Удалёнка. 15 правил для тех, кто никогда не пробовал, но приспичило

  • Tutorial


Удалённая работа — это отлично. Грустно может быть только если вы никогда так не работали, а сейчас пришлось. Но в этом тоже ничего страшного, главное — соблюдать простые правила.

Из-за сами знаете чего мы всей HTML Academy покинули офис и дружно сидим по домам (своим), поэтому я собрал от всех по пять советов для начинающих удалёнщиков, заботливо отсортировал и перемешал результат с фотографиями рабочих мест. Читайте, смотрите, вдохновляйтесь и работайте. Удалёнка — норм! 

Свежий воздух и физкультура


Выходите из дома. В карантин, конечно, это не очень подходит, но иначе можно забыть, как выглядят люди, и как с ними разговаривать

Двигайтесь. Когда вы работаете в офисе, то вы как минимум тратите свои силы на то, чтобы добраться до него. На удалёнке есть соблазн лежать постоянно в кровати, есть чипсы, смотреть сериалы до утра. В целом тут нет ничего плохого. Но отсутствие движения вредит здоровью. 

Чтобы не болела спина, на весах не стало +20 килограммов, а мозг хорошо думал, двигайтесь даже дома. Делайте простейшие физические упражнения хотя бы 30 минут в день, чтобы оставаться бодрым и через месяц-другой удалёнки быть в форме.


Таня ушла на разминку

Сделайте рабочее место (но иногда лёжа — норм)


Совет простой: организовать пространство и не работать там, где обычно отдыхаешь. Хорошо, если есть стол. На стол можно положить всякие штуки.

Оплатите хороший интернет. Не забывайте оплачивать интернет, а то всякое бывает. Если вы работаете там, где хорошего интернета нет — найдите резервный источник (подойдёт и раздача вайфая с телефона).

Наушники и микрофон. Нужны, чтобы групповой чат не превращался в страдание.

Отдыхайте и работайте по графику


На удаленке дом и работа смешиваются. Поэтому важно не только выделенное место для работы, но и определённое время для сделывания задач. Иначе вам будет казаться, что поработать можно всегда — и тогда вы быстро выгорите. А если не верите в выгорание, то просто устанете.

Зафиксируйте график. Работайте в то же время, когда привыкли в работать офисе — с 9 до 17, или с 12 до 20, или когда угодно ещё. Важно, что график должен быть, чтобы случайно не начать работать круглые сутки. Рамки рабочего дня иногда стираются, и можно проработать весь день и ложиться спать в обнимку с ноутбуком. Хороший план — отключать все рабочие программы после определённого времени.

Измеряйте время. Сначала очень легко перерабатывать или недорабатывать. На первых порах очень помогает таймер или трекер времени — они бывают разные и легко гуглятся.

Катя, менеджер на удалёнке
Отключите уведомления в рабочих чатиках в нерабочее время и на выходных, и старайтесь не отвечать на рабочие вопросы в это время. Это в общем-то актуально и для офисных работников, но на удалёнке границы менее четко очерчены.


pepelsbey, автор профессиональных курсов на удалёнке

Не работайте рядом с кроватью


Сначала кажется, что самое крутое в удалёнке – работа лёжа в кровати, или вообще как угодно ещё. Но вы очень быстро поймёте, что в кровати круто спать и смотреть сериальчики. А вот настраиваться на рабочий лад — так себе. Место сна и отдыха должно для мозга им и остаться, а работа пусть будет где-то в другом месте.

Не работайте рядом с едой


Убирайте шоколадки, печеньки и прочие снеки в шкафы, а вместо них подкладывайте хрустящие овощи и всегда держите рядом воду. «Чтобы не обжираться компульсивно», как говорит Таня с КДПВ.


Илья, бэкенд-разработчик на удалёнке

Но еда важна


Не забывайте брать время, чтобы поесть. В офисе ведь вы обедаете и регулярно бегаете за чаем и кофе — здесь то же самое. Главное — не перебарщивать и предупреждать коллег.

Еда вне работы. Не пропускайте приёмы пищи, но и не совмещайте приём пищи с работой.


