Comments 25
Абсолютно верный совет! Забыл упомянуть это в статье. В моём случае, моя специализация уже включала знания по каталогизации и нормализации данных, поэтому для личного архива мне не составило труда заранее определить методологию хранения.
Дополню тогда прямо здесь.
В общем случае я храню в электронном архиве:
основные документы (паспорт в различных вариациях страниц, инн, диплом, аттестат, свидетельства, копия трудовой книжки и т.д.)
кредитные активности, включая справку о погашении задолженности (многие забывают запросить такую!)
вся документация на личный транспорт (в примерах хорошо показана структура, включая осмотры, ДКП, паспорт продавца и покупателя и т.д.)
все документы на недвижимость
переписка и документы заказов в различных компаниях (замеры, расчёты, договора, дефекты, досудебные претензии и ответы на них и т.д.)
медецинские планы лечения и анализы
страховые полисы
исходные файлы различного студийного ПО (Scetchup, FLStudio и т.д.)
Я НЕ ХРАНЮ:
чеки (кроме медицинских услуг - они нужны для "вычета")
разрешения на использования персональных данных
квитанции на оплату жкх и чеки по ним
штрафы и чеки по ним, справки ндфл, да и вообще не храню всё что связано с госуслугами и налогами
различные договора на вклады и счета
договоры и чеки на стриминги и подписки
фото счётчиков :), но храню документы по их замене (добавляю в активность компании, которая осуществляла замену)
всю фотогаллерею телефона (я храню в электронном архиве только, например, фото осмотра автомобилей, расходники, запчасти и т.д., а из галлереи телефона удаляю их, чтобы не всплывали в воспоминаниях)
Примерно так. Ненужное вычеркните.
Мне больше нравится использовать формат даты YYYY-MM-DD (через дефис — как в ISO 8601), т. к. визуально проще отделять номера месяца от номера года и дня. А так тоже что-то похожее использую.
Воу, как приятно слышать, что я не один такой!! :)
Я тоже начинал с дефисов и точек, в качестве разделителей, но на мобилке ввод оказался менее удобным, я решил отказаться от них.
В сухом остатке - можно и с разделитяли, если так удобнее.
Ну, так это база же. В моём влажном идеальном мире все перешли на ISO 8601, и больше нет никаких 10/05/26 (октябрь? май?).
Почему именно такой "непривычный" формат даты? Да потому что он автоматом прекрасно сортируется в любом интерфейсе хранилища и сразу показывает дату активности, "без танцев с бубном".
Давно, года эдак с 2015 пользуюсь именно такой системой (правда разделяю месяц и день точкой потому что иногда надо было искать в разрезе по месяцам, да и просто по привычке разделять разряды и потому что это не мешает сортировке) для именования папок как на работе так и дома по принципу "любая новая херь - новая папка с датой когда херь началась и названием хери." чтобы потом эту херь отыскать. Вроде я нигде это не подсмотрел осознанно и не читал каких то гайдов так что всё это время считал своим скромным изобретением на грани инновации и простого здравого смысла. Периодически встречаю вопросы коллег почему дата именно так - отвечаю, поясняю, прививаю вкус.
Правда дома у меня драматически меньше таких папок что приводит меня к мысли что это организация моей работы руками моего руководства виновата - внезапно в любой момент может прилететь что то непонятное и слабо вяжущееся со специальностью, а когда ты порвёшься но сделаешь оно потом никому не будет нужно на ближайшие лет 3-5 после чего надо будет РЕЗКО вспомнить что там было и поднять.
Автора поддерживаю - порядок сам себя не наведёт и делать надо сразу - потом будет поздно и новая_папка_8.
P.S.: перечитал статью - немного не такая система у меня в том принципиальном моменте что я не пложу подпапок в папках. При сортировке и так визуально видны события которые рядом во времени или даже в один день, так что плодить подпапки не посоветую, нет. Ненужные клики.
Удивительно, но я пришёл к такой структуре тоже в районе 2015 года... И тоже до этого нигде не видел и не читал об этом. И тоже эта идея посетила меня именно при организации своей работы, а потом применил на личном хранилище. С того времени не было ни одной мысли, что нужно что-то критически менять в подходе. Схема работает надёжно!
Спасибо за поддержку, теперь я знаю - я не один такой.
