний.
Нет отображения в виде таймлайна.
Стоимость:
Цены не указаны, рассчитывают после встречи и обсуждения запросов.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — CRM, которая позволяет комплексно покрыть разные запросы: управление процессами, финансами и отношениями с клиентами. Отображать процессы можно на досках, диаграмме Ганта или списком.
Пользователи могут работать со счетами, комментировать задачи в чате и создать портал с гибкими настройками доступа для внешних пользователей. Решение ориентировано на малый и средний бизнес.
Возможности и преимущества системы:
Финансовый контроль: прогноз денежных потоков, отслеживание рентабельности проектов, сравнение плановых и фактических трат.
Готовые шаблоны для быстрого запуска типовых процессов.
Трекер с учетом планового и фактического времени.
Автоматические триггеры для уведомлений, смены этапов, создания тасков.
Возможность синхронизации с 1С, телефонией, мессенджерами, почтой. Также есть API.
Мобильное приложение и PWA.
Возможность кастомизации пространства за счет настройки дашбордов и пользовательских полей.
Приятный и визуально легкий дизайн.
Возможность организовать портфельное управление.
Конструктор документов: автоматическое заполнение данных, шаблоны договоров.
Возможность ограничить доступ по IP.
Поддержка Agile: чек-листы, подзадачи, story points.
Минусы системы:
Сильные ограничения на бесплатной версии — нет базовых отчетов, возможности создавать пользовательские поля, работать с API.
Нельзя настроить тариф под конкретное количество сотрудников в команде.
Подключать внешних пользователей получится только на платных тарифах.
Неудобное переключение между проектами.
Стоимость:
Бесплатный доступ — 5 участников, 5 ГБ, задачи, чат, база знаний.
Старт: 2 090 ₽/мес. — 5 участников, 15 ГБ, диаграмма Ганта, RPA-автоматизация.
Команда: 4 494 ₽/мес. — 15 участников, 75 ГБ, клиентский портал, финансовый учет.
Бизнес: 8 532 ₽/мес. — 30 участников, 300 ГБ, бизнес-процессы, воронки продаж.
Корпорация: 19 290 ₽/мес. — 100 участников, 1 ТБ, приоритетная поддержка, ограничение доступа по IP.
Цены указаны при оплате подписки за 2 года.
ПланФикс
ПланФикс — система для командной работы в компаниях любого масштаба. Решение позволяет организовать проекты в иерархическом порядке, дробить задачи на подзадачи, отслеживать время работы, контролировать ресурсы и получать данные из внешних сервисов. Часть процессов можно ускорить за счет автоматизации и создания шаблонов документов или проектов.
Возможности и преимущества системы:
Отображение пространства в виде диаграммы Ганта, доски, списка или древовидной структуры.
Неограниченная вложенность задач, чек-листы, повторяющиеся и последовательные этапы.
Автоматизация через сценарии. Например, можно ставить задачи через email или менять их статус при соблюдении условий.
Учет времени и ресурсов помогает контролировать бюджет: можно фиксировать затраты на этапах, сравнивать плановые и фактические показатели.
Мобильное приложение для iOS и Android.
Кастомизация интерфейса — логотип компании, цветовые схемы, скрытие лишних разделов.
Безопасность: двухфакторная аутентификация, ограничение доступа по IP.
Клиентский портал позволяет сторонним пользователям отслеживать ход проекта без доступа ко всей системе.
Отчеты можно настроить под требования бизнеса: от контроля KPI до анализа финансовых потоков.
Минусы:
Бесплатный тариф сильно ограничен. Например, одновременно пользоваться системой могут только 5 пользователей, а API недоступен.
Устаревший и перегруженный внешний вид.
Системы нет в реестре отечественного ПО.
Стоимость:
Free-версия — до 5 участников.
Профессионал: от 360 ₽/чел. — до 99 участников.
Бизнес: от 600 ₽/чел. — до 250 участников.
Корпорация: от 840 ₽/чел. — до 5 000 участников.
WEEEK
WEEEK — отечественный сервис для совместной работы. Кроме поддержки проектного управления в системе можно подключить CRM и работать с документами.
Возможности и преимущества системы:
5 режимов отображения данных: Гант-диаграммы, доски, списки, календарь.
CRM-модуль с воронками продаж, сделками, контактами и аналитикой.
Кастомизация полей в карточках.
Встроенный редактор — можно создавать документы, делать шаблоны, править текст одновременно с другими пользователями и предоставлять публичный доступ.
Разные сценарии автоматизации с быстрой настройкой.
Инструменты для повышения эффективности сотрудника: помодоро-таймер и встроенные медитации.
Готовые интеграции с внешними онлайн-календарями, CRM, Telegram и другими сервисами, а также открытый API.
Формы, которые можно использовать для опросов.
Кастомные роли пользователей.
Минусы системы:
Добавлять гостей можно только на платных версиях.
Ограниченная аналитика для работы по гибким методологиям.
