Частая ситуация – когда хочешь резко повысить свои результаты в работе, но когда пытаешься собраться и настроить себя на супер-производительную работу – через какое-то время возникает чувство отторжения и сильный дискомфорт.
Почему так? Откуда дискомфорт и как неправильная концентрация может убить желание повышать свою эффективность – порассуждаем в данной статье.
Как человек входит в неправильный режим, как смещаются акценты
Каждый человек знает, как устроена механическая КПП на автомобиле. Чтобы машина поехала – достаточно последовательно сделать ряд конкретных действий: выжать сцепление, перевести рычаг на первую скорость, плавно отжать сцепление, не теряя газ.
И всё. Этой последовательности достаточно для начала движения. «Чистый код» - как говорят программисты.
Казалось бы – выстрой по такой схеме всю свою повседневную работу и эффективность возрастет в разы. Убери все лишнее, сконцентрируй все силы и время на главных задачах, мобилизуй себя, делай все по шаблонам (то есть без лишних шагов) – и эффективность резко пойдет вверх.
Но в реальности такое – редкость (в лучшем случае человек бодро начинает, потом все это затухает). Такой механистичный подход почему-то не работает.
На практике «гиперэффективная» работа очень быстро начинает обрастать большим количеством «балласта» - второстепенных действий, которые оттягивают энергию
и внимание. Примеры: постоянный просмотр новостной ленты, активность в соцсетях, мессенджерах, отвлечение на коллег и т.д. По сути, идет прожигание времени, человек увязает в куче посторонней информации, энергия стабильно тратится, а прогресса нет.
Почему так? Почему попытка внедрить у себя гиперэффективный подход не срабатывает? Почему человек начинает размывать свой фокус энергии и переключать её на второстепенные действия? Почему он не держит эту сфокусированность? – Ведь все понимают, что четкая концентрация на главных задачах – залог успеха в любом деле.
Если отбросить детали, главная причина этого одна: применение человеком такого подхода не дает ему внутреннего комфорта (а точнее – дает сильный дискомфорт).
Как правило, человек получает постоянные перегрузки и стресс и в конце концов отказывается от этого режима.
Но почему? Почему ситуация складывается именно так?
Посмотрим, как это происходит в обычной жизни.
Представим, что человек недоволен своими результатами на работе (неважно – деньгами или своей личной эффективностью). Он решает изменить ситуацию.
Как он рассуждает? – Естественно, в первую очередь нужно отбросить все лишнее (второстепенное), сконцентрироваться на самых важных задачах и «нажать на газ» – повысить темп, дать как можно больше усилий. (И это в лучшем случае – частые примеры, когда человек просто включает высокий темп, рассчитывая за счет него закрыть все накопившиеся вопросы).
Что происходит на практике (после внедрения такого режима)
Что происходит дальше?
Сначала человек чувствует воодушевление. Концентрация работает, идут логичные первые успехи, что-то начинает получаться (почему здесь успех логичен: начните наводить порядок в делах, направьте на это максимум внимания и энергии, и в мелочах сразу пойдут улучшения).
На волне воодушевления у человека идет завышение целей из-за иллюзий и желания уже реального прогресса. Это тоже логично: человеку нужны не маленькие победы, а большие, иначе какой смысл затевать все это (держать такой гиперактивный режим ради мелких успехов не интересно, человек хочет большую отдачу – ту, которая оправдает его вложенные усилия).
Человек продолжает увеличивать темп, в расчете уже на серьезный прогресс, на серьезную отдачу (рост з/п, бонусы от проекта, закрыть сложные зависшие проблемы и т.д. – он хочет явного и значительного изменения ситуации в лучшую сторону). Поскольку за всеми действиями какой-то новой информации, новых ресурсов/инструментов/фишек, позволяющих резко изменить ситуацию, – нет, то рано или поздно он упирается в ситуацию, когда задача не решается (за счет напора и концентрации) и чувствует стопор.
Какое-то время человек по инерции продолжает попытки (энергия, амбиции, желание достичь задуманного еще есть). Но он чувствует, что задачи уже начинают перевешивать
то количество энергии, которое у него есть. Банальный напор и концентрация почему-то
не помогают. Происходит остановка результатов.
Из-за этого дальше человек включает давление (начинает выжимать из себя энергию, заставляет себя продолжать). Воодушевления (т.е. желания продолжать) – уже нет, поэтому остается только принуждение – и он давит на себя, чтобы сохранить прежний темп работы.