Ответ на ps
Т.е. у вас также, как у меня папка TEMP с текущими активностями, верно?
Я бы глянул пример вашей структуры...
Чего только люди не придумают, вместо того, чтобы сортировку по дате создания сделать в файловом менеджере (Заодно выведя ту самую дату).
Папка может быть создана спустя неделю, когда накоплено достаточно файлов, например из почты. В вашей логике, по дате создания она будет позже реальной. А уж после пересоздания папок вообще всё плывёт.
Всё это уже проходил, поверьте. Но не настаиваю на своих идеях. Безусловно не всем подходит и не все оценят преимущества.
Уже давно использую Paperless, он сам и текст распознает, и теги присвоит, и по папкам разложит. Клиенты есть на все устройства, к тому же умеет дёргать файлы из электронной почты, поможет тем, кто любит все документы в почте держать, но понимает что уже что-то слишком их там много.
Почитал. Интересно. Это вариант уйти от классической файловой системы в пользу общего пула файлов и их последующего "тегирования".
В целом, я считаю что за такими структурами будущее...
Но пока я пользуюсь существующими ОС, с классической файловой системой - мне это не очень подходит. Облачные клиенты делают полный синк файлов из облака на локальный диск, т.е. я захожу в проводник Windows и нативно вижу всю структуру моего хранилища, могу с ней работать как мне хочется, а при добавлении или изменени файлов, все изменения автоматически отправляются в облако и наоборот. В случае ухода вендора или смены тарифов, можно безболезненно перейти в другое облако.
А вот уйти с paperless наверно будет некуда. Только если держать локальную сборку. Да и нативная работа с файлами насколько я понял - невозможна. Верно?
Это вариант уйти от классической файловой системы в пользу общего пула файлов и их последующего "тегирования".
В целом, я считаю что за такими структурами будущее...
А я вот не думаю! Подобные системы (и всевозможные реализации) давным-давно реализованы в raw-конвертерах и фото-вьюерах. И вот ни одна мне не зашла! С этими тегами, оценками и т.п. только сплошная путаница получается... Система организации должна быть настолько простой, насколько это возможно! Иначе мы ОС внутри ОС изобретаем...
Точно! Воспоминание разблокирвоано. Давным давно, где-то в 2000х был ACDSee для просмотра фото. Он как раз из "россыпи" файлов по разным папкам собирал единое хранилище изображений. И мне тоже не понравилось это, с того времени я его и не открывал больше. Ещё я так и не привык к iTunes - у меня были удобные папочки с музыкой, а этот "паршивец" заставлял объединить всё в одну коллекцию. Тоже избавился от него.
На тот момент я решил, что просто ещё не готов к такому подходу. Ведь кому-то это нравилось и они пользуются подобными системами до сих пор...
При этом система, построенная на датах заставляет вас помнить как минимум дату документа. Чтоб мне сейчас найти к примеру свидетельство о рождении, достаточно тыкнуть на теги "Свидетельства" и "Дети". А вам как минимум надо либо точную дату помнить, либо папки за период перешерстить, либо опять же поиском, что сводит всю эту систему из папок на нет
В моём примере это цифровые фото. Не надо там ничего помнить - важна только последовательность хронологии. Если бы я кликнул по вашей аналогии на "Дети" - мне бы половину файлов выдало))
Идём дальше - вы предлагаете мне вводить дополнительную мнемоническую систему, что как раз-таки и заставляет помнить все эти мнемонические сокращения.
Ну и третье - меняете файловый менеджер и вся ваша система каталогизации идёт лесом...
А вам только хранить или редактировать? Если только хранить, то существует для этого, например paperless-ngx, который отлично умеет распознавать, сортировать и складывать в хранилище по указанному пути шаблону, а потом искать по всем этим документам.
То, что в имени папки используется дата создания, при том что "дата создания" изначально существует как двоичный атрибут любой папки, говорит о том, что что-то не так с используемыми нами файловыми системами и/или файловыми менеджерами...
И да, я столкнулся с более сложными случаями. Например, у кучи папок должно быть несколько смысловых именованных атрибутов с разными значениями, и хочется даже не просто сортировки, а фильтрации и даже переструктурирования всей иерархии папок по этим атрибутам.
