Comments 16
Мой опыт работы ПМ-ом говорит о том, что когда ты ведёшь 1-2 проекта — всё более-менее успеваешь, но когда у тебя 6-10 проектов (Я работал в разработке сайтов) и все они на разных этапах, то, безусловно, необходимо грамотно подходить к организации рабочего процесса, времени, себя…
Могу сразу сказать, что книги по таймменджменту не помогли ни разу. Они как-то не рассчитаны на «наших» людей что-ли…
Очень помогала и выручала таск-система компании, но больше всего, как ни парадоксально, именно листочки с записями (ежедневник/блокнот). Все срочные дела и «текучку» решал сразу же, как и описано в посте. Долговременные перспективы, дедлайны и этапы проектов были передо мной всегда на рабочем месте в виде запсей на доске маркером. Там же расставлялись приоритеты на неделю (цветом маркера). Раз в неделю, обычно в субботу, я приходил на работу на 10-15 минут, чтобы перерисовать схемы, определить план на будущую неделю и сфотографировать на телефон новый план.
Отдых был так же нужен, однако у меня нет какой-то фиксации и процесс всегда конечный. общение же личное сводилось к минимуму, кроме срочняков (кошка окотилась и т.д.)
Что касается встреч и каких-либо переговоров… Я не знаю, как сформулировать, но встреч и планёрок как таковых не было. Точнее, я полагаю, что это больше мой собственный загон, но я не люблю болтать не поделу на деловой встрече, а суть, как оказывается, укладывается в 20-30 минут.
Могу сказать, что за время моей работы мной было проведено более 50-ти встреч и планёрок и ни одна не длилась дольше часа.
Как-то так, если ещё что придёт — отпишу. Спасибо за статью!
Могу сразу сказать, что книги по таймменджменту не помогли ни разу. Они как-то не рассчитаны на «наших» людей что-ли…
Очень помогала и выручала таск-система компании, но больше всего, как ни парадоксально, именно листочки с записями (ежедневник/блокнот). Все срочные дела и «текучку» решал сразу же, как и описано в посте. Долговременные перспективы, дедлайны и этапы проектов были передо мной всегда на рабочем месте в виде запсей на доске маркером. Там же расставлялись приоритеты на неделю (цветом маркера). Раз в неделю, обычно в субботу, я приходил на работу на 10-15 минут, чтобы перерисовать схемы, определить план на будущую неделю и сфотографировать на телефон новый план.
Отдых был так же нужен, однако у меня нет какой-то фиксации и процесс всегда конечный. общение же личное сводилось к минимуму, кроме срочняков (кошка окотилась и т.д.)
Что касается встреч и каких-либо переговоров… Я не знаю, как сформулировать, но встреч и планёрок как таковых не было. Точнее, я полагаю, что это больше мой собственный загон, но я не люблю болтать не поделу на деловой встрече, а суть, как оказывается, укладывается в 20-30 минут.
Могу сказать, что за время моей работы мной было проведено более 50-ти встреч и планёрок и ни одна не длилась дольше часа.
Как-то так, если ещё что придёт — отпишу. Спасибо за статью!
А когда у вас было 6 — 10 проектов, какова была общая численность команд?
когда у тебя 6-10 проектов
Скрытый текст
Я прочитал несколько популярных книг по управлению рабочим временем и практически ничего не усвоил для себя, так как живого опыта там мало. В их относительной пользе я с Вами согласен.
Я веду разные списки: свой личный на бумажном листе, и дашборды в таск-трекере, которые формируются автоматически. Без последних, естественно, не прожить, ибо актуализировать ситуацию и следить за ней нужно постоянно. Но дашборды не отражают личных задач. Заводить на каждую таск я пробовал, но это дублирование личных записей. Кажется, что просто лишняя работа.
Флипборды и обычные доски — отличная идея. Я пока не задумывался над их использованием в личных целях, применял только тогда, когда над задачей работает кто-то кроме меня. Поэкспериментирую, возможно, добавится наглядности в моей деятельности.
А без встреч никак. Я, к счастью, не использую Agile и прочие разновидности, но встречаться приходится по ряду причин. Для себя правила, конечно же есть. Есть и внештатная этика — не держать сотрудника на встрече, если от него ничего не нужно. Кажется, это стандартная практика, ибо пользы сотрудник принесёт больше, если будет работать, а не скучать на встрече.
Спасибо за развёрнутый отзыв, добавил в свою копилку.
Я веду разные списки: свой личный на бумажном листе, и дашборды в таск-трекере, которые формируются автоматически. Без последних, естественно, не прожить, ибо актуализировать ситуацию и следить за ней нужно постоянно. Но дашборды не отражают личных задач. Заводить на каждую таск я пробовал, но это дублирование личных записей. Кажется, что просто лишняя работа.
Флипборды и обычные доски — отличная идея. Я пока не задумывался над их использованием в личных целях, применял только тогда, когда над задачей работает кто-то кроме меня. Поэкспериментирую, возможно, добавится наглядности в моей деятельности.