Женя, автор этой статьи на удалёнке

Планируйте работу


Без сделывания задач нас всех уволят. Поэтому нужно организовать всё так, чтобы процесс не отличался от того, что происходит обычно в офисе.

Ешьте «жабу». Сначала — неприятные задачи. В любой работе есть неприятные задачи — их всегда хочется отложить на потом. Нередко это самое «потом» наступает слишком поздно. Если задачу в принципе нельзя скипнуть, то лучше ей заняться в начале рабочего дня. Так вы не растеряете фокус и преждевременно не отправите задачу в очередь.

Не переносите. Не нужно переносить рабочие задачи на потом потому что никто не видит, чем вы заняты. Так сбивается рабочий режим, и всё сливается в один длинный день

Не отлынивайте. Если вдруг вы выполнили план на день буквально за несколько часов и у вас, по идее, куча свободного времени — это не значит, что рабочий день закончился. В это время можно заняться какими-то другими делами по работе, разобрать бэклог, или спросить у руководителя, что делать дальше. А можно и не заниматься, если у вас закрытые списки или Форстер.

Игорь, разработчик курсов по Node.js на удалёнке
Работа на день должна быть запланирована. Моя практика показала, что лучше его составлять в конце дня. Получается, рабочий день вторника вы планируете в понедельник вечером. Плюс подхода: так вы наверняка сможете запланировать важное дело, которое действительно нужно сделать на следующий день. Планирование день в день может забить ваш график текучкой. Вроде поработали, но в решении стратегической задачи не продвинулись. Чёткий план, составленный накануне, не даст свернуть с пути.


Ира, руководитель направления профессиональных курсов на удалёнке

Созванивайтесь с коллегами


И одно из важных: организовать удобное общение с командой. Важно созваниваться с голосом и видео — и обсуждать не только рабочие вопросы, но и что-то, происходящее вне тасков, дедлайнов и проектов. Особенно это важно на карантине, когда у всех внешний мир ограничен стенами квартиры.

Рассказывайте команде что и зачем вы делаете. Вы же наверняка знаете, что самое сложное в организации рабочего процесса — это грамотно наладить коммуникацию? Даже в офисе это порой сложно сделать. А теперь представьте, что сложность этой задачки умножается на 100500, когда команда находится отдельно друг от друга. Поэтому устраивайте ежедневные созвоны на 10 минут и рассказывайте о своих задачах – так вы сможете лучше себя организовывать.

Задавайте больше уточняющих вопросов. Общаясь вживую вы можете считывать интонации, а вот на удалёнке банальная ирония может показаться вам обидной и неуместной. Поэтому не стесняйтесь спрашивать – «Что ты имеешь ввиду?», чтобы лучше понимать друг друга;

Будьте быстры. Коммуникация должна быть быстрой и оперативной. Это касается как клиентов, так коллег. Если вы работаете с клиентами, то они вообще не должны замечать разницы, так как они платят деньги и ждут плодотворной и оперативной работы, независимо от того, где вы работаете.

Оверлап. Для удалённых команд существует понятие оверлапа — это часы, когда вся команда находится на связи и время, в которое можно задать вопрос и максимально быстро получить ответ. Где-то это четыре часа, у некоторых команд в HTML Academy — шесть.

Совместная работа. Используйте гугл-документы, ворд онлайн или какие-нибудь редакторы кода с поддержкой Live Share.


Серёжа, руководитель на удалёнке

Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)


Поговорите с родными. Обьясните близким людям, что работа дома — такая же работа и это не значит, что вы свободны делать все что угодно в рабочее время. Да, свободы и гибкости больше, но рабочие задачи все равно никуда не денутся.

На самом деле удалёнка может быть намного продуктивней работы в офисе, если вас дома ничего не отвлекает. Могут отвлекать например дети — и это уже отдельная большая тема, как совместить работу и детей (многозадачности добавится).

Не придумывайте новые привычки. Если вы на работе Ютюб фоном не слушали — то нечего и начинать, вы же всё ещё на работе, просто удалённо.

