“Посмотри пожалуйста этот документ и напиши свои комментарии”, — попросила меня коллега, прислав ссылку на 2 страницы текста, котором описывается DevOps культура. В документе красивым языком рассказано о том, что такое DevOps. “Хороший текст”, — подумал я, — "но чего-то не хватает". Я не мог ответить себе на вопрос: для чего и для кого написан этот текст? Что автор хотел им сказать?
Когда я сажусь писать какой-то текст (и эта статья не является исключением), в начале работы я формирую список целей, которые хочу достичь. Эти цели работают как фильтр. Смотришь на текст и задаешь к нему вопрос: насколько он соответствует моим целям?
Это кажется банальным, но главная ошибка в процессе постановки целей — это не ставить себе цели. “Спасибо, кэп!” — скажете вы. — "Это же очевидно". Я тоже так думал. У меня было много целей: стать сильнее/умнее/богаче… (продолжите список сами). Сколько ваших желаний из такого списка вы превратили в свои достижения?
2021 год стал для меня первым по-настоящему осознанным годом. 4 января я засел один в пустой квартире, задумался над тем, чего хочу достичь в этом году и записал это в свой годовой план. Знаете, что я понял? Это реально работает. В данной статье я поделюсь опытом про то, как это работает у меня.
В этом материале я целенаправленно не буду писать о том, как нужно ставить цели по SMART. В сети полно материалов на эту тему. В SMART есть очень хорошие приемы, и некоторые из них я применяю для себя.
Для тех, кто не любит долго читать — краткая инструкция
Возьмите лист бумаги.
Выпишите ответы на следующие вопросы:
Чего я хочу достичь?
Почему для меня это важно?
Как я пойму, что я этого достиг?
Какие шаги я предприму, чтобы начать выполнять задуманное? Что я могу сделать уже сегодня?
Далее будет более развернутое описание процесса.
Подготовка
Мы начнем наш процесс с подготовительного этапа. В зависимости от масштаба целей, которые вы планируете обдумать, его длительность может изменяться. Задумайтесь над тем, что время, которое вы потратите на эту работу, на самом деле вы потратите на себя. Я регулярно ловлю себя на мысли о том, что время на постановку целей я потрачу впустую. Зачем это делать, когда можно сразу приступить к выполнению задачи? Однако в этом случае я быстро теряю мотивацию и бросаю начатое. Поначалу вам, возможно, будет сложно выделять время на то, чтобы прописать цели.
Секрет вот в чем: признайтесь самому себе, что в некотором смысле у вас нет свободного времени на это. Вы не найдете его в своем плотном расписании, вам нужно его специально выделить.
Для записи целей вы можете использовать то, что вам ближе, и не важно, что это будет. Не превращайте поиск инструмента в очередную отговорку, чтобы не делать задуманного. Лично я использую нативный Reminder от Apple (удобен тем, что быстро вызывается и синхронизируется с другими устройствами экосистемы) для записи краткосрочных целей. Перед тем, как выполнять рабочие задачи, я использую блокнот, в котором делаю записи от руки.
Исследование Йельского университета подтвердило значимость фиксации своих целей на бумаге. Ряд студентов опросили на предмет того, записывали ли они свои цели на бумаге по окончании учебы. Только 3% опрошенных записывали цели; 10% имели цели, но не записали их. У остальных не было никаких конкретных целей. Двадцать лет спустя был проведен повторный опрос этих людей. По результатам опроса большего успеха достигли 3%, которые ставили и записывали цели.
Чего я хочу достичь?
На одном из тренингов по развитию тренер поставил перед нами задачу выписать на листе бумаги все то, что мы сделали бы, будь у нас неограниченное количество денег. Что бы это было для вас? Когда перед тобой стоит такой выбор, сначала кажется, что сейчас у тебя не хватит листа А4, чтобы написать все свои желания. А когда ты садишься писать ответ на этот вопрос, то включается внутренний фильтр. И то, что, казалось, неизбежно должно было присутствовать в этом списке, уже не так очевидно. Когда нет ограничений, когда мы предоставлены самим себе, мы начинаем задумываться о том, что действительно важно. И то, что лежало на поверхности, уже не достойно быть в списке наших желаний.
Отвечая на вопрос "Чего я хочу?" вы включаете тот самый фильтр, который пропускает только то что действительно важно. В этот момент вы предоставлены самому себе. Будьте честны по отношению к себе.
