Задачи у всех разные и часто нужна именно простота. Навороченный функционал не всегда требуется. Как раз такие удобные сервисы с приятным интерфейсом и подходят. Видно, что долго трудились. Молодцы.
Используем для этого ActiveCollabe в офисе. Немного не то конечно, но нам хватает. Удобно, что часть задач можно сразу назначать определенным людям, работа с правами и т.д.
Ну Очень Простой Планировщик Задач 2 (Улучшенный и Обновленный)