Общайтесь с близкими. Запланируйте в расписании время на общение с близкими, без отвлечения на рабочие дела.

С котиком работается лучше


Или с пёселем. Смотрите сами:


Катя, куратор на удалёнке


Лера, менеджер проектов на удалёнке


Денис, директор по персоналу на удалёнке

Продолжим.

Свободное время на самообразование и приятные штуки


Свободное время, если оно есть, тратьте на самообразование — дома меньше отвлекающих факторов. Время, которое обычно тратится на дорогу, можно посвятить каким-то приятным штукам — полежать в ванной, позаниматься спортом, погулять. Bли можно вообще всё бросить и сменить профессию, потому что вы можете.

Я вот учусь верстать в освободившиеся от дороги два часа. А то как обычно наверстаю что-то не то в посте, а потом расхлёбывать.

Придумайте ритуалы


Это может быть что угодно — я, например, пью кофе в 13:00, а с 14 до 14:15 у меня тихий час. Прямо лежу и ничего не делаю.
 
Катя, куратор на удалёнке
Придумайте какую-то фишку, которую можно делать только дома. Я например кладу ноги на тёплое пузо спящего под столом пса.
 

Паша, продуктолог на удалёнке

Одевайтесь


Нужно создать в мозге ощущение, что вы собираетесь на работу, а когда она закончится, будет какой-то ритуал, который это покажет. Не сидите в пижаме весь день за компьютером, а оденьтесь в удобную одежду, в которой вы будете работать и созваниваться с коллегами.

Домашние дела — после работы


Если вы работаете из дома, то у вас такой же график, как и в офисе. То есть домашние дела/гулянки и тд. — выполняются после рабочего дня, а не совместно. Не тратьте время на уборку и другие бытовые штуки. Нужно оставлять себе время на отдых, дела по дому, общение и тд. Дома это настроить сложнее, потому что нет дороги от офиса домой, которые успевают переключить.


Артур, дизайнер на удалёнке (за кадром)

Расслабьтесь и наслаждайтесь


Лениться не получится (это заблуждение, что если ты из дома, то можно страдать фигнёй). Поэтому расслабьтесь и работайте — а если сделаете всё, как написано, выше, то получится легко и приятно. 

15 правил хорошей удалёнки


  1. Свежий воздух и физкультура
  2. Сделайте рабочее место
  3. Отдыхайте и работайте по графику
  4. Не работайте рядом с кроватью
  5. Не работайте рядом с едой
  6. Но еда важна
  7. Планируйте работу
  8. Созванивайтесь с коллегами
  9. Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)
  10. С котиком работается лучше
  11. Свободное время на самообразование и приятные штуки
  12. Придумайте ритуалы
  13. Одевайтесь
  14. Домашние дела — после работы
  15. Расслабьтесь и наслаждайтесь

И будьте здоровы. Расскажите, кстати, как ваша удалёнка проходит? Чего не ожидали, где трудности и подводные камни?

А я побежал — ещё сериалы не смотрены.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Уже ушли на удалёнку?

  • 32,1%Ещё нет79
  • 49,2%Уже да121
  • 18,7%Я всегда тут был46
AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

Подробнее
Реклама

Комментарии 28

    +4
    Как моя удаленка проходит? Наверное, скоро придется писать «записки начинающего удаленщика». В общем я никогда раньше так по основной работе не работал, поэтому описываю свои ощущения:
    — четвертый день на удаленке
    — на кровати работается пока хорошо
    — домашние достают нереально. Дети в школу не ходят. Жена тоже.
    — кота и собаки пока нет. Желания их завести пока тоже нет
    — встаю на работу как обычно, в 9 утра открываю рабочий ноутбук и считаю, что я начал работать
    — обед сократился до 30 минут вместо часа
    — Наушники забыл на работе. Поэтому во время звонков запираюсь в комнате.
    — подбесивает VPN, который в первый день падал каждые полчаса. Сейчас начал работать стабильно, только утром подтупливает. Наверное в IT что-то пофиксили.
    — Завтра или в понедельник попрусь на работу на день. Надо пересечься с коллегой и проверить кое-что на железе. Ну и заодно заберу наушники и док-станцию, которая должна была прийти.
    — мышки нету. Трекпад напрягает.
    — не одеваюсь, работаю в домашнем. Но утром умываюсь, чищу зубы, причесываюсь, короче, делаю все «на выход». Это настраивает на рабочий лад — легче работать, чем со сплющенными глазами.
    — пока не определился с кофейным ритуалом. На работе были кофе-паузы, одна утром где-то в районе 11ч, другая после обеда. Дома пока так не получается.
    — ну и главное — под солнцем на улице экран ноутбука вообще не видно! Все фото о ноутбуках на пляже — фейки! Нас обманывают! Я попробовал! :-)

