Хабр Курсы для всех
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Хабр доступен 24/7 благодаря поддержке друзей
Комментарии 84
Спасибо за полезную и интересную заметку, сейчас многие сосредотачиваются на ликвидации последствий без поиска причин, пытаясь календарями, листками хронометража и т.п. вычерпывать воду из лодки, вместо того, чтобы затыкать дыры.
Добавлю от себя — очень полезным могут стать несложные упражнения на концентрацию внимания и улучшение кратковременой памяти. Сам использую lumosity.com.
И вопрос — а что лично вам дали все эти советы? Ну, например, зарплата стала больше на X% за последние Y месяцев, времени с семьей стали проводить больше без потери производительности на работе, лучше спать, и т.п.
Добавлю от себя — очень полезным могут стать несложные упражнения на концентрацию внимания и улучшение кратковременой памяти. Сам использую lumosity.com.
И вопрос — а что лично вам дали все эти советы? Ну, например, зарплата стала больше на X% за последние Y месяцев, времени с семьей стали проводить больше без потери производительности на работе, лучше спать, и т.п.
Спасибо за отзыв!
Мне данные советы помогают комфортно существовать в мире, полном хаоса. Я перестал задерживаться на работе без крайних на то причин. Умудряюсь совмещать работу и научную деятельность. За последние годы взял на работе несколько новых задач не перерабатывая при этом ни часа.
Помню, когда всерьез занялся разгрузкой головы ото всяких мелочей и начал избавляться от лишней, мусорной деятельности, невероятное чувство было — все сделано, а еще море времени свободно. Даже жутковато было по началу.
Мне данные советы помогают комфортно существовать в мире, полном хаоса. Я перестал задерживаться на работе без крайних на то причин. Умудряюсь совмещать работу и научную деятельность. За последние годы взял на работе несколько новых задач не перерабатывая при этом ни часа.
Помню, когда всерьез занялся разгрузкой головы ото всяких мелочей и начал избавляться от лишней, мусорной деятельности, невероятное чувство было — все сделано, а еще море времени свободно. Даже жутковато было по началу.
Немного разовью мысль, высказанную выше, в форме примера.
У меня есть один бывший однокурсник/коллега, у которого всегда были и есть проблемы с затяжной работой, опозданиями (во всех ситуациях), забытыми предметами и так далее. При том это все было как до, так и после момента, когда он обложился google-календарями, органайзерами, dropbox'ами и прочим. И сейчас, когда у него есть все эти «расширители памяти», он не менее рассеян и необязателен, чем раньше, но не потому, что всего этого слишком много, а потому, что в реальности ему плевать на все эти вещи и дела, за которыми он должен следить и которые должен выполнять.
Фактически, он сам себя поставил в ситуацию, когда «ответственность» (это с его точки зрения, а на самом деле — его неумение говорить ясное «нет» другим людям) заставляет его делать множество вещей, которые самому ему не нужны, не интересны и противоестественны. Усугубляется ситуация тем, что у него множество социальных связей (потому что он всегда хотел выглядеть контактным и дружелюбным) и всем от него «чего-то надо». А сам он пытается, в итоге, сшить семь шапок из одной овчины (уделить всем внимание), что невозможно ни при помощи органайзеров и календарей, ни без них. В итоге, например, он может позвонить и сказать «я выхожу, буду через пять минут» а явиться через час, или забыть половину вещей, занесенных в список, просто потому, что в список он заглянул один раз, а потом тщательно его игнорировал.
«Вишенкой на торте» у него является тот факт, что он абсолютно не в состоянии расставлять приоритеты важности дел для себя (что, очевидно, очень сложно сделать, когда для него все эти дела — скорее неприятная обязанность), а в результате расставляет их в соответствии с показушным эффектом (какие дела более заметны окружающим) и с тем, кто из окружающих будет громче ныть, если что-то не сделать. Оставшееся время распределяется между другими делами тупо поровну.
Это, так сказать, был просто пример того, как глубина задницы, в которую человек может поместить себя благодаря личным проблемам с самоорганизацией и реализацией своих действительных желаний и возможностей, может быть независима от используемых инструментов, которые призваны решать проблемы самоорганизации. (Подчеркну — с технической точки зрения, пользоваться всеми этими инструментами он хорошо умеет. Просто в самый ответственный момент он начинает их игнорировать.)
У меня есть один бывший однокурсник/коллега, у которого всегда были и есть проблемы с затяжной работой, опозданиями (во всех ситуациях), забытыми предметами и так далее. При том это все было как до, так и после момента, когда он обложился google-календарями, органайзерами, dropbox'ами и прочим. И сейчас, когда у него есть все эти «расширители памяти», он не менее рассеян и необязателен, чем раньше, но не потому, что всего этого слишком много, а потому, что в реальности ему плевать на все эти вещи и дела, за которыми он должен следить и которые должен выполнять.
