План/факт по выручке, запасы, СТМ — все на дашборде. Реальный кейс BI в аптеке.
Клиент: аптечная сеть, работает более 30 лет, с сильной социальной миссией: через нее льготники получают лекарства. Свыше 250 точек, собственные товары, тысячные товарные позиции. Без четкой аналитики такой бизнес трудно масштабировать.
Учет через «СмартАптеку». Программа хорошо заточена под фарму, есть контроль ЖНВЛП, интеграция с «Фармзаказом» и встроенные отчеты. Но как только речь заходит о план/факте, оборачиваемости и автоматических отчетах для руководства, возникает «аналитический дефицит».
Задачи:
автоматические отчеты по ключевым метрикам,
единые витрины данных по остаткам и продажам,
видимость выполнения планов по аптекам,
контроль доли СТМ.
Что сделали
Мы настроили BI-систему и разработали витрины «Анализ остатков» и «Анализ продаж», с учетом специфики клиента. Данные поступают из «СмартАптеки» + Excel-файлов с планами. На витринах отображаются:
план/факт по выручке,
запасы и оборачиваемость,
сезонность и тренды,
доля СТМ.
Отчеты обновляются автоматически. Топ-менеджмент получает актуальные данные каждое утро.
Технические нюансы
Открытый API «СмартАптеки» не позволял вытянуть все нужные данные. Мы подключили разработчиков учетной системы, они подготовили индивидуальную выгрузку. Благодаря этому проект завершился успешно.
👩💼 Хотите увидеть, как это работает? Приглашаем на вебинар!
Тема: BI для аптечных сетей: как привести в порядок остатки, продажи и аналитику Дата: 24 июня в 12:00 мск Спикер: Анна Светличная, руководитель проектного отдела Бонус: Скидка 10% на предпроектное обследование