В мобильной версии отличается внешний вид и нет всех инструментов ПК-версии.
Стоимость тарифов:
Free-версия — до 5 участников.
Lite: от 199 ₽/чел. — до 10 участников.
Pro:от 399 ₽/чел. — безлимит участников, приватные проекты, 20 гостей.
Business: от 450 ₽/чел. — портфели проектов, кастомные роли, 200 гостей, логи действий.
O!task
O!task — сервис, который объединяет управление процессами, работу с клиентами, аналитику и контроль финансов. Продукт подходит малому и среднему бизнесу и, судя по сайту, больше делает упор на удобство для маркетинговых команд.
Возможности и преимущества системы:
4 режима отображения пространства: канбан-доска, Гант-диаграммы, списки, календарь.
Тайм-трекер с редактированием интервалов и экспортом отчетов.
Финансовый модуль для оценки рентабельности проекта.
Интеграция со сторонними сервисами по типу Figma через вставку <iframe>. Также есть API.
Настраиваемые поля в карточках.
Блокноты для заметок и встроенная база знаний с неограниченной вложенностью документов.
Быстрое создание шаблонов задач и проектов — создать дубль можно за несколько кликов.
Лента активности с историей всех действий в системе.
Гибкие роли участников с настраиваемыми правами доступа.
Предпросмотр файлов (Word, Excel, изображения) без скачивания.
Минусы:
Free-версию не сможет протестировать даже небольшая команда, так как одновременно пользоваться ей могут только 2 человека.
Хранилище в некоторых платных тарифах до 5 ГБ — мало, чтобы хранить большие файлы.
Мобильная версия доступна только через браузер — нет приложения.
Стоимость:
Бесплатный тариф — до 2 участников, 250 МБ хранилища.
Плюс 5: от 949 ₽ за команду — до 5 участников, 1 ГБ.
Плюс 10: от 1 749 ₽ за команду — до 10 участников, 3 ГБ.
От 2 865 ₽/мес — тарифы для команд от 20 участников.
Мегаплан
Мегаплан — CRM, где можно управлять проектами. Подходит бизнесу, которому в первую очередь нужна система для работы с клиентами, а также возможность контролировать производство.
Возможности и преимущества системы:
Отображение пространства в виде скрам-досок, диаграммы Ганта и календаря задач.
Автозаполнение документов по готовым шаблонам.
База знаний с регламентами и заметками — хранит корпоративную информацию.
Финансовый учет для оценки рентабельности проектов.
Инструменты для работы с поставками: контроль закупок, напоминания о сроках доставки.
Работа с подрядчиками: постановка задач, коммуникация в одном окне.
Возможность проводить видеовстречи внутри системы.
Гибкие настройки ролей и доступов для сотрудников.
Матрица Эйзенхауэра для распределения задач по приоритетам.
Поддержка участия в тендерах: учет заявок, контроль этапов.
Управление производством: контроль загрузки цехов и сроков.
Минусы системы:
Бесплатный доступ — только 14 дней, далее требуется подписка.
Много избыточных функций, от которых нельзя отказаться в рамках подписки.
Высокая стоимость для больших команд, которые используют канбан-доски — от 629 ₽ за пользователя.
Ограниченная Agile-аналитика.
Стоимость тарифов:
Совместная работа: 454 ₽/чел. в месяц (при оплате за год). Включает задачи, проекты, 2 ТБ хранилища, чаты.
Тарифы с CRM и доступом к канбану: от 629 ₽/чел.
GanttPRO
GanttPRO — система для простого ведения длительных проектов. В ее основе лежит диаграмма Ганта, на которой можно выстраивать разные зависимости между задачами, распределять ресурсы и анализировать бюджет. Система также поддерживает работу по гибким методологиям, но в этом уступает более профильным решениям.
Возможности и преимущества системы:
Отображение процессов и задач на диаграмме Ганта, досках, списком и в календаре.
Возможность рассчитать стоимость проекта на основе трудовых, материальных и фиксированных ресурсов.
Синхронизация с популярными зарубежными системами и открытый API.
Мобильное приложение.
Шаблоны проектов для разных ниш.
Автоматическое планирование задач с учетом зависимостей.
Учет времени через таймеры и отчеты о трудозатратах.
Кастомные поля, фильтры и цветовое кодирование задач.
Публичные ссылки для доступа клиентов к проектам без регистрации.
Анализ загрузки ресурсов: выявление перегруженных сотрудников.
Синхронизация данных в реальном времени для командной работы.
История изменений с возможностью отката к прошлым версиям.
Создание персональных календарей с учетом рабочих часов и выходных.
Минусы системы:
Нет Free-тарифа — доступен только 14-дневный пробный период.
Оплата в долларах — стоимость подписки будет зависеть от курса, а оплачивать нужно зарубежной картой, которая есть не у всех.
Ограниченная аналитика при работе по Scrum или Kanban.
Нет в реестре отечественного ПО.
Нет Agile-отчетности.
Стоимость тарифов:
Core: 7$/пользователь — диаграммы Ганта, базовое управление задачами.
