Gmail был запущен в 2004 году и предлагал пользователям 1 Гб для электронной почты. Это было неслыханно по тем временам, к примеру, крупнейший сервис электронной почты Hotmail предлагал лишь несколько мегабайт. В настоящее время Gmail предлагает 7 Гб, Hotmail — 5 Гб, а Yahoo — не ограничивает размер ящика.
Gmail также пользуется популярностью среди коммерческих пользователей из-за того, что быстро работает, надежный и легко настраиваемый. Помимо экспериментальных функций, которые предлагает Google через Google Labs, есть сервисы от сторонних разработчиков, которые улучшают работу с Gmail.
Я составил подборку 25 лучших сервисов, которые сделают более эффективной вашу работы с лучшей почтовой службой от Google и вы сами заметите как увеличится ваша продуктивность работы с Gmail.
* Интересный факт: Google купил домен Gmail у компании Garfield, которая использовала его в качестве сервиса бесплатной электронной почты для своих пользователей.
1. Find Big Mail
Онлайн сервисFind Big Mail удивительный бесплатный сервис, который ищет письма большого размера в вашем ящике. Вам нужно лишь указать email адрес и предоставить для сервиса доступ к аккаунту.
После этого вы получите сообщение о том, что начался анализ и затем получите второе сообщение по окончании работы, это может занять от 5 до 60 минут (в зависимости от количества писем). Этот сервис найдёт 3 самых больших письма по размеру и топ-20, а также количество писем, размер которых больше 1 Мб, 5 Мб и 10 Мб. В отчёте будут ссылки на письма большого размера, вы можете посмотреть их перед удалением или сохранить прикреплённые файлы к себе на компьютер, а затем удалить письма.
В отчёте на круговых диаграммах будут показаны соотношения больших писем (размером более 1 Мб, 5 Мб и 10 Мб) относительно всех остальных по количеству и по размеру.
Сервис добавляет ярлыки к письмам большого размера. Find Big Mail полезен, если у вас заканчивается свободное место в почтовом ящике, но вы не хотите расширять за плату.
2. CloudMagic
Расширение для Google ChromeИнструмент поиска, который позволяет искать в Gmail, Google Apps, Google Docs и Twitter. После установки расширения CloudMagic в Gmail появится окно поиска, вы можете его перетащить в любое место страницы (если нужно).
Поиск работает в режиме реального времени и результаты появляются по мере ввода запроса. Для просмотра результатов поиска по другим сервисам, таким как Google Docs, нужно перейти на другую вкладку.
Стоить попробовать тем, кто часто пользуется поиском в Gmail.
3. Google Mail Checkers
Расширение для Google Chrome и FirefoxЛовили себя на мысли, что часто проверяете почту в Gmail, когда ждёте письмо? Если да, то расширения Google Web Checker (для Chrome) и Gmail Watcher (для Firefox) для вас будут полезны. После установки, в браузере добавится иконка Gmail. Как только придёт новое письмо, вы сразу узнаете об этом — на иконке появится индикатор. Это расширение простое, но очень полезное.
4. Better Gmail
Расширение для Google Chrome и FirefoxBetter Gmail для Chrome и Firefox отличное расширение, которое добавляет новые функции в Gmail.
В Chrome и Firefox некоторые функции могут отличаться. В обоих версиях, при наведении на письмо, оно подсвечивается, если письмо содержит прикреплённые файлы, то рядом с ним появляется иконка, также помечаются письма, которые содержат попап или музыкальные файлы. Расширение для Chrome также удаляет рекламу из Gmail.
5. Google Redesigned
Расширение для Google Chrome и FirefoxЕщё одно отличное расширение для Chrome и Firefox, который позволяет настроить оформление для Gmail и других сервисов от Google. Стоит попробовать тем, кому не нравится стандартный дизайн Gmail.
Оно работает с Gmail, Google Calendar, Google Docs и Google Reader. Вы можете настроить дизайн отдельно для каждого сервиса.
6. Active Inbox
Расширение для Google Chrome и FirefoxПолезное расширение для Gmail, которое добавляет много новых удобных функций. Active Inbox помогает расставить приоритеты для ваших задач, определяя какое письмо является более важным. Письма можно сразу добавлять в список задач и планировать свою работу.