Фактически, он сам себя поставил в ситуацию, когда «ответственность» (это с его точки зрения, а на самом деле — его неумение говорить ясное «нет» другим людям) заставляет его делать множество вещей, которые самому ему не нужны, не интересны и противоестественны. Усугубляется ситуация тем, что у него множество социальных связей (потому что он всегда хотел выглядеть контактным и дружелюбным) и всем от него «чего-то надо». А сам он пытается, в итоге, сшить семь шапок из одной овчины (уделить всем внимание), что невозможно ни при помощи органайзеров и календарей, ни без них. В итоге, например, он может позвонить и сказать «я выхожу, буду через пять минут» а явиться через час, или забыть половину вещей, занесенных в список, просто потому, что в список он заглянул один раз, а потом тщательно его игнорировал.
«Вишенкой на торте» у него является тот факт, что он абсолютно не в состоянии расставлять приоритеты важности дел для себя (что, очевидно, очень сложно сделать, когда для него все эти дела — скорее неприятная обязанность), а в результате расставляет их в соответствии с показушным эффектом (какие дела более заметны окружающим) и с тем, кто из окружающих будет громче ныть, если что-то не сделать. Оставшееся время распределяется между другими делами тупо поровну.
Это, так сказать, был просто пример того, как глубина задницы, в которую человек может поместить себя благодаря личным проблемам с самоорганизацией и реализацией своих действительных желаний и возможностей, может быть независима от используемых инструментов, которые призваны решать проблемы самоорганизации. (Подчеркну — с технической точки зрения, пользоваться всеми этими инструментами он хорошо умеет. Просто в самый ответственный момент он начинает их игнорировать.)
Помещение неприятного дела в ненавистный и всеми силами игнорируемый календарь это не тайм-менеджмент, это — прокрастинация. Технические средства тоже никак не помогут при неразвитости навыка «вежливого нет» и, тем более, при неумении расставлять приоритеты.
Мои советы призваны помочь людям, которые могут забыть в командировке важные документы, потерять ключи от номера гостиницы, пропустить выступление и т.д. и т.п.
Я до сих пор регулярно попадаю в нелепые ситуации — прихожу на работу без пропуска, приезжаю на встречу без необходимых бумаг. Советы не лечат, они помогают легче справляться с рассеянностью.
Мои советы призваны помочь людям, которые могут забыть в командировке важные документы, потерять ключи от номера гостиницы, пропустить выступление и т.д. и т.п.
Я до сих пор регулярно попадаю в нелепые ситуации — прихожу на работу без пропуска, приезжаю на встречу без необходимых бумаг. Советы не лечат, они помогают легче справляться с рассеянностью.
Вот с таким пояснением круг людей, которым адресована статья, становится более очевиден.
А то у вас в статье один микроскопический вводный абзац с перечислением симптомов проблемы (полностью и дословно подходящих персонажу, которого я описал), а дальше — способы решения, и ни слова в явном виде об аудитории, для которой это подходит или противопоказано.
А то у вас в статье один микроскопический вводный абзац с перечислением симптомов проблемы (полностью и дословно подходящих персонажу, которого я описал), а дальше — способы решения, и ни слова в явном виде об аудитории, для которой это подходит или противопоказано.
Как мне кажется, аудитория топика довольно сносно очерчена заголовком. В статье я не учу людей работать, а лишь стараюсь помочь не теряться при волнении. Согласитесь, это достаточно разные вещи.
«Проблема с концентрацией внимания» — это симптом.
Вызван он может быть чем угодно, от дефектов внутриутробного развития до того, что человек берется за такое число дел, с которым принципиально невозможно справиться с имеющимися у него ресурсами.
Я вообще ничего не говорил об обучении людей работать или жить. Но персонаж, которого я описал, также думает что у него «просто проблемы с вниманием» и периодически мечтает решить их каким-нибудь радикальным методом типа поедания ноотропов или очередным чудо-органайзером.
Сколько именно гиков со сходной проблемой (по какой-либо причине брать на себя больше, чем могут сделать реально) приходят к состоянию кажущейся «рассеянности» (являющейся на самом деле банальной нехваткой ресурсов) — мне неизвестно, но их может быть немало.
К слову, описанное мной поведение не является прокрастинацией в чистом виде. Прокрастинация — это трата времени на второстепенное вместо главного, тогда как в данном случае это, очевидно, не так — человек в явном виде ничего не откладывает и честно пытается успеть все на свете.
Вызван он может быть чем угодно, от дефектов внутриутробного развития до того, что человек берется за такое число дел, с которым принципиально невозможно справиться с имеющимися у него ресурсами.
Я вообще ничего не говорил об обучении людей работать или жить. Но персонаж, которого я описал, также думает что у него «просто проблемы с вниманием» и периодически мечтает решить их каким-нибудь радикальным методом типа поедания ноотропов или очередным чудо-органайзером.
Сколько именно гиков со сходной проблемой (по какой-либо причине брать на себя больше, чем могут сделать реально) приходят к состоянию кажущейся «рассеянности» (являющейся на самом деле банальной нехваткой ресурсов) — мне неизвестно, но их может быть немало.
К слову, описанное мной поведение не является прокрастинацией в чистом виде. Прокрастинация — это трата времени на второстепенное вместо главного, тогда как в данном случае это, очевидно, не так — человек в явном виде ничего не откладывает и честно пытается успеть все на свете.
Как мне кажется, описанное выше поведение как раз и есть чистая прокрастинация. Человек вместо того, чтобы ответить простым отказом на неудобную просьбу делает следующее:
1) вносит ее в календарь;
2) _не_ придает ей приоритет;
3) «забывает» или не успевает сделать обещанное;
4) оправдывается перед коллегами ссылаясь на забывчивость.
