Всем доброго времени суток!
По роду своей деятельности приходится решать задачу по обеспечению взаимодействия проектной команды, распределенной территориально. Одним из решений подобной задачи является создание портала проекта, который будет доступен в режиме 24x7x365, давать информацию по текущему состоянию проекта, сигнализировать о deadline'ах, давать возможность получить доступ к проектной документации.
На GoogleSites есть соответствующий шаблон для портала проекта. Приведу его краткий обзор.
Шаблон можно найти здесь
Главным условием при создании такого портала является наличие у каждого из участников проектной команды аккаунта Google.
Процесс создания сайта на основе этого шаблона ничем не отличается от создания любого сайта на GoogleSites. Будут предложены стандартные вопросы, в частности можно установить, будет ли этот сайт доступен всем или только выбранным вами пользователям.
Доступность к событиям календаря настраивается в Google Календарь, а к документации — в Google Docs.
После создания сайта, нам доступны следующие разделы:
- Моя страница — персональная страница участника проекта
- Проблемы проекта
- Риски проекта
- Планируемые события — используется Google Календарь
- Задачи
- Календарь
- Документация по проекта — представлена с использованием GoogleDocs
- Новости проекта
- Обратная связь
Конечно же, есть возможность добавить свой раздел, если в этом есть необходимость.
Главная страница проекта
На главной странице есть все необходимое для быстрого ознакомления с проектом и текущей ситуацией по проекту
При необходимости макет главной страницы можно также изменить, добавить необходимые элементы.
Проблемы проекта, риски и задачи
Есть возоможность добавить проблему (риск или задачу) со следующими атрибутами:
- Заголовок
- Адресовано
- Статус
- Приоритет
- Срок
- Выполнено %
Каждый из атрибутов можно отредактировать или при необходимости добавить свой.
Также можно приложить файл, и вести комментарии по проблеме, риску или задаче. Довольно быстрый и удобный механизм.
Планируемые события и календарь
На странице встроен Google Календарь со всеми его возможностями.
Документация проекта
На мой взгляд GoogleDocs — это лучший способ для совместной разработки проектной документации.
Таким образом, буквально за несколько минут у нас получился полноценный портал проекта. Уже можно начинать ставить задачи, планировать события и достигать поставленные цели.