Advanced: 10$/пользователь — шаблоны, настраиваемые поля, интеграции.
Business: 17$/пользователь — бюджетирование, учет времени, портфели проектов.
Moo.Team
Moo.Team — относительно молодая система, которая больше подходит маркетинговым командам. Помимо построения процессов, в системе можно рассчитывать зарплаты и организовать базу знаний.
Возможности и преимущества системы:
Иерархия задач: поддержка многоуровневых подзадач и зависимостей.
Канбан-доски для визуализации этапов работы.
Встроенная база знаний.
Автоматическое выставление счетов с расчетом НДС.
Древовидная структура проектов и подразделений.
Редактор сообщений: цитаты, код, теги.
Календарь с планированием мероприятий и отпусков.
Отчеты по времени, затратам, эффективности с выгрузкой в Excel.
Интеграции: Google Drive, Яндекс.Вебмастер, Google Search Console.
Мониторинг сайтов: проверка SSL, robots.txt, ответов сервера.
Минусы системы:
Бесплатная версия предлагает те же возможности, что и платные, но ограничена 3 сотрудниками и 2 проектами, что не подходит даже небольшим командам.
Ограниченная отчетность.
Нет мобильного приложения.
Неудобная навигация.
Стоимость:
Free-тариф: 3 участника, 2 проекта, 1 Гб.
Базовый: 990 ₽/мес: до 10 участников, 10 проектов, 3 Гб.
Команда: 2 990 ₽/мес: до 30 участников, 30 проектов, 5 Гб.
Компания: 4 990 ₽/мес: до 50 участников, 50 проектов, 15 Гб.
ADVANTA
ADVANTA — ПО для комплексного управления проектами, программами и инвестиционными портфелями. Продукт поддерживает полный жизненный цикл проектов — от инициации и согласования до завершения и аналитики. Доступна в облачном варианте и в виде корпоративного решения для установки на свой сервер.
Возможности и преимущества системы:
Визуализация процессов с помощью диаграммы Ганта, канбан-досок, календаря.
Конструктор дашбордов для детальной аналитики.
Гибкие права доступа.
Конструктор объектов — создание типовых проектов, задач, шаблонов документов без программирования.
Согласования в системе — фиксация решений для исключения разночтений.
Персонализированный портал — доступ к новостям, задачам, базам знаний на одном экране.
Хранение документов — привязка файлов к проектам с историей изменений.
Минусы системы:
Долгосрочные контракты — облачную версию можно купить минимум на 1 год, а арендовать лицензию минимум на 3 года.
Нельзя сразу использовать систему — сначала нужно пообщаться с менеджером, после чего решение настроят под запросы бизнеса.
Высокая стоимость.
Обучение для сложных настроек — требуется участие бизнес-аналитиков.
Стоимость:
SAAS (облако): от 4 500 ₽/мес. за пользователя (минимально 10 лицензий).
Аренда лицензий: цена по запросу, хостинг оплачивается отдельно.
Покупка бессрочных лицензий: индивидуальный расчет.
Projecto
Projecto — платформа для организации работы над проектами, распределения заданий и работы с документами. Система фокусируется на эффективном взаимодействии участников через систему оповещений, планировщик и механизм передачи поручений.
Преимущества:
Гибкие уведомления — можно настраивать способы оповещений: лента новостей, почта, пуши.
Инбокс — централизованный сбор всех важных сообщений и задач.
Четкие статусы задач — система показывает только актуальные статусы, не перегружая интерфейс.
Делегирование с резолюцией — при перепоручении можно указать, что именно нужно сделать.
Автоматическое создание копий задач по расписанию.
Настройки приватного доступа, которые позволяют скрыть задачи от руководителя.
Канбан-доски и диаграмма Гантта — визуализация прогресса по проектам.
Гибкий документооборот — шаблоны, маршруты согласования, контроль версий.
Календарь с учетом часовых поясов — удобно для распределенных команд.
Приложения на iOS, Android и macOS с полным функционалом.
Корпоративные календари, которые позволяют бронировать ресурсы: переговорки, техника.
Статистика активности — отслеживание вовлеченности сотрудников.
Минусы:
Ограниченная аналитика.
Не поддерживает Agile-методологии: нет скрам-досок и возможности быстро запускать спринты.
Непонятная навигация.
Нет Free-тарифа, только триал.
Стоимость:
От 400 ₽/мес. за пользователя — 1–100 участников;
От 380 ₽/мес — 101–200 участников;
От 360 ₽/мес — 201–1000 пользователей.
Итог: Redmine — не единственный вариант
За последние несколько лет рынок решений для ведения проектов вырос, поэтому сейчас достаточно российских аналогов Redmine. Остается оценить свои потребности и выбрать ту систему, которая покрывает максимум запросов и не требует переплат.
Пользовались ли системами из списка? Если да, то расскажите, что понравилось, а что хотели бы изменить. Делитесь своим опытом в комментариях ↓