Письма можно добавлять к проектам, для цепочек писем можно оставлять свои комментарии. В панели Active Inbox, вверху страницы, есть список задач и проектов. Там отмечены приоритетные письма, письма, по которым идёт работа, а также письма, на которые вы ждёте ответ. С этими фильтрами планировать свои дела становится намного удобнее и проще.
7. Rapportive
Расширение для Google Chrome, Firefox, Safari и MailplaneУбирает рекламу из правой колонки Gmail и добавляет туда данные об отправителе письма. Там показывается фотография, а также информация о том, чем занимается человек и ссылки на профили в социальных сетях Facebook, Twitter и LinkedIn.
8. Boomerang for Gmail
Расширение для Google Chrome и FirefoxПолезное расширение, которое добавляет кнопку «Отправить позже» при написании письма. Вы можете отправить письмо через час, через 2, через 4, завтра утром, завтра днём, через 2 дня, через 4 дня, через неделю, через 2 недели или через месяц. Кроме того, можно настроить точное время отправки письма или нажать кнопку «В случайное время» и оно само установит время отправки письма.
Вы также можете установить напоминания о важных письмах и если вы не получите ответа от собеседника, то Boomerang напомнит вам об этом.
9. WiseStamp Email Signatures
Расширение для Google Chrome, Firefox и SafariЭто расширение для браузера, с помощью которого можно создавать продвинутые подписи для писем — добавить ссылки на профили в социальных сетях, вставить статусы из Твиттер и Фейсбука. Вы также можете добавить другие ссылки, цитаты, последние аукционы с Ebay, музыку и многое другое.
Вы можете создавать несколько подписей (личная, рабочая 1, рабочая 2 и т.д.). В подпись также добавляется ссылка на приложение, чтоб её убрать, нужно перейти на платный аккаунт ($ 36 в год).
В подпись можно вставлять изображения, информацию можно группировать по колонкам с помощью таблиц. Также есть возможность посмотреть и отредактировать HTML-код подписи.
10. Grexit
Онлайн сервисХороший сервис, который будет особенно полезен коммерческим пользователям. Он позволяет создавать общедоступные папки для почты, предоставлять другим пользователям удобный доступ к вашим письмам и полезной информации.
11. The Email Game
Онлайн сервисВам тоже иногда надоедает разбирать входящую почту? Тогда сервис The Email Game будет очень полезен для вас. Он считает сколько времени лежит у вас непрочитанное письмо. Вы можете сразу же ответить на письмо, переслать его, пропустить, отложить, отправить в архив или удалить. Если вы сделаете это в течении 3 минут, то заработайте очки.
12. 0Boxer
Расширение для Chrome, Firefox, Safari и MailplaneЕщё одна игра, которая мотивирует работать с почтой более продуктивно. oBoxer начисляет очки за обработку писем и за написание новых. Вы можете соревноваться со своими друзьями, также на сайте есть рейтинги пользователей за неделю и за день.
13. Send From Gmail
Расширение для Google ChromeПростое расширение для Chrome, которое устанавливает Gmail почтовой программой по умолчанию. В браузере появляется кнопка для отправки текущей ссылки по почте. Есть версия без кнопки, если она вам не нужна и вы ей не будете пользоваться.
14. Remember The Milk
Расширение для Google Chrome и FirefoxУдобный менеджер задач, который работает с Gmail, Google Calendar, Twitter, Outlook, а также мобильными устройствами. Вы можете прикреплять к задачам письма, контакты, календари Google или добавлять задачи к помеченным письмам. Задачи автоматически синхронизируются между Gmail-приложением, сайтом и мобильным устройством. Также доступна версия для Google Labs.
15. Smartr Inbox
Расширение для Google Chrome, Firefox, Safari, приложение для Widows и MacКросс-платформенное приложений, которое объединяет данные ваших друзей из Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter и создаёт единую контактную книгу.
Создание контактной книги может занять 5-10 минут или чуть больше, если у вас слишком много писем в Gmail. Но это того стоит! Один раз создав такую книгу, в будущем вы сможете очень быстро и просто находить нужные контакты, историю переписки и посмотреть общих друзей среди ваших знакомых.
16. Scrubly
Онлайн сервисСервис для работы с адресной книгой, который умеет удалять одинаковые или похожие контакты и объединять несколько контактов в один. Вы можете сделать резервную копию адресной книги, чтоб не возникло конфликтной ситуации и не потерять нужные контакты.