      0
      домашние достают нереально.
      Зачастую успех работы из дома — это когда наконец объяснил всем домашним, что ты — работаешь. Собственно дети — отличная замена «кофейному ритуалу», вместо кофе это же время проводишь с детьми.
        0
        Нет так достают дети, как диван и холодильник. :-)
          0

          А если домашние тоже работают/учатся удаленно в это время? :(

            0
            Ну они, видимо, в это время не достают? ;)
              0

              Ну, как сказать. Типа филиал опенспейса в квартире: все в наушниках, что там не слышно, а вот что сами говорят — слышно.

        +1
        С интересом прочли статью. Возможно, что она неплохо подходит для удаленщиков.

        Но вот нам как фрилансерам со стажем не зашла, основное ощущение — что пришел менеджер со своим уставом в незнакомую ему синагогу. С одной стороны ни один из реальных минусов работы дома не упомянут, равно как и их преодоление. С другой стороны все преимущества работы дома сказано убрать и переделать под офисный стиль, потому что так надо.

        Работу дома все же надо выстраивать отталкиваясь от дома, а не пытаться сделать из нее офисное пространство без пижам и с ритуалами заменяющими перекур.
          0
          Удаленщик != фрилансер. И прикиньте, как нам тяжело и интересно — 10 лет в офисе. С 9 до 18, перерыв на обед, отпуск. Свой рабочий стол, иногда кабинет, привычная обстановка. И тут бац — на работу идти не надо. Или надо? Или не надо, но костюм одеть? Или нет? Непривычно.
            –1
            Удаленщик != фрилансер.
            Бесспорно, поэтому сразу и оговорились, что возможно неплохо подходит для удаленщиков.

            Свой рабочий стол, иногда кабинет, привычная обстановка.
            А Вы над пет-проектами дома не работали? Намного легче перейти из офиса домой если до этого уже была работа дома, пусть даже над пет-проектом. Тогда нет резкой смены парадигмы.
              0
              А Вы над пет-проектами дома не работали?

              Работал, но во первых это нерегулярно. Сегодня хочешь — работаешь, завтра желания нет — не работаешь. А тут каждый день надо. Разница есть. А во вторых эти пет-проекты в основном на одного человека, а в офисе у нас все-таки была команда.
              В третьих я и железом занимаюсь и у меня все-же ноутбук не единственный рабочий инструмент. Это все пока в офисе и забирать домой я это оборудование пока не собираюсь. Буду пока ездить, когда надо.
              Вот запланировал в понедельник в офисе работать. И в первый раз пришлось с коллегой согласовывать «Ты будешь в понедельник в офисе?» — «Да» — «Ну, тогда и я приеду». Раньше таких вопросов не возникало.
          0
          Полезно, но вот одно место покоробило:
          Отключите уведомления в рабочих чатиках в нерабочее время и на выходных, и старайтесь не отвечать на рабочие вопросы в это время. Это в общем-то актуально и для офисных работников, но на удалёнке границы менее четко очерчены.
          Неполный подход к проблеме, а суть в контексте вынужденной удаленки такова — работодатель предоставляет железо. Если не предоставляет (то это уже отдельная проблема, вы что, даже диски не шифруете?) — завести отдельный профиль в системе и отпилить мини-раздел под всё рабочее (и его зашифровать). Вот так автоматом уйдут все проблемы с разграничением рабочего и личного.

