Три шляпы Билли Миллигана
Есть три шляпы, которые я попеременно надеваю в течение дня:
Секретарша. Она следит за всеми входящими. Читает письма, просматривает чаты, записывает идеи, разбирает голосовые. Все заметки педантично складывает в ежедневник, не особо вникая.
Начальник. Вдумчиво разбирает записи секретарши. Простые дела оформляет в виде задач, сложные — в виде проектов. Затем проходится по списку проектов и для каждого актуализирует список следующих шагов. Начальник много думает и быстро устаёт.
Работник. Открывает список задач от начальника и выполняет одну за другой. Работник немного туповат. Если какая-то задача ему непонятна, он её откладывает и возвращает на разбор начальнику.
Главный секрет, позволяющий сохранить ясность ума: в один момент времени на голове должны быть только одна шляпа. В идеале — чередовать их не чаще, чем раз в полчаса.
Если секретарша начнёт разбирать каждое входящее дело, то рискует закопаться и не добраться до важного срочного сообщения.
Если начальник будет отвлекаться на каждое входящее, то не сможет сконцентрироваться на проработке проектов.
Если работник начнёт думать о проекте, то может испугаться и не сделать следующий шаг. Не поверите, сколько проектов, поначалу казавшихся неподъёмными и непонятными, удалось довести до конца благодаря работнику, который просто делал очередной маленький шаг к цели.
Секретарша педантичная, начальник вдумчивый, работник туповатый. Люблю их.