А без встреч никак. Я, к счастью, не использую Agile и прочие разновидности, но встречаться приходится по ряду причин. Для себя правила, конечно же есть. Есть и внештатная этика — не держать сотрудника на встрече, если от него ничего не нужно. Кажется, это стандартная практика, ибо пользы сотрудник принесёт больше, если будет работать, а не скучать на встрече.
Спасибо за развёрнутый отзыв, добавил в свою копилку.
В таком случае я стараюсь запустить возможные рабочие вопросы сразу же, дабы в самом ближайшем будущем иметь промежуточный результат, с которым можно работать дальше.
Это однозначно работает. У меня по роду деятельности 2-3 крупных и 10 мелких проектов и пока я не пришлел к такому подходу конец дня всегда «радовал» меня кучей нерешенных мелочей + подобные висяки с прошлых дней о которых уже забыл.
В итоге я пользуюсь обычным листом А4, на который заношу что-то с долгосрочной перспективой, а всё краткосрочное прекрасно запоминаю. После решения задачи этот лист выкидывается, вместо него заводится новый.
Сам ищу удобный для себя еждневник-багтрекер (сервис, десктопное приложение, что-нибудь, неважно), но лучше бумаги и карандаша (именно крандаша, простой серый ТМ), пока не нашел. Можно записать, можно зарисовать, использовать понятные вам символы, обозначение и т.д. Но конечно же тяжело со времененм в этом разбираться, и стол захламляется…
Для меня прекрасно работает Remember the Milk — очень советую.
Именно по этому я стараюсь максимально разделять группировку задач на листах, чтобы была возможность по завершению группы (смежной) просто выкинуть лист. Об это «лёгкости» я и говорил в статье.
Ниже привели несколько интересных систем учёта, возможно, они будут Вам полезны. Я пока не вижу смысла уходить от бумаги, ручки/карандаша.
Ниже привели несколько интересных систем учёта, возможно, они будут Вам полезны. Я пока не вижу смысла уходить от бумаги, ручки/карандаша.
Если вы не против Agile (Scrum, Kanban), то я могу порекомендовать отличный сервис trello.com. Бесплатный, количество досок, да и вообще всего не ограничено. Каждый проект — отдельная доска. Карточки создаются быстро, на всё есть шорткаты — работать очень удобно. Есть клиенты для мобильных устройств.
Время я нормирую с помощью сервиса pomodoro.me. Сделал для себя апп для хрома, чтобы можно было и в оффлайне использовать. На каждые 25 минут одна цель, затем перерыв 5 минут (отжимаюсь, изучаю английский или иду за чаем/кофе) и опять. По этой технике есть книга на этом же сайте.
Многое пробовал, но остановился на этих 2х штуках. Простые, не отвлекают, в голове — порядок, так как все на карточках в трелло.
Время я нормирую с помощью сервиса pomodoro.me. Сделал для себя апп для хрома, чтобы можно было и в оффлайне использовать. На каждые 25 минут одна цель, затем перерыв 5 минут (отжимаюсь, изучаю английский или иду за чаем/кофе) и опять. По этой технике есть книга на этом же сайте.
Многое пробовал, но остановился на этих 2х штуках. Простые, не отвлекают, в голове — порядок, так как все на карточках в трелло.
Посоветую ряд инструментов (один нюанс — большая часть под Mac):
1. OmniFocus (Mac, iPhone, iPad) link — это невероятный продукт, который позволяет организовать таски хоть в 50-ти проектах одновременно.
2. SmartTimer (Mac) link — учет работы и перерывов — 25/5 хорошая и правильная техника.
3. Timing (Mac) link — учет запущенных программ (активных в первую очередь) и процессов, которые происходят на компьютере. Можно делать тэги, чтобы видеть сколько в итоге в день у тебя ушло времени на действительные рабочие процессы на компьютере.
4. Feeds (Mac) link — отличная утилитка, в которую сваливаются все уведомления из Basecamp, Trello, Pivotal, GitHub и т.п.
5. Trello (Web, iPhone, iPad) — отличный инструмент для чего-угодно, что может обладать статусом.
1. OmniFocus (Mac, iPhone, iPad) link — это невероятный продукт, который позволяет организовать таски хоть в 50-ти проектах одновременно.
2. SmartTimer (Mac) link — учет работы и перерывов — 25/5 хорошая и правильная техника.
3. Timing (Mac) link — учет запущенных программ (активных в первую очередь) и процессов, которые происходят на компьютере. Можно делать тэги, чтобы видеть сколько в итоге в день у тебя ушло времени на действительные рабочие процессы на компьютере.
4. Feeds (Mac) link — отличная утилитка, в которую сваливаются все уведомления из Basecamp, Trello, Pivotal, GitHub и т.п.
5. Trello (Web, iPhone, iPad) — отличный инструмент для чего-угодно, что может обладать статусом.
По первому пункту использую Things — тоже прекрасны.
Sign up to leave a comment.
Эффективность рабочего дня одного ПМа