Постепенно он приходит к некому подвешенному состоянию (колебание между успехом и неуспехом), энергии все меньше, результаты все слабее и не окупают вложенные усилия. Человек или не выполняет задачи или выполняет их с дикими перегрузками.
На уровне ощущений у человека здесь уже возникает неосознанное отторжение. Именно здесь человек начинает совершать первые «шаги в сторону» (на размыв концентрации). Режим (работы) стал резко дискомфортен – перерасходы энергии огромные, а отдача минимальна.
Дальше, если человек упорствует в этом режиме, он может дойти до стойкого эмоционального отторжения – результатов как таковых нет, энергии продолжать – тоже.
К чему приходит человек в итоге? – Надрыв, полная потеря желания (отвращение) работать в таком режиме дальше.
Вопрос времени, как скоро человек придет к такому состоянию. Если давление (на себя) сильное – это произойдет быстро, если не очень (периодическое) – этот процесс растянется на месяцы.
Мы видим, что изначально благие намерения, по сути, превращаются в свою противоположность.
Вместо перехода на сфокусированный и более производительный режим человек сваливается в режим перегрузок и обесточивания. При этом все отвлекающие факторы убраны – в итоге обесточивание ничем не сдерживается, и оно идет полным ходом.
Человек чувствует, что такой подход к работе его разрушает (ему эмоционально
и физически плохо) – и неосознанно пытается отказаться от него.
Именно поэтому начинается параллельный серфинг в соцсетях, просмотр новостей/роликов/статей – возникает огромная тяга к любому развлекательному контенту, который снизит напряжённость, уберет нагрузку (хотя бы временно!). И это вполне естественно. Это самозащита организма: размыть режим перегрузок за счет отвлечения на легкий контент (чтобы остановить обесточивание) и найти положительные эмоции (обеспечить приток энергии).
Испытав один раз надрыв, дальше человек будет неосознанно оттягивать этот момент, избегать подобной концентрации (занижать цели, не прописывать задачи детально,
не выставлять задачам жесткой привязки к срокам и т.д.), прекрасно понимая, чем это кончится, к каким ощущениям приведет. Убеждать себя можно в чем угодно, но на уровне ощущений себя не обманешь.
Почему человек в итоге отказывается от этого режима (в чем ошибки)
Очевидно, что концентрация здесь дала обратный эффект.
В чем были допущены ошибки? – Есть несколько принципиальных моментов:
1. Выставлен режим, при котором человек заставляет себя жестко удерживать постоянный мощный поток энергии на конкретном объекте.
Человек включает форсаж и рассчитывает на нем ехать, пока в итоге не добьется запланированного.
Но энергетика человека динамична – уровень энергии может расти и понижаться. Когда человек привязан к такому режиму, он чувствует себя обязанным непрерывно давать мощный выплеск энергии. Соответственно при понижении энергетики ему придется выжимать из себя энергию, включать давление на себя, что неминуемо даст дискомфорт
и отторжение.
Механически выставить режим «гиперфокуса» и работать «без перекуров» – это работа на истощение запаса энергии, на надрыв (какие бы цели под этим ни стояли).
Интересный момент, когда добавляется еще сила воли. В одной из историй автор на силе воли заставлял себя работать в прежнем темпе, когда силы начали заканчиваться. Итог – тяжелое выгорание и полное отвращение к работе – невозможность заставить себя выполнять даже рутинные рабочие задачи.
Поэтому здесь очень важно прочувствовать нюанс: концентрация должна собирать энергию (на которой человек в итоге становится способным выполнить задуманное), а не работать в роли выкачивающего насоса, у которого забыли нажать кнопку «off».
2. Устанавливая жесткий фокус и убирая все лишнее, человек оказывается в формате, когда перед ним есть только задачи и поручения, которые нужно исполнить (и кроме них, по сути, ничего).
Обязательства, которые нужно выполнить, встают перед ним во весь рост, и их уже ничто не заслоняет. Они приковывают к себе и постепенно поглощают все внимание человека.
Идет постоянная оценка: «надо вот это и срочно; выполню или не выполню; что, если
не успею; что, если вот это не сработает, какие будут последствия и т.д.». Если раньше человек переключался на второстепенные моменты и тем самым в какой-то мере сбрасывал эмоциональное напряжение, то сейчас этого нет – есть только обязательства, требующие усилий/вложений/энергии (и в больших объемах). Идет стресс и перенапряжение, боязнь не выполнить, не успеть или не суметь сделать что-либо. Особенно это актуально, если что-то начинает не получаться, когда не знаешь, как решить вопрос – с такой «концентрацией» беспокойство и эмоциональное напряжение усиливается многократно.