          Отдельный скептицизм по поводу необходимости вообще какого то нахождения в рабочих чатиках вне пределов рабочего железа на рабочем месте, но это и разговор отдельный.
            0
            Отключите уведомления в рабочих чатиках в нерабочее время и на выходных, и старайтесь не отвечать на рабочие вопросы в это время. Это в общем-то актуально и для офисных работников, но на удалёнке границы менее четко очерчены.


            В принципе это не актуально, так как так было и в офисе. Если меня там нет, то и в чатиках никто не ищет.
              0

              Кому как. Если это одно большое помещение, где просто можно посмотреть, то это одно. У нас четыре помещения на чуть меньше чем 20 человек, гибкий график. И получается, что надо или в чатик писать, или ходить по этим кабинетам, заглянуть на кухню, в курилку, а если сильно надо, то подняться на другой этаж посмотерть может в теннис играет. Чатик проще.

              0
              завести отдельный профиль в системе и отпилить мини-раздел под всё рабочее
              это не работает с телефоном.
              0
              А где в голосовалке пункт «10 лет работал дома, а потом выбрался из пещеры к людям»?
                0

                Меня тоже напргягает запускать на личном компе и телефоне рабочие чаты и еще отвечать туда, но альтернатива — это поездка в офис по графику с часу до 9 вечера так что приходится мириться с этим

                  0
                  А что, лаптоп не дают?
                    0
                    к сожалению нет. В офисе десктопы и то только как тонкий клиент.
                  0

                  Внезапный нюанс осознал на четвёртый день карантина.


                  Так получилось, что неделю до него работал удалённо — приболел, но не так, чтобы работать не в состоянии. И всё нормально было. Вставали все в шесть утра, к восьми разбегались и садился работать. А с началом карантина выяснилось, что только я в нашей семье в 6 просыпаюсь сам, остальные до 8 спят, а вставали по будильнику. Приходится тупо убивать время, работать в 6 утра себя заставить не могу.

                    0

                    А я начал работать сразу после завтрака. Очень понравилось — вторая половина дня стала осознанной, а не приехать к шести домой и упасть на диван.

                    0

                    Про резервный сотовый канал: заранее надо убедиться, что всё работает, комп с телефоном или модемом сопряжён, денег на счету достаточно. А не начинать разбираться как подключить, когда на компе интернета уже нет.

                      0
                      На удалёнке тяжело. Основные отвлекающие факторы — диван и холодильник.
                      Жена и ребенок не так сильно отвлекают. :-)
                        0
                        Это вам повезло, что жена ребенка и готовку взяла на себя, у меня жена с утра уходит на работу, готовка и ребенок в основном на мне.
                          0
                          Основной отвлекающий фактор то что ты дома :)
                          0

                          В целом тут уже всё написали. Единственный нетиповой момент — у меня никак не получается по RDP звук пробросить. Удалённая машина windows 10, у меня макбук. Клиент официальный от Майкрософта.
                          Работаем по рабочему графику. С командой договорились, что если кто-то отлучается больше чем на 20 минут, за исключением обеда, то предупреждать.

                            0

                            Мы и об обеде предупреждаем, правда это и в офисе было, теперь в чатике

                              0

                              Ну я думаю это не критично. У нас все обедать ходят с 12:00 до 15:00. Если кого-то нет в это время то по умолчанию думаем что он не обеде.

                            0
                            О использовании VPN. Механизмы VPN (не считая PPtP) весьма сложны и весьма чувствителены к состоянию канала. Если есть возможность используйте кабель для подключения к роутеру или комплект PowerLine. Отключите на WiFi роутере/точке доступа все старые протоколы (оставьте только n, исходя из возможностей рабочего компа). WiFi роутер/точка доступа это хаб — в один момент времени он может обслужить только одного клиента. Отсюда вывод — не юзайте на других WiFi уст-вах просмотр видео, качалки/раздавалки во время работы через VPN. Если есть возможность установите для себя отдельную точку доступа у которой есть автоматическое назначение канала и перегружайте ее при критическом ухудшении связи (что бы она перехала на менее загруженный канал).

                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                            Самое читаемое