Comments 58
В этом огромном количестве букв описана лишь часть мыслей, которые должны придти в голову того, кто хочет оптимизировать свою жизнь и работу.
К тому же не каждый человек руководствуется настроением. Критерий зависит от характера человека и его личных предпочтений.
К тому же не каждый человек руководствуется настроением. Критерий зависит от характера человека и его личных предпочтений.
Автоматическая рассортировка писем не решает проблему полностью. В частности, согласно той же GTD документы должны попадать во входящую папку, потом обрабатываться и сортироваться, при этом алгоритм обработки требует участия человека.
Однако, иметь по 100 писем во входящих, 95 из которых — социальный спам — тоже не дело.
Я раньше использовал систему, которую вы описали. Но это привело к тому, что я должен был теперь просматривать 20 папок, в которые попали новые письма. Еще 10 папок я мог игнорировать.
В результате я поступил следующим образом:
Все сообщения, которые не имеют ценности (социальные уведомления, подписки) — автоматически обрабатываются и рассортировываются по папкам, а во входящих остаются все деловые сообщения. Хотя и их я могу автофильтрами раскидать еще в 10 папок, но обрабатываю я их вручную и письма во входящих у меня хранятся до тех пор, пока я не обработаю их (перешлю/отвечу/выполню что-то еще). После обработки они в обязательном порядке отправляются в одну из папок.
Теперь входящие у меня хранят все, что требует моей реакции и ничего лишнего.
Думаю, что на этом нужно акцентировать внимания.
Однако, иметь по 100 писем во входящих, 95 из которых — социальный спам — тоже не дело.
Я раньше использовал систему, которую вы описали. Но это привело к тому, что я должен был теперь просматривать 20 папок, в которые попали новые письма. Еще 10 папок я мог игнорировать.
В результате я поступил следующим образом:
Все сообщения, которые не имеют ценности (социальные уведомления, подписки) — автоматически обрабатываются и рассортировываются по папкам, а во входящих остаются все деловые сообщения. Хотя и их я могу автофильтрами раскидать еще в 10 папок, но обрабатываю я их вручную и письма во входящих у меня хранятся до тех пор, пока я не обработаю их (перешлю/отвечу/выполню что-то еще). После обработки они в обязательном порядке отправляются в одну из папок.
Теперь входящие у меня хранят все, что требует моей реакции и ничего лишнего.
Думаю, что на этом нужно акцентировать внимания.
Да, я пробовал такую сортировку, но отказался от нее. Мне психологически сложно каждое письмо класть на место.
Мне кажется, вы не заметили маленькую хитрость моей системы. У меня тоже было папок 20 или 30. Теперь, фактически, 3-5. Не совсем по типу контента, а скорее по настроению: «поболтать/пофлеймить», «сделать что-то полезное», «разобрать накопившееся», «проглядеть шлаки».
И, заходя в ящик, я своего настроения не меняю, а делаю только то, за чем зашел. Возможно, конечно, эта система не поможет, но я попробую на ней продержаться с месяцок.
Мне кажется, вы не заметили маленькую хитрость моей системы. У меня тоже было папок 20 или 30. Теперь, фактически, 3-5. Не совсем по типу контента, а скорее по настроению: «поболтать/пофлеймить», «сделать что-то полезное», «разобрать накопившееся», «проглядеть шлаки».
И, заходя в ящик, я своего настроения не меняю, а делаю только то, за чем зашел. Возможно, конечно, эта система не поможет, но я попробую на ней продержаться с месяцок.
А как вы входящие неотсортированные в Gmail отделили? Ведь если просто выбрать Входящие, то в них будут показываться и остальные письма с ярлыками. По крайней мере у меня сейчас так: присьма попадая во входящие обрабатываются фильтрами и помещаются в INBOX/Фильтр, но от этого из самих Входящих они не исчезают. Хочется уже порядок в почте навести, т.к. стал замечать что на её обработку трачу много времени и совсем без удовольствия.
Сила вола это когда увидев в ящике новое письмо вы выключаете компьютер и ложитесь спать :)
А не проще отписаться от всех уведомлений, которые по сути не важны для вас?