И как можно назвать поедание ноотропов и бесконечные попытки исправить жизнь техническими средствами вместо того, чтобы научиться отказывать и расставлять приоритеты задач?
1) вносит ее в календарь;
2) _не_ придает ей приоритет;
3) «забывает» или не успевает сделать обещанное;
4) оправдывается перед коллегами ссылаясь на забывчивость.
И как можно назвать поедание ноотропов и бесконечные попытки исправить жизнь техническими средствами вместо того, чтобы научиться отказывать и расставлять приоритеты задач?
Есть еще одна хорошая книга на эту тему — Дэвид Аллен. Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни
В качестве трекера задач я использую trello.com
В качестве трекера задач я использую trello.com
Поддержу, Trello.com — действительно отличный трекер задач, особенно личных
А можете привести примеры использования trello, например, какие списки составляете, как используете цветные закладки?
Я закладки цветные не особо использую. У меня несколько досок: Блог, Учёба (курсы), Чтение и Разное. Еще у меня есть доска Идеи, в которую я просто записываю пришедшие в голову идеи, а потом их декомпозицию и раскидываю куда нужно.
Вот пример доски Блог (самая маленькая у меня, поэтому я ее взял)
Текущие задачи и задачи с дедлайнами я назначаю на себя, поэтому все это видно в окне my cards. Как только я задачу сделал, снимаю ее с себя и через некоторое время архивирую. Единственная проблема — в Чтении список TO DO растет гораздо быстрее, чем уменьшается, поэтому думаю попробовать ввести канбановское ограничение на длину списка и постоянно выбрасывать куда-нибудь менее приоритетные пункты.
Вот пример доски Блог (самая маленькая у меня, поэтому я ее взял)
Текущие задачи и задачи с дедлайнами я назначаю на себя, поэтому все это видно в окне my cards. Как только я задачу сделал, снимаю ее с себя и через некоторое время архивирую. Единственная проблема — в Чтении список TO DO растет гораздо быстрее, чем уменьшается, поэтому думаю попробовать ввести канбановское ограничение на длину списка и постоянно выбрасывать куда-нибудь менее приоритетные пункты.
Смысл в ведении списков есть только когда в них выгружена вся ваша жизнь, разделенная на «проекты\категории». Это делается чтобы освободить свою «рабочую память», имеющую довольно ограниченный объем. В список вносятся мысли\идеи сразу как только они появляются. На регулярной основе списки обрабатываются и по каждой идее определяется дальнейшее действие (либо она вычеркивается\окладывается).
Раз уж такая дискуссия — добавлю в копилку недавно увиденное мнение о том, что GTD подходит далеко не всем: Getting Things Done — это не просто величайшее, но еще и вреднейшее недоразумение, какое только появлялось на горизонте компьютерных PPS
workflowy.com тоже очень жорошо, давно там сижу
Когда мне сильно лень ставить напоминалку в календарь, я использую хитрый способ — НЛП-якорь.
Например, если мне надо не забыть совершить какое-то нерегулярное и малозначительное действие, скажем, надо утром не забыть закрыть кошку в клетке, чтоб она не покусала уборщицу, когда та придет. Я беру первое, что попалось под руку и совершаю с этим предметом неестественные преобразования: ставлю эту вещь туда, где она не должна стоять в обычных условиях сферического порядка в вакууме. К примеру, пустую бутылку, попавшуюся под руку, ставлю вверх ногами посреди комнаты, или пульт от телека втыкаю между подушками, или батарейки из него вынимаю и кладу рядом. А утром выйдя в гостиную, и, увидев там бутылку на полу, — чудеснейшим образом вспоминаю: «О! Котэ, иди тюрьма!».
Со стороны смотрится глупо, но такой способ способен победить самое сильное, что есть во мне — лень.
Тут еще есть один ньанс: НЛП якорь надо выбирать так, чтобы он не был ликвидирован женой, сыном или той же кошкой до того, как он сработает =)
Например, если мне надо не забыть совершить какое-то нерегулярное и малозначительное действие, скажем, надо утром не забыть закрыть кошку в клетке, чтоб она не покусала уборщицу, когда та придет. Я беру первое, что попалось под руку и совершаю с этим предметом неестественные преобразования: ставлю эту вещь туда, где она не должна стоять в обычных условиях сферического порядка в вакууме. К примеру, пустую бутылку, попавшуюся под руку, ставлю вверх ногами посреди комнаты, или пульт от телека втыкаю между подушками, или батарейки из него вынимаю и кладу рядом. А утром выйдя в гостиную, и, увидев там бутылку на полу, — чудеснейшим образом вспоминаю: «О! Котэ, иди тюрьма!».
Со стороны смотрится глупо, но такой способ способен победить самое сильное, что есть во мне — лень.
Тут еще есть один ньанс: НЛП якорь надо выбирать так, чтобы он не был ликвидирован женой, сыном или той же кошкой до того, как он сработает =)
Забавный способ, надо будет попробовать :)
Надо же, оказывается у этого есть научное название. Я в студенческие времена такое сам изобрел — правда, немного в другом виде. Если, уже лежа в кровати, вспоминал, что надо с утра что-то взять, то (поскольку вставать было лень) брал стоящий рядом будильник и ставил его под кровать. С утра сразу вспоминалось :) Правда, есть важный момент — как только якорь сработал, надо действие СРАЗУ выполнить. Иначе забывается мгновенно.
