![image](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/2f4/240/989/2f4240989169872af117ec827783ac72.jpg)
Автор иллюстрации — John Kenn
Почему больше времени уходит на изучение редких аутоиммунных заболеваний, чем на поиск хорошего врача, а грязная посуда кажется важнее, чем составление бизнес плана?
Прокрастинация — преступление, в котором виновен каждый.
Главный ингредиент успеха — действие. Поддаваться прокрастинации — то же самое, что вообще ничего не делать. Еще одна проблема в том, что мы все-таки выполняем задуманное. Да, мы откладываем до последнего и ждем дедлайна, но все же беремся за дело. И это плохо, ведь появляется ложная уверенность в завершении задачи независимо от времени начала действий.
Еще хуже когда сроков нет вообще. Как долго мы сможем откладывать, пока возможность не будет упущена окончательно?
У жизненных целей нет дедлайна, а значит и нет последствий его срыва. Так что откладывать мы можем бесконечно и не принимать никаких действий. Но без действий не будет и результатов.
Возьмем простой пример
У меня есть отличная идея для сайта, я смогу сделать достойный проект. На стартап это не тянет, но как хобби приносящее прибыль — вполне. Есть одна проблема: я не спец в веб-разработке, но решается это легко — надо попросить помощи у специалиста, и дело в шляпе.
Активные поиски меня не привлекают, и поэтому я решаю рассказать о проекте людям и сообщить, что буду рад помощи, кто-нибудь заинтересуется и, возможно, я смогу быстро найти партнера.
План такой: подробно прописать суть проекта на бумаге, создать цель на Smartprogress, кинуть клич в социальных сетях и дальше работать с обратной связью.
Но вот уже месяц из четырех пунктов не сделано ничего. Погулять с собакой важнее, чем прописать план, а потом пора обедать, и вот уже день подходит к концу.
Хотя если посчитать — на всю работу уйдет от силы три часа, ведь подробно прописывать и не надо. Достаточно передать суть, а дальше в диалоге уже посвятить в детали.
Каюсь, я грешен — я прокрастинатор
Как заметить прокрастинацию
Первичное действие: я откладываю. На какое время? Все зависит от задачи. Иногда и на неопределенный срок.
Основные признаки прокрастинации:
- Мы ждем до последней секунды.
Мы точно знаем, что и когда нужно сделать. Но знать — не значит делать. Мы ждем дедлайна, так как уверены, что успеем в последний момент.
Прокрастинация — как доза для наркомана, она дарит приятные чувства. В последний момент мы начнем действовать и получим прилив адреналина. Так возникает зависимость от откладывания дел.
- Мы начинаем работать, но намного позже, чем собирались.
Пока не упремся в дедлайн.
Мы тратим на беспокойство больше времени, чем на дело и нервничаем больше, чем трудимся.
А потом еще и ощущаем чувство вины, как будто волнения было мало.
- У нас нет времени на действительно важные вещи.
Много мыслей, как изменить жизнь к лучшему, но ведь так много обязанностей, и поэтому придется подождать.
Мы ждем подходящего момента, ведь интуиция подскажет лучше, чем чувство долга.
Подождем пока сойдутся звезды.
Неспособность инициировать действия
![image](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/54a/473/176/54a4731766e984e0b68ebdc63ed8ded2.gif)
Число оправданий для прокрастинации бесконечно, но умение их придумывать не освобождает от последствий невыполненных дел.
Существует несколько теорий прокрастинации. Одни из них о чертах избегаемых задач. Обнаружено, что откладывают обычно неприятные, запутанные, стрессовые и сложные дела.
Другие — про самого прокрастинатора. Банально, но прокрастинацией чаще страдают менее дисциплинированные, задумчивые и не очень успешные люди.
Дело в том, что обе теории верны. Для прокрастинации важно сочетание личности и характеристик задач.
Чтобы справиться с желанием все откладывать, нужно изменить либо свое отношение к работе, либо саму работу. Например, поменять цель — просто, но не от всего можно отказаться. Тогда изменить себя — все что остается.
Заглянем в мозг
![image](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/c49/3f7/1b8/c493f71b881efa5eb26d2590937d0f36.jpg)
В преследовании цели участвуют когнитивные функции, их много: управление эмоциями, контроль побуждений, внимание, рассуждение, но главная — исполнительная функция.