UFO just landed and posted this here
Автор очень вовремя запостил статью — сам я как раз буквально пару минут назад добавил очередной фильтр в почте, правда, не для фильтрации спама, а дабы развесить ярлыки и переместить в нужную папку все письма от одного сайта. За чистоту и порядок, как говорится!
Тоже когда-то создавал подобные фильтры, но иногда в таких случаях есть шанс пропустить («заархивировать») важное письмо
Похожим методом организовал и свою почту, в итоге все лежит по полочкам и в папке «Входящие» появляются только нужные письма.
Кстати, Гмейл добавил фичу «Приоритетные письма», это для лентяев :) В идеале должна давать такой же эффект, что и вышеописанная сортировка.
Кстати, Гмейл добавил фичу «Приоритетные письма», это для лентяев :) В идеале должна давать такой же эффект, что и вышеописанная сортировка.
… но на деле работает через пень-колоду. Пока, по крайней мере.
Кстати, а есть в Gmail настройка «переходить по умолчанию в Priority Inbox»?
Кстати, а есть в Gmail настройка «переходить по умолчанию в Priority Inbox»?
Вообще, он обучаемый — вверху есть кнопочки «Отметить как важное» (с плюсом) и «Отметить как не важное» (соотв., с минусом), таким образом, вручную помечая отдельные письма, которые, по вашему мнению попали не туда, куда надо, со временем можно добиться желаемого. По идее.
Саш, ну это же обучаемая штука :) Для лентяев, говорю же :)
Кому-то нравится писать правила и скрипты, а кому-то жать кнопочку «СПАМ», «Убрать из папки» «Пометить как приоритетное». Каждому нужен свой подход.
Кому-то нравится писать правила и скрипты, а кому-то жать кнопочку «СПАМ», «Убрать из папки» «Пометить как приоритетное». Каждому нужен свой подход.
Раз уж зашла речь о применении фильтров к письмам в Gmail, то следует знать, что в одном фильтре, в поле from или to, можно перечислить сразу несколько эл. адресов. Пример:
username@domaim.com OR username1@domaim.com OR и так далее.
Сам использую Gmail как мощное средство для обработки почты. Не признавал и не хочу признавать почтовые клиенты.
username@domaim.com OR username1@domaim.com OR и так далее.
Сам использую Gmail как мощное средство для обработки почты. Не признавал и не хочу признавать почтовые клиенты.
Использую не OR а | для этих же целей.
Я наоборот не в восторге от функциональности web-интерфейса Gmail, потому IMAP и только IMAP.
Я наоборот не в восторге от функциональности web-интерфейса Gmail, потому IMAP и только IMAP.
Какой клиент используете и задействованы в Вашей работе шаблоны для часто задаваемых вопросов?
Использую Evolution, хотя сгодится, наверное, любой клиент IMAP, тот же Thunderbird.
Про шаблоны немного не понял, видимо не использую.
Архивацию/сортировку настроил через фильтры на web, поскольку сортировать их клиентом не эффективно, плюс я также использую IMAP на телефоне, поэтому сортировать должен именно сервер.
В web-интерфесе очень не хватает грамотной работы с контактами: нету вложенных групп контактов (Например: Подрядчики/Москва, Подрядчики/Питер...) и еще один ньюанс — когда в почтовом клиенте перетаскиваешь письмо в папку вручную, ярлык «Входящие» почему-то не убирается. Иногда заходишь в веб и просто теряешься в письмах которые давно сложены в нужные папки в IMAP.
Про шаблоны немного не понял, видимо не использую.
Архивацию/сортировку настроил через фильтры на web, поскольку сортировать их клиентом не эффективно, плюс я также использую IMAP на телефоне, поэтому сортировать должен именно сервер.
В web-интерфесе очень не хватает грамотной работы с контактами: нету вложенных групп контактов (Например: Подрядчики/Москва, Подрядчики/Питер...) и еще один ньюанс — когда в почтовом клиенте перетаскиваешь письмо в папку вручную, ярлык «Входящие» почему-то не убирается. Иногда заходишь в веб и просто теряешься в письмах которые давно сложены в нужные папки в IMAP.