Я думаю такой способ есть почти у каждого человека, в той или иной форме. Фактически — это тот самый «плюсик» или «крестик», который рисовали ручкой на руке наши одноклассницы в школе, чтобы не забыть что-то важное, но зачастую, смотря на такой крестик, просто напросто не помнишь зачем ты его поставил :) А у нашего с вами способа есть замечательный бонус — помощь ассоциативной памяти, которая действует весьма эффективно и странным образом срабатывает цепочка «перевернутая бутылка — закрыть кошку». Ведь не зря ассоциация — это один из мнемонических приемов развития памяти.
А не сталкивались с проблемой, что детё разбрасывало кучу всяких игрух и вещей по квартире, а вы думали: «Что же это за якорь?» )
В принципе все просто. Я тоже не представляю себе без дропбокса и заметок/календаря в телефоне/ноуте. Одна проблема: иногда попадаешь в такие места, где не то, что интернета нет, так и сотовой связи тоже.
Особенно интересно было почитать человеку, который абсолютно спокойно работает не отвлекаясь в присутствии жены и ребенка, но при этом абсолютно неорганизован — меня тое сть :).
Ох уж этот Тиньков
честно говоря прочел по-диагонали, но все таки то, что глаз зацепил показалось полезным, и решил все таки попробовать. Дело в том, что я до сих пор не пользовался ни ежедневниками, ни календарями, ни записными книжками, отчасти от лени, отчасти чтобы тренировать мозг и память :). Но может и зря я так, поэтому в избранное на почитать!
Отличная книга — открыла мне глаза на тайм-менеджмент, помогла взглянуть на него с другой, удобной и логичной стороны.
Спасибо за наводку. Читаю с интересом. Хотя автор напрасно думает что описанные в книге особенности работы характерны исключительно для админов.
Для примера работа конструктора или архитектора ПГС:
Долгосрочный проект с заданным сроком исполнения прерываемый: звонками со стройки, изменениями от заказчика, авторским надзором, исправлением ошибок (своих и строителей).
В любом случае очень интересно.
Для примера работа конструктора или архитектора ПГС:
Долгосрочный проект с заданным сроком исполнения прерываемый: звонками со стройки, изменениями от заказчика, авторским надзором, исправлением ошибок (своих и строителей).
В любом случае очень интересно.
Попробовал у себя завести вики, даже написал туда несколько заметок. Но заметил, что большую часть времени написания заметки составляет форматирование текста. Поэтому опять вернулся к обычным текстовым файликам.
Пробовали вики с markdown? Я markdown просто использую даже для plain-text заметок, так как выглядит очень естественно и красиво.
Я у себя на работе завел вики, протащил идею через начальство, чтоб все было официально. Сейчас не могу нарадоваться. Самое сложное — заставить/упросить писать туда коллег.
wiki это хранилище знаний. А для заметок можно выбрать более удобные инструменты. Тот же Everynote.
Поддерживаю! Я множество вещей держу в Evernote, постоянно пишу о рабочих процессах. Частенько заметка вырастает до состояния — «о, почти готовая статья». Она переносится в вики и причесывается. С другой стороны, если идет явный процесс настройки чего-то нового, не менее часто я сразу использую вики для того, чтобы часть задач можно было прозрачно и легко перекинуть на коллег. Например — открой вики, прочти третей раздел последней статьи и сделай то, что там написано сделать. Очень удобно.
пожалуйста продолжайте тему. вот уже полгода стараюсь исправить свои плохие привычки и такие статьи всегда очень интересны для меня.
У меня «офис на колёсах».
В качестве «НЛП-якоря» использую GMail. На Андрофоне, на столе «быстрых вызовов», кроме основных контактов — я любимый. И вовсе не потому, что у меня возникает желание себе звонить ;)… Если дело требует определённый момент исполнения — то в «Календарь» его. Если «нет» — т.е. просто «должно быть сделано в разумный промежуток» — я нажимаю на «себя» в «быстрых вызовах», и пишу себе письмо. Причём тело письма — пустое — хватает поля «Тема».
Фильтр в GMail настроен так, что отмечает «звездочкой» все пришедшие от меня письма.
Получая на Адрофон письма (не от себя), я делю их на три категории: «удалить», «сразу ответить», «обязательно ответить позже». Первые два — понятные действия. «Обязательно ответить позже» — помечаю «звёздочкой».
Интерфейс GMail настроен таким образом, что все «отмеченные» на ББ всегда группируются сверху.
Приступая к процедуре «разбора почты» (обычно в конце дня за ББ) — я вижу список писем, которые требуют моей реакции отдельным списком. Это «Якори» и письма, которые я отметил, как «обязательно ответить позже».
В качестве «НЛП-якоря» использую GMail. На Андрофоне, на столе «быстрых вызовов», кроме основных контактов — я любимый. И вовсе не потому, что у меня возникает желание себе звонить ;)… Если дело требует определённый момент исполнения — то в «Календарь» его. Если «нет» — т.е. просто «должно быть сделано в разумный промежуток» — я нажимаю на «себя» в «быстрых вызовах», и пишу себе письмо. Причём тело письма — пустое — хватает поля «Тема».