Это тонкая функция в мозге, и она определяет креативность, успех и удовлетворенность жизнью сильнее, чем интеллект. Она позволяет выбирать, планировать, корректировать, отслеживать и останавливать действия.
Ставя цели мозг последовательно проходит через все этапы. Но чтобы что-то сделать, надо знать, что именно и как, а потом начать, выполнить и проверить результат.
Для достижения цели необходимо взяться за дело, и самый важный этап в исполнительной цепочке — инициация, это переход от планов к действиям.
Если в инициации сбой — к делу мы не приступим. Он создает разрыв между формулировкой идей и целей и началом действий. Отсутствие перехода — прокрастинация.
У человека могут быть блестящие идеи, высокие мечты и грандиозные планы, но без инициации они так и останутся в голове.
Предпосылки к прокрастинации
- Навыки.
Если мы считаем, что не обладаем необходимыми навыками и знаниями для решения задачи, то мозг будет нас тормозить и в результате — прокрастинация.
- Варианты.
— Вариантов нет — когда непонятно что делать, мы ничего делать и не будем. Без вариантов мозг не инициирует движение к цели.
— Вариантов очень много — при большом количестве вариантов мы погружаемся в стресс, и мозг может отказаться выбирать.
— Варианты туманны, неконкретны и нечетки — действия откладываются.
— Варианты конкурируют — мозг выполняет только одну задачу за раз, придется делать выбор и одни цели будут отложены в пользу других.
- Результат.
Неизвестный исход подрывает мотивацию и заставляет откладывать на потом. А вот, положительная перспектива — подталкивает взяться за работу. Иногда риск не получить желаемое мотивирует.
- Новизна.
Мозг эффективен в знакомых областях, а новизна может блокировать инициацию. Когда задача знакома — мозг реализует все автоматически.
- Эмоциональная температура.
Ощущение задачи определяет шансы на ее успех. Эмоции — первая реакция мозга, появившаяся в процессе эволюции, для принятия решения. Негативные — отключают инициацию и ведут к прокрастинации, а яркие и позитивные — заставляют отложить дело из-за переизбытка энергии, мешающий сосредоточиться и спокойно все обдумать, начать действовать осмотрительно. Идеально — слегка приподнятое настроение.
- Важность задачи.
Когда кажется, что задача не имеет отношения к нашим целям, она получает низкий приоритет и откладывается. Например, сотрудники более удовлетворены и работоспособны, если видят важность своих действий для общей цели. Поэтому некоторые компании привлекают персонал к разработке стратегических планов.
- Ресурсы.
Ресурсоемкие задачи откладываются охотнее, чем ресурсосберегающие. Для выполнения задачи нужно пять ресурсов: время, информация, деньги, энергия и поддержка. Мозг «составляет бюджет», и если чего-то не хватает — прокрастинация. Поэтому перед принятием решения важно оценить свои возможности. Из-за переоценки будет постоянное откладывание дел, а из-за недооценки может не хватить ресурсов.
Побочные эффекты
Последствия прокрастинации колоссальны — идеи остаются в голове, а намерения не превращаются в действия.
Если постоянно все взвешивать и сомневаться, проекты останутся на бумаге. А самое главное — ваша жизнь может остаться прежней только из-за того, что приоритет вы отдали уклонению от деятельности.
Мечты превращаются в кошмары
![image](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/4cd/554/b23/4cd554b2316de67fd67db01d7cf4a8df.jpg)
Откладывая работу, мы не превратим мечту в реальность. Прокрастинаторы занимаются самообманом и живут в иллюзиях, не понимая, что каждый уходящий день стоит все дороже. Они путают оптимистичное «начать никогда не поздно» с лукавым «пока можно не начинать».
Необоснованная уверенность в том, что появится достаточно времени, превращается в сожаление об упущенном шансе.
Из-за прокрастинации человек оказывается не готов к открывающимся возможностям. Шансы появляются по случайности, из ниоткуда, без предупреждений, и надолго не задерживаются. Необходимо ухватиться за них, иначе они исчезнут.
Из-за прокрастинации страдает качество работы: из-за спешки она получается неопрятной, небрежной, с ошибками.
Если откладывать до последнего, то не останется времени пересмотреть работу, исправить ошибки, заполнить пробелы, отредактировать и красиво оформить, развить идеи, отточить навыки и освоить новые.
Качественный продукт требует времени.
Прокрастинация — печать ненадежности, откладывая все на потом, легко прослыть человеком, который не перезванивает, делает все с задержкой или неряшлив в работе.