В бесплатной версии вы можете создавать адресные книги размером не более 250 контактов. Если у вас большая адресная книга, то можете заплатить $ 9,95 за одну очистку или $ 24,95 в год, если нужно проводить очистку адресной книги регулярно.
17. Get Organizer
Онлайн сервисЛичный помощник, который наведёт порядок в вашем почтовом ящике. Он умеет отделять полез��ые письма от оповещений из социальных сетей, которые вы хотите получать, но не хотите, чтоб они захламляли ваш почтовый ящик.
Сервис проверяет вашу почту каждый час и сортирует высокоприоритетные письма и низкоприоритетные. Низкоприоритетные письма будут доставляться ежедневно за один раз, чтоб вы могли их быстро просмотреть.
18. Offline Google Mail
Расширение для Google ChromeУдобное расширение для Google Chrome, которое позволяет читать, искать и отвечать на письма в вашем почтовом ящике. Интерфейс очень похож на Gmail для планшетов, поэтому им пользоваться очень удобно. Расширение будет полезно тем пользователям, у кого часто возникают проблемы с Интернет-подключением.
19. Integrated Gmail
Расширение для FirefoxРасширение для Firefox, которое показывает на одной странице сообщения из Gmail, Google Calendar, Google Reader и Google Labs. Будет полезно тем пользователям Gmail, которые часто читают Google Reader и активно пользуются Google Calendar.
20. GMail Drive Shell Extension
Расширение для WindowsСоздаёт виртуальный диск, используя ваш аккаунт Gmail, так, что вы можете копировать и восстанавливать файлы прямо через стандартный Проводник. Если вы создаёте новый файл на виртуальном диске, то на ваш ящик отправляется письмо с этим файлом. Размер диска будет такой же как и объём вашего почтового ящика — 7 Гб, Gmail предоставляет удобный способ хранения файлов в Интернете, при этом, вы получаете доступ к ним через операционную систему.
21. Gmail Attachments To Docs
Расширение для Google ChromeЭто расширение интегрируется напрямую в Gmail. Оно позволяет сохранять прикреплённые файлы прямо в Google Docs, найти нужный файл становится очень просто и быстро.
22. Etacts for Gmail
Расширение для Chrome и FirefoxПринцип работы расширения похож на Rapportive. Оно прямо на странице показывает фотографию отправителя, должность, а также ссылки на профили в социальных сетях, последние письма и заметки. Вы можете добавлять напоминания о том, что нужно написать письмо, если с ним не переписывались определённое время.
23. GMDesk
Кросс-платформенное (используется Adobe AIR)Самостоятельное приложение, которое предоставляет доступ к Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Maps, Google Reader и альбомам Picasa. Оно работает практически как браузер и имеет тот же функционал, что и онлайн-сервис. Несмотря на то, что оно не обновлялось с 2009 года, до сих пор отлично работает.
24. Attachments.me for Gmail
Расширения для Google ChromeУдобное расширение для Google Chrome для работы с прикреплёнными файлами. При поиске в Gmail, письма с прикреплёнными файлами будут отображаться вверху страницы выше других результатов поиска (в виде превью картинок). Это позволяет очень легко находить картинки и другие вложение.
Прикреплённые файлы можно загружать напрямую в Dropbox из Gmail.
25. Gmail Street Fighter II Checker
Расширение для Google ChromeИ последнее, возможно, лучшее приложение для Gmail, Street Fighter II проверяет почту примерно также как и стандартное расширение, с той лишь разницей, что при получении нового письма, вы услышите звук из классической видеоигры Street Fighter II.
Если вы получите новое письмо, то услышите звук огненного шара Hadouken, а если сразу придёт несколько новых писем, то услышите звук удара дракона Shoryuken. Эта игра никогда не устареет!
Заключение
Gmail сам по себе является отличным сервисом, а эти расширения делают работу с ним ещё более удобной. Те, кто пользуется Gmail в коммерческих целях, тратят много времени на интеграцию с продвинутыми адресными книгами, системами управления задачами и другими необходимыми инструментами.
Учтите, что не все сервисы сочетаются между собой. Например, Smartr Inbox и Remember The Milk будут конфликтовать, так как они оба используют правую колонку сайта. Расширения для браузера очень легко включаются и отключаются, поэтому вы без труда сможете решить такие проблемы.
Какой ваш любимый сервис для Gmail? Напишите в комментариях.