Если у человека не внедрено правильное понимание, что нужно действовать дозированно, решать задачу частями, брать паузы, то вот эта «концентрация» начинает поглощать все больше и больше энергии. В режиме искусственной раскачки ситуации на каждое действие тратится намного больше энергии, чем требуется реально, что постепенно обесточивает человека.
3. Концентрация – это всегда направление энергии на что-то. Причем эта направляемая энергия никуда не исчезает – она в любом случае будет потрачена на что-то.
Тратиться она будет или на конкретные действия (закупить, разработать, провести встречу, найти информацию и т.д.). Или – если действий нет (по любой причине: не знаешь, что делать, тянешь с принятием решений и т.д.) – энергия пойдет на негативную оценку ситуации: раздувание сложности задач/ситуации, рост сомнений, негативные прогнозы, боязнь последствий и т.д.
В этом случае концентрация не просто не поможет, а многократно усилит стресс, высосет энергию.
Поэтому концентрацию (и тем самым энергию) всегда нужно направлять на выполнимые задачи – т.е. на определенные понятные действия. А не на размытые пожелания, планы или стратегии.
Этот подход справедлив и для случаев, когда сложно определить, какие действия правильные – например, когда не знаешь, как решить проблему и ищешь решение. Это частая ситуация, это и есть развитие и повышение своего уровня, но даже в этом случае энергия должна идти на выполнимые действия: моделирование вариантов, сравнение вариантов, поиск нестыковок, синтез решений, поиск конкретной информации по части решения и т.д.
Энергия должна тратиться на действия (по решению задач), а не на постоянную оценку того, как их много и какие они сложные. Почему, когда человек начинает действовать, ему как правило сразу становится легче? – Энергия с переживаний переводится на действия – как следствие, переживания (и соответственно эмоциональная реакция) перестают подпитываться и идет эмоциональное облегчение.
4. Концентрация не на «первом этаже», а сразу «на всем здании».
Если образно представить результат, ради которого вы включаете режим концентрации,
в виде многоэтажного дома, неправильная концентрация может привести к тому, что человек концентрируется сразу на всем 10-этажном здании. Идет огромная перегрузка
и перерасход сил, как следствие – быстрый рост отторжения, и дальше неизбежное размытие фокуса.
Концентрация должна быть на первом этаже – на том, который прямо перед вами. Дальше, по мере выполнения первого этажа вы перенесете концентрацию на 2-й этаж, 3-й и так
до 10-го.
На каждой ступени концентрация будет собирать энергию для выполнения этапа, и этой энергии будет хватать, надрыва не произойдет. Концентрация сработает в плюс.
Здесь уместно привести пример предпринимателя (и изобретателя) Джеймса Дайсона
и его работу над знаменитым проектом уникального циклонного пылесоса.
Для разработки нового пылесоса с циклоном ему понадобилось 5 лет и более 5000 версий прототипов.
По сути человеку пришлось пройти более чем через 5000 неудачных моделей. Почему так долго держалась концентрация без отторжения? –
Установка на цель сохранялась, но энергия тратилась правильно: не на утопическое стремление сразу сделать полностью отработанный полноценный продукт (что было неподъемно) – а на то, чтобы сделать его путем последовательных изменений исходной модели (автор тестировал гипотезы/модели и по итогам тестов вносил изменения).
Новая порция энергии тратилась на новую версию прототипа (т.е. на выполнимую задачу), и предприниматель тем самым этаж за этажом поднимался на вершину здания.
Заключение:
Выше описаны принципы, которые имеет смысл учитывать при использовании концентрации.
Если говорить о том, как же правильно работать с концентрацией, то имеет смысл учитывать следующие моменты:
Не допускать надрыва (сильных рывков/перегрузок), поскольку за надрывом идет отторжение; ориентироваться на внутренний комфорт (подробнее этот момент я разберу
в следующих статьях); включать этот режим временно, не держать постоянно; концентрироваться не на всем списке задач, а на выполнимом объеме работы на день, не больше; концентрацию включать только после того, как подобрали план действий, варианты решения задачи (задали конкретные направления приложения энергии).
Уважаемые друзья, в следующих статьях я продолжу разбирать отдельные аспекты выгорания и реальные истории.
Прислать свою историю для анализа: alex.gartdner@yandex.ru
Также если вас интересует какой-либо вопрос, то можете задать в комментариях. Я обязательно вам отвечу!
