Я работаю Delivery Manager в компании, которая разрабатывает сервис для рассылки уведомлений клиентам. Наш продукт помогает салонам красоты, фотостудиям, фитнес-клубам и другим сервисным компаниям автоматизировать коммуникацию с клиентами.

В этой статье покажу на реальном примере, как мы настроили эффективный процесс передачи обращений между первой и второй линиями поддержки в Yandex Tracker. Первая линия принимает и обрабатывает обращения от клиентов, а когда своих сил не хватает — передает задачи команде разработки, где дежурный инженер подхватывает обращение и решает проблему.

Сразу скажу: никаких специальных знаний для настройки не потребовалось. Все ответы есть в документации и телеграм-канале поддержки Яндекса. Но готовых кейсов в сети мало, поэтому делюсь нашим опытом.

Я Delivery manager в компании Chatpush. Мы занимаемся разработкой сервиса для рассылок уведомлений клиентам: максимально полезная и удобная штука для салонов красоты, фотостудий, фитнес-клубов и других сервисов по оказанию услуг. 

У нас своя команда разработки и несколько продуктов. Мы долгое время вели задачи в Notion. Удобно на старте: база знаний и трекер задач в одном месте, умный поиск и AI ассистент. С ростом команды мы задумались о выборе другой трекинговой системы из-за отсутствия в Notion базовых метрик поставки и удобных инструментов планирования. Финальным штрихом стал уход Notion из России. 

Хочу показать на нашем примере, как мы настроили и улучшили процессы с помощью Yandex Tracker. Сразу скажу, что никаких специальных знаний для настройки Yandex Tracker не потребовалось: все ответы можно найти в документации и в их группе поддержки в Telegram. Но практических примеров в сети мало, поэтому я решила поделиться нашим опытом.

Итак, первое о чем я рекомендую задуматься, это о показателях, которые хочется измерять и какие проблемы решить. Начнем с метрик поставки.