Из описанного Вами, вижу, что не хватает только расширенной работы с контактами. ;)
В контактах Gmail можно элементарно добавить к контакту произвольное поле и присвоить ему любое слово.
Вопрос вот в чем. Как Вы желаете использовать эти контакты? отправлять письма необходимо сразу группе или просто выборочно выбирать контакты из конкретной группы?
Бесспорно, адресные книги в почтовых клиентах реализованы куда-более продумано.
В контактах Gmail можно элементарно добавить к контакту произвольное поле и присвоить ему любое слово.
Вопрос вот в чем. Как Вы желаете использовать эти контакты? отправлять письма необходимо сразу группе или просто выборочно выбирать контакты из конкретной группы?
Бесспорно, адресные книги в почтовых клиентах реализованы куда-более продумано.
Сразу группе, где-то по 5-6 адресов.
Насчет произвольного поля (если вы про «примечания» к каждому контакту) — посмотрю, если оно работает как нужно, это будет большим плюсом.
Остается открытым вопрос почему, когда письмо перемещается в папку IMAP не происходит автоматической архивации, чтобы и в IMAP и в веб был один и тот же порядок.
Насчет произвольного поля (если вы про «примечания» к каждому контакту) — посмотрю, если оно работает как нужно, это будет большим плюсом.
Остается открытым вопрос почему, когда письмо перемещается в папку IMAP не происходит автоматической архивации, чтобы и в IMAP и в веб был один и тот же порядок.
О как. Спасибо.
Еще в гугль-почте есть две замечательные вещи, которые приходят на помощь при создании фильтров:
точка и плюс.
С точки зрения гмайла, user.name@gmail.com и username@gmail.com — это идентичные адреса. Для фильтрации подходит слабо, скорее просто фича «на всякий случай».
А у аккаунтов username+habr@gmail.com и username+yandx@gmail.com адресат один и тот же — username@gmail.com
Для пресс-релизов, например, можно регистрировать почту username+pressrelis@gmail.com и обойтись одним надежным безошибочным фильром для всех писем этого формата.
точка и плюс.
С точки зрения гмайла, user.name@gmail.com и username@gmail.com — это идентичные адреса. Для фильтрации подходит слабо, скорее просто фича «на всякий случай».
А у аккаунтов username+habr@gmail.com и username+yandx@gmail.com адресат один и тот же — username@gmail.com
Для пресс-релизов, например, можно регистрировать почту username+pressrelis@gmail.com и обойтись одним надежным безошибочным фильром для всех писем этого формата.
А у меня для личных писем один ящик, для спама/рассылок/уведомлений другой, для работы третий. Почта собирается Зэ Батом — рабочий ящик автоматически каждые несколько минут, а все остальное — вручную по моему желанию и наличию времени.
Все-таки не зря в Gmail придумали разбивать письма на «Входящие» и «Приоритетные». У меня в 95% случаев срабатывает как нужно и в основном приходится отвечать на «Приоритетные» а остальные уведомления просто удалять и принимать во внимание — мол, о новый каммент в блоге, нужно ответить. Но отвечаю я, конечно, не сразу а 1-2 раза в день на все камменты вместе.
Тоже давно сортирую почту подобным образом, только вместо Gmail Web-интерфейса пользуюсь IMAP. Т.к. ярлыки и папки IMAP в Gmail практически одно и тоже, получается очень удобно.
Из статью почерпнул мысль про Regs, то что нужно.
Из статью почерпнул мысль про Regs, то что нужно.
Например у меня два правила:
1. Письма от отправителя lalala@mail.ru с темой «Анкета» должно присвоить ярлык «Анкеты»
2. Письма от отправителя lalala@mail.ru с темой «Вопросы» должно присвоить ярлык «Вопрос»
3. Письма от отправителя lalala@mail.ru (кроме тех что обработано правилом №1 и №2) и все от blabla@mail.ru присваивать ярлык «Бла-Бла»
но проблема в том, что письма которые попали в Анкеты и Вопрос еще и в Бла-бла попадают. Как гуглу объяснить, что если он это правило применил №1 или №2 то остальные фильтры не применять?