Фильтр в GMail настроен так, что отмечает «звездочкой» все пришедшие от меня письма.
Получая на Адрофон письма (не от себя), я делю их на три категории: «удалить», «сразу ответить», «обязательно ответить позже». Первые два — понятные действия. «Обязательно ответить позже» — помечаю «звёздочкой».
Интерфейс GMail настроен таким образом, что все «отмеченные» на ББ всегда группируются сверху.
Приступая к процедуре «разбора почты» (обычно в конце дня за ББ) — я вижу список писем, которые требуют моей реакции отдельным списком. Это «Якори» и письма, которые я отметил, как «обязательно ответить позже».
В течении 1.5 лет отсылал письма в Gmail для самого себя. В итоге пришел к выводу, что лучше использовать несколько инструментов(Dropbox+Evernote+Google Calendar+ таск трекер), нежели один Gmail. Хотя, у каждого своя налаженная система.
Dropbox и Google Calendar — использую. А Evernote — ну не осознал я его…
Использую Springpad, но именно как «синхронизируемые записочки в коробочке» — то есть не относящееся к «управлению задачами».
Пробовал разное, но пришёл к выводу, что обилие используемых приложений — зло. В общем, и автор где-то о том же пишет…
Использую Springpad, но именно как «синхронизируемые записочки в коробочке» — то есть не относящееся к «управлению задачами».
Пробовал разное, но пришёл к выводу, что обилие используемых приложений — зло. В общем, и автор где-то о том же пишет…
Хотелось бы внести свою лепту насчет «решить раз и навсегда». Очень хорошо в таком случае помогает не только решить, но и зафиксировать решения: на бумаге или в электронном виде. Так появляется некий набор принципов, на который можно опираться в случае возникновения той или иной ситуации. Своебразный аналог должностной инструкции, сделанной собой и для себя.
С точки зрения мотивации весьма полезно написать и зачеркнуть задачу, которую уже выполнил.
Когда видишь перед собой список задач, в котором уже есть выполненные пункты, — это весьма вдохновляет, если так можно сказать, на «дальнейшие подвиги». Особенно если таких зачеркнутых задач в списке визуально больше половины, — подсознательно будешь считать, что сделал ооочень много, это еще более сильный мотиватор.
Когда видишь перед собой список задач, в котором уже есть выполненные пункты, — это весьма вдохновляет, если так можно сказать, на «дальнейшие подвиги». Особенно если таких зачеркнутых задач в списке визуально больше половины, — подсознательно будешь считать, что сделал ооочень много, это еще более сильный мотиватор.
Немного оффтоп, но принцип тот же: вот так письменно зафиксировать работающие способы лечения самого себя от простуды, гриппа. Симптом X? Тогда таблетки X1 либо X2. Симптом Y? Тогда порошок или мазь такие-то. Чтобы при очередной простуде в легкой стадии не терять времени на воспоминания, чем же лечился в прошлый раз.
Самое большое удовольствие-это зачеркивать, когда задачи написаны ручкой(карандашом) на бумаге. Но такое подходит только для краткосрочного периода. Например, для одного дня. Если больше-то зачеркнутых задач становится слишком много и они засоряют сознание.
Тем не менее, выше я имел в виду другой список: не сами задачи, а руководство для себя к выполнению тех или иных типовых задач или ситуаций.
Тем не менее, выше я имел в виду другой список: не сами задачи, а руководство для себя к выполнению тех или иных типовых задач или ситуаций.
Не дочитал до конца. Пост большой, я отвлекся.
Вспомнилось:
Компьютер позволяет решать все те проблемы, которые до изобретения компьютера не существовали.
Смартфоны, айпады, эвернот, вики, дропбоксы — это как раз снежный ком с которого начинаются проблемы. Ты думаешь, что они тебе помогают избавляться от проблем, а на самом они накопители старья, которое в нормальной негиковской жизни ты бы забыл и не парился.
Компьютер позволяет решать все те проблемы, которые до изобретения компьютера не существовали.
Смартфоны, айпады, эвернот, вики, дропбоксы — это как раз снежный ком с которого начинаются проблемы. Ты думаешь, что они тебе помогают избавляться от проблем, а на самом они накопители старья, которое в нормальной негиковской жизни ты бы забыл и не парился.
Мне календарь в смартфоне помогает решить вопросы, которые в нормальной жизни я бы забыл и получил выговор на работе или чего похуже.
Без дропбокса мне бы пришлось не раз возвращаться за забытыми документами иногда за многие-многие километры.
Без вики я бы напрочь забыл массу вещей и был бы вынужден мучительно гуглить и искать решение снова и снова.
И так далее, и тому подобное.
Без дропбокса мне бы пришлось не раз возвращаться за забытыми документами иногда за многие-многие километры.
Без вики я бы напрочь забыл массу вещей и был бы вынужден мучительно гуглить и искать решение снова и снова.
И так далее, и тому подобное.
> Мне календарь в смартфоне помогает решить вопросы, которые в нормальной жизни я бы забыл и получил выговор на работе или чего похуже.