Также хроническая прокрастинация наносит удар по уверенности в себе.
Как преодолеть прокрастинацию
Это мощная ежедневная привычка, и бороться с ней придется на многих уровнях. Перед началом работы нужно определить ожидающие препятствия, оценить риски, задуматься о целях. И определив шаги, которые надо сделать, ответить на вопросы:
- Какие навыки мне нужны? Все ли я умею?
- Какие варианты решения задачи существуют и существуют ли они вообще?
- Что еще хочется сделать вместо концентрации на задачах?
- Какого результата мне ждать?
- Задача мне знакома? Я раньше делал что-то подобное?
- Какие эмоции мне мешают? Излишний пессимизм, тревога, разочарование? Или я перевозбужден и не могу сосредоточиться?
- Нет ли чрезмерного оптимизма, или у меня чувство вины?
- Эта задача для меня важна? Насколько? Как повысить ее приоритет?
- Какие ресурсы потребуются? У меня их хватает? Если не хватает, где их взять?
Семь стратегий борьбы с прокрастинацией
1. Восполнить пробелы в навыках:
- Научиться самому.
- Перепоручить тому, кто лучше знает, что делать.
- Переключиться на то, что действительно известно.
2. Определиться с вариантами
- Прояснить ситуацию и точно определить необходимые действия.
- Провести мозговой штурм. Он поможет что-нибудь придумать, когда кажется, что выхода уже нет.
- Навести справки. Как поступают другие люди со схожими целями?
- Попросить помощи. Найти опытных людей или обратиться к друзьям, коллегам, семье.
- При избытке вариантов: определить приоритеты и создать список того, что делать не надо.
3. Уточнить результаты
- Перечислить плюсы: выписать все блага от завершения проекта, указать пользу для себя и других.
- Визуализировать самым детальным образом.
- Наблюдать за другими: найти людей, достигших успеха, о котором мечтаем, и черпать в них вдохновение.
Сильное желание получить задуманное не даст сбиться с пути.
4. Справиться с новизной
- Внести дело в график: нужно отвести задачам определенное время и каждый день приходить к ним как на встречу.
- Просто начать: взять задачу и, подойдя с любой стороны, начать ей заниматься. Главное — заниматься.
- Делать хотя бы понемногу но каждый день: выполнять как минимум одну задачу, связанную с целью. Перед сном проверить, сделано что-то или нет, связанное с задачей, и, если нет — вылезти из кровати и выполнить любую мелочь.
- Использовать рутину: например, звонить потенциальным клиентам утром по дороге на работу.
Начинать с чистого листа как и интересно, так и необычно, и страшно.
5. Обуздать эмоции
- Необходима правильная эмоциональная температура. Эмоции зависят от других предпосылок прокрастинации. Например, несущественность задачи подрывает мотивацию, а нехватка времени усиливает тревожность. Для регулирования эмоциональной температуры нужно корректировать другие предпосылки.
6. Найти значимость
- Начать ведение дневника действий.
- Сверяться со списком избегаемых задач. Если дело оказалось в списке, значит где-то был поворот не туда.
- Провести линию между точками А и Б. Если связь не очевидна — рисуем майндмэп.
7. Составить бюджет ресурсов
- Оценить потребности: время, информацию, деньги, энергию, поддержку.
- Обозначить целевые даты: нужно выработать привычку ставить промежуточные дедлайны, они помогут не потерять сосредоточенность и лучше организовать время.
- Разделять и властвовать: необходимо составить список крупных целей и выписать задачи для каждой из них, без которых они не будут достигнуты. А по мере знакомства с целями изменять и дополнять задачи.
- Ставить ограничения: нужно быть непреклонным в отношении расходов.
Надеюсь, что советы помогут вам справиться с прокрастинацией, или хотя бы начать работу над её устранением.
Всем добра и ясных целей!
Другие полезные статьи:
Цель как антидепрессант — о том как и почему постановка целей и задач может помочь справиться с депрессией или хотя бы облегчить симптомы.
![image](https://habrastorage.org/files/623/b96/75d/623b9675d4be4ad69974a661aae30321.jpg)
Читайте больше статей в нашем блоге: SmartTalks
Источник:
- «Мозг с препятствиями. 7 скрытых барьеров, которые мешают вам достигать целей» Тео Цаусидис
- Original: «Brainblocks: Overcoming the 7 Hidden Barriers to Success» Theo Tsaousides