Я — индивидуальный предприниматель на УСН в сфере услуг, работаю в одно лицо. Некоторые контрагенты просят присылать им оригиналы закрывающих документов (актов).
Пользуюсь электронной почтой. За год отправляю, дай бог, 20 писем формата А5. Каждое обходится в среднем около 30 рублей. Письма отправляю обычные, не заказные. Если не дойдет, отправлю повторно, но такого еще не случалось. Мои расходы на почтовый документооборот, таким образом, составляют 20 * 30 = 600 рублей в год.
Но сейчас модно использовать ЭДО и некоторые контрагенты предлагают обмениваться документами, подписанными электронной подписью. Ну что же, я не против беречь природу и бумагу, занялся изучением вопроса.
Т.к. я программист, то кое-что понимаю в криптографии. Суть электронной цифровой подписи (ЭЦП) в том, что у вас есть закрытый и открытый ключ. Любой документ можно подписать закрытым ключом и отправить клиенту подпись, где будет содержаться сама сигнатура подписи и открытый ключ, с помощью которого можно определить, что документ действительно подписан этим ключом. Ну а действительность ключа проверить в центрах сертификации, которые по цепочке сертификатов ведут к Министерству связи РФ.
По сути, то же самое, что печать. Купил печать и можешь ставить ее на документы.