Когда у меня еще не было смартфона с календарем, я вполне себе успешно пользовался бумажным органайзером.
По остальным пунктам согласен, но с оговорками.
Забытые документы — всегда заранее записывал что мне нужно и когда, и потом по списку брал все что нужно с собой.
Забытые решения — упомянутый выше бумажный органайзер спасал. Краткий конспект в нем — и даже через год все прекрасно вспоминалось.
Проблема здесь была только одна — заставить себя постоянно таскать с собой этот чудо-органайзер формата А5 и собственно всегда им пользоваться.
Когда у меня еще не было смартфона с календарем, я вполне себе успешно пользовался бумажным органайзером.
По остальным пунктам согласен, но с оговорками.
Забытые документы — всегда заранее записывал что мне нужно и когда, и потом по списку брал все что нужно с собой.
Забытые решения — упомянутый выше бумажный органайзер спасал. Краткий конспект в нем — и даже через год все прекрасно вспоминалось.
Проблема здесь была только одна — заставить себя постоянно таскать с собой этот чудо-органайзер формата А5 и собственно всегда им пользоваться.
Отличная заметка!
В целом мысли «капитанские», но хорошо облечены в слова. Спасибо :-)
Лично я давно уже выработал привычку к порядку, а также к выработке процедур для часто повторяющихся действией. И чем лучше следую этим принципам, тем лучше виден эффект. Чем больше порядка, тем меньше ошибок и больше свободного времени.
А вот нотификатор о приходе почты и вправду попробую отключить. Действительно, часто отвлекаюсь на него.
В целом мысли «капитанские», но хорошо облечены в слова. Спасибо :-)
Лично я давно уже выработал привычку к порядку, а также к выработке процедур для часто повторяющихся действией. И чем лучше следую этим принципам, тем лучше виден эффект. Чем больше порядка, тем меньше ошибок и больше свободного времени.
А вот нотификатор о приходе почты и вправду попробую отключить. Действительно, часто отвлекаюсь на него.
Заметка интересная, хотя на моём опыте в значительной степени пройденная. Стоит только добавить, что автоматизация любых действий всё портит в необычной ситуации. Например, совершенно запросто можно уйти куда-нибудь без кошелька, если он практически всегда должен лежать в кармане/сумке, а в конкретный раз его там не оказалось. Спасает разве что привычка _всегда_ класть всё важное на место.
В ответ на внешние раздражители, как ни странно, прекрасно влияет здоровый пофигизм. Например, многие сообщения, письма и прочее после окидывания мутным взглядом без особой потери контекста можно отложить. RSS рассылки, аналогично, после скапливания определённого порога непрочитанных можно просто очистить (обидно, но на всю ленту хабра времени обычно нет). Срочные и важные дела точно так же на проверку могут оказаться не очень важными и срочными. Это, конечно, банально, но большинство предпочитает вместо сознательных решений забывчивость, лень и прокрастинцию.
Из отдельных лайфхаков, в условиях с большим количеством даже мелких внешних раздражителей (openspace, конференции в скайпе итп), кофе отрицательно влияет на концентрацию внимания из-за сильного повышения возбудимости.
В ответ на внешние раздражители, как ни странно, прекрасно влияет здоровый пофигизм. Например, многие сообщения, письма и прочее после окидывания мутным взглядом без особой потери контекста можно отложить. RSS рассылки, аналогично, после скапливания определённого порога непрочитанных можно просто очистить (обидно, но на всю ленту хабра времени обычно нет). Срочные и важные дела точно так же на проверку могут оказаться не очень важными и срочными. Это, конечно, банально, но большинство предпочитает вместо сознательных решений забывчивость, лень и прокрастинцию.
Из отдельных лайфхаков, в условиях с большим количеством даже мелких внешних раздражителей (openspace, конференции в скайпе итп), кофе отрицательно влияет на концентрацию внимания из-за сильного повышения возбудимости.
Если задача важная и ей загораешься, то сразу появляется и концентрация внимания и мелочи отваливаются. Причём источник возгорания в целом не важен, он может быть как внешним, вроде поджимания сроков, так и внутренним — очень жгучее желание получить результат.
Если для выполнения задачи требуются дополнительные приседания в виде затрат энергии на самоорганизацию — значит дело не так уж и важно.
Если для выполнения задачи требуются дополнительные приседания в виде затрат энергии на самоорганизацию — значит дело не так уж и важно.
Не соглашусь. Вполне реально получить 10 телефонных звонков и пятерых необычайно нудных посетителей во время важного дела (привет концентрация!). Реально получить что-то неожиданное во время того, как лихорадочно пытаешься не забыть весьма важную мысль. Проблемы не выдуманные — я живу с ними каждый день.
Очень завидую людям, которые могут по 12 часов кряду вести одновременно по десятку дел, не уматываясь и не теряя нити в каждом из них. Но этот ценный навык дан далеко не каждому. Кому-то хватает стикера на мониторе, а кому-то не хватает даже полного органайзера с делами.
Очень завидую людям, которые могут по 12 часов кряду вести одновременно по десятку дел, не уматываясь и не теряя нити в каждом из них. Но этот ценный навык дан далеко не каждому. Кому-то хватает стикера на мониторе, а кому-то не хватает даже полного органайзера с делами.