Выписывая ответ на вопрос "Чего я хочу?" следуйте простым правилам формулирования ваших целей:
Позитивная формулировка цели. Психолог Габриэль Эттинген тщательно изучила мотивационное влияние позитивного формулирования цели и пришла к следующему выводу. Оптимальная стратегия при постановке цели – позитивно думать о том, как все сложится, когда вы достигнете успеха, но при этом реалистично рассуждать о необходимых для этого действиях. Рассмотрев и желаемое, и препятствия на пути к нему, вы разберетесь в ситуации и сможете принять разумное решение: когда шансы на успех велики, это повысит вашу приверженность цели и вероятность ее достижения.
Ваша цель находится в зоне личного контроля. Результаты, зависящие от других людей, находятся вне зоны вашего контроля. Порой грань того что под вашим контролем и того что нет очень тонка. Вы можете расширять свою зону контроля, тем самым увеличивая шансы достижения поставленной цели.
Цель определена во времени. "Бесконечные" цели так и останутся несбывшимися желаниями. Время - самый ценный ресурс, который есть у нас. Распорядитесь им разумно и не ставьте себе "бесконечных" целей. Да, на первых этапах ваша цель может иметь смутную временную границу. Пусть вас это не смущает. Что вам нужно сделать, что бы определить временной промежуток для вашей завершения вашей цели? Пусть это станет вашим первым шагом для достижения поставленной цели. В области разработки программного обеспечения очень часто можно услышать ответ разработчиков на вопрос "Когда будет готово?" - ответ "Не знаю". Что нужно сделать что бы узнать? Когда мы сможем получить данные о сроках выполнения задачи?
Ваша цель экологична. Исследуйте свою цель, как экологи исследуют взаимодействие живых организмов между собой и окружающей средой. Такой взгляд позволяет посмотреть на ваши цели со стороны, охватывая всю картину целиком. На сколько ваша цель соответствует вашим остальным целям? Что будет с вами когда вы достигнете этой цели? Что изменится в вашей жизни? Как изменитесь вы сами? Это только ряд вопросов, которые стоит задать себе при постановке целей,которые затрагивают вас. Помните что ваши цели могут оказать эффект и на других людей. Для кого еще может быть важным то, что вы достигнете своей цели?
Почему для меня это важно?
В методе постановки цели SMART для меня всегда самым сложным было свойство зашифрованное под буквой R - relevant, важный для меня. Но как понять что именно эта цель важна для меня? Если цель не важна, то нужно ли мне достигать? В одном интервью прозвучала следующая мысль: "Лень - это лучший индикатор того что вы занимаетесь чем-то не тем". Это первый звоночек, который говорит нам о том что пора задуматься над тем что мы делаем и для чего мы это делаем.
Хайди Грант Хэлворсон в своей книге "Психология достижений. Как добиваться поставленных целей” рассказывает, что о своих действиях люди предпочитают думать либо более абстрактно либо более конкретно. Абстрактно мыслящие люди находят смысл в ответе на вопрос "Зачем я это делаю?". Другие люди предпочитают мыслить более конкретно и в описании своего поведения они думают о конкретных операциях.
Абстрактное мысли о поведении помогают связать обычные задачи с чем-то значимым. То что ранее казалось несущественным может предстать в новом свете. Например цель "Вставать в 6 часов утра вместо 7 часов" может быть связана не с тем, что человек хочет посвятить это время зарядке или другим практикам. Истинная цель - научиться быть дисциплинированным.
Конкретное мышление подходит для постановки целей в тех задачах в которых есть большая доля неопределенности. Сложно связать смысл от достижения цели с неопределенным результатом.
В своей практике я использую оба эти подхода: я выписываю себе ответ на вопрос "Почему для меня это важно" и намечаю первые шаги к выполнению.
Этот подход помогает мне находить мотивацию для достижения своих целей и завершения задач. Главный секрет при ответе на вопрос "Почему это важно для меня?" - быть честным по отношению к себе. В моем блокноте можно найти такие ответы на этот вопрос как:
Это важно для меня, так как я хочу заслужить похвалу от своего руководителя
Это важно для меня, так как это позволит мне сохранить отношения с клиентами и попросить за это дополнительную премию
и многое другое, которое порой мы не озвучиваем вслух, но оно находится у нас на подкорке.
