Группировка
Грех номер один при работе с электронными таблицами — ручная группировка данных.
Допустим, есть задача собрать список сотрудников по отделам. Руководитель набрасывает несколько табличек, по одной на каждый отдел. Названия отделов выделяет крупным шрифтом и цветом.
На следующий день приходит задача собрать список сотрудников, но уже по городам. Чёрт, нужно всё переделывать! Создаётся новый лист, где также собирается несколько таблиц. И красивые заголовки, куда без них.
Как избежать ручной работы? Использовать группировку по столбцам в Google Sheets:
Собрать один длинный список сотрудников.
Добавить и заполнить столбцы Отдел и Город.
Преобразовать список в таблицу.
Нажать на стрелку рядом с названием столбца «Отдел» и выбрать «Столбец "Основание группировки"».
Сохранить получившийся фильтр под названием «Сотрудники по отделам».
Проделать аналогичную операцию для столбца «Город».
Итог: получилась одна таблица с данными и два её представления: «Сотрудники по отделам» и «Сотрудники по городам», между которыми можно переключаться в два клика.
К сожалению, в Excel такой функции нет.