Отлично, что есть совет никогда-никогда не отвечать на звонок, когда за рулем. Отлично, что есть совет не пользоваться нотификатором о новой почте. Спасибо!
Медитация очень помогает научиться не отвлекаться по-мелочам. Хорошо тренирует концентрацию. Достаточно недели занятий по 10 минут в день, чтобы почувствовать результат.
1. В голове держать не больше трех-пяти вещей за раз
…
6. ...
Заметка замечательная, благодарствую.
Мне также помогает правило: всегда клади ключи/документы/телефон в одни и те же карманы независимо от штанов и проверяй их при каждом выходе из дома/работы/учёбы.
Убираюсь обычно раз в неделю и расставляю всё по местам, в течение недели позволяю разрастаться творческой нелинейной последовательности вещей.
Мне также помогает правило: всегда клади ключи/документы/телефон в одни и те же карманы независимо от штанов и проверяй их при каждом выходе из дома/работы/учёбы.
Убираюсь обычно раз в неделю и расставляю всё по местам, в течение недели позволяю разрастаться творческой нелинейной последовательности вещей.
На заметку:
есть такой замечательный инструмент, как Google-Сайты — sites.google.com
По сути — простенькая cms/wiki.
Очень удобны для хранения заметок и оперативного доступа к ним. Сайт можно сделать приватным, доступным только для себя.
есть такой замечательный инструмент, как Google-Сайты — sites.google.com
По сути — простенькая cms/wiki.
Очень удобны для хранения заметок и оперативного доступа к ним. Сайт можно сделать приватным, доступным только для себя.
А есть ли пример эффективного использования Evernote? Мне со смартфона неудобно конспектировать «на ходу», а пользоваться диктофоном кажется довольно глупым, особенно в офисе среди людей.
Я себе в Evernote фотографирую какие лампочки в разных светильниках, какие продукты из супермаркета были хороши, а какие нет. Дома делаю списки дел, списки продуктов — со смартфона только нажимаю галочки. Держу в Evernote все мануалы к бытовой технике, часам, видеорегистратору и т.п. Держу на всякий случай сканы документов свои и родственников. Нет нужды при заполнении бумаг куда-то звонить и просить продиктовать море цифр. Чтобы не мучиться с клавиатурой смартфона, если заметка больше пары тройки фраз, пишу/рисую ее ручкой на обычной бумаге, а затем банально фотографирую.
И многое другое. Сказочно удобно!
И многое другое. Сказочно удобно!
Очередная статья которую я положу и в избранное и никогда внимательно не прочитаю, применив все фишки :(
Я сейчас должен заниматься важными и срочными делами, а я сижу и читаю эту статью. Блин.
По старой и очень неприятной традиции статью «Как не терять вещи» уже не прочитать (кэш гугла тоже о ней забыл или так и не узнал)
Расскажите, пожалуйста, хоть в 2ух словах о чём там было написано или, если не сложно, ссылки на что-то похожее подскажите (методы, описанные у вас, очень хорошие, но не всегда работают)
Расскажите, пожалуйста, хоть в 2ух словах о чём там было написано или, если не сложно, ссылки на что-то похожее подскажите (методы, описанные у вас, очень хорошие, но не всегда работают)
Очень жаль, что статья на хабре более недоступна. Я нашел Вам в сети ее сохраненную копию:
gliffer.ru/articles/gtd--kak-ne-teryat-veshchi/
gliffer.ru/articles/gtd--kak-ne-teryat-veshchi/
Спасибо!
Мне, кстати, ещё статья про Прокрастинацию в википедии показалась интересной (там есть раздел «как бороться»): ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F
Мне, кстати, ещё статья про Прокрастинацию в википедии показалась интересной (там есть раздел «как бороться»): ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F
церковный собор для средневекового горожанина. Он — окно в мир, центральное место в системе ценностей и просто масса возможностей.
вольная аналогия, я считаю. Попахивает антирелигиозностью, тогда как лично я ожидаю от статей на хабре нейтральной арелигиозности.
вольная аналогия, я считаю. Попахивает антирелигиозностью, тогда как лично я ожидаю от статей на хабре нейтральной арелигиозности.
Каждый видит то, что хочет видеть? В данном случае это была не более, чем хорошая аналогия из прошлого.
Хотя сейчас, видимо, модно цепляться к таким мелочам и даже суды иногда на эту тему устраивать, да.
Хотя сейчас, видимо, модно цепляться к таким мелочам и даже суды иногда на эту тему устраивать, да.
Любой собор Средневековья, независимо от того, построен он в романском или готическом стиле, можно назвать Библией для неграмотных. По мнению упоминавшегося выше аббата Сугерия, скульптуры, барельефы и витражи предназначались для того, чтобы показать простым людям, не умеющим читать Священное Писание, во что они должны верить. Помимо композиций на библейские и евангельские сюжеты, отдельных фигур Христа, Марии, апостолов, на них помещались эпизоды из легенд о святых, изображения исторических событий, назидательных притч.<...>
Однако библейскими историями содержание гигантского каменного «комикса», которым являлся и является каждый из соборов, не исчерпывается. Рядом с иллюстрациями к Священному Писанию мастера помещали сюжеты из жизни своих современников, переплетая и те и другие причудливыми, совершенно не библейскими, а порой и пугающими изображениями химер, демонов, странных аборигенов неизвестных земель (ведь представление о географии земного мира средневекового человека сильно отличалось от современных).