В 2021 году я поставил себе четкую и конкретную цель - отложить 300 000 рублей на инвестиционный счет. Эта цель поистине воодушевляла меня. У меня был четкий план по тому сколько мне нужно откладывать ежемесячно, какие источники доходов мне позволят это делать. Я с энтузиазмом приступил к выполнению этой цели. Но в этот год у меня произошли некоторые события, которые заставили меня пересмотреть условия выполнения своей цель по ходу года. Что же делать в этой ситуации? Для себя я сделал вывод, что долгосрочные цели должны иметь правила пересмотра. За год (или другой временной промежуток) у вас может произойти множество непредвиденных событий. Останется ли ваша цель актуальной для вас на протяжении всего промежутка времени? Для себя я установил правило, что каждый месяц, когда подвожу итоги месяца, делаю ревью того, на сколько актуальна та или иная цель из моего списка.
Как мы поймем что мы этого достигли?
Визуализируйте предполагаемый результат. Что именно вы получите когда достигните цели? Это будет конкретный документ, список, подписанный контракт? Ответ на этот вопрос зачастую один из самых сложных. Очень часто мы представляем себе результат очень расплывчато, а иногда не представляем вообще. Визуализация позволяет мыслить конкретнее. Дополнительным бонусом от нее будет то что начиная конкретно представлять себе результат - мы уже представляем какие шаги и усилия нам нужно предпринять что бы двигаться в намеченную сторону.
Цель нужно формулировать с точным результатом (итогом). Если мы не знаем чего хотим достичь, то как мы поймем что мы этого достигли? Четкая формулировка цели дает ясное представление - достигли мы цели или нет? Поставив себе цель заработать 1 000 000 денег, мы четко будем понимать что если мы заработали 999 999 - цель не достигнута и нужно продолжать попытки в движении к ней.
Как определить ту границу, когда цель будет и выполнимой или нет? Поставить ли себе “низкую планку” и довольствоваться ее достижением? Или же поставить себе трудновыполнимую цель? Конечно же не стоит ставить себе недостижимую цель, цель должна быть трудна, но реальна. Только достижение таких целей вызывает у нас чувство удовлетворения от проделанной работы. Ставьте для себя конкретные и трудные цели
Какие шаги я предприму что бы начать выполнять задуманное?
В фильме "Форест Гамп" одноименный герой отправляется на пробежку. Эта пробежка продлилась более 3х лет и он преодолел всю страну от океана до океана. "Сначала я добежал до конца тропинки и подумал не пробежать ли через весь город? После этого я подумал: не пробежать ли через округ Гринбоу. А раз я оказался так далеко, почему бы не пересечь весь штат Алабама?" Любое путешествие начинается с маленьких шагов. Выстроить последовательность таких шагов, создать план - наверное самая верная стратегия, которая позволит достичь поставленных целей. План это набор действий, которые помогут вам не потерять ориентиры в ситуациях неопределенности. Продумать шаги на продвижении к цели - способ предвидеть риски и сохранить приверженность вашей цели. Я уже упомянул в своей статье что планирование является важным атрибутом людей с предпочтительным конкретным мышлением.
Какие шаги вы предпримете для продвижения к поставленной цели?
Что я могу сделать сегодня, что бы продвинуться к желаемой цели?
Какие 3 простых шага вы можете сделать сегодня что бы приблизить свою цель?
Есть одни лайфхак, который помогает мне и командам лучше спланировать продвижение к цели. Попробуйте практику обратного планирования. Ее ценность заключается в том, что она позволяет посмотреть под другим углом на ваш план и выявить скрытые до этого шаги или риски. Для этого попробуйте создать план шагов в обратном порядке. Представьте событие, которое наступит после достижения вами желаемой цели? Что это для вас: семейный праздник или отдых на пляже? Что предшествовало этому событию? Что и когда вы делали? Где находились? Двигайтесь шаг за шагом - создавая план продвижения к своей цели. Таким образом у вас появится подробный план, соотнесите его с тем что у вас получилось при первом планировании? Открылось ли что-то новое? Ценное?
Выводы
Описанный выше способ ставить себе цели является подходом, который помогает четко их сформулировать, осознать как мы их достигнем и как сохранить мотивацию по пути движения. Для применения такого подхода следуйте простым правилам:
Ставьте себе цели
Записывайте цели туда где вам удобно
Когда ставите себе цели - отвечайте на 4 вопроса
Регулярно пересматривайте свои цели на длительном временном промежутке
Список материалов, которые использовались для написания этой статьи:
Хайди Грант Хэлворсон "Психология достижений. Как добиваться поставленных целей”
Мэрил Аткинсон, Рае Т. Чойс "Достижение целей. Пошаговая система"
Марк Уильямс, Дэни Пенам "Осознанность. Как обрести гармонию в нашем безумном мире"
