Microsoft сообщила о том, что теперь предоставляет «полный функционал» Power Query для получения и преобразования данных в веб-версии Excel.
Чтобы импортировать данные в Excel с помощью Power Query, нужно перейти на вкладку «Данные» и выбрать «Получить данные». Тогда откроется диалоговое окно с различными источниками — можно использовать рабочую книгу Excel, текстовый или CSV-файл, XML, JSON, базу данных SQL Server или даже список SharePoint Online.
После выбора источника необходимо подключиться к нему.
Система предложит тип аутентификации, но при необходимости его можно изменить.
После этого нужно нажать «Далее» и выбрать из источника данных конкретную таблицу, с которой потребуется работать. Чтобы преобразовать данные, нужно нажать кнопку «Преобразовать данные».
Это действие запускает редактор Power Query, где можно очистить, изменить форму и реорганизовать данные, прежде чем они попадут в электронную таблицу. Там же доступно множество различных операций, чтобы получить данные в нужном виде. Редактор можно открыть в любое время, используя «Данные» > «Получить данные» > «Запустить редактор Power Query».
Как только формат и состав данных утверждены, их можно загрузить в сетку, выбрав «Закрыть и загрузить». Также есть опция «Закрыть и загрузить в…», которая позволяет либо перевести данные в таблицу, либо создать запрос только с подключением. Он затем отобразится на панели «Запросы и подключения», где им можно управлять.
Microsoft сообщила, что функция обновления запросов, представленная в июле прошлого года, доступна всем подписчикам Microsoft 365. Однако полный функционал Power Query для импорта и редактирования предназначен только для подписчиков с планами Business или Enterprise. Для поддержки некоторых функций Power Query браузеру необходимо включить сторонние файлы cookie. В будущем планируется добавить больше источников данных и продвинутые функции.
Ранее Microsoft внедрила в электронные таблицы Excel функцию COPILOT(), которая позволяет пользователям описывать задачи на естественном языке и не запоминать формулы. Панель подсказок Copilot также позволяет изменять существующие формулы, объединять и использовать данные из разных листов, уточнять сгенерированную формулу в соответствии с более детальными требованиями через интерфейс на естественном языке.
