Инструменты для удалённой работы команды: от тайм-трекинга до финансов



    Я знаю, как это муторно — подбирать инструменты для перехода команды на удалённую работу.

    В этом посте я собрал сервисы, которыми мы пользуемся в uix.one. Когда собирали, отталкивались от следующих исходных: невысокая стоимость сервиса или вообще бесплатно, интуитивный и приятный глазу интерфейс, присутствие на самых разных платформах. В статье также есть примеры использования в нашем случае (в вашем могут быть совсем другие).

    Все изображения взяты с официальных ресурсов сервисов.

    Miro (бывший RealTimeBoard)


    miro.com

    image

    Что: whiteboard (интерактивная доска) для создания диаграмм, CJM, брейншторминга, формирования спринтов, проведения ретроперспектив и прочего.

    Почему: один удобный сервис c целой россыпью инструментов, бесконечная рабочая область, совместная работа в реал-тайм, невысокая цена.

    Стоимость: от 12$ за пользователя в месяц, до 3-х проектов бесплатно.

    Как используем: накидываем CJM, формуруем спринты студии, брейнштормим заказные проекты вместе с клиентом.

    TMetric


    tmetric.com

    image

    Что: тайм-трекер для расчета стоимости проектов по Time & Materials, Fixed и выставления счетов.

    Почему: симпатичный, хоть и местами запутанный интерфейс (чтобы в нём разобраться, пришлось потратить примерно час), огромный функционал для тайм-трекера (если вы не найдёте то, что искали, значит искали плохо), возможность добавлять и убирать часы сотрудникам, гибкое выставление прав, присутствие на всех платформах и браузерах, низкая стоимость по сравнению с конкурентами.

    Цена: от 5$ за пользователя в месяц, триальная версия 30 дней.

    Как используем: учитываем время своей работы и время работы дизайнеров для выставления счетов.

    Пачка


    pachca.com

    image

    Что: простенькая, но удобная CRM система без интеграций для малого бизнеса. Очень напоминает AmoCRM на минималках.

    Почему: полностью бесплатна в базовом функционале, лёгкий для освоения дизайн.

    Цена: бесплатно в базовой версии, за каждый довес придётся платить от 400 руб./месяц (например, интеграция с E-mail обойдётся сходу в 690 руб./месяц для всей команды).

    Как используем: ведём клиента от первоначального контакта до статуса «Завершено и оплачено».

    Figma


    www.figma.com

    image

    Что: векторный онлайн-редактор для веб-приложений и сервисов, убивец Фотошопа и Скетча в этой области (можете со мной поспорить, если хотите).

    Почему: совместная работа сразу нескольких дизайнеров и клиента, куча новых плагинов, возможность запустить и работать даже с планшета, отсутствие обязательного ПО для работы.

    Цена: бесплатно если пользоваться черновиками (как делает 90% всех), для команд от 12$/мес. за пользователя (мне кажется, нужно брать только если вы пользуетесь своей единой дизайн-системой во всех проектах).

    Как используем: рисуем макеты и вайрфреймы, держим список задач по проектам (с помощью плагина ToDo), комментируем работу дизайнеров.

    Discord


    discordapp.com

    image

    Что: мессенджер для удалённых команд с поддержкой голосового чата, онлайн-трансляций, демонстраций экрана и вот этого вот всего. Изначально рассчитывался под геймеров, но прекрасно подходит и для различных команд.

    Почему: бесконечное количество каналов с одними и теми же, или разными участниками (удобно разделять рабочие проекты на потоки, например, в одном канале переписываться по одному проекту, а в другом — по другому), голосовой чат, быстрое переподключение к связи в случае обрыва соединения.

    Цена: бесплатно

    Как используем: устраиваем групповые созвоны и держим переписку по проектам.

    Telegram


    telegram.org

    image

    Что: лучший мессенджер по ту и эту сторону океана с постоянным обновлением и допиливанием фич.

    Почему: отличная скорость и стабильность работы (не смотря на «баны» со стороны РКН), загрузка неограниченного количества файлов, чат-боты, полезные каналы для дизайнеров и продактов, стабильная голосовая связь.

    Цена: бесплатно.

    Как используем: переписываемся, храним умные мысли с других каналов и идеи для внедрения в отдельном чате;

    UPD 24.05.2020: после того, как в Telegram появилась группировка по папкам, Discord остался только для созвонов команды. Дело в том, что интерфейс Дискорда не делает достаточный акцент на новых сообщениях и они иногда теряются. А вот для голосовых конференций, ему равных нет — там где за плохим интернетом Телеграм, Ватсап и прочие начинают помирать, Дискорд показывает чудеса.

    Yandex.Disk


    disk.yandex.ru

    image

    Что: облачное хранилище любых файлов.

    Почему: удобное хранение файлов в папке, онлайн-доступ для всей команды, низкая цена (по сравнению с тем же Dropbox).

    Цена: 20Гб. Бесплатно, +1ТБ (!) за 210 руб./месяц

    Как используем: храним все файлы по проектам в отдельных папках: ТЗ, графические файлы, шрифты и т.д.

    Notion


    www.notion.so

    image

    Что: единое рабочее пространство для создания заметок, вики-страниц, таблиц и всего прочего.

    Почему: высокая кастомизируемость (можно собрать как таблицу выплат, так и CRM-систему), широкий функционал, приятный и интуитивный дизайн.

    Цена: базовый функционал — бесплатно, расширенный с тонкой настройкой прав и увеличенным хранилищем — от 8$/месяц за пользователя.

    Как используем: создаём и храним собственную вики с необходимыми с файлами для дизайнеров, статьями и внутренними документами.

    Unibox


    www.uniboxapp.com

    image

    Что: крутейший почтовый клиент для MacOs и iOs.

    Почему: умеет собирать все письма из разных почтовых ящиков и сортирует по отправителю. Проще один раз скачать триалку и влюбиться.

    Цена: 1090 рублей за версию для десктопа, ~400р. за версию для iOs единоразово. Есть триалка для MacOs на две недели.

    Как используем: как единый сервис для переписки с клиентами.

    Google Таблицы/Numbers


    www.google.ru/intl/ru/sheets/about
    www.apple.com/ru/numbers

    image

    Что: известные всем табличные редакторы с почти неограниченным функционалом.

    Почему: бесконечная кастомизируемость, возможность собрать почти всё-что-угодно при ровных руках — от CRM системы до таблицы финансовых потоков, совместная работа в онлайне.

    Цена: бесплатно.

    Как используем: учитываем финансовые потоки в Google Tables.


    Вот такой, в итоге, получился набор инструментов (кстати, сделан в Miro).
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 1

      0
      посмотрите еще CRM SalesMax — CRM SalesMax — возможностей больше, чем в упомянутой вами пачке, от 490 руб в месяц за пользователя, можно вести всю финансовую сторону бизнеса, ну и все, что касается переговоров с клиентами — само собой

      Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

      Самое читаемое