Вообще поражает разнообразие сюжетов в готической архитектуре. Здесь есть практически все: бытовые сцены, изображения святых, монархов, рыцарей, евангельских эпизодов, сцен Страшного суда, мифических и фантастических животных. Святые здесь соседствуют с неведомыми, диковинными существами, таинственные знаки древности с христианской символикой. Из изысканных каменных кружев, окутывающих собор, то тут, то там высовываются наружу сколь уродливые, столь и причудливые фигуры и морды горгулий и прочих бестий, насмешливо смотрящих на бесконечный поток паломников и туристов, стекающихся на соборную площадь.
Пока церковники спорили, безвестные каменщики возводили храмы, и что сами они думали о своих творениях, нам неизвестно. Свои мысли и чувства они облекали в камень. Судя по всему, в их творениях воплотились не только христианские, но и более древние языческие верования людей в добрых и злых духов, населяющих небо и землю. Гротескные изображения простые люди воспринимали как своеобразные обереги, охраняющие храмы и прихожан от злых сил.historylib.org/historybooks/Mariya-Zgurskaya_50-znamenitykh-zagadok-Srednevekovya/46
Много экспериментировал с записью дел в записные книжки, различные глючные программы, на обрывках бумажек и т. д. Для себя сделал вывод, что самый лучший органайзер — хороший менеджер файлов.
Дела храним в виде имен файлов (содержимое самих файлов пустое). Дела можно группировать в виде неограниченного количества вложенных директорий, также копировать, перемещать и т. д. Конечно, в названиях имен файлов нельзя использовать некоторые символы (*\: и т. д.), и длина имен файлов ограничена, но проблем это обычно не доставляет — 120 с небольшим символов хватает почти на все случаи жизни, к тому же при большой длине имен файлов их неудобно просматривать в менеджере файлов на телефоне.
Плюс данного метода в том, что пользоваться можно независимо от платформы мобильного телефона — хоть на Samsung Galaxy S3 хоть на старом Sony Ericsson — главное, чтобы была поддержка J2ME, запускалась Opera Mini и операции с файлами делались без запросов (разрешить программе чтение данных пользователя и т. п.), а также независимо от текущих финансовых возможностей (сломался новый Samsung Galaxy S3 и нет возможности купить новый — просто переливаем дерево файлов с каталогами на старый телефон и продолжаем пользоваться с небольшими неудобствами).
Также удобно делать бэкапы — всё делается простым архиватором WinRar. Также дела упорядочивать можно прямо с компьютера, подключив флешку телефона к компьютеру.
Также дела-пустые файлы можно копировать с компьютера прямо в нужный каталог флешки телефона. Единственное неудобство — при копировании списков дел с компьютера приходится флешку из телефона передергивать — у меня в свое время на старом Sony Ericsson от такого издевательства клапан для разъема флешки отвалился. А подсоединять проводом не всегда есть возможность — например, на Windows XP телефон автоматически не определяется.
ES Проводник для Android — лучший органайзер!
Дела храним в виде имен файлов (содержимое самих файлов пустое). Дела можно группировать в виде неограниченного количества вложенных директорий, также копировать, перемещать и т. д. Конечно, в названиях имен файлов нельзя использовать некоторые символы (*\: и т. д.), и длина имен файлов ограничена, но проблем это обычно не доставляет — 120 с небольшим символов хватает почти на все случаи жизни, к тому же при большой длине имен файлов их неудобно просматривать в менеджере файлов на телефоне.
Плюс данного метода в том, что пользоваться можно независимо от платформы мобильного телефона — хоть на Samsung Galaxy S3 хоть на старом Sony Ericsson — главное, чтобы была поддержка J2ME, запускалась Opera Mini и операции с файлами делались без запросов (разрешить программе чтение данных пользователя и т. п.), а также независимо от текущих финансовых возможностей (сломался новый Samsung Galaxy S3 и нет возможности купить новый — просто переливаем дерево файлов с каталогами на старый телефон и продолжаем пользоваться с небольшими неудобствами).
Также удобно делать бэкапы — всё делается простым архиватором WinRar. Также дела упорядочивать можно прямо с компьютера, подключив флешку телефона к компьютеру.
Также дела-пустые файлы можно копировать с компьютера прямо в нужный каталог флешки телефона. Единственное неудобство — при копировании списков дел с компьютера приходится флешку из телефона передергивать — у меня в свое время на старом Sony Ericsson от такого издевательства клапан для разъема флешки отвалился. А подсоединять проводом не всегда есть возможность — например, на Windows XP телефон автоматически не определяется.
ES Проводник для Android — лучший органайзер!
Хороший менеджер файлов имеет функцию поиска. По крайней мере, ES Проводник имеет. А файлов у меня уже более 3 тысяч.
У меня тоже проблема с вниманием. Чуть что — сразу отвлекаюсь. А если еще и работаю над чем-то, что не очень радует — пиши пропало (((
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Работа и жизнь гика с проблемами концентрации внимания