1. Письма от отправителя lalala@mail.ru с темой «Анкета» должно присвоить ярлык «Анкеты»
2. Письма от отправителя lalala@mail.ru с темой «Вопросы» должно присвоить ярлык «Вопрос»
3. Письма от отправителя lalala@mail.ru (кроме тех что обработано правилом №1 и №2) и все от blabla@mail.ru присваивать ярлык «Бла-Бла»
но проблема в том, что письма которые попали в Анкеты и Вопрос еще и в Бла-бла попадают. Как гуглу объяснить, что если он это правило применил №1 или №2 то остальные фильтры не применять?
Указать «NOT Анкета OR NOT Вопросы» в поле «Тема» в третьем фильтре?
Это для примера я 2 правила указал, в реальности там их больше. И условия разные.
Грубо говоря у меня есть ящик на gmail и ящик на mail.ru. Письма с mail.ru я перекидываю в ящик на gmail И там к ними применяю различные фильтры. А все что не соответствует этим фильтрам падает в отдельную папку.
Сейчас вот думаю, а оно мне вообще надо? Пусть во входящих так же будет по идеи…
Но все же мне кажется было бы удобно иметь некую галочку «Не применять остальные фильтры», вроде в TheBat что-то подобное было.
Грубо говоря у меня есть ящик на gmail и ящик на mail.ru. Письма с mail.ru я перекидываю в ящик на gmail И там к ними применяю различные фильтры. А все что не соответствует этим фильтрам падает в отдельную папку.
Сейчас вот думаю, а оно мне вообще надо? Пусть во входящих так же будет по идеи…
Но все же мне кажется было бы удобно иметь некую галочку «Не применять остальные фильтры», вроде в TheBat что-то подобное было.
Да, это беда, когда один корреспондент пишет в разных модальностях. Выхода я не вижу — разве что раздавать для дел один ящик, а для болтовни другой, либо ставить тот же The Bat.
Уже полгода пользуюсь этой идеей. Пришел к этому тоже, как ни странно, сам.
Если Вы используете веб-интерфейс, попробуйте использовать почтовый клиент, потому что:
1) меньше времени зайти на почту
2) он сам проверяет наличие почты и уведомляет
3) он не будет беспокоить если почта попала во «второстепенную» папку, что очень радует.
Если Вы используете веб-интерфейс, попробуйте использовать почтовый клиент, потому что:
1) меньше времени зайти на почту
2) он сам проверяет наличие почты и уведомляет
3) он не будет беспокоить если почта попала во «второстепенную» папку, что очень радует.
Очень хочется чтобы в фильтрах можно было использовать группу контактов.
Есть группа «Клиенты», хочется, чтобы все письма от них в отдельную паку падали. А каждого ручками лень указывать :)
Есть группа «Клиенты», хочется, чтобы все письма от них в отдельную паку падали. А каждого ручками лень указывать :)
Первое, что приходит в голову в качестве оптимизации своего времени — бросить нафиг все эти Mafia Wars.
Кстати, а нотификации от facebook о том, что вам кто-то послал личное сообщение, у вас тоже не показываются в Inbox? Ведь этот способ связи в последнее время всё популярнее и многие люди пишут вполне «по делу».
С этим отдельная хитрость связана. Раньше я реагировал на все это, включая уведомления на айфон. Потом свалил в отдельную папку. А потом понял, что фейсбук все равно почти постоянно открыт в табе, так что достаточно раз полчаса-час заглянуть.
И отрубил нафиг все уведомления, включая айфонные. Может, это и не вполне правильно, но ничего сверхсрочного в фейсбуке у меня никогда не было.
И отрубил нафиг все уведомления, включая айфонные. Может, это и не вполне правильно, но ничего сверхсрочного в фейсбуке у меня никогда не было.
Sign up to leave a comment.
Разбираем почтовый ящик с помощью сотни фильтров