Да, согласен. Тоже всегда задумывался над этим. На смену должна прийти новая файловая система. Думаю будущее за "общим" пулом файлов с их последующей категоризацией и тегированием.
https://habr.com/ru/articles/1007200/comments/#comment_29629466
такой системы не придерживаюсь, но вот задумался, возможно стоит попробовать указывать именно дату в начале названия папки, потому как пока указываю вид деятельности или объект.
В чем согласен с автором, и, кстати, с разработчиками ОС, так это в том, что вложенность папок более 2-х уровней уже нехорошо. Лучше больше папок, но не очень много уровней глубины.
Но в целом удивляюсь терпению автора все это складывать, сортировать и т.д. Мне это не удаётся, потому как думаешь, стоит ли на это тратить время, если оно используется очень редко. Это как Yahoo и Google ))
Определённо не стоит)) управление хаосом - тоже искуство, если комфортно, можно ничего не менять. Это нормально. Главное, чтобы при попытке организовать хаос, не получился другой хаос, от которого легче не станет. И для этого можно подсмотреть как делают другие.
Мой "секрет" в последнем уровне папок, где в префикс папки ставится дата активности. Какие уровни выше и сколько их, по большому счёту не важно. Как удобно. Главное, теперь появляется возможность одинаково именовать файл ДКП.pdf в разных активностях. Иначе будет что-то типа такого: ДКП_Priora.pdf, ДКП_Solaris.pdf и т.д. А если будет ещё одна покупка приоры, то будет ДКП_Priora_2.pdf и это в лучшем случае, а то и просто пробел в конце. Я учился на своих ошибках и проходил эту боль.
Насчёт облака и синхронизации, советую посмотреть утилиту Syncthing. Я просто синхронизирую директорию Documents (с заметками и документами и базой данных менеджера паролей) на всех своих телефонах/компьютерах и не парюсь что где-то что-то потеряю (и офлайн есть доступ).
Ну, и разумеется всё бекапится автоматически с client-side шифрованием (borg) ежедневно на приватном сервере.
Доверять всяким гугл-драйвам приватные документы в т.ч финансовые — не самое мудрое решение. На них, кстати, тоже можно организовать шифрование — инструменты есть.
Совет: прежде, чем заниматься каталогизацией, нужно разработать и формализизовать концепцию хранения (что стоит хранить, а что - нет).
В некоторых случаях этот простой шаг может уменьшить объём хранения (и соответствующие затраты) на 99%.
Абсолютно верный совет! Забыл упомянуть это в статье. В моём случае, моя специализация уже включала знания по каталогизации и нормализации данных, поэтому для личного архива мне не составило труда заранее определить методологию хранения.
Дополню тогда прямо здесь.
В общем случае я храню в электронном архиве:
основные документы (паспорт в различных вариациях страниц, инн, диплом, аттестат, свидетельства, копия трудовой книжки и т.д.)
кредитные активности, включая справку о погашении задолженности (многие забывают запросить такую!)
вся документация на личный транспорт (в примерах хорошо показана структура, включая осмотры, ДКП, паспорт продавца и покупателя и т.д.)
все документы на недвижимость
переписка и документы заказов в различных компаниях (замеры, расчёты, договора, дефекты, досудебные претензии и ответы на них и т.д.)
медецинские планы лечения и анализы
страховые полисы
исходные файлы различного студийного ПО (Scetchup, FLStudio и т.д.)
Я НЕ ХРАНЮ:
чеки (кроме медицинских услуг - они нужны для "вычета")
разрешения на использования персональных данных
квитанции на оплату жкх и чеки по ним
штрафы и чеки по ним, справки ндфл, да и вообще не храню всё что связано с госуслугами и налогами
различные договора на вклады и счета
договоры и чеки на стриминги и подписки
фото счётчиков :), но храню документы по их замене (добавляю в активность компании, которая осуществляла замену)
всю фотогаллерею телефона (я храню в электронном архиве только, например, фото осмотра автомобилей, расходники, запчасти и т.д., а из галлереи телефона удаляю их, чтобы не всплывали в воспоминаниях)
Примерно так. Ненужное вычеркните.
концепцию хранения
Это не "статичное понятие". Сегодня вам не надо, а завтра волосы из головы драть будете...
Всё ещё теряете важные документы? Тогда я иду к вам…